综合管理部职能

1、综合管理部的职能和职责1、负责公司的科技研发、科技成果、成果鉴定、政府资金项目组织申报、材料准备、高新技术企业资质申请的审批和审查。2.负责公司与政府相关部门的协调。3、负责公司党组织、工会、妇联、法律事务等专项管理。4、负责公司的环评、工商检查等。5、负责公司的工程建设和规划、安全、企业形象和企业文化建设；通信、安全、监控等。6、负责公司的后勤管理、车辆管理、办公用品采购和管理工作，负责员工食堂、员工宿舍管理、环境卫生工作。7、负责公司重要行政会议、重大活动、领导及贵宾参观会议(日)日程安排、资料准备、人员接待等组织工作；8.负责部分管理流程和内部控制体系的建立和改进，并监督实施。物流管理系

2、统本办法的制定由公司总经理办公会议批准实施。物流管理系统包括：资产管理；安全和消防管理；健康和绿化管理；员工食堂管理由四部分组成。资产管理一、资产管理系统1.综合管理部负责公司固定资产的实物管理，负责公司资产的购置、分配、使用、维护和报废的全面登记和管理。2.财务管理部是公司资产会计管理的主管部门，负责从资产的原值、折旧和净值等方面对公司资产进行监控和管理。3.资产的分类和使用寿命：根据现行会计制度和公司资产的具体情况对资产进行分类和编号。4.财务部门负责固定资产和低值易耗品的登记。综合管理部门应当协助登记管理。资产的编号规则包括：(资产编码)-(资产序列号)。资产编号规则需要统一，并在资产上

3、粘贴标识，以明确资产责任人，确保资产的合理使用和管理。5.资产的购买、转让和报废必须按程序批准。未经批准，不得办理相关手续。6.资产部门和用户应合理使用设备，严格按规定操作，注意设备的维护和保养。因使用、维护和保管不当造成的损失和损坏，责任人应按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。7、资产购置、转让、报废审批权限和审批程序：资产购买：相关部门申请后，填写固定资产购置申请表，按规定审批申请流程和审批权限，才能进行资产购买。资产转让和报废：相关部门提出申请，填写固定资产报废申请表。资产转让和处置只能在申请程序和审批权限按规定得到批准后进行。报废资产有残值的，回收资金经资产管理部门评估

4、处理后，应及时上缴公司财务管理部门。二、房屋维修管理办法1.公司厂房、办公楼、宿舍楼的维修计划和程序按本办法执行。维护是指公司厂房、办公楼、宿舍楼等建筑的增加、改造和更新。2.维护责任由首席行政官和综合管理部承担。3、负责人负责编制公司的物业维修计划，根据维修计划和预算，组织维修业务。4，8.实施维护后，若维护内容、时限、预算等。需要进行重大变更或追加预算时，负责人应在与首席行政官协商后提交工程变更或追加预算申请。三、维修管理制度为了加强后勤管理工作，使后勤工作逐步规范化、制度化，进一步提高服务质量和工作效率，特制定维修管理工作暂行办法:1、所有属于公司的水电维修工作均应由维修部门提交维修申请

5、。2.公司内办公楼、宿舍楼和车间的日常维护原则应由部门负责人报告维修或由维护人员检查和定期维护。3、维修人员到现场进行维修时，必须由维修部门进行验收并在调度表上签署意见，维修人员将调度表发回管理员，以便做好评估和统计工作。按照工厂的有关规定，正常损坏的修复材料由工厂负责，否则必须按照相应的价格修复后支付。4、如有其他方面的维修或遇到特殊情况需临时安排维修单位时，维修人员需请示后勤管理部门负责人批准，个别紧急维修来不及请示，维修后应及时向领导汇报并补办维修手续。5、维修人员除正常维修外，要加强巡视，发现问题及时解决。除了特殊情况(缺少材料或电源、断水等)。)，维修报告必须在同一天完成。维护现场应

6、确保安全，遵守操作程序，并确保及时有效的维护。四、员工宿舍管理制度为了方便公司员工工作1.公司员工宿舍住宿条件：市区有商品房和私房；距离公司10公里；符合以上两个条件的未婚单身员工可以申请公司宿舍。符合条件的员工入住公司宿舍时，必须到综合管理部办理入住手续。2.入住公司宿舍的每名员工每人每月支付30元住宿管理费。3.住宿人员应保持宿舍区清洁卫生，不得有垃圾和随地吐痰。严禁向窗外或阳台下扔垃圾和污水。不得在公共走廊、过道等公共场所堆放杂物。4、爱护宿舍集体财产和日常生活用品以及水、电等设施，如有损坏，应按价赔偿；平时，我们应该节约水和电。5、随时做好防火、防盗、防爆工作，及时消除隐患；宿舍不得擅

7、自安装或使用大功率电器；严禁电路的私人连接。严禁使用燃气灶、电炉等大功率电气设备，不得存放易燃、易爆等危险品。6、宿舍不得容纳他人或亲友，确需住宿的，必须在门卫室登记；不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画等违法行为。7.宿舍内不允许有噪音，或使用设备制造噪音。电视、收音机、卡拉ok等的音量。不得太高而影响他人休息。8.住宿人员在房间内分配和安置后，不得将钥匙借给他人或随意调换。如有特殊情况，必须经综合管理部批准后方可进行交换。如果你擅自离开工厂五天，公司将对房间做出其他安排并承担责任。员工离开工作岗位时，应该到后勤部门办理离职手续。9、签到人员必须配合综合管理部检查宿舍区，服从管理、调度和监督

8、，不得拒绝或阻挠。10，检查-i3.每辆车都应提供“车辆驾驶记录”。使用前，检查车辆里程表是否与车辆记录一致，并记录加油和维修记录。使用后，里程、时间、地点、用途等。应予以记录。综合管理部每月检查一次。如果发现记录不真实、不完整或无记录，应报告首席行政官进行批评。4.在驾驶车辆之前，车辆使用者应对车辆进行基本检查(如水箱、油量、发动机油、制动液、蓄电池液、轮胎、外观等)。)。如果附件有任何故障、被盗或损坏等。发现后，用户应立即报告，否则，最终用户应对由此产生的后果负责。5.司机应该严格遵守道路交通规则。爱护车辆，确保零件和外观完好，使用后清洁车辆。6.车辆维护和修理应按照公司指定的修理厂或专门

9、修理厂进行。否则，维修费用不允许报销。那些自己修理的人可以报销购买材料的小额费用。六、公司通勤车管理办法为加强公司通勤班车的管理，有效解决公司员工上下班通勤问题，根据公司有关规定，制定本办法。1.为了照顾年龄较大、通勤路线相对较远的员工，公司设立了指定的通勤巴士。行车路线：原第一机械厂家属区经中原路黄河路公司厂区固定公交路线。2.综合管理部负责月票的制作。公司员工应持通勤证乘坐通勤巴士。未经授权的人员不允许乘坐公共汽车。3.通勤者应严格遵守出发时间，并在指定时间出发，不得延误。务必准时开车。4.不乘通勤列车下班的员工每人每月将获得50元的交通补贴。领取补贴时，严禁乘坐通勤车。如果您在特殊情况下

10、需要乘坐通勤巴士，您必须在乘坐之前获得负责车辆的领导的批准。安全和消防工作一、消防安全工作制度为了加强消防安全，预防火灾，保障安全，特制定本制度。1、各部门和车间必须做好消防安全工作，严格履行消防安全责任，确定本部门的安全消防员。2.在紧急情况下，各部门和车间配备的灭火器应始终摆放整齐、醒目。严禁擅自移动。3、房间生产作业需要使用明火时，必须加强安全和防火措施，严禁任何人擅自使用明火作业。4、厂部、车间办公室严禁存放汽油、易燃易爆物品，生产的汽油、煤油、润滑油必须妥善保管，避免与电源、火源接触。5.未经许可，厂区内任何部门不得随意接电线、设置电源和安装电气设备。违者将按照相关规定进行处罚。二、

11、门卫管理制度为了确保工厂的安全，控制杂类人员进入工厂，规范信件、报纸、特快专递等的收发。特别规定了警卫的职责：1、严格执行公司员工进出工厂制度，坚持平等对待的原则，按门卫管理制度办事。严禁非单位车辆进入，严禁未经许可的运输车辆进入生产区域。2.警卫负责分发公司报纸、信件和各种杂志。严格收发登记手续，对于紧急和快递邮件要妥善保管，及时传递。3、严格执行接待和接待制度，外来人员进入工厂联系工作所有文件，私人访客必须办理登记手续。4、值班警卫必须精神集中，不做私人工作，不喝酒，不打瞌睡，不参加娱乐活动，不擅离职守，防9、忠于职守，做到语言文明，礼貌待人，不为所欲为，不谋求个人事业。10、搞好接待室周

12、围的环境卫生。三、财务部安全管理制度1、财务部是公司的重要部门，安全必须符合公安部门要求的标准，否则严禁工作。2.库存现金必须根据银行规定进行限制。超额支付或大量现金不得留宿。如果因盗窃造成经济损失，必须追究具体工作人员的责任。3、室内金柜等公共部位，严禁存放私人现金或有价证券，造成损失的后果。4.如果收发货超过10000元，必须派专人专车，防止事故发生。5.工作时间离开房间时要锁门。办公室里的各种钥匙都必须随身携带，以防丢失。6.每天下班离开办公室的员工应检查门窗的防护，并保持报警探头处于工作状态。7.第二天早上第一个到达办公室的员工应注意这些变化，如果发现任何异常情况，应及时向安全部门报告

13、。8.严禁其他人员进入房间或留下与房间业务无关的其他人员。健康与绿化管理一、环境卫生管理措施为全面规划和美化厂区环境，落实环境卫生工作的各项职责，确保厂区环境卫生工作规范有序，特制定本制度。1.综合管理部负责环境卫生工作的日常管理，相关部门负责人协助实施。厂区环境卫生实行分区管理，分工负责。2.综合管理部对厂区环境卫生工作进行协调、检查、监督和管理。各责任区负责人负责区域环境卫生的日常工作。(1)负责制定环境卫生工作的规划和工作计划、工作制度和环境卫生标准。(2)负责工厂员工的宣传教育，爱护环境，注意卫生，预防传染病。(3)负责植物绿化的规划和管理。(4)负责厂区环境卫生的检查和监督，确定环境

14、卫生责任分工，建立厂区环境卫生责任网络。(5)积极配合市爱卫办的工作，经常督促检查有关部门除“四害”工作。二。环境健康管理系统为加强厂区环境卫生管理，保持厂区整洁，保障员工健康，为生产、生活和科研提供干净、安静的工作环境，特制定本环境卫生管理制度。1.任何单位和个人都应自觉遵守五项卫生规定，即：不随地吐痰，不随地大小便，不乱扔垃圾，不乱扔瓜果皮和果核，不乱扔废纸。2.严禁从窗口倾倒垃圾、溅污水、乱扔废纸和垃圾。3.厂区垃圾要求“每天清理”，垃圾定点堆放。4、装卸、运输货物或垃圾时，保持现场清洁，途中不滴水、不散落。5.通知、广告标语等。应张贴在指定的地方。严禁在工厂张贴、乱涂或悬挂。6、不准在

15、工厂公共场所存放物品或废旧机器，以免影响工厂环境的清洁度。三、工厂绿化管理规定为加强厂区绿化管理，特制定以下绿化管理规定：1.根据公司总体规划，综合管理部负责厂区绿化规划，编制年度绿化增值计划、成本预算和厂区日常维护管理(3)随意向厂区的花园、绿地和景点倾倒垃圾和其他污物。(4)在厂区内的景点和树木上油漆、擦拭、雕刻和绘画，在树木上钉、挂、拉绳索等物品。(5)对上述直接责任者，除给予经济处罚外，视情节给予通报批评或行政处理。情节严重的，按照有关规定追究法律责任。四、清洁评估管理办法清洁工的工作职责是负责员工宿舍、走廊、走廊和卫生间的日常清洁。健康和清洁度通过评分法进行评估。只有达到每月100点，才能获得全部人工