培训-P6软件课件

1、2016LNGP6软件基本使用技巧培训资料,2016年08月01日,P6软件基本使用技巧,1,PPT学习交流,一、PrimaveraP6软件简介二、P6软件在路博润项目中的应用三、P6软件在计划管理中的一般操作方法四、结束语,华南公司,P6软件基本使用技巧,2,PPT学习交流,一、PrimaveraP6软件简介1.P6名称及其来源P6是原是美国PrimaveraSystemInc.公司研发的项目管理软件Primavera6.0（2007年7月1日全球正式发布）的缩写，暨Primavera公司项目管理系列软件的最新注册商标，于2008年被ORACLE公司收购，对外统一称作OraclePrimav

2、eraP6。OraclePrimaveraP6EPPM荟萃了P3软件20年的项目管理精髓和经验，采用最新的IT技术，在大型关系数据库Oracle和MSSQLServer上构架起企业级的、包涵现代项目管理知识体系的、具有高度灵活性和开放性的、以计划协同跟踪控制积累为主线的企业级工程项目管理软件，是项目管理理论演变为实用技术的经典之作。,华南公司,P6软件基本使用技巧,3,PPT学习交流,2.P6的主要功能强大的进度计划管理强大的资源与费用管理使企业在优化有限的、共享的资源（包括人、材、机等）的前提下来对多项目进行预算、确定项目的优先级、编制项目的计划并且对多个项目进行管理3.P6基于角色设计的组

3、件ProjectManagement(简称PM，基于C/s结构的组件）Primaveraweb(基于Web的组件)MethodologyManagement(简称MM，C/s结构的组件)ProgressReporter(简称PR，基于Web的组件)PortfolioAnalyst(简称PA,基于C/s结构的组件),华南公司,P6软件基本使用技巧,4,PPT学习交流,二、P6软件在路博润项目中的应用1.路博润项目概况路博润添加剂（珠海）有限公司项目是由美国路博润公司(Lubrizol)在中国广东省珠海珠海市金湾区高栏港经济区投资建设的全资子公司。项目由中国化学工程第十四建设有限公司与华陆工程科技

4、有限公司联合作为EPC总承包，与业主（路博润添加剂珠海有限公司Lubrizol）、管理公司（嘉科工程上海有限公司Jacobs）及监理公司（广东顺业监理有限公司）组成管理团队共同对项目的安全、质量、进度等进行管理与监督。项目于2010年10月15日正式动工，将于2013年建成40万平方米的厂房,年产20万吨润滑油添加剂，项目建成投产后将成为路博润全球供应链的重要一环，其产品将不但满足中国市场，也将供应亚太区及全球。,华南公司,P6软件基本使用技巧,5,PPT学习交流,2.P6在路博润项目工期进度管理中的主要功能应用路博润项目运用P6进行项目工期进度管理，在项目的实施过程中，由于其复杂性、影响因素

5、众多，所以不可避免地需要对项目原定目标计划根据实际实施情况进行更新调整。打开项目计划，在项目作业界面，选择需要更新的作业，在底部视图中显示作业详情表中可以看到当前选定作业的详细情况，如状态、资源、逻辑关系等。我们也可以右键单击作业详情表，选择“自定义作业详情表”编辑选择作业详情表中我们需要查看的标签页，或去除我们不需要的标签页。,华南公司,P6软件基本使用技巧,6,PPT学习交流,如图，我们选定作业“09CN12-1020LawnPlanting草坪种植”，在下部视图的状态标签中就可以看到其工期、状态、限制条件等属性，在逻辑关系标签中可以看到与之关联的紧前作业与后续作业及之间的逻辑关系状态。在

6、对项目工期进度更新管理中，常用到的也就是这两个标签。,华南公司,P6软件基本使用技巧,7,PPT学习交流,通常一个完整的项目进度计划，单元与单元之间、专业与专业之间、工序与工序之间都有着合理的逻辑关系，因此，我们更新调整进度计划，很多情况下实质就是对其间的逻辑关系的调整。上图中可以看到选定作业状态为实际尚未开始，显示的日期都是计划开始和计划完成的日期。再来看看与之相关联的作业及它们之间的逻辑关系状态。如下图所示：,华南公司,P6软件基本使用技巧,8,PPT学习交流,在其逻辑关系标签下，可以看到与之存在逻辑关系的作业共有7条，其中紧前作业5条，后续作业2条。在没有限制条件的情况下，其开始时间和完

7、成时间是由驱控它的紧前作业和原定工期共同决定的。逻辑关系类型共有4种：FS（完成到开始）、FF（完成到完成）、SF（开始到完成）和SS（开始到开始），S即Start，F即Finish。除逻辑关系类型外，我们主要调整的还是延时。当延时为正数（只能是整数）时，表示在设定的关系类型后延；延时为负数时，标识在设定的关系类型提前；延时为零时，表示无提前或后延。例如：关系类型问FS，延时-5d，即表示在紧前作业结束前5天开始,华南公司,P6软件基本使用技巧,9,PPT学习交流,若选定的作业实际尚未开始，但由于受到其他因素影响，其计划开始日期13-06-16已无法保证，开始时间需要往后推迟5天，此时我们就应

8、该对其产生驱控的紧前作业的逻辑关系进行调整，在该逻辑关系的延时上增加5天，然后进行进度计算（快捷按钮F9）；若当前作业实际在13-06-01已经提前开始，此时我们的更新应该在底部视图的状态标签页面进行更新，如右图勾选“已开始”左边的复选框，然后选择作业实际开始日期13-06-01，同时估算期望完成日期，然后进行进度计算,华南公司,P6软件基本使用技巧,10,PPT学习交流,若当前作业实际已经完成，则勾选“已开始”和“已完成”，并选择实际开始和完成日期，然后进行进度计算。进度计算如下图所示,华南公司,P6软件基本使用技巧,点击“进度”，软件将自动根据调整后的逻辑关系对项目进行进度计算，然后检查调

9、整后的计划工期。对本周期内所有需要更新的作业完成更新后，在进行最后一次进度计算时，我们还需要选择“当前数据日期”。,11,PPT学习交流,对于项目管理者，很多时候只需要查看整个进度计划中特定的部分内容，比如，查看三周滚动计划、三月滚动计划、已完成作业等。我们可以借助过滤器参数的设置来实现不同视图的查看。,华南公司,P6软件基本使用技巧,点击“显示”菜单，选择“过滤器”选项，或直接点击作业工具栏中的过滤器命令按钮，启动过滤器设置窗口。通常P6软件已有很多常用的默认过滤器，用户也可以根据自己需要查看的内容，新建过滤器或者修改已有过滤器。例如我们需要查看三周滚动计划，过滤器设置如图所示。,12,PP

10、T学习交流,三、P6软件在计划管理中的一般操作方法1.前期准备工作认真阅读项目的工程承包合同了解现场条件估算大概工程量查看施工组织设计企业施工生产经营计划项目约束条件等,华南公司,P6软件基本使用技巧,13,PPT学习交流,2.P6项目进度计划的编制流程P6进度计划编制具体流程解析如图：,华南公司,P6软件基本使用技巧,14,PPT学习交流,创建项目构建项目是对项目的总体要求作一个概要性的说明,依据是中标通知书或与业主签订的承包合同。项目描述的主要内容有：项目代码、项目名称、项目责任人、项目工期要求、项目资金预算、项目概况的描述等。点击“文件”菜单选择“新建”或快捷键Ctrl+N，出现创建新项

11、目窗口，如图。然后按照创建项目向导一步一步地完成项目各方面属性的定义创建新项目。,华南公司,P6软件基本使用技巧,15,PPT学习交流,建立工作分解结构(WBS)作结构分解(WBS)是对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码。WBS体现了工程项目管理层次与工作内容的划分，对于同一项目的不同的管理团队、不同的实施方式，其WBS编码方式也不完全相同，项目管理团队应根据项目管理的需要，制作适合本项目管理的工作分解结构。右键打开新创建的项目，点击目录栏的“WBS”按钮，进入WBS界面，点击最右边命令按钮(如图)可增加、删除、剪切和复制WBS，并调整WBS层次和顺序。,华南公司,P6软件基本使用技巧,1

12、6,PPT学习交流,增加作业(活动定义)活动定义就是界定完成项目工作分解结构中规定的可交付成果所必须进行的具体活动(或作业)。工程项目活动的范围大小、粗细程度的划分要根据计划任务的需要来确定。例如：挖土、垫层、砖基础、回填土各是一项活动，也可以把上述项目活动综合为一项基础工程。通过活动定义可以得到项目的活动清单。活动清单应包括本项目中将进行的所有活动，不包含任何本项目范围中不必要的活动。与工程分解结构相似，活动清单应包括对每一个活动的说明，以确保项目成员能够理解该工作应该如何完成。同时项目活动为估算、安排进度、执行以及监视与控制项目工作奠定基础。,华南公司,P6软件基本使用技巧,17,PPT学

13、习交流,点击目录栏“作业”按钮，进入项目作业界面，同样在最右边的操作来增加、删除、剪切和复制作业。点击“增加”命令按钮，弹出新增作业的导向窗口（如图13），根据需要定义作业属性。也可关闭作业新建导向，先创建作业，然后在定义作业属性。,华南公司,P6软件基本使用技巧,18,PPT学习交流,建立作业逻辑关系(活动排序)活动排序指识别与记载作业之间的依赖关系。在按照逻辑关系安排作业顺序时，可考虑适当的紧前关系，亦可加入适当的时间提前与滞后量，只有这样以后才能制定出符合实际、可用实现的项目进度表。任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成，也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行，这就是工作的先后依

14、赖关系。工作的先后依赖关系有两种：一种是工作之间本身存在的、无法改变的工艺逻辑关系;另一种是人为组织确定的，两项工作可先可后的组织关系。设计-施工是工艺逻辑关系;工序A-工序B是组织逻辑关系。确定工作先后关系的原则是从工艺逻辑关系到组织逻辑关系，即先确定工艺逻辑关系，再确定组织逻辑关系。分配逻辑关系后，P6软件通过项目进度计算得出各项作业的最早与最晚日期。,华南公司,P6软件基本使用技巧,19,PPT学习交流,选择需要分配逻辑关系的作业项，在下部视图作业详情表中的逻辑关系标签页面可为选中作业分配紧前或者后续逻辑关系。点击逻辑关系标签下紧前作业或后续作业下的“分配”按钮，弹出紧前/后续作业分配窗

15、口（如图），选中需要分配的紧前/后续作业，也可通过搜索作业代码搜索所需作业，点击“分配按钮”，建立起逻辑关系，然后关闭紧前/后续作业分配窗口，再在逻辑关系标签页面调整逻辑关系类型、延时天数等属性。,华南公司,P6软件基本使用技巧,20,PPT学习交流,工期估算(活动持续时间估算)作业工期是由基本作业(工序)持续时间累计而成，作业持续时间是以专业定额数据为依据。因此，当进度计划细致到工序作业时，同时考虑定额、作业面、人力、物力、财力等。进度计算在增加完作业及逻辑关系后，需要对项目进行进度计算，而P6软件会根据作业间的网络逻辑计算每一道作业的最早和最晚的开始/完成日期，同时也计算出项目的关键路径与

16、项目的最早完成日期。点击“工具”菜单，选择进度计算（快捷键F9）或直接点击作业工具栏的“进度”按钮弹出进度计算窗口，选择当前数据日期，点击“进度”按钮进行项目进度计算。,华南公司,P6软件基本使用技巧,21,PPT学习交流,分配限制条件有时需要在计划中反映一些项目的约束条件而这些条件又无法通过作业逻辑关系来表示，我们通常用限制条件还满足项目计划的要求。在实际应用中，我们需要将一些合同或其他相关文件中的要求日期反映到进度计划中去，这时就必须通过给作业分配限制条件来实现，在P6软件计算出的作业日期或浮时量不能满足限制条件要求时，则P6会自动采用限制条件的数据。,华南公司,P6软件基本使用技巧,22

17、,PPT学习交流,选中需要分配限制条件的作业项，在下部视图作业详情表中的状态标签页面可为选中作业分配主要限制条件和第二限制条件（如图15）。主要限制条件有9种：尽可能晚、开始不晚于、开始不早于、开始于、强制开始、强制完成、完成不晚于、完成不早于和完成于；第二限制条件则是根据主要限制条件而分配的。,华南公司,P6软件基本使用技巧,23,PPT学习交流,增加资源和费用资源的使用，需要先在资源窗口对资源进行定义，然后在作业窗口，选中需要分配资源的作业，右键菜单选择“分配”子目录下的资源或直接点击最右侧“资源”命令按钮，弹出资源分配窗口（如图），显示所有资源，也可过滤显示当前项目资源或所有有效资源，选

18、择需要分配于该作业的资源，点击“分配”按钮，然后在作业详情表的资源标签页面定义所选资源在该作业上分配的预算数量，完成资源分配。费用则是根据在资源窗口中定义的单价及在资源窗口中分配的资源用量计算出来的。,华南公司,P6软件基本使用技巧,24,PPT学习交流,3.P6进度计划的优化进度计划优化工期优化资源平衡成本优化,华南公司,P6软件基本使用技巧,25,PPT学习交流,4.创建目标计划在完成对项目进度计划的压缩与调整、资源平衡及调配后，如果整个项目计划不论在时间、费用还是资源分配方面均已满足合同要求并得到项目实施各方的同意或批准时，就可保存该项目为目标计划。点击“项目”菜单，选择“维护目标计划”

19、选项，弹出维护目标计划窗口。,华南公司,P6软件基本使用技巧,点击“增加”按钮为项目增加新目标计划，其中我们可以选择把编制好且已经满足合同要求的当前计划另存一个副本作为目标计划，也可以单独编制一个新的目标计划，并将其转换为当前项目的目标计划。,26,PPT学习交流,完成增加目标计划之后，还需要将新的目标计划分配于当前项目。点击“项目”菜单，选择“分配目标计划”选项，弹出分配目标计划窗口（如图），在项目目标计划和用户主要目标计划对话框的下拉列表中选择需要分配的新目标计划，点击“确定”完成目标计划分配。,华南公司,P6软件基本使用技巧,通常目标计划不能随意调整，只有当项目发生了重大变化并且变化不能通过进度优化与调整解决，同时得到项目各方的认可和批准，才能调整目标计划。,27,PPT学习交流,5.P6进度计划的更新和跟踪控制一旦项目开始进行，及时完整记录作业活动的整个进展情况，如实反映现场项目的实际进展情况是非常重要的，因为在项目的实施过程中，可能会发生实际工期与原来的计划不同，工作范围的变更，资源的调配不力、资金周转问题等因素，所以及时地、周期性地对项目进度计划进行实际更新，并通过监控相关临界值和使用赢得值对项目进展的情况进行评价与分析是非常重要的。项目实际情况更新的内容主要包括作业的实际开始完成