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文档简介
1、XX有限公司岗位经济责任制度公司标准管理文件(XX管字2010年12号)目 录一、 董事长职责范围二、 总经理岗位经济责任制度三、 常务副总经理岗位经济责任制度四、 总工程师岗位经济责任制度五、 综合管理部部长岗位经济责任制度六、 商务发展部部长岗位经济责任制度七、 企业发展部部长岗位经济责任制度八、 财务部部长岗位经济责任制度九、 质量技术服务部部长岗位经济责任制度十、 信息发展部部长岗位经济责任制度十一、 研发部部长岗位经济责任制度十二、 会计人员主要职责十三、 出纳人员主要职责十四、 审计人员主要职责十五、 采购人员主要职责一、 董事长职责范围(一) 负责召集股东大会,并向大会报告工作;
2、(二) 执行董事会决议;(三) 决定公司的经营计划和投资方案;(四) 拟定公司年度财务预算方案和决算方案;(五) 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(六) 制定公司增加或减少注册资本方案;(七) 拟定公司合并、分立、变更公司的形式,解散方案;(八) 决定公司管理机构设置;(九) 聘任和解聘公司总经理,根据总经理提名聘任副总经理, 财务负责人;(十) 制定公司基本管理制度。二、 总经理岗位经济责任制度(一)职务按照中华人民共和国公司法及公司章程规定,全面负责公司生产经营及管理工作,由董事会聘任或解聘。总经理对董事会负责。(二)职权1、经授权主持公司的生产经营及管理工作,组织实施董事会决议;2
3、、组织实施公司年度经营计划和投资方案;3、拟定公司内部管理机构设置方案;4、拟定公司内部基本管理制度;5、制定公司的具体规章;6、提请聘任公司副总经理、财务负责人;7、聘任或解聘由公司董事会聘任或解聘以外的管理人员;8、公司章程及董事会授予的其它权力。(三)职责1、对未正确贯彻实施国家、地方政府颁布的方针、政策、法律、法规和董事会决议负责;2、对未履行职责造成公司生产经营管理出现失误,对未落实实施董事会决议负责;3、对未完成公司年度计划和投资计划负责;4、对公司内部管理混乱,影响公司的经济效益负责;5、对未及时制定公司内部管理的具体规章,造成公司失误负责;6、对任用人员不当,造成公司经济损失和
4、名誉损失负责;7、对董事会授权的工作未及时完成负责;8、对权限之内的事务处理不当负责;9、对董事会临时授权的其他工作负责。三、常务副总经理岗位经济责任制度(一)职务1、在总经理的领导下,经总经理授权,负责公司的日常运行。主管公司的生产、管理、财务、人事和物资采购及仓储与外协等工作,保证公司生产、管理与经营的正常运行,促进公司经济效益的不断提高。领导公司综合管理部、企业发展部、财务部、质量技术服务部等部门,总管公司的日常工作。总经理不在公司时,经总经理授权代行总经理职务。2、贯彻执行国家的有关方针、政策、法律、法规和董事会决议及总经理办公会议决议,支持生产经营人员正确行使职权;3、组织编制公司计
5、划(年、季、月度),制定生产发展规划,负责公司设备改造,安全环保,仓储设施改造规划的实施;4、领导公司生产,仓储方面的改造措施,组织解决公司生产,管理过程中的重大问题;5、根据公司的发展需要,领导编制扩大生产能力的规划和实施方案。主持召开公司生产调度会和安全会议,检查督促生产技术准备计划的实施和环保安全措施的落实;6、领导编制物资采购,仓储计划,根据生产需要及时购进公司生产所需的原材物料,保证生产的正常进行。7、组织做好设备管理,安全生产,动能管理和环境卫护工作。并使公司管理水平不断提升;8、负责建立健全公司生产管理、设备管理、安全管理、仓储管理、环保管理等规章制度,协调分管部门之间的关系,及
6、时解决生产中的重大问题。(二)职权1、对公司生产,管理过程中的问题有决策权;2、授总经理委托,代表公司负责签订原材物料供应合同;3、有权组织领导生产、管理、供应、财务、仓储等方面规章制度的建立和修订;4、对生产、仓储的生产技术准备促进计划,年度安全措施和设备大(项)修计划有审定权;5、对不执行生产管理,安全环保管理,设备管理及不按工作流程工作及无计划采购等行为有制止权和处理权;6、对管理人员,生产一线人员和高级技工和技术人员的使用、调度、晋升、调资、奖励和专业技术人员的聘用有决定权和建议权。(三)职责1、对未正确贯彻执行国家,公司有关生产、管理、仓储、采购等方面的政策和规定、决定负责;2、对由
7、于管理不利,造成物资采购,仓储管理影响生产或者造成污染、浪费负责;3、对未能及时协调分管部门的关系,造成工作被动负责;4、对公司发生人身,安全事故负有领导责任;对因为治理环境不力,发生环保事故负有领导责任;5、对代表公司签订的协议和合同出现差错、失误造成公司经济损失负有领导责任;6、对公司生产工艺,核心技术关键设备外传,失(窃)密负责;7、对未按时完成总经理办公会决议和总经理布置的任务负责。四、总工程师岗位经济责任制度(一)职务1、在总经理领导下,主管公司的技术管理工作,不断推进公司技术进步,领导技术发展部、研发部,总管公司技术系统;2、贯彻执行国家有关科技方针、政策、法律、法规,支持工程技术
8、人员正确行使职权;3、编制公司长期和近期技术发展规划,产品质量发展规划,制定产品研发计划,技术改造计划,负责产品研发计划和产品质量发展计划的管理和实施,以及技术改造计划实施中的技术工作;4、领导有关部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及产品质量改进措施计划,组织解决产品质量中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导,协助总经理督促检查各项质量规划的落实;5、根据企业发展需要,领导编制新产品试制计划和生产技术准备综合计划,定期主持召开生产技术准备会议,检查督促组织确保新产品计划和生产技术准备计划的实现,以加速产品的更新换代;6、负责研发新产品及技术革新和工艺等方面的方案设计,技术设计总图
9、,工程图设计及产品技术条件,关键件的工艺规程专机设计总图,主持各类技术鉴定会议;7、领导年度技术措施计划的编织工作,并负责组织实施,保证项目顺利完成;8、负责设备管理,节能技术,技术安全和环保的有关技术工作;9、负责建立健全公司的技术管理和新产品开发等规章制度,协调技术管理部门的关系,及时组织解决生产中的技术关键和重大技术问题;10、负责领导编制全公司的合理化建议,技术革新的推广计划,组织科技革新成果鉴定,审查技术改进奖励方案;负责新设备、新工艺、新材料、新技术推广;领导科技信息档案工作。组织审批企业标准,组织编制技术服务资料(包括产品说明书、产品目录、产品广告和技术问题解答等);11、组织主
10、持技术工作例会并督促检查和考核例会决议执行情况,保证生产经营过程中技术工作的完成。(二)职权1、对公司生产经营过程中的技术问题有决策权;2、有权组织制定技术管理方面的规章制度和技术责任制的建立、修改;3、对产品开发,技术改造,生产技术准备综合计划,引进技术、年度技术措施和设备维修、更新有审定权;4、对不执行管理制度,违反技术规定的行为有权制止;5、公司对工程技术人员和高级技工的使用、调动、晋升、调级、奖励和专业技术职务的聘用及专业技术职称的评聘,应事先征求总工程师的意见;6、对技术任务书,工艺平面布置和设计总图及技术有审批权。(三)职责1、对未正确贯彻国家、公司的有关技术方面的政策和规定及相关
11、决定负责;2、对由于领导不利,预见性不强,未进行可行性分析,价值分析,导致新产品开发工作(包括新产品品种,产品质量)不能适应社会发展需要,缺乏市场竞争力或决策失误造成公司重大经济损失负责;3、对新产品开发,技术改造计划,生产技术准备综合计划,设备进口,技术引进,非标准设备的设计及计划未按时完成负责;4、对未能协调公司技术部门之间的关系,技术标准管理制度混乱,技术文件不完整准确,归档不及时,造成工作被动负责;5、对引进设备与技术未能及时组织消化、吸收、研发、投产,造成重大损失负责;6、对在科技外事活动中有失国格,人格,失泄国家,企业机密,使公司形象受到影响,造成重大损失负责;7、对生产中的重大技
12、术问题解决不及时,影响产品质量或造成重大人身事故负责;8、对推行产品质量升级规划和质量措施计划完不成,造成产品质量事故负责;9、对公司的技术文件,技术秘密的外传、失泄密负责;10、对未按时完成总经理办公室决议和总经理安排的临时工作负责。五、综合管理部部长岗位经济责任制度(一)职务1、在总经理和分管经理的领导下,负责督促编制公司年度经营计划和中长期发展规划及月度生产经营计划,检查各部门对公司经营方针目标和总经理办公会议决议及总经理决定的事项贯彻执行。根据公司方针目标要求,及时编制公司方针目标及月度生产经营计划,以展开并组织检查诊断、落实。2、定期组织收集、分析,综合公司生产、经营、管理、行政各方
13、面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向公司领导汇报,请示工作,定期向公司领导书面汇报工作;3、根据总经理的指示,负责组织总经理主持的各种工作会议,安排好会务工作;4、负责起草总经理授意的综合性工作计划,总结工作报告,主动为总经理当好参谋;5、组织起草公司文件(对公司各部门的以公司名义起草的文件负责审核)做好全公司的文件编号、打印、发放及立卷、归档和保管的检查工作;做好公司各类车辆的管理、调配,安排车辆的年审、维修、加油及相关应急事务的处理等工作。6、组织做好监督检查公司印鉴,介绍信使用保管,函电收发及编写公司大事记;7、协调安排好涉及多部门负责人参加的各种会议;8、组织做好来客、来宾的接
14、待工作;9、做好公司其他的行政事务及公司的绩效考核工作;10、督促抓好公司的人力资源管理工作,检查人力资源部门,为公司及时招用急需的各类人才,做好足够的人才储备;11、做好餐厅及后勤服务工作和公司安全保卫工作;12、抓好公司清洁生产,环境卫生检查、考核、评比等工作,并使之常态化;13、做好公司领导临时交办的各项工作。(二)职权1、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;2、对公司会议决议及公司领导指示的贯彻执行情况有权检查督促;3、有权督促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务;4、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷归档工作;5、有权按公司领导的指示,协调各部门之间的工作关系;6、对各部门以
15、公司名义起草的文件有审核和校正权;7、对不符合公司规定或质量不高,效果不大的文件、资料,有权拒绝打印下发;8、对要求各部门领导参加的会议有综合平衡或压缩的权利;9、有权根据公司领导的指示,对办公室进行分配和办公用品、用具标准化进行检查、督促、调整;10、对公司急需的各类人才有建议权,对食堂和保安工作有管理权。(三)职责1、对得知生产、经营、管理、行政工作出现异常情况,未能及时向公司领导反映,以致造成重大损失负责;2、对公司行文发生差错,收集与整理的资料失真造成严重后果负责;3、对公司机密文件、资料、文书档案等管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负有失察责任;4、对公文、函件、传真等传递不及时或
16、发生丢失,误传现象,影响工作负失察责任;5、对公司印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负有失察责任;6、对所属的服务单位如食堂、门卫工作质量不高,造成不良影响负责。因督促不利,对不能及时向公司领导提供急需人才的储备资料负责;7、对不能及时根据公司的方针目标要求,编制本部门的工作计划负责;8、对未能及时妥善处理好职责范围内的行政事务和绩效考评工作负责;9、对未按时完成公司领导安排的临时性工作负责。六、商务发展部部长岗位经济责任制度(一)职务1、在总经理的领导下,按照市场经济规律,负责公司市场开拓和产品销售,保证货款回拢,促进公司快速发展;2、认真执行公司的规定和决议;3、领导编制公司年度市
17、场开拓计划和产品销售计划,并组织制定市场营销策略和产品市场发展计划独立承担市场的招投标工作,并保证公司年度、月度营销、回款计划的完成;4、加强营销管理,保证市场占有率和产品覆盖率逐年扩大;5、组织制定营销管理制度、规章,提高营销人员的整体素质;6、做好市场信息整理、反馈工作,建立用户档案;7、搞好用户技术服务,全程满足用户需求。(二)职权1、对营销工作中的紧急重大问题,有临机处置权;2、有权组织实施公司制定的市场开拓计划和营销策略;3、在公司允许的范围内,有权决定采用灵活的营销手段;4、有权合理使用按公司规定提取的销售费用;5、有权对销售人员进行奖惩;6、有权制定相关的营销管理制度。(三)职责
18、1、对领导不力、管理不善造成市场开拓、产品销售计划不能如期完成负责;2、对造成产品销售中的呆账、死帐、悬帐负责;3、对货款回拢不快,影响公司生产经营负责;4、对因事前对市场分析不准,信息不灵造成公司产品销售渠道不畅,产品积压负责;5、对因执行制度不严,销售人员存在违法乱纪行为负责;6、对个别用户的不法行为反应迟钝,给公司造成重大经济损失负责;7、对未按时完成公司领导安排的工作任务负责。七、企业发展部部长岗位经济责任制度(一)职务1、认真执行公司的有关规定和决议;2、领导编制公司年度生产综合计划,提出工作措施方案,使企业生产能力不断增强,劳动生产率逐步提高;3、加强生产管理,不断提高一线职工素质
19、,确保任期目标和月度、年度生产任务的完成及企业方针目标的实现;4、领导本部门进行技术革新,搞好企业挖潜、革新改造和产品的制造;5、实行全面质量管理,坚持“质量第一、用户至上”的方针,确保产品质量稳定提高,满足用户需求,不断争创名牌,积极创造产品出口并扩大产品出口;6、认真搞好生产安全管理,切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件,保证安全生产和清洁生产。(二)职权1、对生产中的紧急重大问题有临机处置权;2、对生产车间负责人的配备有建议权;3、按公司规定有权对生产一线员工进行奖惩;4、有对各生产工序合理调整的建议权。(三)职责1、对违背公司决定负责;2、对由于在生产过程中决策失误、领导不
20、力,完不成生产计划负责;3、对公司内部发生重大质量事故和出厂产品不合格,严重损坏公司名誉负责;4、对公司发生重大设备、人身、火灾等生产事故和环境污染事故负责;5、对未按时完成公司领导安排的临时工作负责。八、财务部部长岗位经济责任制度(一)职务1、在总经理的领导下,认真贯彻执行国家有关财务管理制度,制定公司年度财务计划、中长期财务计划、信贷计划和成本计划,统筹公司经营计划和财务计划,保证公司的年度经营计划、财务计划的全面完成;2、建立健全公司财务的各项规章制度,加强经营核算,分析公司财务计划的执行情况;3、积极为生产经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;4、厉行节约、合理使用、调度资金;5、
21、对有关机构及财政、税务、银行等部门了解检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况;6、搞好成本核算,努力降低消耗,提高经济效益;7、每季度为公司领导提供一份公司经济运行分析报告。(二)职权1、认真贯彻公司的经营计划,财务收支计划,有权对公司的经营计划、财务收支计划提出分解、落实方案;2、有权拟定资金筹措和使用方案,报总经理批准后,广开财源,有效的使用资金;3、有权制定成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核方案,督促公司各部门降低消耗、管理费用,提高经济效益;4、有权建立健全经济核算制度,利用财会资料进行经济运行分析。(三)职责1、对未按国家会计制度的规定,记账、复帐、报账,造成公司损失负
22、责;2、对未按照经济核算原则定期检查,分析公司财务、成本和利润执行情况,使公司蒙受损失负责;3、对未建立健全财务制度,未妥善保管好会计凭证、会计账薄、会计报表和财务资料负责;4、对本部门原因,资金筹措不能及时到位,影响公司生产经营负责;5、对因成本降低不力,影响经济效益负责;6、对不能及时准确的向公司领导提供公司的经济运行情况报告,而影响公司领导决策负责。九、质量技术服务部部长岗位经济责任制度(一)职务1、在总工程师的领导下,主管公司的技术工作和工艺管理工作,认真贯彻国家技术工作的有关方针、政策和公司的有关规定,组织制定技术工作近期和长远发展规划,并制定技术组织实施方案;2、组织编制产品工艺文
23、件,制定材料消耗工艺定额,根据工艺需要,设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作,设计工厂、车见工艺平面布置图;3、组织工艺人员深入现场,掌握产品质量情况,指导督促车间工艺人员及时解决生产中出现的技术问题,搞好工艺技术服务;4、负责工艺技术管理制度的起草和修订工作,组织内部和生产车间的工艺人员搞好工艺管理,监督执行工艺纪律;5、协助有关部门搞好对职工的技术教育培训工作;6、积极开展技术攻关和技术改进工作,对技术改进方案与实施方案,负责签置意见,不断提高工艺水平;7、负责本部门人员的管理工作和全公司各部门工艺人员的业务领导和考核工作;8、负责本部门方针目标的展开、检查、诊断、落实工作;9、认真
24、贯彻执行国家的质量方针、政策、法律、法规和公司有关质量工作的决议和要求,根据公司方针目标,及时编制公司质量工作计划和方针目标的展开,并组织检查、诊断和落实;10、定期组织有关人员综合分析公司的质量状况,及时提出改进措施,确保公司产品质量稳步提高;11、推行全面质量管理,主持质量管理日常工作,做好质量保证作业,严把质量关;12、组织制定公司质量标准和产品质量攻关活动;13、制定并执行质量管理教育训练计划;14、负责公司的产品售后技术服务工作,保证为用户提供及时、优质的产品技术服务。15、完成总工程师布置的各项临时工作任务;(二)职权1、规定技术标准的审批程序,对工艺文件、工装图纸有更改权,对制订
25、的工艺文件有解释权,对不符合图纸要求的工艺作业有纠正权;2、对车间执行工艺的的情况有检查、监督权,对违反工艺文件的行为有制止和处罚权;3、有权向有关部门索取产品质量和原材物料消耗的资料;4、有权召开公司性的工艺技术人员专业会议,进行技术交流,组织技术攻关,对技术业务工作进行布置和指导;5、对公司的工艺技术人员的奖惩、晋升、晋级有建议权;6、负责公司质量文件的制定和组织实施;7、负责公司年度质量工作计划的展开、分解和落实;8、制定产品质量标准,做好用户售后技术服务工作;9、对外协产品的质量,组织制定标准并进行检查;10、制定进料检验标准,确定执行原材物料的检验程序;11、负责制定产品检验标准,确
26、定执行成品检验,确保不合格产品不出厂;12、负责检查仪器、量具、量规的管理和校正;(三)职责1、无特殊原因在生产计划规定期内,未完成工艺、工装准备工作,而影响生产进度负责;2、对因工艺编制、工装设计问题,导致产品大量报废或返修,造成经济损失负责;3、对解决生产中的工艺技术问题不及时而影响生产进度负责;4、对审查签署的工艺技术文件,产品技术文件,工艺标准规范等工艺资料的正确性、合理性、完整性负责;5、对原材料工艺消耗定额存在计算方法或数值错误,造成浪费或损失负责;6、对于工艺设计不合理,造成不良影响负责;7、对在工艺技术上发生失泄密现象负责;8、对未认真贯彻执行国家质量法规,使公司收到损失负责;
27、9、对未做好质量检验,使不合格产品出厂造成用户追赔负责;10、对因未及时检验购进的原材物料,造成产品报废负责;11、对因未做好外协产品的质量检测,使公司生产和信誉受到影响负责;12、对生产中发生重大质量事故未及时得到改进负责;13、对未建立建全质量管理规章制度负责;14、对未按时完成总工程师布置临时工作任务负责。十、信息发展部部长岗位经济责任制度(一)、职务1、在总经理的领导下,为提高公司管理水平,决策能力及企业运行层次提供政策依据,法律法规依据和信息支持;2、及时调取、收集、分析公司内部的生产、经营、产品质量等各方面的信息,主动为总经理提供公司运行过程中真实可信的第一手资料;3、搜集国家、各
28、级政府、行业部门、专利部门的相关政策、法规,行业发展走向等信息资料,为公司发展服务。4、通过市场调研,政府沟通,政策协调,企业走访,网络查询等手段,获取信息,为公司领导当好助手。5、及时高质量的向政府各有关部门申报各类项目争取政府的扶持资金;6、负责对专利信息的收集和公司专利文件的撰写及申报工作;7、编制本部门年、季、月度工作计划。为公司招用各类急需人才,为公司做好足够的人才储备。8、负责公司的文件的编写、打印、发放及归档、立卷和保管工作,并严格按照公司印鉴管理规定,管理和使用印鉴。(二)职权1、有权根据公司领导的指示向领导层及各有关部门索取相关必要的资料和数据;2、有权向文档人员调取公司的文
29、书档案及有关政策文件和技术资料,以及公司中长期发展规划等重要卷宗,查阅所需的资料;3、有权按公司领导的指示撰写项目申报材料和专利申报材料并谢绝无关人员查询;4、对公司所需的各类人才有推荐权和建议权。(三)职责1、对向公司领导提供的政策依据,法律法规和行业信息不及时,不准确,造成工作失误负责;2、对部门成员信息搜集滞后,信息反馈不及时造成工作损失负责;3、对收集的信息未能及时整理、分类、分析,写出信息分析调研报告,不能为公司领导提供有价值的参考依据,影响公司决策负责。4、对未能按照公司领导的指示及时申报政府各类扶持资金项目和专利申报材料负责;5、对未能完成公司年度向政府申请扶持资金额度和年度专利
30、申报计划负责;6、对不能及时向公司提供所需各类人才和不能及时提供公司所需人才、储备人才的资料负责;7、对不能及时根据公司的方针目标要求编制为本部门工作计划负责;8、对公司机密文件、资料、文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负主责。对公司印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负主责;9、对公文、函件、传真等传递不及时或发生丢失、误传现象,影响工作负主责;10、对未按时完成公司领导交办的临时性工作负责。十一、研发部部长岗位经济责任制度(一)职务1、在总工程师的领导下,主管公司的产品开发工作和新材料、新工艺、新技术的引进、消化、研究以及新项目的调研、立项、研发工作。2、负责新产品产业化生
31、产的技术支持和行业发展趋势的研究等工作;3、认真贯彻执行国家科研工作的有关方针政策和公司新产品开发的有关规定,组织制定公司新产品、新项目研发工作的近期计划和中长期发展规划,并制定新产品、新项目的实施方案,负责新产品,新项目实施方案如期实现;4、负责新产品新项目的总图设计和图纸会签审定工作;5、组织领导新工艺、新技术革新实验的研究工作,抓好工艺试验课题的总结,成果鉴定,组织推广应用和工艺技术资料的立卷归档工作;6、负责组织公司新项目,新产品的技术鉴定工作,要领导研发部的全体人员,努力实现公司既定的“生产一代、开发一代、预研一代”的战略目标,使公司逐步走上可持续发展的健康轨道。(二)职权1、对新产品开发项目有建议权,经批准后有权组织新研发项目的实施;2、有权召开公司性的新产品、新工艺、新技术的研究专题会议,并对公司新产品开发方向的定位和目标有建议权。3、有权申请组织公司新产品技术鉴定会议。4、对新产品研发人员的奖惩、晋升、晋级有建议权。(三)职责1、对无特殊原因,未完成公司的新产品开发计划和发展规划,造成新产品开发项目拖期负责
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