公司内部Excel培训课件.ppt

1、0,培训课件,Excel,主讲人：,1,Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。,Excel简介,2,启动Excel程序,单击【开始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Micro

2、soft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。,3,Excel工作界面,工作表标签,列标,活动单元格,行号,工具栏,标题栏,任务窗格,菜单栏,绘图工具栏,名称框,公式编辑框,Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。,4,文件的操作,打开文件,有三种方法： 双击xcel文件 单击菜单【文件】 【打开】 单击工具栏上的【打开】按钮,5,保存文件,有两种方法： 单击菜单【文件】【保存】输入文件名 单击工具栏上的【保存】按钮 ,文件的操作,6,关闭文件,有两种方

3、法： 单击菜单栏右上角【关闭】按钮 单击菜单【文件】【关闭】,文件的操作,7,Excel数据输入,数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容,提示： 默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格按ab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置,8,修改数据： 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：,Excel数据输入,9,自动

4、填充操作步骤:,当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。,Excel数据输入,10,竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。,自动填充操作步骤:,Excel数据输入,11,单元格的编辑,我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。,移动单元格,单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。,12,清除与删除,清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中

5、的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。,单元格的编辑,13,删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。,清除与删除,单元格的编辑,14,插入行,在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图,行、列的基本操作,15,单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图,插入列,行、列的基本操作,16,删除行、列：,在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。,行、列的基本

6、操作,17,行高和列宽,调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。,行、列的基本操作,18,调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。,行高和列宽,行、列的基本操作,19,格式设置,选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：,单元格属性的设置,20,Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。,例：输入学生的身份证号码,身份证号码过长后系统会自动显示科学计数法，因

7、此我们要将数学的格式设置为文本的格式才能完全的显示身份证。,格式设置,单元格属性的设置,21,【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。,格式设置,单元格属性的设置,Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。,22,数据格式对齐,对横向合并，一般不用“合并单元格”，用“水平对齐”中的“跨列居中” 对竖向合并，可以改变文字方向 对备注单元格，可以使用“缩小字体填充” 对大单元格应在“垂直对齐”上选“居中”,23,工作表的基本操作,表间切换,

8、单击表标签，可以进行表格间的切换。,Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。,24,标签的重命名,在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。,工作表的基本操作,25,添加工作表,在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可,工作表的基本操作,26,工作表的基本操作,在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令,删除工作表,27,数据的处理,排序,排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本

9、，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。,简单排序,选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。,升序排列按钮,降序排列按钮,28,数据的处理,复杂排序,通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图,提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。,29,例如：=SUM( B2:B5）,公式运算,=公式(起始点:终止点),30,公式运算,以“求和”为例,选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。,求平均值、计数等操作如此类推。,31,常用公式,32,计算错误跟踪,对公式或者函

10、数的循环引用可能需要错误追踪，在“自定义工具栏”下选“循环引用”，即打开“循环引用”错误追踪的工具条 单元格错误类型： # 错误 宽度不够 或者 负日期 #VALUE! 错误 参数不正确，不能返回结果值 #DIV/O! 错误 不能被零整除（除数为零） #NAME? 错误 引用名称错误或引用不存在的名称 #N/A 错误 找不到值 #REF! 错误 引用不存在的单元格或区域 #NUM! 错误 参数错误，或者数值过大、过小 #NULL! 错误 不正确的单元格运算或引用,33,例如：# 错误,解决方法：增大列宽,34,打印工作表,打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，如图,页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。,35,页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。,打印工作表,36,页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设