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文档简介
1、本章目标,学习重点,通过本章学习,认识电子表格的作用,新功能特点,确立后面学的目标,认识电子表格的优势,了解工作界面及工具,明确新功能,体验Excel,为什么要使用Excel处理数据,电子表格的界面描述,本章结构,为什么要用Excel处理数据,第一节,快速、准确的试算能力 检查公式与运算关系的能力 处理多工作表(三维)计算的能力 不同的修饰性好果可增强数据的说服力 图表运用于数据关系的展现能力 利用算法处理复杂计算的能力 深入挖掘数据与统计分析的能力 网络信息共享与协同使用的能力,电子表格的优势,1、快速、准确的试算能力 电子表格的特点: 能从事人力所不及的计算与分析工作,使管理工作变 得简单
2、有趣 案例: 通过住房贷款测算表体验电子表格的快速、准确,电子表格与传统表格的差异,2、直观检查公式与运算关系的能力 电子表格特点 案例:通过多种方法对公式的准确性进行监视与跟踪,四种跟踪方法,通过编辑栏 双击含公式的单元格 公式审核栏 监视窗口(XP新增),3、处理多工作表计算能力 电子表格特点 可以通过公式复制实现多个表格纵深方向上的快速、准确计算 案例:通过一个销售汇总的处理,体现电子表格的多工作表处理能力,4、借助修饰效果增强数据管理的能力 电子表格特点 案例:电子表格的修饰附带有明显的管理色彩,更有利于管理 修饰可以表达三方面的管理意图 突出显示标题结构 安全的数据保护状态 明确的预
3、警提示作用,5、图表在多视角观察与分析数据的能力 电子表格特点 可以对数据深入的挖掘和分析;管理者可以借助图表在形象和逻辑思维间合理运用数据 案例 使用3类图表体验电子表格的优势 直方 线型 扇形,6、从复杂运算法到建立数学管理模型的能力 电子表格特点 管理者理解了本行业的管理概念和基本方法,就能借助电子表格管理和建立数学模型,把复杂的计算简化了 案例 Excel提供了2种处理方法 借助公式的复制能力处理特殊计算过程 利用函数处理复杂计算,7、随时、随地挖掘与分析数据的能力 电子表格的特点 借助透视表可随时从大量数据表中提炼出与管理目标相关的信息 将一组流水方式记录的数据,重新组合与排列过程添加适当的计算方法,透视数据的内在关系 案例 体验电子表格处理大型数据的能力 包括:筛选、排序与统计 透视表的功效,8、网络数据共享和协同分析的能力 主要包括 文档共享 网上会议与讨论 向Web页发布动态信息 从后台数据库调用数据 案例 演示文件(加班表)的发布、浏览与分析过程,Excel的窗口界面,第二节,名称框,行号,工作表标签,编辑栏,列标,工作表格区,单元格,主要掌握,表格工作区的布局 常用工
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