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文档简介
合同章业务员使用协议甲方(公章所有方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(业务员):姓名:____________________身份证号码:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方作为甲方业务员,在业务开展过程中需要使用甲方合同章,为明确双方权利义务,规范合同章使用行为,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、合同章使用范围及标的物或服务描述1.使用范围乙方仅可在代表甲方与客户签订业务合同、协议及其他具有法律效力的文件时使用甲方合同章。严禁将合同章用于任何与甲方业务无关的活动,包括但不限于为个人或第三方提供担保、借贷、抵押等。2.标的物或服务描述乙方使用合同章所签订的合同或协议,标的物或服务应明确指向甲方所经营的[具体业务范围,如产品销售、技术服务等]。每份合同或协议应详细描述标的物的规格、型号、数量、质量标准、服务内容、交付时间、交付地点、价格及付款方式等具体条款。二、甲方权利与义务1.权利甲方有权随时检查乙方使用合同章的情况,包括但不限于合同签订过程、合同履行情况等。若乙方违反本协议约定使用合同章,甲方有权立即收回合同章,并追究乙方的法律责任。对乙方签订的合同及相关文件,甲方有审核权,如发现合同条款存在重大问题或风险,甲方有权要求乙方进行修改或终止签订。2.义务甲方应妥善保管合同章,确保合同章的安全性和完整性。为乙方提供必要的业务指导和培训,协助乙方正确使用合同章签订合同。按照乙方签订的有效合同,履行相应的义务,保障客户的合法权益。三、乙方权利与义务1.权利在授权范围内,乙方有权使用甲方合同章开展业务活动。对于在业务开展过程中因正常使用合同章所获取的客户信息及业务资料,乙方有权在履行工作职责所需的范围内使用,但应严格保密,不得泄露给任何第三方。2.义务乙方应严格按照本协议约定的使用范围使用合同章,不得擅自扩大使用范围或转借他人使用。在使用合同章前,乙方应认真审核合同条款,确保合同内容合法、合规、合理,不存在重大风险和歧义。如因乙方审核疏忽导致合同出现问题,乙方应承担相应责任。乙方在签订合同后,应及时将合同原件交回甲方存档,并跟踪合同履行情况,及时向甲方反馈。乙方应妥善保管合同章,在使用期间如有遗失、被盗等情况,应立即通知甲方,并采取相应的补救措施,如登报声明作废等,由此产生的一切后果由乙方承担。乙方应对使用合同章所签订的合同及相关文件的真实性、合法性负责。因乙方原因导致合同无效、被撤销或引发法律纠纷的,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。四、合同章使用流程1.合同起草与审核乙方在与客户洽谈业务并达成初步意向后,负责起草合同文本。合同文本应包含双方约定的各项权利义务条款,符合法律法规及行业规范要求。起草后的合同文本应提交给甲方相关部门或负责人进行审核。审核内容包括合同条款的合法性、完整性、准确性以及是否符合甲方利益等。甲方应在收到合同文本后的[X]个工作日内完成审核,并提出修改意见或建议。2.合同盖章申请经甲方审核通过的合同文本,乙方应填写《合同章使用申请表》,详细说明合同名称、签订双方、合同金额、签订时间等信息,并提交给甲方合同管理部门。《合同章使用申请表》应经乙方所在部门负责人及甲方相关领导审批签字后,方可提交给合同管理部门申请盖章。3.合同盖章合同管理部门在收到经审批的《合同章使用申请表》后,对申请表内容进行核对无误后,安排专人使用合同章在合同文本上盖章。盖章位置应准确、清晰,确保合同章印记完整。盖章后的合同文本应复印留存一份给合同管理部门存档,原件由乙方负责与客户签订,并在签订后及时交回甲方存档。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定履行义务,如未及时提供必要的业务指导、培训或因甲方保管不善导致合同章遗失、被盗等,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任乙方若违反本协议约定使用合同章,如擅自扩大使用范围、转借他人、未按规定流程使用等,甲方有权解除本协议,并要求乙方立即停止违约行为。乙方应承担因此给甲方造成的一切损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失以及甲方为处理纠纷所支付的律师费、诉讼费、差旅费等合理费用。若乙方使用合同章签订的合同出现无效、被撤销或引发法律纠纷,乙方应积极配合甲方处理相关事宜,并承担全部法律责任和赔偿甲方因此遭受的一切损失。乙方未按照本协议约定及时交回合同原件或反馈合同履行情况的,每逾期一日,应按照合同金额的[X‰]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权暂停乙方使用合同章,并追究乙方的违约责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):___
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