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文档简介

竞标合同履约金条款示范编号:__________

甲方:__________

地址:__________

乙方:__________

地址:__________

鉴于甲方拟就__________项目进行公开招标,乙方有意参与竞标,双方本着平等互利的原则,经友好协商,就乙方参与甲方项目竞标事宜达成如下协议:

一、合同目的:本合同旨在明确双方在乙方参与甲方项目竞标过程中的权利义务,确保双方合法权益得到保障。

二、合同背景:甲方为提高项目质量,决定采取公开招标方式选取乙方作为合作伙伴。乙方在充分了解项目需求及甲方要求后,自愿参与竞标。

三、合同期限:自本合同签订之日起至甲方招标文件规定的投标截止时间止。

四、履约保证金:乙方应在合同签订后三日内,向甲方支付人民币__________元作为履约保证金。如乙方未在规定时间内支付,甲方有权取消其投标资格。

五、违约责任:如乙方违反本合同约定,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付赔偿金、承担诉讼费用等。

六、争议解决:双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他:本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。

双方的责任和义务:

甲方责任和义务:

1.甲方应按照招标文件的要求,公开、公平、公正地进行项目招标,确保招标过程的透明度。

2.甲方应提供完整的招标文件,包括项目需求、技术规格、合同条款等,确保乙方充分了解项目情况。

3.甲方应按时组织开标、评标活动,并按照评标结果确定中标人。

4.甲方应在合同签订后,按照合同约定支付履约保证金。

5.甲方应配合乙方在竞标过程中的合理需求,如提供必要的技术资料、项目背景等。

6.甲方应承担因自身原因导致合同无法履行而产生的全部责任。

乙方责任和义务:

1.乙方应按照招标文件的要求,编制投标文件,确保投标文件真实、完整、有效。

2.乙方应在合同签订后,按照合同约定支付履约保证金。

3.乙方应保证其投标文件的内容真实、准确,如因投标文件存在虚假信息导致甲方损失,乙方应承担全部责任。

4.乙方应按时参加开标、评标活动,并按照评标结果提交履约保证金。

5.乙方应按照合同约定,在规定的时间内履行合同义务,确保项目按期完成。

6.乙方应遵守国家法律法规和行业规范,确保项目质量符合国家标准。

7.乙方应配合甲方进行项目验收,如因乙方原因导致项目验收不合格,乙方应承担相应责任。

8.乙方应承担因自身原因导致合同无法履行而产生的全部责任。

双方权利:

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行义务,并有权对乙方履约情况进行监督。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定支付履约保证金,并有权对甲方履约情况进行监督。

3.甲方有权对乙方提交的投标文件进行审查,并有权拒绝不符合要求的投标。

4.乙方有权要求甲方提供必要的技术资料和项目背景信息。

双方义务:

1.甲方有义务向乙方提供完整的招标文件和项目信息。

2.乙方有义务按照招标文件的要求编制投标文件。

3.甲方有义务按照合同约定支付履约保证金。

4.乙方有义务按照合同约定支付履约保证金。

5.甲方有义务在合同签订后,按照合同约定履行合同义务。

6.乙方有义务在合同签订后,按照合同约定履行合同义务。

合同金额与支付方式:

1.合同总金额:本合同的总金额为人民币__________元整(¥__________),包括但不限于项目实施费用、材料费用、人工费用、税费等所有与项目相关的费用。

2.付款方式:

a.预付款:乙方在签订本合同时,应向甲方支付合同总金额的__________%作为预付款,即人民币__________元整(¥__________)。

b.进度付款:项目实施过程中,甲方应按照项目进度支付相应款项。具体支付进度如下:

-项目启动阶段:支付合同总金额的__________%;

-项目实施中期:支付合同总金额的__________%;

-项目实施后期:支付合同总金额的__________%;

-项目验收合格:支付合同总金额的__________%。

c.验收付款:项目经甲方验收合格后,乙方应在收到甲方验收合格通知之日起__________个工作日内,向甲方提交最终结算报告,甲方应在收到报告后__________个工作日内支付剩余款项。

3.支付条件:

a.甲方在支付款项前,应核实乙方已按照合同约定完成相应阶段的任务,并提供必要的证明文件。

b.乙方提交的发票、结算报告等财务文件应真实、完整、准确,否则甲方有权拒绝支付。

c.甲方在支付款项时,有权根据合同约定保留一定比例的保留金,直至项目最终完成并经甲方验收合格。

4.额外费用:

a.如在项目实施过程中发生任何超出合同约定范围的额外费用,应由双方另行协商确定费用及支付方式。

b.任何因不可抗力导致的项目延期或费用增加,双方应协商解决,并按实际发生情况调整合同金额。

5.付款时间:所有付款应在甲方确认乙方已完成相应工作并提供合法有效凭证后,按照合同约定的付款时间进行。

6.争议解决:如双方对付款事宜发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

7.付款方式:本合同项下的款项支付将通过银行转账方式进行,具体账户信息由双方另行约定。

违约与争议解决机制:

1.违约责任:

a.甲方违约责任:

-甲方未按时支付款项,应向乙方支付逾期付款利息,利率为同期银行贷款利率。

-甲方未按合同约定提供项目信息或技术资料,导致乙方无法正常履约,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

b.乙方违约责任:

-乙方未按时提交投标文件或未按时履行合同义务,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的__________%。

-乙方提交的投标文件存在虚假信息,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

-乙方未按合同约定保证项目质量,导致项目验收不合格,乙方应承担相应责任,并修复或重新实施项目,直至满足甲方要求。

2.争议解决:

a.争议解决方式:双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

b.争议解决程序:

-双方应在争议发生后__________个工作日内,书面通知对方,并开始协商解决。

-如协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

-如双方同意,争议亦可提交至__________仲裁委员会进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。

c.争议解决地点:如选择诉讼解决争议,诉讼应在合同签订地的人民法院进行。

d.适用法律:本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.违约赔偿:

a.如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等。

b.如违约行为导致合同无法履行,非违约方有权解除合同,并要求违约方承担因此造成的全部损失。

4.保密条款:

a.双方对本合同内容及在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

5.合同解除:

a.如一方严重违约,另一方有权立即解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。

6.其他:

a.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。

b.本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

附则:

1.生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效,自合同生效之日起至合同约定的项目验收合格之日止,本合同项下的权利义务对双方具有约束力。

2.合同有效期:本合同的有效期为__________年,自合同生效之日起计算。如合同未在约定时间内完成,经双方协商一致,可延长合同有效期。

3.变更和终止条款:

a.变更:本合同在履行过程中,如因不可抗力、国家政策调整等原因导致合同内容需要变更,双方应协商一致,签订补充协议,作为本合同的一部分。

b.终止条件:

-合同履行完毕,项目验收合格;

-双方协商一致解除合同;

-因一方违约,另一方依法解除合同;

-发生不可抗力,导致合同无法履行;

-法律法规规定或双方约定的其他终止条件。

c.终止程序:合同终止时,双方应立即停止合同约定的权利义务,并按照合同约定处理剩余事宜。

4.合同解除:

a.合同解除权:在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。

b.合同解除通知:一方解除合同时,应书面通知对方,并说明解除合同的理由。

5.合同解除后的处理:

a.合同解除后,双方应按照合同约定处理已完成的合同事项,包括但不限于项目验收、费用结算等。

b.合同解除后,双方应相互返还已收到的款项,并承担各自因解除合同而产生的合理费用。

6.合同解除后的争议解决:合同解除后,如双方对解除合同后的争议,应按照本合同“违约与争议解决机制”的规定处理。

7.合同解除后的保密义务:合同解除后,双方仍应履行保密义务,对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密责任。

8.合同解除后的其他事项:合同解除后,双方应按照法律法规和合同约定处理其他未尽事宜。

9.本合同附件:本合同的附件与本合同具有同等法律效力。

10.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。

11.本合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份,双方各执一份。

附件:

1.需求文档:详细列明项目需求、功能要求、性能指标等,包括但不限于《项目需求说明书》。

2.设计方案:包括但不限于《系统设计方案》、《用户界面设计》、《数据库设计》等。

3.技术规格:详细说明项目所需的技术标准、硬件配置、软件要求等,包括《技术规格书》。

4.项目实施计划:包括项目进度安排、关键里程碑、资源分配等,包括《项目实施计划》。

5.合同双方的身份证明文件复印件:包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证明等。

6.相关资质证书复印件:乙方应提供其相关资质证书的复印件,如安全生产许可证、专业技术人员资格证书等。

7.乙方报价文件:包括详细报价、成本构成、优惠条件等,包括《报价文件》。

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