行业峰会合同

行业峰会合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方作为某行业领军企业，乙方作为专业会议策划公司，双方本着互利共赢的原则，经友好协商，就甲方举办行业峰会相关事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方策划、组织并实施行业峰会，以促进甲方业务发展，提升行业影响力。

二、合同背景：随着我国某行业不断发展，甲方希望通过举办行业峰会，吸引行业内外人士共同探讨行业发展趋势，加强企业间的交流与合作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供行业峰会所需的基本信息和资料，包括但不限于行业背景、参会人员名单、会议主题等。

2.按照约定时间支付乙方策划、组织行业峰会的费用。

3.在峰会举办前，配合乙方进行场地布置、宣传推广等工作。

4.确保峰会期间的安全、秩序，保障参会人员的合法权益。

5.对乙方在策划、组织过程中提出的合理建议给予充分考虑。

6.在峰会结束后，对乙方提供的服务进行评估，并给予相应评价。

二、乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息，制定详细的行业峰会策划方案，包括但不限于会议议程、演讲嘉宾邀请、场地布置、宣传推广等。

2.按照甲方要求，邀请相关行业专家、企业代表等作为演讲嘉宾。

3.负责行业峰会的现场执行，确保会议顺利进行。

4.在峰会举办前，对参会人员进行注册、签到等工作。

5.对峰会现场进行安全、秩序维护，确保参会人员的人身和财产安全。

6.在峰会结束后，收集甲方和参会人员的反馈意见，对策划方案进行总结和改进。

7.按照约定时间向甲方提交行业峰会策划方案、执行报告等相关资料。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、质量完成行业峰会策划、组织工作。

2.甲方有权对乙方提出的工作方案进行合理修改和调整。

3.乙方有权要求甲方按照约定时间支付策划、组织费用。

4.乙方有权要求甲方提供行业峰会所需的基本信息和资料。

5.双方均有权在合同履行过程中，对发现的问题进行协商解决。

四、违约责任：

1.甲方未按时支付策划、组织费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的_____%。

2.乙方未按时完成策划、组织工作，应向甲方支付违约金，违约金为应付金额的_____%。

3.如因双方违约导致行业峰会无法按期举办，双方应协商解决，协商不成可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币______元整（￥______），大写：______元整。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______）作为预付款。

2.进度款：乙方在完成以下工作后，甲方应按照以下进度支付相应款项：

-策划方案制定完成：支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______）；

-邀请嘉宾确认：支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______）；

-场地预订及布置：支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______）；

-宣传推广启动：支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______）；

3.尾款：行业峰会结束后，甲方应在收到乙方提供的结算报告和发票后______个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币______元整（￥______）。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确认乙方已按照合同约定完成了相应的工作。

2.乙方应在收到甲方支付款项后______个工作日内，向甲方提供相应的发票和收据。

3.如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决支付事宜。

四、额外费用

1.如合同履行过程中产生超出合同金额的额外费用，双方应另行协商确定费用金额及支付方式。

2.乙方应在产生额外费用后______个工作日内向甲方提出费用报告，甲方应在收到报告后______个工作日内确认并支付。

五、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付______%的违约金。

2.如乙方未按约定完成工作，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方违约，包括但不限于未按时支付款项、提供的信息不真实或不完整、未履行合同约定的其他义务等，甲方应向乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的______%。

2.如乙方违约，包括但不限于未按时完成策划、组织工作、提供的服务未达到合同约定标准等，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的______%。

3.如因违约导致合同无法履行或产生额外损失，违约方应承担全部责任，包括但不限于赔偿对方直接经济损失、合理的律师费和其他相关费用。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决争议。

2.仲裁机构：双方同意将争议提交至_________仲裁委员会仲裁解决。

3.适用法律：本合同及争议解决适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如双方未选择仲裁解决争议，争议解决将由合同签订地的人民法院管辖。

三、不可抗力

1.如因不可抗力事件导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等，双方应提供相应证明文件。

3.因不可抗力事件导致的合同履行延期或无法履行，不构成违约，但应按实际影响程度调整合同期限或解除合同。

四、通知与送达

1.双方应确保在合同履行期间保持有效的联系方式，包括但不限于通讯地址、电子邮箱等。

2.任何一方通知或文件送达应以书面形式进行，并视为已送达给对方，除非对方提供有效的反证。

3.如因通讯地址变更等原因导致通知无法送达，发送方应承担通知已送达的推定责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

1.甲方支付了合同规定的预付款；

2.乙方收到甲方提供的所有必要信息和资料。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至行业峰会结束后______个工作日止。在此期间，双方应按照合同约定履行各自的义务。

三、变更与终止条款

1.变更：任何对本合同的变更均需以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.终止条件：

-双方协商一致，决定终止本合同；

-一方严重违约，经对方书面通知后______个工作日内未采取补救措施或未履行合同义务；

-由于不可抗力事件，致使合同无法继续履行；

-法律法规或政策变化，导致合同无法继续履行。

3.终止后果：合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余事项，包括但不限于退还预付款、支付已完成工作的款项等。

四、合同解除

1.甲方有权在乙方严重违约的情况下，书面通知乙方解除合同。

2.乙方有权在甲方严重违约的情况下，书面通知甲方解除合同。

五、保密条款

本合同的任何内容，包括但不限于商业秘密、技术信息、财务数据等，双方均有义务进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

六、通知

本合同中提及的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

1.通过双方指定的通讯地址或电子邮箱；

2.通过双方认可的快递服务，以收到回执为准。

七、其他

本合同的未尽事宜，由双方协商解决。如有争议，应本着友好协商的原则处理。本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.行业峰会策划需求书，包括会议主题、目标受众、预期成果等。

2.参会人员名单，包括姓名、职务、单位等信息。

3.峰会宣传推广方案，包括媒体选择、宣传内容、推广时间表等。

二、设计方案

1.行业峰会场地布置图，包括舞台、座位、展台等布局。

2.峰会视觉设计方案，包括标志、宣传册、PPT等视觉元素。

三、技术规格

1.峰会现场所需设备清单，包括音响、灯光、投影仪等。

2.网络及通信设备技术规格，确保峰会期间的信息传输畅通。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.相关资质证书复印件，如策划资质、场地租赁合同等。

五、其他辅助材料

1.行业峰会赞助商合作协议复印件。

2.峰会现场安全保障方案。

3.行业峰会应急预案。

签字、盖章及