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文档简介

1、说服力 让你的PPT会说话,上海卓弈讲师张志 ,今天的挑战,你们可以出题目(不能”抄”了) 只给我两个 (不能”超”了) 你们要明白这事(不能”潮”了),3,我为什么对PPT有研究,我的工作领域,两个小时能学到什么?,好的PPT应该是怎样的?,5,工作型PPT的用途,分析报告,经营分析,培训课件,产品介绍,公司介绍,工作汇报,工作型PPT的用途,投标答辩,员工活动,行业展会,年度规划,个人简历,?,不同的场合需要不同的PPT风格,页面阅读,公开演讲,阅读+演讲,20%,50%,20%,自动播放,10%,为什么要做PPT?,9,仅仅是因为PPT让你更专业?,普通,专业,另一个答案: 我是被逼的!

2、,11,好PPT只有一个目标:更有效沟通,什么是更有效的沟通?,今天谈谈如何面向公众沟通专业的知识,这样改是不是就达到有效沟通?,法国人是这样干的!,听众看PPT的三大沟通障碍,使用PPT的沟通障碍,没兴趣,没看懂,没印象,70%,视觉化:让别人愿意看你的PPT,视觉化:让别人愿意看你的PPT,一目了然:让别人能看懂PPT含义,1992年,阿特西尔弗曼遇到一个问题: 如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸,而美国农业部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克,一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。,也得考虑听众的水平,讲故事:让别人能记住你的PPT,

3、呈现给听众,听众能记住,毫无收获,有效吸收,1,2,3,感官记忆 瞬时记忆,工作记忆 短时记忆,长期记忆 短时记忆,魔法七原则,了解下记忆的局限,如何解决?,1,建立符合常识思维的讲述结构,2,3,4,案例:猪流感,假如你这样讲?,案例:学术报告PPT的一种结构,1、一般概括内容 课题标题 答辩人 课题执行时间 课题指导教师 课题的归属 致谢等。 2、课题研究内容 研究目的 方案设计(流程图) 运行过程 研究结果 创新性 应用价值 有关课题延续新看法等,想做漂亮的PPT吗?,你要知道一点设计的基本原则,你要知道观众是怎样读PPT的,你要知道一点逻辑学,30,先做一个小游戏,1,4,7,0,3,

4、5,9,3,5,9,9,2,6,2,5,7,3,4,9,2,6,2,9,5,8,4,6,1,2,4,7,3,5,6,考考你的记忆力,这个游戏告诉我们什么?,第一行最引人关注 特殊格式的文字能够吸引人 图片吸引眼球 动画也能吸引你的注意力 有规律的文字最容易被记住,你的视线习惯是?,1,4,7,0,3,5,9,3,5,9,9,2,6,2,让我来控制你的视线行,5,7,3,4,9,6,9,2,9,5,8,4,6,5,1,4,7,0,3,5,9,3,5,9,9,2,6,2,5,7,3,4,9,6,2,9,5,8,4,6,1,2,4,7,3,5,6,让我来控制你的视线列,9,5,即使不聚拢也没问题,这

5、个游戏告诉我们什么?,文字行距可以引导视线浏览方式 格式线条可以引导视线浏览方式 填充色块可以引导视线浏览方式 特效动画可以引导视线浏览方式,如果一页PPT你需要用激光鼠标来指引,那就是失败的,PPT中常用设计思维,6、留白,1、对齐,2、聚拢,3、对比,4、重复,5、降噪,设计思维,散乱的几个方块,什么是对齐?,一个案例,另一个案例,图文排版是否对齐,表格正文是否对齐,页面标题是否对齐,对齐,段落间距是否对齐,什么是聚拢?,一个案例,无关内容是否分离,段落层次是否区隔,图片文字是否协调,聚拢,相关内容是否汇聚,什么是对比?,一个案例,更改字号,变换颜色,对比,突出重点,什么是重复?,什么是重复?,一个案例,一致的排版,一致的字体,一致的配色,重复,一致的模板,什么是降噪?,什么是降噪?,一个案例,删除多余的文字,删除多余的颜色,删除多余的特效,降噪,删除多余的背景,什么是留白?,一个案例,让大脑可以思考,让眼睛可以休息,留白,让视野可以聚焦,关于学术型报告的建议,保持简约总体设计风格,避免形式单调段落图表,选择一个简洁干净模板,重点是你完成哪些工作,图表公式观点要有把握,少用无助沟通动画特效

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