展会参展合同协议书范本

展会参展合同协议书范本甲方（参展方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（展会主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方希望参加由乙方举办的[展会名称]，乙方同意甲方参展，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方参展事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[具体地点]二、参展标的物或服务具体描述1.参展摊位位置：甲方将租赁乙方位于展会场地内的[具体展位号]摊位，该摊位面积为[x]平方米，展位形状为[描述展位形状]。2.展位布置要求：乙方应按照甲方提供的设计方案及要求，在展会开展前完成展位搭建工作，确保展位搭建牢固、安全，并符合展会整体风格及相关规定。展位搭建所需的材料及费用由[具体承担方]承担。3.参展展品范围：甲方参展展品应围绕[展品主题或类别]展开，具体展品清单如下（可另附详细清单）：[展品1名称及简要描述][展品2名称及简要描述]......4.展会期间服务：乙方负责展会现场的整体组织与协调工作，包括但不限于安全保卫、清洁卫生、电力供应、网络服务等。甲方应配合乙方的现场管理工作，遵守展会的各项规章制度。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用展位进行产品展示、推广及业务洽谈。有权要求乙方按照本协议及附件约定提供展位搭建、展会服务等相关事项。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付参展费用。向乙方提供真实、准确、完整的参展信息，包括但不限于参展展品清单、企业简介、宣传资料等。在展会开展前[x]天，向乙方提交展位设计方案，经乙方审核通过后，按照设计方案进行展位布置。如因甲方原因需要变更展位设计方案，应提前[x]天书面通知乙方，并经乙方书面同意。自行负责参展展品的运输、保管、展示等工作，并确保展品符合国家法律法规及展会相关规定，不存在任何知识产权纠纷或其他法律问题。遵守展会的各项规章制度，配合乙方的现场管理工作，不得在展位内从事任何违法违规、损害展会形象或其他参展商利益的行为。在展会结束后[x]天内，自行拆除展位并清理现场，恢复展位原状。如因甲方未按时拆除展位或清理现场导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定向甲方收取参展费用。有权对甲方的参展行为进行监督和管理，如发现甲方存在违反本协议或展会规章制度的行为，有权要求甲方立即纠正，并采取相应的措施。2.义务按照本协议及附件约定，为甲方提供展位搭建、展会服务等相关事项，确保展会的顺利进行。在展会开展前，向甲方提供展会的相关信息，包括但不限于展会日程安排、参展指南、宣传推广计划等。负责展会现场的整体组织与协调工作，维护展会的正常秩序，保障参展商和观众的人身、财产安全。对甲方提交的展位设计方案进行审核，如发现设计方案存在不符合展会整体风格或其他问题的，应及时通知甲方进行修改。在展会期间，为甲方提供必要的协助和支持，如协助甲方解决展品运输、展示过程中遇到的问题等。按照本协议约定，对展会进行宣传推广，提高展会的知名度和影响力，吸引更多的专业观众和潜在客户参观展会。四、参展费用及支付方式1.参展费用：甲方应向乙方支付的参展费用共计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包括展位租赁费用、展位搭建费用、展会服务费用、宣传推广费用等本协议约定的所有费用，但不包括甲方自行承担的展品运输费用、保险费用、税费等其他费用。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[x]天内，向乙方支付参展费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在展会开展前[x]天内，向乙方支付剩余参展费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方收到甲方支付的参展费用后，应向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付参展费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照参展费用总额的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期支付参展费用导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方未按照本协议约定的时间提交展位设计方案或未按照审核通过的设计方案进行展位布置，每逾期一天，应按照参展费用总额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照参展费用总额的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方原因导致展位无法按时搭建完成或影响展会正常开展的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反本协议约定的参展展品范围或在展位内从事任何违法违规、损害展会形象或其他参展商利益的行为，乙方有权要求甲方立即纠正，并按照参展费用总额的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方行为给乙方或其他参展商造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。情节严重的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照参展费用总额的[x]%向乙方支付违约金。若甲方未按照本协议约定在展会结束后[x]天内拆除展位并清理现场，每逾期一天，应按照参展费用总额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权自行拆除展位并清理现场，由此产生的费用由甲方承担。如因甲方未按时拆除展位或清理现场导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议及附件约定为甲方提供展位搭建、展会服务等相关事项，导致甲方无法正常参展或遭受损失的，乙方应按照参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本协议约定对展会进行宣传推广，影响展会的知名度和影响力，导致甲方参展效果受到影响的，乙方应按照参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金，并采取相应的措施弥补甲方的损失。若乙方违反本协议约定的其他义务，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。