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文档简介

1、办公室6S管理详细规定一、目的为了营造清洁清洁的工作岗位,合理配置和使用各种资源,减少浪费,降低事务成本,提高员工工作热情,形成良好的企业形象,制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有员工。三、规定1 .文件:1 )把文件分成必要(有效)和不必要(无效),把不必要的东西全部销毁。 把必要的文件存档。2 )除了等待处理必要的文件,分类为处理完毕,还有机密文件。 根据应用情况,每天分为必要、常用、常用三种,常用文件必须尽快处理。2 .桌面:桌面除了文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历、打印机、盆栽1盆之外,不允许放其他物品的一般办公用品:订书机、即时投稿、贴纸、橡皮、计算机在抽屉里网线、电话

2、线有秩序地放置,集中整理,捆扎的人要离开30多分钟,清理桌子,放置各种物品,放置椅子。3 .椅子:靠背,椅子都不能放什么。 人离开的时候椅子要调整好,离开5分钟以上,椅子必须放回桌子的洞里4 .电脑:电脑不能拿出灰尘和投稿物5 .客厅屏风:内外不允许张贴6 .垃圾箱:必须盖上塑料袋,放在桌子下面的右前角7 .桌子洞下不要堆积垃圾8 .大衣包:请挂在指定的位置(或放在抽屉的最下面,作为私人物品放置处),不能擅自放在桌椅上9 .饮用水机:不得放置指定的地方,随便移动10 .报纸:要向架子报告,或者读完后要放在桌子里或原位11 .办公设备:打印机、复印机的位置已确定,周围桌子上不得有废纸。 废纸要配

3、备专用废纸篓,便于回收利用。四、六s配置标准1、桌面定位(从左到右):a、文件箱定位: 335*265,以桌面左上角为基准,用快门定位b、茶杯的定位: 100*95,从桌面左端600,用挡板确定定位c、日历位置: 260*95,以茶杯位置线为基准向右移动,用挡板确定位置d、电脑的定位:以显示器朝向桌子正面为基准,确定定位e、盆栽定位:显示屏后方区域以顶板直角为基准,确定定位f、笔筒定位: 120*120,从桌面右边822,用挡板确定定位g、电话定位: 210*180,从桌面右端330开始,用门确定定位h,文件盒定位: 320*260,以面的右上角为基准,靠门,确定定位。2、桌面下的定位a、机柜

4、定位:以左侧门为基准,用门确定定位b、纸巾、肥皂等的定位:以文件架的柜台为基准,确定定位c、垃圾箱的定位:机柜有保证,在机柜中确定定位d、插线板的定位:以翼片的直角为基准,确定定位e、线路定位:用漂亮的线路,确定统一的路线,确定定位f、电脑本体的定位:以挡板的直角为基准,用挡板确定定位g、托盘定位: 400*300,用右门确定定位序列号。项目规格内容1整理不再使用的文件数据的废弃处理不太使用的文件放在橱柜里,经常使用的文件数据放在附近。使用中的文件数据分为未处理、正处理和处理过的三种配置各种物品、办公用品/设备/家具等分类齐全桌子、抽屉的最低限度的配置2整理各种物品、用品、设备等都有计划,要规

5、定配置和标示文件资料要放在相应的文件里,做好编号,对齐位置电脑线和其他电线要用带子连起来,不要乱了桌子和抽屉,整齐地放置在机柜内,不杂乱私人物品放在规定的位置3打扫卫生把地板、墙壁、天花板、门窗、桌子等打扫干净,马上修理破损的地方办公用品、用具、办公设备打扫干净文件记录的破损之处已经修复了办公室通风良好,光线充足没有噪音和其他污染4干净。每天上班各做10分钟的工作每天随时进行自我检查、互相检查、定期或不定期检查立即纠正不合适的地方保持整理打扫的成果5培养素养戴上识别卡,穿着整洁,打扮得整洁说话礼貌,待人热情,工作精神丰富爱护公共财产,自觉遵守公司的有关规章制度有团队精神,互相帮助,积极参加5S活动严禁使用公共物品,实现资源共享。严禁在办公室里吸烟,严禁随便放易燃的东西不要在职场吵闹,大声吵闹,不要说话,一动不动养成节约的好习惯,利用可再生资源6安全配置完善的安全设备和器材及时消除不安全的行为和状态彻底消除职场安全危险每天下班前关闭所有电源设备五、奖惩不按规定执行的,发现一处扣分2分,每周检查一次,每月平均得分最低,分数低于90分,部门负责人当月负激励50元,检查中发现态度不好的当事人负激励100元,从当

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