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文档简介
1、. . 华中科技大学第十届校园文化节 “舞蹈大赛舞蹈大赛” 策策 划划 书书 主办:共青团华中科技大学委员会主办:共青团华中科技大学委员会 大学生艺术团大学生艺术团 华中科技大学学生会华中科技大学学生会 承办:土木工程与力学学院承办:土木工程与力学学院 . . 目录 总体概况 3 活动背景 4 可行性分析 4 活动亮点 5 人员分工6 活动宣传7 活动大体流程10 初赛和决赛详细流程 11 突发事件问题处理15 外联解决方案16 附表17 经费预算表17 组委会人员名单18 决赛会场布置图19 报名表 20 评分表 22 评分细则24 投票表25 签到表26 活动时间进程表 27 决赛流程28
2、 . . 总体概况 活动名称:活动名称:华中科技大学第十届校园文化节之“舞蹈大赛” 活动主题:活动主题:“让文化走进生活” 活动口号;活动口号;舞动青春,激扬夏日 活动时间:活动时间:2010 年 3 月 25 日2010 年 6 月 15 日 活动地点:活动地点:华中科技大学东操,韵苑体育馆 活动对象:活动对象:华中科技大学所有在校生 活动意义:活动意义: 1关注社会动态,折射校园文化 从各大传媒,各种活动中,舞蹈已经在社会受到越来越多的关注, 我们校园文化节为了跟上时代的脚步,让校园拥有时代气息,将 社会与校园有机的结合起来,将舞蹈成为一种文化,同学在这样 的活动中,逐步被这样的文化所陶冶
3、 2展示青春魅力,增进文化交流 我们是走在时代最前沿的年轻人,这本身就是一种青春,每个人 都有自身的特点,当这样的不同碰撞出火花,也是一种交流,以 舞会友,不仅仅是展示自己个人魅力,更是将各种文化融合。 3提高舞蹈技巧,弘扬舞蹈文化 本次大赛有专业的评委,旨在在提高舞蹈技巧,将这个活动不仅 仅做为一种娱乐,也要成为一个有技术性的活动,在提高自己舞 蹈技巧的同时,也让其他同学学会欣赏舞蹈,领略舞蹈文化,让 这种文化渗透在校园更大范围。 . . 本次活动旨在为人爱舞蹈的同学提供舞台,加强同学之间交流, 提高舞蹈修养,提升舞蹈文化,从活动走向文化,从校园走向社会。 活动背景活动背景 大学生活激情与快
4、乐逐渐被空虚单调所取代,压力压抑着,我 们总得有着自己释放,而舞蹈,让你展现最真实的自己 随着越来越多的人开始关注舞蹈,越来越多的舞台向舞者开放, 越来越多的大学生开始学习舞蹈,不难发现,舞蹈风正在席卷着整 个校园,作为新时代的大学生,我们的生活不应该仅仅是学业,也 应该有丰富的课外活动,当这样的活动精神成为一种文化,当校园 被这样的文化包围,我们才可以说“文化走进生活” ,在这样的一种 理念下, ,本次校园文化节将举办“舞蹈大赛” ,给所有热爱舞蹈的 同学提供这样的舞台 , 不论是动感的现代舞,还是传统的名族舞, 只要能够展示自己,只要想用舞蹈传递青春,那么,你,就是在舞 动奇迹 。 我们将
5、与各大媒体联手,在学生会,大学生艺术团的个方面的 努力下,不遗余力的将这次舞蹈大赛打造成文化之夜,校园之夜, 青春之夜。 可实施性分析可实施性分析 1活动内容新颖 . . 采用科学的淘汰模式,将现场评委打分与网络投票,现场投票相结 合 保证比赛的公平公正性 2宣传形式多样 活动 不仅有传统的宣传模式,比如悬挂横幅,海报,更有网络宣传, 媒体宣传,并且,在复赛前将有一个路演活动做现场宣传,在网上 专设论坛,网个上投票,将赞助方所提供的服装作为工作服宣传 3活动参与性强 本次活动面向所有华中科技大学在校生,其范围之广,活动主题贴 近生活,可以引起热爱舞蹈者的兴趣,不了解舞蹈的同学,也可以 通过此次
6、机会对舞蹈有所了解。 4丰富的大赛经验 在过去几年时间中,土木学院相继承办了校园文化节之“标新立异” 大赛, “飞航杯”科技节之“结构模型”大赛等多项大型活动,积累 了丰富的大赛经验,在突发事件中也能够沉着处理。 5外联保障 承办方土木工程与力学学院在过去几年的外联工作中都有着出色的 外联表现,通过努力与细致的工作,与社会的一些能够提供外联的 企业建立了很好的合作关系。这些企业也是遍及社会的各个行业, 并且愿意与土木工程与力学学院和远程教育进行进一步的合作。因 为有了这些友好的、具有长期联系的合作伙伴,外联对于我们来说 是一件有保障的事情。 . . 活动亮点活动亮点 1. 传统宣传与创新宣传相
7、结合,覆盖范围广,时间持续长, 效果显著 2. 舞蹈种类不限,更具观赏性 3. 更加科学的评分方式,更公平公正公开 4. 先进设备,实现同步直播。 5. 舞台布置华美,舞台后面的电子屏幕可以最后排的观众 也可以观看到舞台上的情况。 人员分工人员分工 组委会各院学生会代表对整个活动进监督 宣传组科创部、宣传部、网 络部、新闻部 主要负责活动的宣传 企划,及具体实施。 应急组组织部、权益、心理 部 全程跟踪整个活动, 处理各个环节遇到的 突发事件 现场组学术部、女生部、体 育部、文艺部 主要负责决赛现场的 场地布置,人员引领, . . 现场秩序的维护 外联组外联部、社会实践部、 办公室 主要负责本
8、次活动的 外联,赞助工作,以 及和嘉宾评委等的联 系。 决策组主席团、各部门部长主要负责活动的整体 规划、协调,及相关 的人力资源调配。 活动宣传活动宣传 传统长期宣传: 宣传方式宣传时间宣传地点宣传优点 海报活动期间校内各楼栋宿舍门口覆盖面广,视觉新颖。 横幅活动期间紫菘、沁苑、韵苑、 同济校区住宿区入口 宣传时间长,成本低, 性价比较高。 网站活动期间白云黄鹤网站、华中 大在线、校内网 具有较强的动态性,可 以实时更新。 喷绘活动期间紫菘、沁苑、韵苑、 同济校区住宿区显眼 位置 具有较强的吸引力,可 以给人一种震撼的效果 传统集中宣传 . . 宣传方式宣传时间宣传地点宣传优点 展板活动期间
9、紫菘、沁苑、韵苑、 同济校区住宿区入口 简单直接,而且可以张 贴一些实时信息、图片 分发宣传 单 活动期间紫菘、沁苑、韵苑、 同济校区住宿区入口 可以让同学们更深入的 了解这个活动 视频短片活动期间紫菘、沁苑、韵苑、 同济校区住宿区入口 直观简洁,具有吸引力 创新宣传 宣传方式宣传时间宣传地点宣传优点 路演活动期间紫菘、沁苑、韵苑、 同济校区住宿区入口 生动形象,能 积聚人气。 宣传流程宣传流程 1 前期宣传前期宣传 时间:4 月月 2 日日4 月月 9 日日 长期宣传:在各个宿舍楼栋门口张贴海报,在紫菘、沁苑、韵苑、 同济校区住宿区入口悬挂横幅,在紫菘、沁苑、韵苑、同济校区住 宿区显眼位置处
10、悬挂喷绘。 . . 集中宣传:4 月月 2、3 日日在韵苑宿舍入口处进行展板宣传,同时进行 宣传单的发放,并在摊位进行现场解说,当天晚上放映宣传视频。 4 月月 4、5 日日在紫菘、沁苑宿舍入口处进行展板宣传,同时进行宣传 单的发放,并在摊位进行现场解说,当天晚上放映宣传视频。 4 月月 6、7 日日在同济校区宿舍入口处进行展板宣传,同时进行宣传单 的发放,并在摊位进行现场解说,当天晚上放映宣传视频。 2 中期宣传中期宣传 时间:时间:5 月月 8 日日5 月月 14 日日 长期宣传:长期宣传: 在各个宿舍楼栋门口张贴海报(海报是利用初赛的材料制作的) , 对在紫菘、沁苑、韵苑、同济校区住宿区
11、入口悬挂横幅和在紫菘、 沁苑、韵苑、同济校区住宿区显眼位置处悬挂喷绘进行维护。 集中宣传;集中宣传; 5 月月 8 日日,在韵苑路口用展板展示初赛时精彩时刻的照片同时进行 街头表演,晚上放映初赛时相关视频。 5 月月 10 日日在沁园路口用展板展示初赛时精彩时刻的照片同时进行街 头表演,晚上放映初赛时相关视频 5 月月 12 日日在紫菘路口用展板展示初赛时精彩时刻的照片同时进行街 头表演,晚上放映初赛时相关视频 5 月月 14 日日在同济校区宿舍路口用展板展示初赛时精彩时刻的照片同 时进行街头表演,晚上放映初赛时相关视频 3 后期宣传后期宣传 . . 时间:时间:5 月月 27 日日6 月月
12、3 日日 集中展示:集中展示: 5 月月 27 日日在紫菘路口用展板展示活动中的精彩瞬间,晚上放映决赛 活动的相关视频。 5 月月 28 日日在沁苑路口用展板展示活动中的精彩瞬间,晚上放映决赛 活动的相关视频。 5 月月 30 日日在韵苑路口用展板展示活动中的精彩瞬间,晚上放映决赛 活动的相关视频。 6 月月 2 日日在同济校区宿舍路口用展板展示活动中的精彩瞬间,晚上 放映决赛活动的相关视频。 活动大体流程活动大体流程 4 月 2 日4 月 20 日:在此时间内进行报名,可以在宣传活动当 天进行现场报名,也可以在网站说那个下载报名表,并与 4 月 20 日 晚上将报名表交予紫菘 8 栋 527
13、A 叶增光处。除此之外,我们还同步 接受网上报名。同学们可以将报名表发送到 hustwudaodasai。 4 月 24 日4 月 29 日:进行初赛,在此次环节我们将筛选出十支 优秀团体队伍,十名优秀个人。初赛活动详细流程表及人员分工见 附件。 4 月 30 日5 月 7 日;在此期间,进入决赛的队伍要拍摄自己队 伍的宣传视频,此视频用于网上宣传使用,并在网站上进行投票活 动,增加互动性。 . . 5 月 10 日5 月 20 日:我们会在此期间对参赛人员进行专业的培 训指导,并对其参赛节目进行预审。 5 月 23 日:活动前会议,再次对活动进行详细的分工,确保每个环 节不会有遗留的问题。
14、5 月 24 日:活动场地准备,舞台灯光搭设。参赛人员进行预彩排。 5 月 25 日:活动正式开始。 5 月 27 日6 月 13 日:对活动进行收尾工作,确保活动已经顺利 完成,不存在任何未处理的问题。 初赛详细流程及人员分工初赛详细流程及人员分工 初赛时间初赛时间:4 月 27 日晚上七点进行团体赛,4 月 28 日晚上七点进行 个人赛。 初赛地点初赛地点:韵苑体育馆。 初赛顺序初赛顺序:初赛时,我们将根据报名的先后顺序进行筛选。 筛选规则:筛选规则: 1.初赛时,将有七名评委进行打分,除去最高分、最低分,将剩余 的五组数值相加取平均值作为队伍的最后得分,根据分数团体和个 人各取前十名进入
15、决赛。 2.每支参赛队伍将有三分钟的表演时间。 初赛流程及人员安排:初赛流程及人员安排: 4 月 20 左右,有外联部租借去韵苑体育馆。 4 月 22 日,办公室开始下达初赛的通知,并联系评委、嘉宾,4 . . 月 24 日将初赛活动请帖送到各位评委嘉宾手中。 4 月 27 下午,有女生部和组织部到韵苑体育馆进行布场,同时 女生部负责评委和嘉宾的接待工作,组织部负责会场秩序的维护。 4 月 27 日下午五点,宣传部、网络部、文艺部的工作人员到场, 准备和调试会场的器材。 晚上六点半,所有的工作必须结束,开始接待待会人员。 七点初赛正式开始,由主持人介绍到场的嘉宾和评委。 八点半左右中场休息,有
16、笛箫协会进行中场表扬,时间大约十五 分钟。 决赛详细流程及人员分工决赛详细流程及人员分工 决赛时间;决赛时间;5 月 25 日晚上七点 决赛地点:决赛地点:韵苑操场 参赛人员:参赛人员:所有通过初赛入围的队伍。 决赛奖项设置:决赛奖项设置: 1 个人 一等奖一名,2 团体 一等奖一名 二等奖两名 , 二等奖两名 , 三等奖三名, 三等奖三名, 最具人气奖一名, 最具人气奖一名, 最具创意奖一名 最具创意奖一名 比赛规则:比赛规则: . . 1 比赛分为上下两场,每半场各有五支团队和五名个人。团队和个 人交叉表演,比赛顺序于 5 月 24 晚上由各队代表抽签决定。 2 每支参赛队的表演时间必须在
17、五分钟以内,如果超时我们将会根 据情况进行相应扣分。 3 此次比赛共有七名评委,比赛分数实行十分制,由每位评委分别 打分,从七个分数中去掉最高分和最低分,将剩余五组比分相加所 算平均分为该组最后得分。 4 根据每队(人)的最后得分进行排名,如果两队(人)分数相等, 再根据网上投票情况进行排名,根据排名决定所获奖情况。 5 最具人气奖有网上投票和现场投票总和决定。得票最高者获得最 具人气奖。 评分细则见附表评分细则见附表 评分表见附表评分表见附表 活动流程及人员分工:活动流程及人员分工: 5 月 17 日召开部长级会议,细化每个部门的分工,为最后活动 做准备动员。 5 月 18 日由外联部去租借
18、场地和活动所用的舞台、灯光、服装、 桌椅等。 5 月 20 日办公室联系到场的评委、嘉宾,并与 5 月 22 日之前将 请帖送到评委和嘉宾手中。 5 月 21 日邀请中场休息时的表演队伍。 5 月 23 日对参赛队伍进行赛前预审。 . . 5 月 23 晚上对参加活动的工作人员进行培训。 5 月 24 日进行节目预演。中午进行部长级会议,检查活动是否 还有遗漏点,如果有及时补充。晚上进行部门内的人员详细分工, 以及活动总动员。 5 月 25 日时间日程安排: 体育部、组织部搬运桌椅、帐 篷等 7:309:00 舞台、灯光、音响的搭设 9:0011:00由现场组进行会场安排 11:0011:30
19、摆放盆景 11:3012:30中午休息 12:3013:00对参赛队进行签到 13:0014:00由外联部将服装运到现场,工 作人员更换服装 14:0014:30所有工作人员到位。 14:3016:00开始第一遍现场走场,进行部 分调整。 16:1517:30进行最后一遍预演。 17:3018:15工作人员轮流进行休息。 18:1518:45进行最后的检查,所有工作人 . . 进入自己的工作岗位。 18:5019:00知名团队进行表演热场 突发事件问题处理突发事件问题处理 总则总则:应急方案由应急小组实施,当出现意外情况时,所有现场工 作人员和参演人员听从应急小组的安排。 各种意外情况处理方案
20、: 1 活动当天下雨,如果组委会认为活动可以继续举办时,则不影响 活动的正常进行,但应急小组要搬运帐篷等避雨装备,若比赛前下 雨,则将活动转移到韵苑体育馆内举行或组委会决定活动日起改变。 2 活动当天停电,如果活动前停电时间过长(超过规定时间的半小 时)则活动改天举办;活动举办期间停电,应急小组首先维持会场 秩序,如停电时间超过十分钟,则活动停止举办,改天进行。 3 活动当天人员较多,出现拥挤状况,已经小组协同会场工作人员 和保安维持会场秩序。 4 如果活动过程中设备出现问题,在活动举办前用三台电脑对活动 资料进行备份,如果电脑出现问题,及时更换。若所租借的灯光音 响出现问题,先征询组委会意见
21、,在决定活动是否继续举行。 5 如果活动中参赛人员由于各种原因不能准时参赛的,由主持人宣 . . 布节目顺序更改。 外联解决方案外联解决方案 赞助方案:赞助方案: 1一个赞助商独家冠名 赞助费用(15000 元) 本次大赛可以由一个大赞助商全额赞助,由此赞助商独家冠名, 赞助商可以享受所有的宣传方式。 2 两个商家赞助 赞助费用(8000 元) 本次大赛也可以由有一个商家享有冠名权和部分宣传,另一商 家享有大部分宣传。 3一个大商家冠名和几个小商家赞助 冠名费(8000) 赞助费用(30004000) 本次大赛可以有一个大商家冠名和几个小商家赞助,大商家冠 名 名 费为 8000 元,赞助费为
22、活动剩余所需的费用。大商家享有 冠 名权,其余赞助商根据赞助的费用不同享受不同的宣传待遇。 . . 4. 几个小商家赞助 赞助费用(20003000) 本次大赛可以有几个小商家赞助,赞助费用为各个商家均摊活动 费用,享受平等的宣传待遇。 附件附件 1 活动预算活动预算 项目单价(元)数量总计(元) A0258200宣传海报 A3360180 喷绘160(820)4640 宣传条幅404160 证书41664 一等1002200 二等604240 三等406240 奖品 优秀304120 奖 品 活动小礼品3100300 嘉宾、评委32060请帖 普通请帖154060 矿泉水2420480 舞台
23、、灯光音响600016000 烟火1501150 . . 盆景2010200会场 装饰 气球、荧 光棒等 1501150 主持人1503450 服装 租借 礼仪504200 场地费用50021000 桌椅租借0(向校学生会借)10000 投影仪0(借用其他学院)20 工作服0(由赞助单位提供) 1000 活动用表511 总计11605 活动用表费用详单 项目单价(元)数量经费(元) 报名表0.1830054 签到表0.1202 评分表0.1202 评分细则0.1202 评委、嘉 宾 0.4208节 目 单 普通观众0.120020 台签0.52010 区域标识纸 投票表0.1300300 活动
24、策划书4416 活动总结书35135 宣传书签0.2800160 总计511 总计;总计;11605 元元 附件附件 2 2组委会人员名单组委会人员名单 . . 组委会主任组委会主任 :吴涛:吴涛 毛勇杰毛勇杰 组委会副主任组委会副主任 :马志凤:马志凤 组委会成员:组委会成员: 武哲,王晞武哲,王晞 ,黄耀冬,黄耀冬 ,张丹红,李阳,张丹红,李阳, 胡平川,康杜欣,胡平川,康杜欣, 刘立,王栋生,姜证,刘立,王栋生,姜证, 陈显义,孙思,肖郁飞,肖海亮,梅添宝,陈显义,孙思,肖郁飞,肖海亮,梅添宝, 朱宇航,张文广,吴洪武,卢俊宇,钟智琛,朱宇航,张文广,吴洪武,卢俊宇,钟智琛, 胡家琦,廖
25、威胡家琦,廖威 舞台舞台 投影仪 投影仪 电子屏幕 盆景 烟火 演员区 工作人员 区 嘉宾和评委席 组委会各部部长席位 组委会各部部长席位 观众席观众席观众席观众席 走 走 廊 廊 . . 附附件件 3 决赛会场平面布置图决赛会场平面布置图 图示说明:保安礼仪小姐工作人 附件 4 比赛报名表 观众席观众席观众席观众席 总控室总控室 应急小组等待应急小组等待 区区 . . 第十届校园文化节第十届校园文化节“舞蹈大赛舞蹈大赛” 参赛形式(团队、个人)舞蹈种类 联系人院系 联系电话 QQ 短号E-mail 参赛舞蹈 名 个 人 或 团 队 简 介 报名须知:报名须知: . . 1.初赛时每名(队)参
26、赛人员自备舞蹈音乐,初赛进行时间限制,每名(队) 参赛人员舞蹈时间不能超过三分钟。 2.舞蹈种类不限,但舞蹈内容积极向上,无不良影响,否则取消参赛资格。 3.所有参赛者应在规定的时间内上交表格,过期上交者我们一律不予受理。 电子表格下载地址为: 电子表格发到 hustjiewudasai 邮箱 纸质报名表在 4 月 25 日晚上十点前交到: 紫菘公寓 8 栋 527A 叶增光(主校区) 联系电话韵苑公寓 8 栋 113 室 吴龙(东校区) 联系电话4.参赛者请认真阅读大赛规则,如已参赛默认为同意此次活动规则,并对或 对规则无异议。 5.参赛人
27、员如发现有作弊或造假行为请向组委人员举报 举报电话. . 附件附件 5 评分表评分表 1 第十届校园文化节第十届校园文化节“舞蹈大赛舞蹈大赛”团体评分表团体评分表 序号队名舞种舞蹈名称总分备注 1 2 3 4 5 评委签字:评委签字: 院系盖章处院系盖章处 . . 附件附件 6 评分表评分表 2 第十届校园文化节第十届校园文化节“舞蹈大赛舞蹈大赛”个人评分表个人评分表 序号队名舞种舞蹈名称总分备注 1 2 3 4 5 评委签字:评委签字: 院系盖章处院系盖章处 附件 7 . . 评分细则评分细则 1、 舞蹈整体编排具有合理性、连贯性、完整性。 (2 分) 2 、舞蹈的编排、表演形式新颖有创意。 (1 分
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