公司年终会议流程

公司年终会议流程演讲人：日期：CATALOGUE目录02会议组织与实施01会议前期准备03会议进行阶段04会议后期工作05会议评估与改进会议前期准备01主题选择根据公司年度工作总结和未来发展规划，确定会议主题，如“总结过去，展望未来”等。基调设定根据会议主题和参会人员特点，设定会议基调，如庄重、热烈、务实等，以营造良好的会议氛围。确定会议主题与基调拟定会议议程议程草案制定详细的会议议程草案，包括开场白、领导讲话、工作总结、表彰先进、交流研讨、闭幕词等环节。时间安排合理安排各项议程的时间，确保会议顺利进行，同时留出一定的讨论和交流时间。审议与修改将议程草案提交给相关领导或筹备小组进行审议和修改，最终确定正式议程。组建小组根据会议规模和需要，组建会议筹备小组，包括会务组、秘书组、宣传组等。组建筹备小组并明确分工明确职责明确各小组的职责和分工，如会务组负责会议场地布置、设备调试等，秘书组负责会议记录、资料整理等，宣传组负责会议的宣传报道等。沟通协调各小组之间要保持密切联系，及时沟通进展情况，遇到问题共同协商解决。会议组织与实施02提前制定会议计划通过邮件、电话、短信等方式通知参会人员，并提供会议的相关信息和参会确认方式。发送会议通知确认参会人员统计参会人员名单，了解参会人员的情况，确保重要人员能够出席。包括会议的时间、地点、议程和参会人员名单等要素。发出会议通知及确认参会人员准备会议材料与设备调试准备会议材料包括会议议程、演讲稿、背景资料、数据报表等，确保材料充足、准确、清晰。调试设备备份方案检查会议所需的投影仪、音响、麦克风等设备是否正常，并进行必要的调试和演练。制定设备故障等突发情况的应急备份方案，确保会议顺利进行。123安排会场布置及座位安排根据会议类型和参会人员数量，选择合适的会议场所，并进行布置，包括桌椅摆放、灯光调整、空气流通等。会场布置根据参会人员的身份和职务，安排合适的座位，并放置名牌或座位卡，以方便人员识别和就座。座位安排通过布置会场、摆放花卉、播放背景音乐等方式，营造良好的会议氛围。会场氛围会议进行阶段03设置签到处，确保参会人员能够迅速、有序地完成签到。签到与入场引导安排签到处为参会人员提供会议所需的资料、议程和笔等物品。发放会议资料安排专门人员引导参会人员入座，确保会议按时开始。引导入场邀请公司高层领导发表讲话，阐述公司的发展战略和未来规划。领导致辞与年度总结领导致辞由公司负责人对过去一年的工作进行总结，回顾公司取得的成绩和不足之处。年度总结领导对公司未来的发展进行展望，激励员工共同奋斗。展望未来部门汇报与表彰环节部门汇报各部门负责人汇报过去一年的工作情况，展示部门业绩和成果。表彰先进对在工作中表现突出的员工和团队进行表彰，激励全体员工努力工作。经验分享邀请优秀员工或团队代表分享工作经验和心得，促进公司内部交流与学习。会议后期工作04整理会议纪要确认会议记录人确保会议记录人对会议讨论内容有准确理解，并及时记录会议纪要。整理会议内容包括会议目标、重要讨论、决策结果、责任人和后续行动计划等。审核会议纪要由会议主持人或指定人员审核，确保内容准确无误。分发会议纪要将审核后的会议纪要及时分发给与会人员，确保信息传达。撰写新闻通稿明确新闻通稿的宣传目的和读者对象。确定新闻通稿的目标和受众包括标题、导语、正文、结尾等部分，内容要简明扼要、突出重点。通过公司官网、社交媒体等渠道发布新闻通稿，扩大会议影响力。撰写新闻稿由公关部门或指定人员审核，确保新闻通稿内容符合公司政策和形象。审核新闻通稿01020403发布新闻通稿收集会议期间的费用票据，如场地租赁、设备租赁、餐饮等。按照公司财务规定填写报销单，注明费用明细和金额。由财务部门或上级主管审批报销单，确保费用合理且符合公司政策。审批通过后，及时支付相关费用，确保与供应商之间的结算。报销会议费用整理费用票据填写报销单审批报销单支付费用会议评估与改进05收集参会人员反馈问卷调查通过问卷调查了解参会人员对于会议内容、组织、场地等方面的反馈意见。小组讨论组织参会人员进行小组讨论，收集更具体的建议和意见。面对面访谈针对重点人员或反馈意见较为集中的问题，进行面对面访谈深入了解。目标达成度评估根据收集到的反馈意见，评估参会人员对会议的满意度。参会人员满意度评估会议效率评估分析会议时间、资源使用情况，评估会议的效率。对比会议设定的目标，评估会议的实际效果。进行会议效果评估制定下次会议改进方案改进会议组织