第6章 综合项目——学生信息管理系统的开发.ppt

1、管理信息系统,校级精品课程,管理学院 管理信息系统教学团队,模块二：管理信息系统相关技术,软件生命周期的概念 软件开发时期工作量分布 信息系统开发的一般过程 用Access开发数据库应用系统的具体步骤 综合项目学生成绩管理系统的开发,2,学生成绩管理系统的开发,综合项目,3,信息系统的分析,4,需求分析 需求分析阶段要做的工作,（1）调查未来系统所涉及的用户的当前职能、业务活动及其流程；确定系统范围；明确用户业务活动中的哪些工作应由计算机系统来做，哪些由人工来做。 （2）确定用户对未来系统的各种要求，包括信息要求、处理要求、安全性和完整性要求。在此过程中必须重点了解各用户在业务活动中要输入什么

2、数据，对这些数据的格式、范围有何要求。另外还需了解用户会使用什么数据，如何处理这些数据，经过处理的数据的输出内容、格式是什么。最后还应明确处理后的数据该送往何处，谁有权查看这些数据。 （3）深入分析用户的业务处理，用数据流程图表达整个系统的数据流向和对数据进行的处理，描述数据与处理间的关系。 （4）分析系统数据，产生数据字典，以描述数据流程图中涉及的各数据项、数据结构、数据流、数据存储和处理等。,5,本项目需求分析,学生成绩管理系统需求分析 某高校为加强信息化管理，准备设计与开发一个管理信息系统，该系统包括学生成绩管理、教学管理、工资及福利管理、教材管理和办公管理等子系统。为简化起见，下面仅给

3、出其中的学生成绩管理子系统的信息需求。,6,学生成绩管理子系统的需求分析,学生成绩管理系统在管理学生中占有重要的地位，它关系着学生信息的基本信息，其中包括学生信息、课程信息、各项成绩等。对于学校来讲，学生信息管理系统是不可缺少的组成部分，它有效地管理学生档案，对学校学生的变动和统计起着重要的管理作用。 本系统根据学校管理的实际要求，结合学生成绩管理的实际流程要，需实现以下功能： 1.能够对学生的有关资料进行输入，查询，修改，删除。 2.能够为学校提供强大的查询功能，以便管理人员了解和掌握学生的具体情况。 3.能够对数据库和登陆记录进行清理。 4.可以对用户进行修改密码，新增用户。,7,该项目具

4、有以下5个功能： 学生的基础数据可以随时维护 学生成绩信息可以查询 各班成绩能输出报表管理 数据访问页（能使用internet） 数据库使用安全（信息安全）,8,信息系统的设计,9,数据库设计,关系的直观概念 表(Table)，也称关系 列(Field)，也称字段、域或者属性 行(Row)，也称元组(Tuple) 码(Key)，也称主键,10,存储的信息 学生：包括学号、姓名、性别、年龄、班级等信息。学生通过学号标识。 课程：包括课程号、课程名、学分、学时等信息。 政治面貌：政治面貌号，政治面貌名称,11,各对象间的联系 每个学生可以有一个政治面貌，同一个政治面貌可以有不同的学生的属性。 每个

5、学生可以修读若干门课程(选修课或必修课)，每门课程可以有多个学生修读。,12,学生管理系统的E-R模型（概念结构设计）,13,逻辑结构设计,逻辑结构设计 一般来说，E-R图转换为关系模型可遵循如下原则： 实体集的转换 联系的转换,14,实体集的转换 对于E-R图中每个实体集，都应当转换为一个关系，该关系应包括对应实体的全部属性，并根据关系所表达的语义确定哪个属性或哪几个属性组作为“主关键字”，主关键字用来标识实体。例如，学生实体可以转换为如下关系模式： 学生(学号，姓名，性别，年龄) 其中加下划线字段为主关键字。,15,联系的转换 对于E-R图中的联系，情况比较复杂，根据实际联系方式的不同，可

6、以采取不同的手段加以实现。 两实体集间的1：1联系 两实体集间的1：n联系 一个m：n联系,16,确定数据库表,“学生成绩管理系统”中的4张基本数据库表， 学生基本信息表：学号、姓名、性别、年龄、班级 成绩表： 课程信息表：课程号、课程名、学分、学时 政治面貌代码表：政治面貌号 、政治面貌名称,17,信息系统的功能设计,基础数据维护 学生成绩信息查询 报表管理 数据访问页（能使用internet） 数据库使用安全（信息安全）,18,信息系统的实现,19,使用access数据库进行,创建数据库 创建学生表 创建课程和成绩表,20,创建表之间的关系,21,各项功能的实现,信息的基本维护 将各表的基

7、本数据输入 创建学生成绩窗体 创建课程信息窗体 创建其余窗体，并进行信息维护,22,各项功能的实现,信息查询功能实现： 根据学生姓名查询学生各科成绩 显示没有录入成绩学生的信息 将所有学生的语文成绩提高5分,23,各项功能的实现,报表功能 按照班级分组的报表 打印单个学生的信息标签 生成学生单个信息和成绩的报表,24,各项功能的实现,系统综合 用切换面板包装应用系统 项目的切换面板运行效果：,25,用切换面板包装应用系统（步骤1）,26,1.选择“工具”菜单中“数据库实用工具”子菜单中的“切换面板管理器”命令，系统会弹出面板管理器，如图1所示。单击“是”按钮，系统弹出第一级切换面板管理器，如图

8、2所示。,图1,图2,用切换面板包装应用系统（步骤2）,27,2.单击“新建”按钮，系统会弹出命名新的切换页对话框，如图3所示。根据项目的需要，把切换面板页名的“新建切换面板页”改名为“学生成绩信息管理”后，单击“确定”，如图4所示。,图4,图3,用切换面板包装应用系统（步骤3）,28,3.选定“学生成绩信息管理”后，单击“创建默认”按钮，如图5所示。,图5,用切换面板包装应用系统（步骤4）,29,4.选中“主切换面板”，单击“删除”按钮，用“新建”按钮分别创建“报表管理”、“基础数据维护”和“信息查询”，创建后的效果如图6所示。,图6,用切换面板包装应用系统（步骤5）,30,5.选中默认切换

9、页中的“学生成绩信息管理”，单击“编辑”按钮，系统会弹出第一级切换窗体管理器，如图7所示。,图7,用切换面板包装应用系统（步骤6）,31,6.在第一级切换窗体中单击“新建”按钮，系统会弹出编辑切换面板项目对话框，如图8所示。通过图8的“新建”按钮创建好的第一级切换窗体如图8“切换面板上的项目”所示,图8,用切换面板包装应用系统（步骤7）,32,7. 对第一级窗体中的每一个项目，单击“编辑”按钮，如图9所示，其中“文本”一栏中输入的是显示在窗体中的文字，“命令”表示选择该项目后要执行的命令，“切换面板”表示命令执行的对象或目标，如果命令不需要对象时，就不会出现这个字段。,图9,用切换面板包装应用

10、系统 （第一级窗体上的项目）,33,对第一级窗体中的四个项目，分别编辑切换面板如图10至13所示。,图10 编辑“基础数据维护”,图11 编辑“信息查询”,图12 编辑“报表管理”,图13 编辑“退出”,用切换面板包装应用系统（步骤8）,34,图14 切换面板“基础数据维护”上的项目,用切换面板包装应用系统（步骤8）,35,图15 切换面板“信息查询”上的项目,创建菜单（生成的结果）,36,图16 项目的菜单结构,创建菜单（步骤1）,37,打开自定义对话框 选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，再从“工具栏”子菜单中选择“自定义”命令即可，如图17所示。,图17 打开“自定义”对话框方法之一,创

11、建菜单（步骤1）,38,打开自定义对话框 选择“工具”菜单中的“自定义”命令，如图18所示。：,图18 打开“自定义”对话框方法之二,创建菜单（步骤1）,39,打开自定义对话框 在工具栏或菜单栏上单击鼠标右键，选择“自定义”命令，如图19所示。Access的界面组成；,图19 打开“自定义”对话框方法之三,图20 “自定义”对话框,所有上述三种操作在执行完后，系统会弹出如图20所示的“自定义”对话框。,创建菜单（步骤2）,40,2在自定义对话框中单击“新建”按钮，系统会弹出“新建工具栏”对话框，在“新建工具栏”对话框中把“工具栏名称”改为“学生成绩管理系统”，如图21所示，单击“确定”按钮，如

12、图22所示。,图21 “新建工具栏”对话框,图22 建立“学生成绩管理系统”工具栏,创建菜单（步骤3）,41,3. 选中“学生成绩管理系统”后，单击“属性”按钮，系统弹出“工具栏属性”对话框，单击“类型”中“工具栏”右边的向下箭头，并选择“菜单栏”，如图23所示。单击“关闭”按钮。回到“自定义”对话框。系统会出现如图24所示的初始菜单。,图24 选择“菜单栏”属性,图23 初始菜单,创建菜单（步骤4）,42,4. 在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”中选择“新菜单”，如图25所示。,图25 选择“新菜单”,创建菜单（步骤5）,43,5. 拖动“命令”中的“新菜单”到初始菜单的“键

13、入需要帮助的问题”的位置，系统会在该位置出现“新菜单”的设计结果，如图26所示。,图26 放置“新菜单”,创建菜单（步骤6）,44,6.把光标移动到“新菜单”的位置上，在“新菜单”的位置上单击鼠标右键，在系统弹出的对话框中，把“命名”栏的内容改为“基础数据维护”后按回车键或鼠标单击该对话框的其他位置。这时，系统在初始菜单的位置把“新菜单”改名为“基础数据维护”，如图27所示。,图27 第一个菜单项,创建菜单（步骤7）,45,7.把光标移到“基础数据维护”的位置上，单击鼠标右键，在系统弹出的菜单中选择“属性”，这时系统弹出“学生成绩管理系统 控件属性”对话框，如图28所示。,图28 “控件属性”

14、对话框,创建菜单（步骤8）,46,8.单击“控件属性”的“所在操作”编辑框的右边向下的箭头，出现所有已经定义的数据库“宏”，选择宏“基础数据维护”，如图29所示。,图29 定义菜单项执行的操作,创建菜单（步骤9）,47,9. 按照类似（4）（8）步的方法，设计菜单项“信息查询”和“关闭数据库”，不同的是在第8步“所在操作”中选择宏“信息查询”和“关闭数据库”。设计好的菜单结构如图30所示。,图30 有3个菜单项的菜单结构,创建菜单（步骤10）,48,10.按照类似（4）（8）步的方法，设计菜单项“报表管理”，并把它插入到“关闭数据库”菜单项的前面（直接用鼠标拖动到前面即可），按照以下步骤设计“

15、报表管理”菜单项的子菜单。,创建菜单（步骤11),49,11.在“自定义”对话框的“命令”选项卡中，“类别”选“新菜单”，拖动“命令”下的“新菜单”到“报表管理”菜单项的左下方，按照第（7）步命名为“学生学习情况”，如图31所示。,图31 设计“学生学习情况”子菜单项,创建菜单（步骤12),50,12. “自定义”对话框的“命令”选项卡中，“类别”选“新菜单”，拖动“命令”下的“新菜单”到“学生学习情况”菜单项右边箭头的右边，按照第（7）步命名为“学生成绩报表”，如图32所示。,图32 设计“学生成绩报表”子菜单项,创建菜单（步骤13),51,13.设计完成的菜单结构如图33所示。,图33 设

16、计完成的菜单结构,制作工具栏（制作的结果）,52,图34 项目的工具栏,制作工具栏（步骤1,2）,53,1. 选择与创建菜单相同的三种方式之一打开“自定义”对话框。 2. 在“自定义”对话框的“工具栏”选项卡中单击“新建”按钮，系统弹出“新建工具栏”对话框，把工具栏名称改为“学生成绩管理系统工具栏”，如图35所示。单击“确定”按钮。系统出现初始的工具栏如图36所示。,图35 对工具栏名称改名,图36 初始的工具栏,制作工具栏（步骤3）,54,3. 有了初始的工具栏后，接着就要把命令加到工具栏中，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择自己想要加入到工具栏中的项目，在“命令

17、”列表中选择相应的命令，用鼠标把“命令”列表中的命令拖到自己创建的工具栏中就可以了。 在我们的项目中，选择“类别”为“文件”，命令分别选择“新建”、“打开”、“关闭”和“保存”拖到初始工具栏中，如图37所示，生成的结果如图38所示。,图37 在“自定义”的“命令”选项卡中选择“类别”为“文件”的命令,图38 放置了“文件”命令后的工具栏,制作工具栏（步骤4）,55,4. 用同样的方法，“类别”选择“编辑”，“命令”分别选择“撤消”、“恢复”、“剪切”、“复制”和“粘贴”，生成如图39所示的工具栏。,图39 放置了“文件”和“编辑”命令后的工具栏,制作工具栏（步骤5）,56,5. “类别”选择“

18、新菜单”，把“命令”中的“新菜单”拖到工具栏中，鼠标放在“新菜单”的位置上单击右键，在系统弹出的对话框中把“命名”栏的“新菜单”改名为“关闭数据库”，按回车键“Enter”结束。,制作快捷菜单（制作结果）,57,要制作如图40所示的快捷菜单和对窗体的连接。即在窗体“信息查询窗体”中单击鼠标右键会弹出如图40所示的“新建”和“打开”快捷菜单。,图40 在窗体中设计快捷菜单,制作快捷菜单 （快捷菜单本身的制作（步骤1，2）,58,1. 选择与创建菜单相同的三种方式之一打开“自定义”对话框。 2. 在“自定义”对话框的“工具栏”选项卡中单击“新建”按钮，系统弹出“新建工具栏”对话框，把工具栏名称改为

19、“学生管理快捷菜单”，如图41所示。单击“确定”按钮。,图41 新建快捷菜单,制作快捷菜单 （快捷菜单本身的制作（步骤3）,59,3. 在“自定义”对话框中，选中“学生管理快捷菜单”项后，单击“属性”按钮，系统弹出“工具栏属性”对话框，在“类型”中选择“弹出式”，单击“确定”按钮。 这时什么也看不到，在自定义对话框的工具栏中也找不到读者所创建的工具栏，这就是快捷菜单的特殊之处，需要在“自定义”工具栏对话框的“工具栏”选项卡中选中“快捷菜单”选项，就可以看到所创建的快捷菜单了，如图42所示。,图42 选中“快捷菜单”选项,制作快捷菜单 （快捷菜单本身的制作（步骤4）,60,4. 在“自定义”对话

20、框中选择“命令”选项，在“类别”中选择“文件”，分别选择“命令”中的“新建”和“打开”命令拖入到快捷菜单的“学生管理快捷菜单”的右侧箭头之后，如图43所示。,图43添加命令到快捷菜单,制作快捷菜单 （快捷菜单的连接（步骤1）,61,1. 在设计视图中打开窗体“信息查询窗体”如图44所示。,图44 打开“信息查询窗体”,制作快捷菜单 （快捷菜单的连接（步骤2）,62,2.在“信息查询窗体”中用鼠标双击“主体”部分，系统弹出“主体”对话框，在“主体”对话框的向下箭头中选择“窗体”，再选择“其他”选项卡，在“快捷菜单栏”中选择事先做好的快捷菜单“学生管理快捷菜单”，如图45所示。,图45 连接快捷菜单到窗体上,