SAP-MM模块用户图文手册

1、SAP-MM 模块用户图文手册模块用户图文手册 第一章第一章-MM_10-物料主数据维护物料主数据维护.2 1 设备物料主数据 .4 2 材料物料主数据 .11 第二章第二章 MM_02-供应商主数据维护供应商主数据维护 .20 3 供应商主数据维护 .21 第三章第三章 MM_11-材料计划管理材料计划管理.27 4 手工创建材料采购申请 .30 第四章第四章 MM_31-材料设备采购处理材料设备采购处理 .33 5 材料采购订单创建 .34 6 设备采购订单创建 .40 第五章第五章 MM_41-材料采购收货（入库）处理材料采购收货（入库）处理.46 7 材料采购收货入库 .48 8 材料

2、采购退货处理 .51 第六章第六章 MM_42-材料发货（出库）处理材料发货（出库）处理.53 9 材料发货（方法一） .55 10 材料发货（方法二） .58 11 材料退货 .62 12 冲销凭证 .65 第七章第七章 MM_43 设备直供处理设备直供处理.68 13 设备直供收货 .70 14 设备直供发货 .73 第一章-MM_10-物料主数据维护 总述：总述： 该流程描述了物料主数据的维护过程。物料主数据为创建采购订单的先决 条件，物料主数据中的内容必须完全正确，并将作为后续单据中的各项信息的 来源。物料主数据维护分为设备物料主数据和材料物料主数据维护。 涉及岗位涉及岗位: 设备部、

3、各作业部主数据管理员 流程重点流程重点: 1、主数据管理员只负责物料编号、描述（名称/规格型号） 、采购组织、工厂、 库存地、标准价格等信息在系统中的维护。 2、作业部根据施工图清单提出新增物料或修改、扩充原有的物料信息的申请， 经审批后由物料主数据管理员录入计算机供系统使用。 操作要点：操作要点： 流程图流程图 M MM M_ _1 10 0- -物物料料主主数数据据维维护护流流程程 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 1、 、 、 、 、 、 、 、 、 、

4、、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、

5、、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 1、 、 、 2、 、 、 3、 、 、 系统操作系统操作 操作范例操作范例 1 设备物料主数据设备物料主数据 创建和扩展一个设备物料主数据。 系统菜单及交易代码系统菜单及交易代码 后勤物料管理物料主记录物料创建（一般）立即 事务代码：MM01 系统屏幕及栏位解释系统屏幕及栏位解释 双击双击“MM01-立即立即”或在命令栏中输入事务代码或在命令栏中输入事务代码“MM01”后，按后，按 “E

6、nter”键进入下一个画面。键进入下一个画面。 输入相关数据 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 物料输入设备物料编码 (按照设备编码规则进行，共 15 位) 0005 行业领域选择物料的行业领域固定值：M 钢铁行 业 物料类型选择物料的物料类型固定值：A001 京唐- 设备 按按“Enter”键进入键进入“选择视图选择视图”屏幕。屏幕。 输入相关数据 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 选择视图用于选择新增设备物料需创建 的视图。 分专业、分部门进行不同视图 的分类管理。 基本数据 1 基本数据 2 采购 MRP1 MRP2 MRP3 MRP4 一般工厂数据/存储

7、 1 一般工厂数据/存储 2 会计 1 会计 2 按按“Enter”键进入下一个画面。采购业务视图选择后进入组织级别界面。键进入下一个画面。采购业务视图选择后进入组织级别界面。 输入相关数据 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 工厂选择物料采购的工厂固定值：1000 首钢京唐 工程项目工厂 按按“Enter”键进入下一个画面。键进入下一个画面。 输入相关数据 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 物料描述输入物料描述（物料名称/规格型 号/材质） 设备主数据测试 基本计量单 位 物料的基本计量单位 注：基本计量单位就是一个物料管 理的最基础的计量单位。通常首选 有量纲

8、的单位。如：千克、米、升 等。 TMT（设备计量单位固定 为 TMT，即台每套） 物料组选择设备物资分类。 （具体请见设备部发布的设备物料 组编码表） 按按“Enter”键进入键进入“基本数据基本数据 2” 视图，不输入任何数据。视图，不输入任何数据。 按按“Enter”键进入键进入“采购采购” 视图。视图。 输入相关数据 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 采购组执行采购业务的单位或者个人。201 设备采购组（测试） 批次管理设备物料有批次管理需求，此项必 须勾选 按按“Enter”键进入键进入“MRP1” 视图视图 输入相关数据 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范

9、例 MRP 类型物料需求计划参数。 注：MRP（Material Resource Planning 物料需求计划） 固定值：PD 物料需求计 划 MRP 控制者按照工程项目管理的要求分作 业部进行填写。 注：列表见下图 001 工程部 批量MRP 参数。固定值：EX 直接按批订 货量 按按“Enter”键进入键进入“MRP2” 视图。视图。 输入相关数据 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 计划交货时间输入计划的交货天数30 计划边际码系统自动计算 MRP 时需要用到的参数固定值：000 按按“Enter”键进入键进入“MRP3” 视图。视图。 输入相关数据 栏位名称栏位名称栏

10、位说明栏位说明资料范例资料范例 可用性检查PS 模块运行可用性检查时系统计算 所用到的参数（例如，是否考虑预留、 冻结库存、非限制库存等参数） 固定值： 01 日需求 按按“Enter”键进入键进入“MRP4” 视图。视图。 输入相关数据 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 独立/集中设备物料主数据必须 1固定值： 1 仅个别需求 按按“Enter”键进入键进入“工程数据工程数据/存储存储 1” 视图，不输入任何数据。视图，不输入任何数据。 按按“Enter”键进入键进入“工程数据工程数据/存储存储 2” 视图，不输入任何数据。视图，不输入任何数据。 按按“Enter”键进入键进

11、入“会计会计 1 ” 视图。视图。 输入相关数据 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 评估类别批次分割评估功能激活。固定值：X 评估类财务自动记帐使用的参数。 1001京唐-国产设备 1002京唐-进口设备 1001 按按“Enter”键进入键进入“会计会计 2 ” 视图。不输入任何数据。视图。不输入任何数据。 按按“Enter”键选择保存。物料键选择保存。物料 0005 被创建。被创建。 操作范例操作范例 2 材料物料主数据材料物料主数据 创建和扩展一个材料物料主数据。 系统菜单及交易代码系统菜单及交易代码 后勤物料管理物料主记录物料创建（一般）立即 事务代码：MM01 系统屏

12、幕及栏位解释系统屏幕及栏位解释 输入相关数据 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 物料输入设备物料编码 (按照材料编码规则进行，共 11 位) 行业领域选择物料的行业领域固定值：M 钢铁行 业 物料类型选择物料的物料类型固定值：A002 京唐- 甲供材 按按“Enter”键进入键进入“选择视图选择视图”屏幕。屏幕。 输入相关数据 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 选择视图用于选择新增设备物料需创建 的视图。 分专业、分部门进行不同视图 的分类管理。 基本数据 1 基本数据 2 采购 MRP1 MRP2 MRP3 MRP4 一般工厂数据/存储 1 一般工厂数据/存储

13、 2 会计 1 会计 2 按按“Enter”键进入下一个画面。采购业务视图选择后进入组织级别界面。键进入下一个画面。采购业务视图选择后进入组织级别界面。 输入相关信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 工厂选择物料采购的工厂固定值：1000 首钢京唐 工程项目工厂 输入组织级别后，按输入组织级别后，按“Enter”键进入键进入“基本数据基本数据 1”视图。视图。 （参见采购业务（参见采购业务 的基本数据的基本数据 1 视图）视图） 输入相关信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 物料描述输入物料描述（物料名称/规格型 号/材质） 材料主数据测试 基本计量单 位

14、物料的基本计量单位 注：基本计量单位就是一个物料管 理的最基础的计量单位。通常首选 有量纲的单位。如：千克、米、升 等。 PC 件 物料组选择材料物资分类。29999 材料物料组（测试） （具体请见设备部发布的材料物料 组编码表，以 2 开头） 按按“Enter”键进入键进入“基本数据基本数据 2” 视图，不输入任何数据。视图，不输入任何数据。 按按“Enter”键进入键进入“采购采购”视图。视图。 输入相关信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 订单单位输入物料采购订单单位（如果与基 本计量单位一致，此栏位为空） PC 采购组输入物料的采购组251 材料采购组（测试） 按按“

15、Enter”键进入键进入“MRP1”视图。视图。 输入相关信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 MRP 类型物料需求计划参数。 注：MRP（Material Resource Planning 物料需求计划） PD 物料需求计划 MRP 控制 者 按照工程项目管理的要求分作业部 进行填写。 注：列表见下图 001 系统默认 批量MRP 参数。TB 日批量 按按“Enter”键进入键进入“MRP2” 视图。视图。 输入相关信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 计划交货时 间 输入计划的交货天数30 计划边际码系统自动计算 MRP 时需要用到的参数000 按按“

16、Enter”键进入键进入“MRP3”视图。视图。 输入相关信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 可用性检查PS 模块运行可用性检查时系统计算所用到 的参数（例如，是否考虑预留、冻结库存、 01 日需求 非限制库存等参数） 按按“Enter”键进入键进入“MRP4” 视图。视图。 输入相关信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 独立/集中材料物料主数据必须 22 只汇总请求 按按“Enter”键进入键进入“工程数据工程数据/存储存储 1” 视图，不输入任何数据。视图，不输入任何数据。 按按“Enter”键进入键进入“工程数据工程数据/存储存储 2” 视图，不输入

17、任何数据。视图，不输入任何数据。 按按“Enter”键进入键进入“会计会计 1 ” 视图。视图。 输入相关信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 评估类2001京唐-甲供材2001 标准价格计划价10 价格单位每几个基本计量单位作为定价的基准数量。1 未来价格概算价12 有效起始期为处理概算价变通使用的字段固定值： 9999-12-31 按按“Enter”键进入键进入“会计会计 2 ” 视图。不输入任何数据。视图。不输入任何数据。 按按“Enter”键选择保存。物料被创建。键选择保存。物料被创建。 保存，物料被创建。保存，物料被创建。 第二章 MM_02-供应商主数据维护 总述

18、：总述： 该流程描述了供应商主数据在系统中创建、修改、显示的过程。 涉及岗位：涉及岗位： 财务部、设备部、工程部供应商主数据管理员 流程简介：流程简介： 数据录入人员维护供应商主数据的申请表 供应商主数据管理员在系统中维护主数据并检查 操作要点：操作要点： 流程图流程图 MMMM_ _0 02 2- -主 主主 主主 主主 主主 主主 主主 主主 主主 主主 主 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 1、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、

19、、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 2、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、

20、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 1、 、 、 2、 、 、 3、 、 、 系统操作系统操作 操作范例操作范例 3 供应商主数据维护供应商主数据维护 创建和扩展

21、一个供应商主数据。 系统菜单及交易代码系统菜单及交易代码 后勤物料管理采购主数据供应商中央的创建 事务代码：XK01 系统屏幕及栏位解释系统屏幕及栏位解释 双击双击“XK01-创建创建”或在命令栏中输入事务代码或在命令栏中输入事务代码“XK01”后，按后，按“Enter” 键进入下一个画面。键进入下一个画面。 输入相关信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 供应商供应商编码，不需要填写，创建完 毕系统自动生成 公司代码选择公司代码1000 首钢京唐钢铁有限 公司 采购组织工程建设相关选 1000（对应工程部） 设备材料相关选 2000（对应设备部） 2000 设备部采购组织 账

22、户组（罗 列） 财务对供应商账户的管理分类 注：列表见下图 2000 京唐-集团外国内供 应商 按按“Enter”键进入键进入“创建供应商：地址创建供应商：地址”屏幕。屏幕。 输入相关信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 名称供应商的全称北京首钢自动化信息技 术有限公司 搜索条件 1/2检索时用到的关键字首自信 国家供应商所属国家CN 中国 按按“Enter”键进入键进入“创建供应商：控制创建供应商：控制”屏幕，不输入任何数据。屏幕，不输入任何数据。 按按“Enter”键进入键进入“创建供应商：支付交易创建供应商：支付交易”屏幕，不输入任何数据。屏幕，不输入任何数据。 按按“

23、Enter”键进入键进入“创建供应商：会计信息创建供应商：会计信息 会计会计”屏幕。屏幕。 输入相关信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 统驭科目财务的统驭科目 注：列表见下图 应付帐款-集团外供应商 按按“Enter”键进入键进入“创建供应商：支付交易创建供应商：支付交易 会计会计”屏幕。屏幕。 输入相关信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 付款条件付款条款集， （目前没有使用，但是 必须填写） 固定值：Z001 立即应付的 净到期 按按“Enter”键进入键进入“创建供应商：信函创建供应商：信函 会计会计”屏幕，不输入任何数据。屏幕，不输入任何数据。 按

24、按“Enter”键进入键进入“创建供应商：采购数据创建供应商：采购数据”屏幕。屏幕。 输入相关信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 订单货币订单货币默认币种RMB 人民币 付款条件付款条款集， （目前没有使用，但是 必须填写） 固定值：Z001 立即应付的 净到期 基于收货的 发票校验 根据收货明细进行发票校验的控制 标志。 注：选择此项需将默认屏幕滚动条 向下拉动。 按按“Enter”键进入键进入“创建供应商：合伙人功能创建供应商：合伙人功能”屏幕，不输入任何数据。屏幕，不输入任何数据。 按按“Enter”键弹出键弹出“到达最后数据屏幕到达最后数据屏幕”对话框。对话框。 选

25、择选择“是是” 。屏幕下方提示供应商。屏幕下方提示供应商 被创建。被创建。 第三章 MM_11-材料计划管理 总述：总述： 京唐公司的材料需求根据施工单位提报，作业部进行审核，确定需求数量。 设备部综合计划员再根据审核需求，核实材料编码，无编码的根据编码规则进 行编码并反馈需求给作业部。作业部根据需求在项目部创建好的项目结构上挂 材料需求的组件，并打印需求计划传递给专业员；专业员进行审核，根据运行 库存平衡报表编制材料计划，生成采购申请，未通过审核的发馈到作业部，重 新提报。专业员对采购申请打印并审核。 涉及岗位：涉及岗位： 作业部、设备部综合计划员、施工单位 流程简介：流程简介： 施工单位提

26、报计划 作业部审核计划（材料计划带上概算价、计划价，并需要审核） 设备部综合计划员核实编码，无编码的进行编码， （需要计划员审核） 专业员对编码和计划的可执行性进行审核，审核完反馈到作业部 作业部在项目结构上挂材料需求组件，并系统打印“需求计划单” ，并签字盖章。 专业员接收“需求计划单” ，并根据库存平衡编制材料计划，生成采购申请，确 认后下达。 操作要点：操作要点： 流程图流程图 MM_11供 供 供 供 供 供 供 供 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、

27、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 SAP、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、

28、、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、

29、、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 系统操作系统操作 操作范例操作范例 4 手工创建材料采购申请手工创建材料采购申请 说明：当各作业部在 PS 项目结构上已挂材料组件，并已经下达保存，生成预留 号（即材料需求计划）后，设备部运行材料库存平衡报表,参考此报表结果， 设备部在系统中手工创建材料采购申请（即采购计划） 。 系统菜单及交易代码系统菜单及交易代码 后勤物料管理采购采购申请创建 事务代码：ME51N 系统屏幕及栏位解释系统屏幕及栏位解释 双击双击“ME51N”或在命令栏中输入事务代码或在命令栏中输入事务代码“ME51N”后，按后，按“Enter” 键进入键进入“

30、创建采购申请创建采购申请”屏幕。屏幕。 在屏幕上方采购申请类型栏目中选择在屏幕上方采购申请类型栏目中选择“S2 材料采购申请材料采购申请” （位置见下图）（位置见下图） 。 如果如果“项目总览项目总览”没有展开，请点击展开项目总览按钮（位置见下图）没有展开，请点击展开项目总览按钮（位置见下图） 。 在在“项目总览项目总览”下，填写采购申请材料信息。下，填写采购申请材料信息。 输入相关信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 物料输入需要挂接材料的物料编码 材料主数据测试 需求数量需求材料的数量100 交货日期要求采购合同的计划交货日期2007-7-12 工厂第一个工厂 注意：所填

31、写栏目要与后面“供货 工厂”列相区别。 固定值：1000 首钢京唐 工程项目工厂 采购组织工程建设相关选 1000（对应工程部） 设备材料相关选 2000（对应设备部） 注：选择此项需将默认屏幕滚动条 向右拉动。 2000 京唐设备部采购组 织 需求跟踪号根据需求跟踪号的编码规则编写DL 按按“Enter”键，点击屏幕上方键，点击屏幕上方“保存保存”按钮。按钮。 在屏幕下方，生成采购申请号。在屏幕下方，生成采购申请号。 第四章 MM_31-材料设备采购处理 总述：总述： 专业员根据采购申请，在系统中创建采购订单。 涉及岗位：涉及岗位： 设备部专业员 流程简介：流程简介： 专业员根据采购申请，在

32、系统中创建采购订单。 操作要点：操作要点： 流程图流程图 MM_31供 供 供 供 供 供 供 供 供 供 MM_10、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 FI、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 MM_20、 、 、 、 、 、 、 、 系统操作系统操作 操作范例操作范例 5 材料采购订单创建材料采购订单创建 根据材料采购申请创建材料采购订单。 系统菜单及交易代码系统菜单及交

33、易代码 后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/供应工厂 事务代码：ME21N 系统屏幕及栏位解释系统屏幕及栏位解释 双击双击“ME21N-已知供应商已知供应商/供应工厂供应工厂”或在命令栏中输入事务代码或在命令栏中输入事务代码 “ME21N”后，按后，按“Enter”键进入下一个画面。键进入下一个画面。 注：注：合同依据计划签定。在系统中，我们的采购订单对应合同，采购申请对应 计划。采购订单依据采购申请生成。 查找相应的采购申请。 方法一：方法一：通过凭证概览查找 在屏幕上方订单类型栏目中选择在屏幕上方订单类型栏目中选择“材料采购订单材料采购订单” （位置见下图）（位置见下图） 。 通过通过

34、“凭证概览关闭凭证概览关闭”与与“凭证概览打开凭证概览打开”切换，打开凭证概览。切换，打开凭证概览。 点击点击“选择变式选择变式”按钮（位置见下图）按钮（位置见下图） ，选择其中，选择其中“采购申请采购申请” 。 点击点击 选择凭证概览的选择凭证概览的“采购申请采购申请” ，进入采购申请选择屏幕。如下：，进入采购申请选择屏幕。如下： 输入相关信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 采购申请编 号 针对挂接设备产生的采购申请编号 采购组织针对设备所属的采购组织进行搜索2000 物料号通过物料号查找包含此物料的采购 申请 注：注：可以通过不同的组合选择需要查找的采购申请。 点击屏幕

35、左上角点击屏幕左上角“执行执行”按钮，回到按钮，回到“创建采购订单创建采购订单”屏幕。并在凭证总屏幕。并在凭证总 览中显示查找到的采购申请号和行项目号。览中显示查找到的采购申请号和行项目号。 点击点击“采用采用”按钮（将采购申请的信息带到采购订单上）按钮（将采购申请的信息带到采购订单上） 。 方法二：方法二：通过报表查询采购申请号 T-CODE： ME5J （见第八章） 将查找到的采购申请和行项目号，在项目总览中按行项目手工输入（见下将查找到的采购申请和行项目号，在项目总览中按行项目手工输入（见下 图红色框中）图红色框中） 。 （将采购申请的信息带到采购订单上）（将采购申请的信息带到采购订单上

36、） 下一步（完善采购订单）：下一步（完善采购订单）： 注：“销售员销售员”在生产系统已经更正为“外部合同号外部合同号” 。 抬头部分 （关闭/展开） 项目总览部分 （关闭/展开） 项目细节部分 （关闭/展开） 输入供应商编码。输入供应商编码。 （可以通过搜索帮助查找相应的供应商）（可以通过搜索帮助查找相应的供应商） 按按“Enter”键提示输入价格、销售员等信息。展开抬头部分，点击键提示输入价格、销售员等信息。展开抬头部分，点击“通信通信” 视图，填写视图，填写“销售员销售员”等信息；展开项目总览部分，填写等信息；展开项目总览部分，填写“净价净价” 、 “交货交货 日期日期”等信息。等信息。

37、输入相关信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 供应商提供设备的供应商编号 设备部供应商 输入下列信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 销售员填入外部合同号填入外部合同号 您的参考我方采购员姓名没有可填 0 电话对方电话号码没有可填 0 我方参考我方电话号码没有可填 0 净价合同单价 注：由于建设期甲供材属于工程 物资耗用，采购进项税不可抵扣， 则此处可填含税合同单价，税码 为 J0；进入生产期，如果可能用 于生产耗用，原则上此处应该填 不含税合同单价，税码为 17%的 进项税税码。进项税是否可抵扣 将按材料的实际耗用情况来定。 100 币种合同货币币种RMB

38、 交货日期交货日期由采购申请带过来，是2007-5-28 一个计划交货日期，仍需采购员 根据合同上实际交货日期进行确 认或修正。 基于收货的 IV 基于收货的发票交验 按按“Enter”键跳过提示。按键跳过提示。按“保存保存”按钮。按钮。 确定保存。产生采购订单号。确定保存。产生采购订单号。 操作范例操作范例 6 设备采购订单创建设备采购订单创建 根据设备采购申请创建设备采购订单。 系统菜单及交易代码系统菜单及交易代码 后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/供应工厂 事务代码：ME21N 系统屏幕及栏位解释系统屏幕及栏位解释 双击双击“ME21N-已知供应商已知供应商/供应工厂供应工厂”或在

39、命令栏中输入事务代码或在命令栏中输入事务代码 “ME21N”后，按后，按“Enter”键进入下一个画面。键进入下一个画面。 查找采购申请的方法与材料采购订单的一样。详见操作范例查找采购申请的方法与材料采购订单的一样。详见操作范例 5。 选择方法一进行操作。选择方法一进行操作。 在屏幕上方订单类型栏目中选择在屏幕上方订单类型栏目中选择“设备采购订单设备采购订单” （位置见下图）（位置见下图） 。 通过通过“凭证概览关闭凭证概览关闭”与与“凭证概览打开凭证概览打开”切换，打开凭证概览。切换，打开凭证概览。 点击点击“选择变式选择变式”按钮（位置见下图）按钮（位置见下图） ，选择其中，选择其中“采购

40、申请采购申请” 。 凭证日期是合同的签订日期 点击点击 “采购申请采购申请” ，进入采购申请选择屏幕。，进入采购申请选择屏幕。 输入如下信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 采购申请编 号 针对刚才挂接设备产生的采购申请 编号 采购组织针对设备所属的采购组织进行搜索2000 物料号通过物料号查找包含该物料的采购 申请号 点击屏幕左上角点击屏幕左上角“执行执行”按钮，回到按钮，回到“创建采购订单创建采购订单”屏幕。屏幕。 点击点击“采用采用”按钮（位置见下图）按钮（位置见下图） 。 下一步（完善采购订单）：下一步（完善采购订单）： 注：“销售员销售员”在生产系统已经更正为“外部

41、合同号外部合同号” 。 输入供应商编码。输入供应商编码。 （可以通过搜索帮助查找相应的供应商）（可以通过搜索帮助查找相应的供应商） 按按“Enter”键提示输入价格、销售员等信息。展开抬头部分，点击键提示输入价格、销售员等信息。展开抬头部分，点击“通信通信” 视图，填写视图，填写“销售员销售员”等信息；展开项目总览部分，填写等信息；展开项目总览部分，填写“净价净价” 、 “交货交货 日期日期”等信息。展开等信息。展开“项目明细项目明细”部分，点击部分，点击“发票发票”视图，勾选视图，勾选“基于基于 收货的收货的 IV”框。框。 输入如下信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 供

42、应商提供设备的供应商编号 销售员填入外部合同号填入外部合同号，没有 可填 0 您的参考我方采购员姓名没有可填 0 电话对方电话号码没有可填 0 我方参考我方电话号码没有可填 0 净价合同单价 注：由于建设期甲供材属于工程物 资耗用，采购进项税不可抵扣，则 此处可填含税合同单价，税码为 J0；进入生产期，如果可能用于生 产耗用，原则上此处应该填不含税 合同单价，税码为 17%的进项税税 码。进项税是否可抵扣将按材料的 实际耗用情况来定。 币种合同货币币种RMB 交货日期交货日期由采购申请带过来，是一 个计划交货日期，仍需采购员根据 合同上实际交货日期进行确认或修 正。 2007-4-27 凭证日

43、期2007-5-4 基于收货的 IV 基于收货的发票交验 按按“Enter”键提示确认是否可以满足交货期限。按键提示确认是否可以满足交货期限。按“保存保存”按钮。按钮。 确定保存。产生采购订单号。确定保存。产生采购订单号。 特殊业务：特殊业务： 1 需要外币付款的业务：需要外币付款的业务： 其他操作同上操作范例，只是需要在其他操作同上操作范例，只是需要在“交货交货/发票发票”中输入中输入“货币货币” ，汇率会自，汇率会自 动带出来。动带出来。 2 有运杂费的业务：有运杂费的业务： 其他操作同上操作范例，只是需要在其他操作同上操作范例，只是需要在“条件条件”中输入需要维护的条件，中输入需要维护的

44、条件， “FRB1”维护维护“运保费运保费” ， “ZM01”维护维护“各种工程杂费各种工程杂费” 。 不同的工程不同的工程“杂费杂费”需要用需要用“ZM01”分别维护。分别维护。 第五章 MM_41-材料采购收货（入库）处理 总述：总述： 专业员根据合同制定情况打印入库单，交给库管员。库管员办理交库验收， 没有问题的过磅计量入库，并过帐。有问题的通知厂家。 涉及岗位：涉及岗位： 设备部专业员 流程简介：流程简介： 专业员根据合同制定情况打印入库单（系统外） 库管员依据入库单办理交库验收,计量员过磅计量，无问题收货记帐 有问题找供应商协商 操作要点：操作要点： 流程图流程图 MM_30-、 、

45、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、

46、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 MM_41供 供 供 供 供 供 供 供 供 供 供 供 MM_70-、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 MM_50、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 系统操作系统操作 操作范例操作范例 7 材料采购收货入库材料采购收货入库 根据材料采购订单，进行材料收货。 系统菜单及交易代码系统菜单及交易代码 后勤物料管理库存管理货物移动货物移动（MIGO） 事务代码：MIGO 系统屏幕及栏位解释

47、系统屏幕及栏位解释 双击双击“MIGO-货物移动货物移动”或在命令栏中输入事务代码或在命令栏中输入事务代码“MIGO”后，按后，按 “Enter”键进入下一个画面。键进入下一个画面。 注：注：采购订单号查找三种方法 方法一：方法一：搜索帮助 方法二：方法二：使用报表查询。T-CODE：ME2A（见附件） 方法三：方法三：手工输入采购订单号。 输入如下信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 事物动作选择所要操作的货物动作A01 收货 采购订单号输入采购订单号，以便进行收 货 采购订单行项 目 材料对应的采购订单行项目号10 按按“Enter”键，或者点键，或者点按纽。按纽。 1。

48、展开详细信息栏目，选择。展开详细信息栏目，选择“何处何处”视图，并勾选屏幕下发视图，并勾选屏幕下发“项目确定项目确定” 方框。方框。 2。关闭详细信息栏目，直接在行项目上，点。关闭详细信息栏目，直接在行项目上，点 OK，等同于，等同于“项目确定项目确定” 。 注：注：“项目确定”旁边的 “行”代表上面的收货的行项目。行项目为 1，代表 详细数据中的所有信息都是第一行的。 输入以下信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 凭证日期入库单的开票日期（系统默认 为当前日期，需要库管员确认 或修正） 2007-04-28 记账日期原则为实际入库业务发生日期； 也是财务记账日期（系统当前

49、日期，需要库管员确认或修正） 2007-04-28 抬头文本仓库管理员备注信息栏（可选 填） 库存地点输入材料收货的库存地点（注： 材料直发现场填写 1050） 1051 材料库 项目确定OK 标志，表示选中此行；未选 中的行，系统将不做处理。 点击点击“检查检查” ，屏幕下方显示，屏幕下方显示“凭证凭证 O.K.” 点击点击“保存保存”或者或者“过帐过帐”按钮。屏幕下方显示按钮。屏幕下方显示“物料凭证已过账物料凭证已过账” 。 操作范例操作范例 8 材料采购退货处理材料采购退货处理 对于已经收货的材料存在质量问题，需要向供应商做退货处理。 系统菜单及交易代码系统菜单及交易代码 后勤物料管理库

50、存管理货物移动货物移动（MIGO） 事务代码：MIGO 系统屏幕及栏位解释系统屏幕及栏位解释 输入以下信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 采购订单号系统中合同编号 移动类型货物移动的方式122 输入下列信息 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 库存地1001 收货人做收货动作的操作人员名字123 项目确定选中 点检查需要输入移动原因：点检查需要输入移动原因： 根据退货实际原因选择：根据退货实际原因选择： 点保存：自动记帐，并退货完成。点保存：自动记帐，并退货完成。 第六章 MM_42-材料发货（出库）处理 总述：总述： 专业员根据施工单位的领料单，平衡库存，确定并审核材料出库数量。库 管员过磅并按实际发货量发货到网络预留中，系统过帐，并打印出库单。 分计划内发料、计划外发料。 涉及岗位：涉及岗位： 设备部专业员 流程简介：流程简介： 专业员根据领料单平衡库存，确定并审核出库数量 库管员过磅计量，并按实际发货到网络中，系统记帐并打印出库单 操作要点：操作要点： 流程图流程图 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、