安徽华电六安电厂有限公司公文处理办法解析

1、安徽华电六安电厂有限公司公文处理办法第一章 总 则第一条为进一步加强安徽华电六安电厂有限公司（以下简称“公司”）公文处理工作，提高公文运转效率、质量和公文处理的规范化、制度化、科学化水平，参照党行政机关公文处理工作条例、中国华电集团公司公文处理办法、华电国际电力股份有限公司公文处理办法，结合公司实际，特制定本办法。第二条公司公文是公司在实施管理和领导过程中所形成的具有特定或法定效力的规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的路线方针政策，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。第三条 公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联

2、、衔接有序的工作。第四条 公司总经理工作部是公文处理管理机构，主管并负责指导公司公文处理工作。总经理工作部配备专职人员负责公文处理工作。第五条 公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第六条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规、公司有关保密制度和其他有关规定，确保企业秘密的安全。涉密文电要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。第二章 公文种类第七条 公司常用的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或重大行动作出决策和部署。（二）通知适用于印发有关工作制度，任免干部，批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或共同执行

3、的事项。（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（四）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准的事项。（六）批复适用于答复下级单位请示事项。（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）函适用于平行单位之间、不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间等相互商洽工作、询问和答复问题；公司发布要求办理、执行或周知的一般事务性工作。（九）纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。第八条 公司常用各类公文主要包括以下形式：（一）公司党委文件、公司党委函（二）公司文件、公司函（三）部门文件、部门函第九条 公司常用各

4、类公文适用范围：（一）公司党委文件 1. 用于向上级单位党组织呈报请示、报告和意见；2. 传达贯彻党的路线、方针、政策，作出重要工作部署；3. 向公司公布党委的重要决定；4. 转发上级单位党组织文件；5. 公布公司党委制定的规章制度；6. 通知有关人事（党内职务）任免事项；7. 通知重要事项等。（二）公司党委函用于向地方党的组织部门和有关部门商洽工作、询问和答复问题等。（三）公司文件 1. 向上级单位报送请示、报告和意见；2. 传达贯彻国家的路线、方针、政策，作出重要工作部署；3. 印发具有普遍指导意义的通知、通报、意见或发布重要事项等；4. 印发公司规章制度；5. 奖惩有关部门及人员；6.

5、上级单位有关人事任免事项；7. 转发上级单位重要文件等。（四）公司函 1. 适用于向上级单位内设机构报告交办事项的办理情况；2. 向不相隶属单位或部门请求批准事项及商洽工作，征询意见或答复问题；3. 印发公司重要会议通知，通知重要事项等；4. 转发上级单位一般性文件等。（五）部门文件 1. 向公司各部门部署有关工作；2. 印发上级单位有关工作制度。（六）部门函1. 征询系统内、外各有关单位对本部门牵头办理事项的意见，答复有关问题、索取资料和数据以及联系工作等；2. 下发部门层面的会议、培训通知。部门函（除人力资源部外）不得用于对系统外单位行文。第三章 公文格式容性ngchengi位容，并准确标

6、明公文种类，标题中一般不用标点符号。第十条公文用纸及排版规格公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，幅面标准尺寸为：210mm297mm。公文用纸上白边为：37mm+1mm，左白边订口为：28mm+1mm，版心尺寸为：156 mm225 mm（不含页码）。排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，字间距标准，文字颜色均为黑色。公文格式中，一般将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线上的各要素统称为版头，包括份号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号和签发人等内容。置于红色反线（不含）以下至公文末页首条分隔线（不含）之间的部分称

7、为主体，包括标题、主送单位、正文、附件、发文单位署名、成文日期、印章和附注等内容。公文末页首条分隔线以下至末条分隔线以上的部分称为版记，包括抄送单位、印发单位和印发日期等内容。版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。页码位于版心外。第十一条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。（一）份号。印制密级件时，需编制公文份数序号，用6位3号仿宋体阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1 行。（二）密级和保密期限。秘密等级(绝密

8、、机密、秘密或者核心商秘、普通商秘）用3号黑体字（不加黑），顶格标识在版心左上角，两字之间空1字。保密期限使用阿拉伯数字标注。密级和保密期限之间用“”隔开。（三）紧急程度。紧急程度（特急、急）用3号黑体字（不加黑），顶格标识在版心左上角，两字之间空1字；如需同时标识份号、秘密等级、紧急程度，按照份号、秘密等级、紧急程度的顺序自上而下分行排列。（4） 发文单位标志。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，发文单位标志居中排布，发文单位标志上边缘至上页边为72mm。使用红色小标宋体字，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，可以并用联合发文单位名称，一般主办单位排列在前；也可单独使用主办单位

9、名称。如需同时标注联署发文单位名称，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示正文。公文如需标注发文单位标识（LOGO），在版心上边缘之上7mm，靠右与版心右边缘对齐，推荐标识高度10mm，长度依标识比例而定。（5） 发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。发文单位标志下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“ ”括入；序号不编虚位（即不编为001），不加“第”字。例如：六安发电党201316号联合行文原则上只编主办单位的发文字号。 公司各部门的发文代字不得与公司发文代字

10、相混同。 发文字号之下4 mm处印一条与版心等宽的红色反线。（6） 签发人。上报的公文需标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标注签发人姓名。如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。（七）标题。由发文单位名称、事由和文种组成。标题在红色反线下空2行，一般用2号小标宋体字，可分一行或者多行居中排布；4个以上（含）单位联合行文时，标题中发文单位名称可以简略；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；

11、标题一般不超过50个字，不超过3行。标题中除了法规、规章名称要加书名号之外，一般不用其他标点符号。转发文件的标题，除被转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。（8） 主送单位。公文的主送单位，应当使用单位全称、规范化简称或标准化统称，编排于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记。（9） 正文。公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，编排于主送单位下一行，每自然段左空2个字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中结构层次序数依次可以用：“一、”、“（一）”、“1.”、

12、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。（十）附件说明。是指公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，应在正文之后，发文单位署名或成文日期之前标注附件说明。在正文下一行空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件只有一个时，不编顺序号，如有多个附件，序号应用阿拉伯数字，并纵向排列。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。如：附件：1xxxxxxxxx 2xxxxxxxxxx 3xxxxxxxxxx（十一）发文单位署名。公文应当标注发文单位署名，使用发文单位全称或规范化简称。联合发文的所有发文单位均应依序逐

13、一署名。（十二）成文日期。以会议通过或发文单位负责人签发的日期为准。联合行文以最后签发单位负责人签发的日期为准。成文日期，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），一般右空四字编排。（十三）印章。公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符。“纪要”不加盖印章。印章用红色，不得出现空白印章。电子印章的使用要符合国家、集团公司和华电国际公司的相关规定。单一单位行文时，一般在成文时间之上、以成文时间为准居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文时间，使发文单位署名和成文时间居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一

14、行之内。联合行文时，一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文时间，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。当公文排版后所剩下的空白处不能容下盖章的位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文处在同一页面上，不得出现正文和公章不在同一页面，也不得采取标识“此页无下文”的方法。（十四）附注。上行文应在附注处注明联系人及联系方式。下行文应在附注处注明印发传达范围。用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下

15、1行。（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。附件与正文具有同等效力。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。批转、转发、印发类公文，被批转、转发、印发的内容不按附件处理，在公文中不加附件说明，直接在正文后另页编排，首页不标注“附件”及顺序号。（十六）版记。版记一般包括分隔线、抄送单位、印发单位和印发日期等。1

16、. 抄送单位。除主送单位外需要执行或知晓公文内容的其他单位，应当使用单位全称、规范化简称或标准化统称。一般用4号仿宋体字，在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送单位名称后标句号。如需把主送单位移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送单位。既有主送单位又有抄送单位时，应当将主送单位置于抄送单位之上一行，之间不加分隔线。2. 印发单位和印发日期编排在末条分隔线之上，用4号仿宋体字。六安公司印发单位为：安徽华电六安电厂有限公司总经理工作部，印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数字将年、月、日标全，

17、年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编01），后加“印发”2字。印发单位左空1字，印发日期右空1字。版记如有其他要素，应与印发单位和印发日期用一条细线分隔开。版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。如公文最后一页不是封底，在版记与正文或附件之间允许插入空白页。（17） 页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。（十八）信函格式的公文，发文单位标志使用发文单位全称或者规范化

18、简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办单位标志。发文单位标志下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗）；线长均为170mm，居中排布。粗线高度0.35mm，细线高度0.25mm。版心宽度为156mm。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。首

19、页不显示页码。抄送单位用4号仿宋字体标注在版记部分。版记不加印发单位和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。第四章行文规则第十二条 行文应当遵循确有必要、讲求实效、注重针对性和可操作性原则。能不发的不发，凡党和国家的法规、法律已有明确规定的，不得再制发文件；凡现行文件规定仍然使用的，不再发文。第十三条 行文关系，应根据隶属关系和职权范围确定：（一）公司在职权范围内，可以对公司各部门行文；可向地方党委、政府、华电国际公司请示、报告工作；可以与同级单位互相行文；可以根据业务需要同合作伙伴互相行文。（二）公司各部门不可替代公司行文，所有正式公文应以公司名义印发。（三）总经理办公会等综合性会

20、议或专题性会议要制发会议纪要。会议纪要由主办会议的部门按照会议纪要统一格式拟定报总经理工作部公布或存档。第十四条 一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时，应抄送越过的单位。如需向国家各部委、中国华电集团公司上报请示、报告，必须由华电国际公司转报。第十五条 公司部门之间对有关问题未经协商一致或未经公司领导同意，不得以公司名义对外行文。第十六条 请示的公文应一文一事；一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级部门。如果有多个抄送单位，应用“，”间隔，“。”结束。第十七条 报告中不得夹带请示事项。除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。第十八条 公司各

21、部门之间一般不行文。第十九条 公司对下行文抬头一律按“公司各部门”或“相关部门”、“公司各党支部”“公司各分会”“公司各团支部”等。第五章 公文办理第二十条 收文处理收文办理指对收到文件的办理过程，包括签收、登记、审核、分办（拟办、批办、承办）催办、督办、归档、销毁等程序。（一）分办1. 公司收文，凡需办理的，由总经理工作部提出拟办意见，按照公司领导分工，呈公司分管领导阅批，相关部门阅办。涉及几个部门共同办理的文件，批阅时应确定主办部门，由主办部门牵头会同有关部门共同办理。2. 对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的，应迅速退回交办的总经理工作部并说明理由。3. 各部门收到重要的或领导

22、批示的文件，都要先经部门领导阅批，再交承办人办理或传阅。凡涉及其他部门或地方的问题，主办部门应当请示公司领导后再与有关部门或地方协商办理。4. 凡属传阅或办理的电子文件，由总经理工作部组织传阅，经办部门和经办人必须在两个工作日内处理完毕，急件电子文件必须在当日处理完毕。5. 凡需传达到基层、班组、专人落实的文件，必须经部门负责人下载、拆离后，再以OA电子邮件形式传发，以便及时归档处理。6. 凡属传阅或办理的纸质文件，由总经理工作部组织传阅，经办部门和经办人均不得积压，也不得横传，传阅或办理后及时交办公室归档。7. 凡属传阅或办理的电子文件，传阅、办理部门应拆离后自行保存，以便日后查阅。（二）催

23、办1. 对重要的和有时限要求的文件，总经理工作部要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。2. 除总经理工作部负责催办外，承办部门的领导也要及时催办，并将办理情况向公司领导、有关方面反馈。第二十一条 发文处理发文一般包括拟搞、审核、会签、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、归档、销毁等程序。（一）拟稿拟稿人根据所发文件的需要，在OA系统中选择正确的发文种类，通过发文处理单拟稿，并按发文处理单的要求填写相关的发文信息。1. 发文处理单的填写应做到：（1）文件标题。根据行文关系、文件内容确定合适的文件标题，标题中出现单位名称时，要使用全称或规范化简称。（2）主送单

24、位、抄送单位。主送单位和抄送单位名称必须为单位全称或规范简称、统称。上报华电国际电力股份有限公司、华电国际安徽分公司的公文，不得直接送承办部门，不得一文多头分送，主送单位填写“华电国际电力股份有限公司”、“华电国际电力股份有限公司安徽分公司”，特定要求除外。除上级公司领导同志直接交办的事项外，公文不得直接报送领导同志个人；按照集团公司管控模式，公司一般不直接向华电集团公司行文。如有必要需征得华电国际、安徽分公司同意后方可行文。 （3）附件。发文模板中附件的名称、顺序要与“附件处理”中的附件名称、顺序完全一致。（4）会签部门。根据文件内容选择会签部门，不应有遗漏。（5）密级。涉及公司商业秘密的文

25、件原则上使用密级。上报华电国际股份有限公司的公文要与上级相关来文密级标注相统一。凡使用“机密”级的文件须逐份编号登记后进行分发。（6）紧急程度。上报华电国际公司的文件，需在7个工作日内办闭的公文标注为“加急”；需在5个工作日内办闭的公文标注为“特急”。发文单位对紧急公文有明确办理时限要求的，以要求的时限为准。在拟稿环节，应按照紧急程度标注标准，可在发文处理单上进行选择并保存，也可在正文原稿上添加并保存。2. 草拟公文应做到：（1）符合国家的法律、法规和方针、政策，符合电力工业的实际情况和公司的具体情况、有关规定。（2）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，文字精炼，标点准确，篇幅力

26、求简短。（3）人名、地名、数字、引文准确。日期应写具体的年月日；引用公文应先引标题（加书名号），后引发文字号（加括号）。使用简称时，一般先用全称，并注明简称；使用英文字母缩写时，应先用中文全称，并注明英文缩写。（4）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。（5）必须使用国家法定计量单位。（6）公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。（二）核稿各级领导要对文稿进行全面审核，严格把关。公司发文在送领导会签和签发之前，必须经总经理工作部核稿；各部门领导要负责对本部门草拟的文件进行初核，起到审核把关

27、作用，对不符合要求的文件应及时退经办人修改或重办。未经部门主要负责人审核的文稿，总经理工作部将退回重办。核稿的重点是： （1）是否需要行文；（2）有关部门、单位是否已协商且达成一致；（3）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文单位意图；提出的要求、办法和措施是否明确具体、切实可行；（4）是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，是否符合公文起草的其他要求。（三）领导会签一般发文按分工送分管公司领导签发，发文内容涉及两位以上公司领导分管工作，应送有关公司领导会签。（四）签发1. 重要的公文、上行文先送分管公司领导审核，再送总经理、党委书记按分工签发。2. 一般发文按公司

28、领导分工送公司有关领导签发。3. 审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。第二十二条 涉密公文，应严格按照公司保密规定进行管理。涉秘公文应以纸质文件流转、分发，使用专用保密设备拟稿、排版、打印，手工用印后，可通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或单位机要收发人员进行传递，也可通过符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。绝密级公文未经发文单位或其上级单位批准，不得复制、汇编。机密级、秘密级公文，经本单位领导批准后，可按照相关保密规定进行复制、汇编。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制单位戳记。翻印件应当注明翻印的单位名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最

29、高密级标注。公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印单位证明章。第六章公文归档与销毁第二十三条公文办完后，根据中华人民共和国档案法、中国华电集团公司、华电国际电力股份有限公司关于档案管理的有关规定，主办部门要将公文定稿、正本和有关材料（包括音像）整理好，按规定期限和要求归档。（一）公文归档要根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证归档文件材料的齐全、完整，便于保管和利用。（二）具有长期或永久保存价值的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件一并归档。（三）没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和部门负责人批准，可定期销毁。涉密公文应当按照

30、发文单位要求和有关规定进行清退或销毁。销毁涉密公文，必须严格按照有关规定履行审批登记手续，到制定场所由2人以上监销，保证不丢失，不漏销。第七章 评比考核第二十四条 为进一步提高公文质量，根据公司公文拟稿检查评比标准（见附件）,对公司各部门拟稿的公文进行打分评比，每季度对评比结果进行一次通报。第二十五条 为加强OA系统电子文件管理，提高办文效率，对电子文件的传阅要求如下：（一）公司领导批示各部门阅知或办理的文件，由公司秘书分发，各部门负责人接到文件后，应尽快传阅完毕，同时应签署文件办理意见，如需部门内部办理，部门负责人要负责督办到个人，并务必在规定时间内办理完毕，填写办理情况，并及时向公司分管领

31、导汇报办理情况。（二）紧急公文收文之时起当日内批转到分管领导批阅；一般公文，收文之时起三日之内批转到分管领导批阅。超过时限，考核总经理工作部责任人100300元。公司领导因出差等因素无法登陆OA批阅时，总经理工作部可直接将文件转相关部门负责人，部门负责人通过打电话等形式向公司领导汇报后，按指示办理后再走公文流程。即“先办文、后走文”。（三）部门负责人要及时办理文件，因出差等离岗时间较长时，应及时实行移动办公或委托他人代行职责，并了解、掌握重要文件的办理情况。为提高公文流转速度，部门负责人收到仅需要部门人员阅知（阅办除外）的文件时，可将公文下载后以邮件等方式告知部门人员，而不要继续在公文系统流转

32、。（四）公司领导批示完的文件下发至各部门后，需要阅办的文件若不在规定时间内完成处理或传阅时间超过3天的，考核当事人100500元；需要阅知的文件传阅时间超过五天的，考核当事人100300元。（五）以上考核从部门或者个人奖金中扣除。第八章 附则第二十六条外事等有特殊要求的公文处理，可按照国家有关部门的规定办理。第二十七条本办法适用于公司各部门。第二十八条本办法由公司总经理工作部负责解释及检查监督。自印发之日起执行。附录：1. 安徽华电六安电厂（发电）有限公司发文代字2. 安徽华电六安电厂有限公司发文流程图3. 安徽华电六安电厂有限公司收文流程图 4. 安徽华电六安电厂有限公司公文拟稿检查评比 标

33、准 5. 安徽华电六安电厂有限公司常用公文格式样本附录1：安徽华电六安电厂（发电）有限公司发文代字党 委六安发电党纪 委六安发电纪团 委六安发电团工 会六安发电工总经理工作部六电总、皖华电六总人力资源部六电人、皖华电六人档案信息部六电信、皖华电六信企 划 部六电企、皖华电六企财 务 部六电财、皖华电六财保 卫 部六电保、皖华电六保物 资 部六电物、皖华电六物安全监察部六电安、皖华电六安监察审计部六电监、六电审、皖华电六监、皖华电六审燃料供应部六电燃供、皖华电六燃供规划发展部六电规、皖华电六规生产技术部六电生、皖华电六生运 行 部六电运、皖华电六运燃料运行部六电燃运、皖华电六燃运基建工程部六电基

34、、六电工、皖华电六基、皖华电六工- 23 -附录2：安徽华电六安电厂有限公司文件发文流程图填写表单信息、主送单位、标题、正文、主题词、附件总经理工作部核稿部门领导审核本地处理：审核，填写意见，处理完成。重新拟稿分管领导会签拟稿必要操作：审核，下一步处理公司领导签发秘书处理不需要分管领导会签的文件，可直接送主要领导签发与会办部门研究形成意见，并经分管领导原则同意后行文。本地处理：校对、填写意见本地处理：填写字号、排版、校对、内部下发、上传下发文书归档附录3：安徽华电六安电厂有限公司文件收文流程图登记日期、收文号、下一步处理登记总经理工作部呈公司领导本地处理，填写意见，下一步处理公司领导阅示本地处

35、理，填写意见，下一步处理公司秘书分发部门领导办理签字本地处理，填写承办处理情况归档秘书处理文书处理附录4:安徽华电六安电厂有限公司公文拟稿检查评比标准序号检 查 评 比 内 容评分标准（总分100分）一公文标题20分1.标题在红色反线下空2行，一般用2号小标宋体字，可分一行或者多行居中排布；52.由发文单位名称、事由和文种组成。73.词意完整，排列对称，间距恰当。64.标题中除了法规、规章名称要加书名号之外，一般不用其他标点符号。2二主送单位和抄送单位10分1.公文的主送单位，使用单位全称、规范化简称或标准化统称，编排于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格。32.抄送单位一般

36、用4号仿宋体字，在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。43.“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送单位名称后标句号。3三正文格式30分1.公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，编排于主送单位下一行。72.正文字体为3号仿宋体字；43.数字、年份不能回行。54.公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。55.每面排22行，每行排28个字； 46.每自然段左空2个字，回行顶格。5四正文内容30分1.符合国家的法律、法规和方针、政策，符合电力工业的实际情况和公司的具体情况，符合公司的有关规定。

37、72.情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，文字精炼，标点准确，篇幅力求简短。63.人名、地名、数字、引文准确。日期应写具体的年月日；引用公文应先引标题（加书名号），后引发文字号（加括号）。44.使用简称时，一般先用全称，并注明简称；使用英文字母缩写时，应先用中文全称，并注明英文缩写。35.结构层次：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。86.必须使用国家法定计量单位。2五附件、页码10分1.附件说明在正文下一行空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标

38、点符号。32.正文的附件应在附件左上角第l行顶格标识“附件”，用3号“黑体”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识一致。23.页码使用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；34.单页码居右空一字，双页码居左空一字2附录5:安徽华电六安电厂有限公司常用公文格式样本（此页无正文）图1 A4型公文用纸页边及版心尺寸图2 信函格式首页版式关于*的通知公司各部门：为进一步加强，现将有关事宜通知如下：通知的标题一般由事由和文种组成，个别日常小事的告知，仅写“通知”即可。正文内容由通知的缘由、通知的事项和执行要求组成。落款要注明发文单位、年月日。写作要求：首先要明确

39、行文的目的，即为什么要写通知，通知的主要内容是什么。其次要确定写作的范围和对象，针对什么问题，解决什么问题，措施要具体、可操作。特此通知（一般可省略）。 总经理工作部 2014年1月1日关于*的报告华电国际电力股份有限公司：报告一般用于下级向上级汇报工作、反映情况或答复上级机关的询问。标题一般由事由加文种组成，正文开头要简明扼要地说明报告的目的，通常用“现（将有关情况）报告如下”承上启下。报告内容一般包括主要情况、存在的问题或意见建议等。报告重在真实、具体，要求语言精练，重点突出、层次分明。报告结语一般用“特此报告”或者“以上报告当否，请指示”等。落款要注明呈报单位、日期。特此报告。 安徽华电六安电厂有限公司 2014年1月1日关于*的请示华电国际电力股份有限公司：请示一般用于下级向上级请示某项工作中的问题，审核批准某事项时使用的上行公文。请示与报告反映情况、提出建议有共同性，但请示存在如下特点：一是从行文目的看，请示带有迫切性