展会活动框架合同协议

展会活动框架合同协议甲方（主办方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（承办方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方拟举办展会活动，乙方具备承办展会活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方展会活动的承办事宜达成如下框架合同协议：一、展会活动基本信息1.展会名称：______________________2.展会主题：______________________3.展会时间：自____年__月__日起至____年__月__日止4.展会地点：______________________二、标的物或服务具体描述1.乙方负责展会活动的整体策划、组织、实施及现场管理等工作，包括但不限于以下内容：根据展会主题和目标，设计展会的整体布局、展位规划、展示内容安排等方案，并确保方案符合甲方的要求和展会的相关规定。负责展会的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传资料、发布广告、邀请参展商和观众等，提高展会的知名度和影响力。组织参展商的报名、展位分配、参展手续办理等工作，确保参展商按时、顺利参展。负责展会现场的搭建、布置工作，包括展位搭建、展品陈列、音响设备安装、灯光布置等，营造良好的展会氛围。安排展会期间的各项活动，如开幕式、论坛、研讨会、产品发布会、商务洽谈会等，丰富展会内容，提升展会的吸引力。负责展会现场的安全保卫、消防、卫生等管理工作，确保展会活动的顺利进行和参展人员的人身财产安全。展会结束后，负责展位的拆除、清理工作，恢复场地原状，并向甲方提供展会活动的总结报告。2.甲方负责提供展会活动所需的场地及相关设施设备，并承担相应的费用：按照乙方的要求，提供符合展会活动举办条件的场地，确保场地的面积、空间、水电供应等满足展会的需求。提供展会活动所需的基本设施设备，如桌椅、照明设备、通风设备等，并确保设施设备的正常运行。协助乙方办理展会活动的相关审批手续，提供必要的证明文件和资料。三、双方权利义务1.甲方权利义务权利有权对乙方的展会活动策划、组织、实施等工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据展会活动的实际情况，对展会的时间、地点、内容等进行调整，但应提前通知乙方。有权审核乙方制作的展会宣传资料、参展商手册等相关文件，确保文件内容符合甲方的要求和展会的主题。义务按照本合同约定，向乙方支付展会活动承办费用。向乙方提供展会活动所需的场地及相关设施设备，并确保场地及设施设备的正常使用。协助乙方办理展会活动的相关审批手续，提供必要的证明文件和资料。负责展会活动的宣传推广工作，邀请相关媒体、嘉宾等参加展会活动。在展会活动举办期间，配合乙方做好现场管理工作，维护展会秩序。2.乙方权利义务权利有权按照本合同约定，收取展会活动承办费用。有权根据展会活动的实际情况，自主安排展会的策划、组织、实施等工作，但应确保工作内容符合本合同的约定和甲方的要求。有权使用甲方提供的场地及相关设施设备，但应合理使用，不得损坏。义务按照本合同约定的时间、地点、内容等要求，精心策划、组织、实施展会活动，确保展会活动的顺利进行。制定展会活动的详细预算，并报甲方审核通过后执行。按照甲方的要求，制作展会宣传资料、参展商手册等相关文件，并确保文件内容准确、完整、合法。负责展会活动的现场管理工作，包括安全保卫、消防、卫生等，确保展会活动的安全、有序进行。及时向甲方汇报展会活动的进展情况，听取甲方的意见和建议，并根据甲方的要求进行调整和改进。展会活动结束后，向甲方提供展会活动的总结报告，包括展会的成果、经验教训、改进措施等。四、费用及支付方式1.展会活动承办费用：本展会活动承办费用总计为人民币______元（大写：______元整）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的全部义务所需的各项费用，除本合同约定的调整情形外，不再另行增减。2.支付方式：合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。展会活动开幕前______个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。展会活动结束后______个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的剩余______%，即人民币______元（大写：______元整）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.展会活动期间所涉及的知识产权，包括但不限于商标、专利、著作权、商业秘密等，如因乙方的策划、组织、实施等工作产生的，其知识产权归乙方所有。乙方应确保其使用的知识产权合法有效，不存在任何侵权行为。如因乙方使用知识产权引发的任何纠纷或法律责任，均由乙方自行承担，与甲方无关。2.甲方有权在展会活动相关宣传资料、网站、媒体报道等中使用展会活动的名称、标志、图片等内容，但应注明乙方为展会活动的承办方。未经乙方书面同意，甲方不得将展会活动的相关知识产权用于其他任何商业目的。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会活动策划方案、参展商及观众信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起______年。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和金额支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方未按照本合同约定提供展会活动所需的场地及相关设施设备，或提供的场地及设施设备不符合约定，导致展会活动无法正常进行或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方擅自调整展会活动的时间、地点、内容等，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、地点、内容等要求策划、组织、实施展会活动，每逾期一日，应按照承办费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。若乙方制作的展会宣传资料、参展商手册等相关文件存在错误、虚假信息或侵犯第三方知识产权等问题，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方在展会活动期间未尽到现场管理责任，导致展会活动出现安全事故、消防事故、卫生问题等，给甲方或参展商、观众造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自将本合同约定的展会活动承办工作转包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准