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文档简介

1、装饰工程公司的组织结构和岗位描述先前的评论为了打造装饰公司一流的品牌形象,规范公司内部管理行为,为公司创造更具竞争力的发展空间,创造更人性化的企业文化,特制定本办法。本手册是指导员工管理的理论基础和行为准则。除了通过公司管理层的研究和讨论进行修改或废除外,公司内部成员应积极学习员工手册,并积极将其应用到工作和生活中。愿公司全体员工团结在公司周围,积极参与公司的建设,充分展示自己的才华和抱负,与公司一起追求人生的梦想!愿公司全体员工在不断的追求、进步和探索中,保持平和的心态、开放的心态、饱满的热情、谦虚的态度、真诚的品质和进取的精神,实现自己的人生价值。每天进步一点,永远热爱学习!本系列手册分为

2、八个部分:员工手册、企业文化篇、组织架构及岗位职责篇、企业制度篇、管理流程篇、工程管理篇、服务规范手篇、实用表格手篇、合同篇、组织架构及岗位职责篇。每本手册都根据其内容的特点组织了不同的线索。这本书是0103010。为了方便用户,本手册根据公司现有的组织结构进行了补充和完善,以帮助员工自我定位、管理和实现企业的战略目标。鉴于公司的不断发展,手册的内容也将在适当的时候得到充实和完善。在编写本手册的过程中,我们得到了公司各部门同事的支持。我想表达我诚挚的感谢。由于编译器的水平有限,省略是不可避免的。我希望我的同事们会毫不犹豫地给我建议。内容先前1目录2一、组织结构图31.阐明公司的组织结构32.揭

3、示装饰公司的组织结构33.明确物业公司的组织结构34.明传媒公司的组织结构35.明柔兰壁纸店的组织结构3二。部门职能描述、职位结构图和职位描述41.总经理办公室41.1部门职责41.2组织结构51.3工作职责62.财务部72.1部门职责72.2组织结构82.3工作职责83.行政部103.1部门职责103.2组织结构113.3岗位职责114.设计部门144.1部门职责144.2组织结构144.3工作职责155.工程部门195.1部门职责195.2组织结构195.3工作职责20一、组织结构图1.阐明公司的组织结构总经理副总经理家明装饰有限公司王明房地产公司王明媒体有限公司王明壁纸店设计部门工程部门

4、总经理办公室财会部2.揭示装饰公司的组织结构家明装饰有限公司总经理办公室工程部门设计部门财会部成本会计预算设计分开客户服务质量检验部门项目管理广告部网络部人力资源综合统计行政事务文件管理财务管理3.明确物业公司的组织结构(略)4.明传媒公司组织结构(略)5.家明柔然壁纸店的组织结构(略)二。部门功能描述、职位结构图和职位描述1.总经理办公室1.1部门职责A.根据公司的长远发展规划和公司的年度方针和目标,结合公司的实际情况,制定本部门的企业管理、人力资源和总务年度工作计划,并逐步实施。它应该尽可能具体、详细和可操作。B.制定各部门的内部工作程序,并逐步完善。制定和修订公司的规章制度,并监督检查执

5、行情况。D.负责公司人员的招聘和培训,确保公司所需人才及时到位。E.建立工资制度G.负责商务合同的审批、重大合同的谈判和合同评审。负责市场拓展,确保生产订单满足生产要求。做好市场材料价格、劳动力价格、新材料趋势和市场信息的收集工作。负责客户投诉的反馈和调查,协调公司与客户的关系。H.负责各种印刷和接待工作;及时处理总经理交办的其他任务。1.2组织结构人力资源部法律事务部企业文化部门*负责公司各职能部门员工及下属分公司高级管理人员的招聘、培训、考核等人事工作。*负责建立和完善与人力资源战略相匹配的激励机制*负责法律可行性研究、法律规划、起草或审查公司经济活动的合同和章程*负责公司及其下属单位的重

6、大经济、民事、行政及其他诉讼和非诉讼活动*负责参与公司重大经济合同的签订和谈判,起草合同,审核合同*负责公司宣传资料的编写和公司网站的及时更新。*负责塑造企业文化*负责公司网络系统的建立、运行和维护策略计划市场规划*负责制定公司的长期发展目标和总体战略*负责制定公司年度业务计划,分解年度业务计划*负责收集、整理和分析宏观经济信息和相关数据*负责企业形象的设计、规划和实施,以及企业品牌的推广和管理。*负责公司的整体品牌战略规划以及广告和营销计划的设计和实施。*负责收集和整理与公司业务相关的市场信息和数据。*负责分析研究公司产品市场数据,为公司领导和相关决策者提供必要的信息支持*负责分公司各部门的

7、协调和控制网络部*负责公司网络维护*负责公司网络的推广*负责公司客户资料的归档和管理*负责市场信息的整理和统计*负责项目文件管理总经理办公室1.3工作职责1.3.1副总经理部门总经理办公室等级高级管理层监督者总经理次要的每个部门经理(1)工作职责和绩效评估:(工作内容、总工作比例和绩效分割标准)(权重70%)1.日常工作:(25%)A.遵守国家法律法规和公司管理规章制度。B.负责公司的日常运营和管理。2.管理:A.主持公司的生产经营,组织实施总经理决议。组织实施公司年度预算计划、经营计划和投资计划,实现年度经营目标。根据总经理决定的年度财务预算计划,组织制定公司的经营预算计划。D.开拓市场讨论

8、工程项目。e .与在建工程和已竣工工程、施工单位或个人保持良好的合作关系。2.管理:(25%)A.拟定建立公司内部管理机构的计划。制定公司的基本管理制度,组织建立和完善公司的工作程序。C.要求总经理任免公司高级管理人员,并对高级管理人员提出奖惩建议。D.决定公司各部门经理的任免。定期向总经理提交业务和财务状况报告,并接受询问。F.检查公司各项规章制度、工作程序和相关规定的执行情况。G.创造企业文化。H.确保公司运营和保证的合法性资格:1。毕业于一所高级管理学校,有5年以上的实际工作经验。2、了解国家的法律法规和相应的政策。3、具有优秀的素质、良好的品德、优秀的管理技能。4、身体健康,没有不良嗜

9、好。1.3.2总经理助理部门总经理办公室等级高级管理层监督者总经理次要的-(一)工作职责和绩效考核:(70%权重)1.制定公司组织结构图,划分部门职责和岗位描述。根据描述效果评估:(5%)2、根据总经理的要求下达各部门季度经营任务。(5%)3、负责建立公司的制度、工作程序和规范,并进行修订和监督实施。(5%)4、负责公司的财产安全,建立消防安全制度,每季度组织安全消防检查和培训。(5%)5.提交月度总结报告,指出本期工作不足,分配下一期任务。(5%)6、负责公司员工的劳动纪律和现场管理监督,以月度检查记录为考核依据(5%)7.准备公司年度人员需求分析和计划报告(5%)8.为公司提供充足和适当的

10、人力资源,并引进人才。考核以领班以上的人才数量为准。(5%)9、负责建立员工培训制度、制度、消防安全等培训,进行季度培训考核。(5%)10、结合公司的具体情况进行绩效考核,对错误数量进行评估。(5%)11、负责建立员工档案,办理人员内部调动、晋升、聘用、辞职等工作。(5%)12、负责办理员工福利保险、签订劳动合同、协调工伤劳动关系、提供公司人事信息等相关事宜。根据劳动合同和培训台帐进行生产考核。(5%)13、负责公司印章登记的管理和使用(5%)14、负责公司文件、通知等一般行政事务(5%)(二)工作态度和过程评估:(权重:30%)1.团队意识:(15%)2.严重性33,360 (15%)资格要

11、求:1.本科以上学历;2、具有3年以上大型企业内部管理经验;3.强烈的协调和奉献精神。2.财会部2.1部门职责按照公司的财务精神组织公司的财务工作,在总经理的领导下处理公司的财务工作,监督公司的财务运作和物流运作,处理银行和税务事宜。2.2组织结构财会部会计基金管理预算监控*负责公司的日常会计工作*负责公司各项会计报表和统计报表的准确编制和及时上报*负责股份公司的纳税申报*负责公司的应收账款管理工作*负责提交财务分析报告供决策者参考*负责下属分支机构财务总监的委派,以及会计和财务工作的指导。*负责编制公司年度财务预算*负责公司职能部门的财务监督和预算控制*在总经理授权范围内,负责公司子公司的财

12、务监督和资本支出超支的审批。*负责分析公司职能部门和分支机构的财务预算完成情况*负责公司职能部门和分公司预算考核奖惩建议的提出*负责公司内外所有资金的结算*负责定期分析公司的现金流入、流出和现金余额,并提出相应的融资方案解决资金缺口*负责审核公司所有银行信贷结算凭证,确保其合法性和有效性*负责及时结算所有税费*负责管理公司的短期对外投资(包括股票和债券投资)2.3工作职责2.3.1财务总监4.审查公司日常经济事务和财务支出的合理性。监督和审查各部门的成本和费用以及采购申请。根据单项工程数量分析表和材料采购汇总表,对工程支出数据进行控制。(15%)5.组织公司重大经济合同和重要文件的财务评审。(

13、10%)6.向主管副总提交月度财务预算和执行分析。及时向总经理反馈财务、资本和库存预警信息。组织月度分析,向总经理和副总经理提出管理建议和纠正措施。(10%)7、及时准确地传达上级的指示,及时向主管副总汇报财务系统的真实情况和相关数据。每月5日,负责上报月度资金资产负债表、项目收支表、单项工程材料采购汇总表。(5%)8.每年年底报告固定资产清单。(5%)(二)工作态度和过程评估:(权重:30%)1.团队意识:(15%)2.严重性33,360 (15%)资格:1。大专以上学历;2、具有5年以上财务工作和管理经验。2.3.2会计部门财会部等级主管级别优越的财务经理年少的-(一)工作职责和绩效考核:

14、(70%权重)1.编制并组织实施项目资金筹集计划和使用计划(按月编制)。根据公司年度经营指标,按月划分、分配和实施年度任务,并督促实施。2.每月汇总分析年度计划指标完成情况,找出管理漏洞,向总经理提出改进管理的建议和措施,进一步挖掘增收节支潜力;3、参加项目施工管理会议,参与管理决策,充分利用会计数据分析经济效果,提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策提供良好的咨询。4、审核材料采购单,材料要有用途,然后经理签字,采购经理审核签字,财务总监审核签字才能记录。5.审核工作时间的支付明细,严格掌握支付时间和金额。工作时间和费用的支付必须由项目经理、工程经理和财务总监在入帐前签字。6.审查公司的各种合同、协议和其他经济文件。违反国家法律法规、损害公司利益、无资金来源的经济合同和协议,应予以拒绝并向公司领导报告。7、负责定期或不定期向总经理汇报公司的财务状况和经营成果(各种费用、往来账目、营业额),以便高级管理人员做出决策。8.及时准备记账凭证。现金,银行账户将被清除,每月账户将被结算无误。每天以表格的形式向总经理汇报一次。9.每月向总经理提交一次财务报表和利润报表。10.及时结算除公司业务以外的所有应收账款和临时收款,以及结算应付账款和临时付款。11.及时办理催收和报销手续。及

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