行业文献外包合同

行业文献外包合同编号：__________

甲方（委托方）：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方（受托方）：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方需要将行业文献外包业务委托给乙方进行，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

本合同目的：明确甲乙双方在行业文献外包业务中的权利义务，确保业务顺利进行，达成双方共同利益。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供准确、完整的行业文献外包需求信息，包括但不限于文献类型、数量、质量要求等。

2.按照约定支付乙方服务费用，确保付款及时、足额。

3.在合同履行过程中，配合乙方进行必要的沟通与协调，及时解决乙方在服务过程中遇到的问题。

4.对乙方提供的服务质量进行监督，对不符合要求的服务提出改进意见。

5.保障乙方在履行合同过程中享有的合法权益，不得无故终止合同。

二、乙方责任和义务：

1.按照甲方提供的需求信息，提供高质量的行业文献外包服务。

2.严格遵守国家相关法律法规，确保文献内容的合法合规。

3.在合同履行过程中，保持与甲方的沟通，及时反馈服务进度及遇到的问题。

4.对甲方提供的需求信息严格保密，不得泄露给任何第三方。

5.按照约定的时间节点完成文献外包任务，确保文献质量达到甲方要求。

6.在甲方提出改进意见后，及时进行服务调整，直至满足甲方要求。

7.在合同履行过程中，如因乙方原因导致服务中断或终止，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供行业文献外包服务，并监督服务质量。

2.甲方有权要求乙方在服务过程中保持与甲方的沟通，及时解决遇到的问题。

3.甲方有权要求乙方对服务过程中泄露的信息保密。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

5.乙方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的协助。

6.乙方有权要求甲方在合同履行过程中不得无故终止合同。

四、违约责任：

1.如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付逾期付款违约金。

2.如乙方未按时完成文献外包任务或服务不符合要求，应向甲方支付违约金。

3.如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

4.如因任何一方违约导致合同解除，违约方应承担相应责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同约定的总金额为人民币[具体金额]元，大写：[大写金额]。

二、支付方式

1.付款方式：甲方应按照以下分期付款方式向乙方支付合同金额。

（1）首期付款：合同签订后[具体天数]日内，甲方应向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元。

（2）进度付款：在乙方完成合同约定的[具体百分比]%工作量后，甲方应向乙方支付已完成工作量对应的合同金额的[具体百分比]%。

（3）尾款支付：在乙方完成全部合同约定的服务工作，并经甲方验收合格后[具体天数]日内，甲方应向乙方支付合同总金额的剩余部分，即人民币[具体金额]元。

2.支付条件：

（1）甲方支付款项前，应确认乙方已完成相应工作并提交相关证明材料。

（2）甲方支付款项时，应提供正式的发票或收据。

（3）乙方应在收到甲方支付款项后[具体天数]日内，向甲方提供相应的服务成果或报告。

3.额外费用：

（1）如因甲方原因导致乙方产生额外费用（如资料收集费、交通费等），甲方应承担相应费用。

（2）如因不可抗力因素导致乙方产生额外费用，双方应根据实际情况协商解决。

4.付款期限：

本合同项下的付款期限自合同生效之日起计算，甲方应按照约定的付款方式和期限履行付款义务。

5.违约责任：

如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日[具体金额]元计算，直至实际支付完毕。

本合同项下的所有支付均以人民币结算，甲方应确保支付款项的合法合规。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.违约行为：本合同任何一方违反合同约定的条款，均构成违约行为。具体包括但不限于以下情况：

（1）未按时支付合同金额；

（2）未按约定完成工作或提供服务；

（3）泄露合同相关保密信息；

（4）其他违反合同约定的行为。

2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：

（1）向守约方支付违约金，违约金数额由双方在合同中约定；

（2）赔偿守约方因违约所遭受的直接经济损失；

（3）承担因违约行为引发的其他法律责任。

3.赔偿方式：违约方应按照合同约定和实际损失情况，以货币形式向守约方支付赔偿金。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可按以下方式解决：

（1）诉讼：任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼地为合同签订地。

（2）仲裁：任何一方可向[仲裁委员会名称]提起仲裁，仲裁地为[仲裁委员会所在地]。

2.争议解决程序：在争议发生后，双方应积极协商，争取在[具体时间]内达成和解。如协商不成，争议解决方式按本条款约定执行。

3.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如选择诉讼方式解决争议，合同签订地人民法院为管辖法院。

三、合同解除

1.合同解除条件：任何一方在合同履行过程中，如出现以下情形，有权解除合同：

（1）对方严重违约；

（2）对方丧失履行能力；

（3）发生不可抗力，致使合同目的不能实现。

2.合同解除程序：合同解除前，双方应协商一致，明确解除合同的具体条款。如协商不成，按本合同争议解决机制执行。

四、通知与送达

1.通知：一方应将书面通知送达对方，通知应以挂号信、特快专递或快递方式发送，自发送之日起[具体天数]日后视为送达。

2.送达地址：本合同双方的送达地址应与本合同中记载的地址一致。

本条款所述违约与争议解决机制为本合同的重要组成部分，双方应严格遵守。如因违约或争议导致合同解除，解除合同后的善后事宜按双方协商一致的原则处理。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效不以任何其他条件为前提。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至[具体日期]，共计[具体年数]年。合同到期后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同有效期内，任何一方需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签署书面文件后，变更部分自签署之日起生效。

2.终止条件：

（1）合同期满：本合同在有效期满后自动终止。

（2）违约终止：任何一方违约，对方有权通知违约方终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

（3）双方协商终止：经双方协商一致，可以终止合同。

3.终止程序：合同终止前，双方应完成已签订合同项下的未完成工作，并妥善处理合同终止后的善后事宜。

四、通知

1.通知方式：本合同项下的通知应以书面形式发送，发送方式包括但不限于挂号信、特快专递或快递。

2.通知送达：通知自发送之日起[具体天数]日后视为送达。

五、不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.处理：遇有不可抗力事件，受影响方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。双方应协商解决由此引起的合同履行问题。

六、争议解决

本合同的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”条款执行。

七、其他

1.本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同附件作为合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

八、附件

本合同的附件包括但不限于以下内容：

-行业文献外包服务清单

-其他双方认为需要作为合同附件的文件

甲方（委托方）：[甲方全称]

乙方（受托方）：[乙方全称]

签订日期：[具体日期]

附件：

一、需求文档

1.行业文献外包服务需求说明书

2.文献检索与筛选标准

3.文献质量评估标准

4.服务交付标准

二、设计方案

1.行业文献外包服务流程图

2.文献处理与整理方案

3.信息安全与保密措施

三、技术规格

1.文献检索系统技术规格

2.文献加工与处理技术规格

3.服务平台技术规格

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方税务登记证副本复印件

3.乙方法定代表人身