第5章+应用软件与常用办公软件.ppt

1、第五章办公软件,5.1文字处理软件5.2电子表格软件5.3演示软件,5.1文字处理软件5.1.1文字处理概述,最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制的WordStata。1983年，微软正式推出MSWord，人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”，Word还展示了“所见即所得”的新概念。当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。,5.1.2文档的输入,键盘输入,语音输入,联机手写输入,特殊符号通过“插入|符号”,扫描输入,符号输入,语音输入,联机手写输入,扫描输入,5.1.3文档的编辑,Word2003提供了

2、可以同时选定多块区域通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现,文本复制、移动等通过剪贴板Word2003可以存放24次复制或剪切的内容,查找与替换,5.1.4文檔的排版,排版有三种基本操作对象字符(字体、字号、字形、文字修饰)段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等)页面(页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等),字符排版,五号方正舒体五号宋体四号黑体三号楷体二号隶书20磅华文彩云15磅华文行楷倾斜字符加粗加下划线删除线波浪线上标下标,段落排版,段落排版-边框和底纹,排版效果,排版效果,段落排版-项目符号,排版效果,段落排版分栏,多种分栏形式共存,页面排版-页眉和页脚,难点：多个页眉与页脚奇偶页的页眉

3、与页脚,页面排版-页面设置,5.1.5表格,单元格合并,边框和底纹,文字对齐（垂直方向、水平方向）,求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等,公式,5.1.6图形,自选图,艺术字,通过“插入|图片”命令,选定图形在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄图形缩放选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放图形裁剪裁剪按钮鼠标指针指向某句柄拖曳移动(复制)图形,图形编辑,图形的环绕方式,浮动式嵌入式,艺术字,利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。,艺术字形状,公式编辑器,建立复杂的数学公式插入/对象选择MicrosoftEquation3.0输入数

4、学公式,符号用于输入数学符号样板用于输入公式符号,5.1.7高效排版,样式一组已命名的字符和段落格式的组合模板决定文档的基本结构和文档设置宏就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令，生成目录,5.2电子表格软件5.2.1电子表格概述,1977年Apple微机推出时，哈佛商学院的学生丹布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。从1983年起微软

5、公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel4.0、Excel5.0、Excel6.0、Excel7.0、Excel97，Excel2000，直至目前的Excel2002。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。,电子表格概述,工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存,5.2.2工作表基本操作,单元格选取单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格多个不连续单元格：C

6、trl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮清除选定的单元格：工作表任意处单击,区域名字框,基本操作-数据输入,单击单元格直接在单元格输入数据双击单元格在编辑框内输入数据,有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。,拖曳填充柄到结束,单元格数据的输入,系统提供的序列数据例：甲、乙、丙.；星期一、星期二.方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充,基本操作-使用公式,公式形式：操作数和运算符操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数算术运算符：、*、%、（）字符运算符：关系运算符：=、=、,基本操作-使用求和函数,双击看到计算结果,2.求和,单

7、击看到计算公式,1.选取存放结果的单元格,基本操作-使用函数,函数形式：函数名（参数表）参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数,函数输入：粘贴函数法直接输入法,概念相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变表示相对引用：列坐标行坐标例B6，A4,C5:F8绝对引用：$列坐标$行坐标例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8混合引用：列坐标$行坐标例B$6,A$4,C$5:F$8$列坐标行坐标例$B6,$A4,$C5:$F8,基本操作-单元格引用,概念对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读命名选取区域单击名称框输入区

8、域名区域名的引用在公式或函数的参数中直接引用区域名,基本操作-区域命名,5.2.3数据的图表化,编辑图表,选择图表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线,修饰图表,字体格式化填充与图案对齐方式数字格式利用绘图工具强化图表的细节创建重叠图表,5.2.4数据管理,数据清单（数据列表）由工作表中单元格构成的矩形区域特点与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录同列数据的数据类型和格式应完全相同表中不允许有空行或空列,数据排序,排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。,简单排序选中要排序的区域,降序,升序,复杂排序单击列表，“数据排序”命令,设

9、置条件,筛选数据,自动筛选数据筛选自动筛选,分类汇总,按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序,必须排序,公式计算,计算项,分类汇总,嵌套汇总对同一字段进行多种不方式的汇总,不能选中,数据透视表,数据透视表可实现按多个字段分类汇总,5.3演示软件5.3.1演示文稿的基本操作,建立演示文稿有四种方式：新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板,有5种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令,5.3.2在幻灯片上添加对象,插入声音和动画文件,插入超级链接,5.3.3设置幻灯片外观,母版一种特殊的幻灯片，在其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。,设计模板,同一演示文档可以有不同的设计模板，只要先选中幻灯片，再选择所需的模板就可,演示软件提供了大量已设计好的模板,配色方案,配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色,预设的13种配