公文写作词句应用PPT课件

1、.1，附录：公文(公文，1，选择单词2，句子组织3，元素表达，2、1、单词选择、(1)单词选择要求1。规范的书面词语选择、说、方言、不规范的缩写等语言表达必须适合特定的语言环境。编写正式文件要正确选择规范的书面词语，表达公务活动，区分词语的颜色，避免使用口语。例如：协商-生日-生日是私下-擅自见面-没几天就见面了-发表量表-纸币研究-资金客人-客人直接讨论-任命子女-任命子女对话领导-偶然的人-人们的头-头-大家都吃了，主武-食宿后者严肃、严肃、诚实，适合书面交流。公文写作要选择后者，使公文取得严肃、庄重、干练的效果。这是公文语言使用安排所隶属的一种规范。3，1，单词选择(a)单词选择要求，2

2、 .多音多元语、同音及类似词语的正确使用在汉语词汇系统中有很多以下多元语、同音及类似词语。写公文选择这种词的时候，要利用一定的语言环境和相关的有限成分，准确地定位其意义，防止下一个多元语、刑语等引起的交流障碍，避免引起误会，甚至引起纠纷和纠纷。例如，要偿还“5000元”。4，1，1，1单词选择(a)单词选择要求，3 .在撰写意义单一、意义明确的单词文档时，要使用意义明确、范围有限的单词。如果尽量选择量词、名词及专有名词、动词、代词、介词词语、部分定语、科学术语、特殊词语、正式文件专用词语等，就不需要使用或使用不确定的副词和形容词。例如： (1)他最近业绩不好。(“不好”，不能准确理解那个人的具

3、体表现。(2)我厂的XX产品出口到欧美，质量达到先进水平。(要在“先进水平”前加上“国际”来确定其范围。(3)公司市场调查部门5名职员正在会议室开会。(如果“5个”限制说明对象不明确，可以理解为在“5个公司”举行会议，也可以理解为一个公司的“5个”。(4)张理事深入分析了近三年a公司和b公司在进行市场竞争时采取的竞争战略的特点。接着说：“也可以用作连词，与词类不同，上述句子的意思不同。对于连接公司，分析a，b两家公司的竞争战略特征。作为介词，分析了a公司和b公司的竞争战略特征。)、5，第一，单词选择(a)单词选择要求，(5)在本公司工作10年以上的工人，一年可以享受15天以下的带薪旅游假期。(

4、“上”、“下”的意思不确定，对是否包含本数的理解不尽相同，实施过程中很可能发生纠纷。(六)根据民法，“上”、“下”、“到期”都包括此数；所谓“投诉”、“外部”不包括这个数字。文章中概念不明确的“上”、“下”、“到期”、“不满”、“外”等词语是明确限定的，保证了公文内容表达的正确性。)由于单词表达概念的多元性，编写文件时应尽量使用较少使用或意义不明确的多元语，必要时应适当限定，如例(6)，或补充单词表达概念的本质属性，准确地表达。6，第一，单词选择(a)单词选择要求，4 .准确地表达事物的范围和程度的词的范围是对事物数量的限制，以规定或反映事物的本质或状态。公文对事物范围的准确表达直接关系到公文

5、内容的客观性和正确性。在公文的写作中，其范围通常通过副词、数量词及其重复形式来表达。例如，“所有，所有，所有，所有，一个，总计，所有，所有，所有，所有，所有，无等”都可以用来表示整体。部分、部分、个别、多数、多数、多数、百分比等可以用来表达其中的一部分。使用这些词语时要注意：在对事物完全肯定或否定的情况下，只能使用表示全部的词语；在有些保留或数量不确定的情况下，只能使用表示部分的词语；分数或百分比等单词的意思正确的单词表示要尽量使用。一个句子不能同时出现表示全部和部分的单词，以免自相矛盾。例如：(1)所有公司职员大部分参加了今天的春游。(“全部”，“大部分”在同一个句子中使用，前后矛盾。(2)

6、现在生产岗位的工人同志中，很多在工厂建设初期的条件很困难的时候进了工厂。(“凡”都是肯定的，“不少”是部分肯定的，两句相互矛盾。)、7，第一，选择词(a)选择词的要求，文件在表达某事物或现象的程度时，通常会说：“非常，非常，非常，比较，有多少，太，最近的，更多，更多，”另外，根据表达水平的不同，语义学也可能有细微的差异，这些差异与掌握和执行公文的内容直接相关。因此，提出内容的程度时，要避免重量轻或重量轻，并努力准确。例如：(1)部门标准(专业标准)和企业标准不应与tianjia标准冲突，企业标准不应与部门标准(专业标准)冲突。不符合标准的产品，一律不包括在计划完成数中，不包括在生产额中，不允许

7、出库。国家质量上的选定、审批，坚持高标准、严格要求原则，严禁虚假行为。(“禁止”、“禁止”、“禁止”这三个词都有不允许的意思，但在程度上有明确的区分：“禁止冲突”，即说明标准必须一致；“禁止”比“禁止”吨重，“禁止出货”强调对非标准产品的严格控制。最重的语气“严禁”明确指出“不允许欺诈”。否则将受到严惩。)、8，第一，选词(a)选词要求，(2)我们希望上述意见与贵校的看法略有不同，但仍认为有一定的道理，予以考虑。(“有点”这个词委婉地说出自己的意见，但留有对方愿意接受的馀地。(3)他侵吞公款5000元，是个贪婪的人。(“极端”表示最高水平。与前面的“五千韩元”数不对称。如果有更大的数目，该如何

8、表达呢？(4)大会讨论的问题基本上达成了协议。(“基本”和“一致”相互矛盾。(5)最近，我们局将派遣职员对你单位进行XXXX连版，请配合。(时间概念“最近”的表达太笼统，不利于部署和推进事业。(6)最重要的任务是制定工作计划。(“第一”表示“第一重要”，“最”表示修改“第一”重复项。(7)近一百家公司参加了这次展览会。(“近”是近，“多”是超，在一个句子中同时使用这两个词是自适应的。)、9，第一，单词选择(a)单词选择要求，5 .规范外来词的使用，编写新词正式文件一般要选择社会生活中广泛使用的、明确稳定的意义、轻松的东、简洁的表达、富有表现力的词语。“社会保险”、“和谐社会”、“自我约束”、“

9、减轻农民负担”、“关心民生”、“两种免除”、“农村合作医疗”、“扶贫”、“研究”、“解决贫困”社会流行语和网络语言在现代汉语词汇中大部分已经有了规范化的词，编写正式文件时要偏好规范的词。此外，这些词往往只在某些社会群体中流行或使用，不多才多艺或规范。如果在公文中使用很多“帅”、“帅”、“不商量”、“都”、“时装秀”、“政治秀”、“阳光工资”等词语，或者网络流行语“最好(支持)”、“最好(支持)”，10，第一，单词选择(a)单词选择要求，6 .适当的选择；模糊的词在这里，“模糊的词”反映了在意义和扩展上不明确的客观事物、模糊、模糊、模糊的词。也就是说，“模糊的单词”和“单词模糊”是两个不同的概念

10、，模糊的单词的意思并不比正确的语言更明确，但是在正式文档的特定上下文中使用的那个意思是明确、准确、不矛盾的，总是以正确的对象为中心，所以使用这些模糊的单词的目的是要准确地表达出来。因此，模糊词和正确语言不是不可协调的矛盾，在特定语言环境下，两个词都具有正确反映正式活动的功能。11，第一，选择单词(a)的单词要求准确地是公文语言的前提，但是正确的公文不仅仅是用有意义的正确的单词来表达，有时适当地选择模糊的单词反而能更准确地表达事物的特征、性格或状态。公文中有很多晦涩的话：“一切”、“追加”、“有关各方”、“十分”、“非常”、“抢劫”、“所有方面”、“各级政府”、“每年”、“大规模”、“大规模”例

11、如：(1)通过学习，我们进一步明确了通过科学和教育振兴国家的重要性。(2)庄采取了切实有效的措施，确保整个工程如期完成。(3)全社会要重视教育，把教育放在优先地位。其中，“更多”、“实效性”、“重视”等词语的使用，使问题的陈述具有灵活性，使其适应当地实际情况。12，第一，选择词(2)文件专用词，文件专用词是在长期文件编写和处理中使用的一些形式中确定的，意义特定，用途稳定的词。按用途可以将公文专用语分为不同的种类。1.称呼是指词语，在公文中指称呼关系的词语。现代社会中，人与人、机关与机关、人与机关之间的新关系，平等地称为人的名字与职位、机关的全称或缩写。同一机关或个人的名字在正文中反复出现时，可

12、以使用指称呼关系的词语，以简洁明了的方式写出来。称呼分为第一人称、第二人称、第三人称三种。第一人称“我”、“本”，后面加上“部”、“委员会”、“办公室”、“学校”、“公司”等机关名称，属于作者。我经常说，分发者作者和接收者机构是同一组织体系，关系比较密切。“我”和第二个人称之为“你”的东西可以对称使用。“本”和“我”有时可以通用，但“我”具有更严肃严肃的颜色，经常在比较严肃的正式场合使用。例如：(1)我们学校今年的入学已经结束了。(2)这个委员会的工作进展顺利。(3)本局与贵国政府合作，确保此事圆满解决。13，第一，选择单词(2)官方文件专用单词，第二个人叫“贵”，“你”，后面是“部门”，“委

13、员会”，“工作”，“学校”，“公司”“您”和“您”不能完全通用。“您”表示书面语具有双方正式的业务关系，特别是对对方机构的尊敬和礼貌，常用于外国公文及非从属机构的正式语句中。“你”比较容易，更多地用于写作或并行文本。例如：(1)高兴地听说贵公司成立，谨表示祝贺。(2)衷心希望与贵公司携手共同发展。(3) 2008年6月17日收到了您关于张XX同志任职的询问。14，1，选择词(2)官方文件专用词，第三人称”，后跟表示人、机关和事物名称的代名词，用来指上述的人、结构和事物。(。这些人、机关、事物不是作者或收件人本人，而是与他们发生关系的人、机关、事物。”这个“的使用有助于减少重复，增加公文的严肃颜

14、色。在公文中第一次使用这个“这个”的时候，必须已经有上述的人、机关或事物的全称，才能指未知的东西，引起公文的模糊性。例如：(1)李同志态度正确，工作勤奋，坦率，乐于助人。(2)这家公司已经提前完成了今年的销售任务。(3)该校法律系学生王XX在演讲比赛中获得了第一名。15，一，选择单词(2)文档专用单词，2。用于引导山、开放目的或正式文件的特定内容(如法律、法规和政策、知识或事实标准)的谓语的引用。也在公文中使用，起到战后转换和嫁接的作用。恰当地使用引语可以使语言表达简洁直接。常用的引文如下：检查，奉，奉，奉，理，跟随，理，收，前收，近收。现在，接收，接收，我，我接收。现在，看到，看到，看到，看

15、到，惊讶，知道，听到，都知道，知道，听到，近闻，惊喜，好消息，等等。例如：(1)刚接到上级指示，协助有关部门的遇难者救援(2)函，现询问的答复如下.(3)按照实事求是的原则调查处理这次事故。(4)根据全国增值税教育课程各地反映的问题和意见，目前。16，1，选择单词(2)公文专用单词，3。时态词时态是指时间状态或时间要求的词。根据时间状态，必须使用不同的时态单词。常用的时态单词是z，当前，ar，即，行，总是，总是，那时，这个，值日，定期，预定日期，期限，提前，期限，期限，预计，期限，期限，线例如：(1)我司派x同志到贵公司咨询购买设备的情况，请合作。(2)将于2008年6月15日上午8点X X多用途大厅举行X X X大会，届时请参加。(3)几天前，县人畜饮水问题亟待解决。(4)工厂订购的机械设备如期到达X X X x。17，1，选择单词(2)正式文档专用单词，4。单词搜索叙述单词是用来引出被追诉事实的单词。使用时要注意表达次数和时态的差异，以便有选择地使用。常用的推书有经、经、后经、未经，即经、经、经、报：(1