国家数字复合出版系统工程 21包软件用户使用手册V1

文档编号：FHCB-21-SS-YHSYSC-02

国家数字复合出版系统工程

用户使用手册

V1.5

项目包号及名称：21包/复合出版数据传递系统

项目承担形式：独立承担

项目承担单位：北京捷成世纪科技股份有限公司

合作承担单位：无

2017年07月24日

国家数字复合出版系统工程用户使用手册

版权声明

本文档是国家数字复合出版系统工程技术资料，版权等知识产权

归国家新闻出版广电总局与北京捷成世纪科技股份有限公司（单位名）

所有，受法律保护。未经版权所有人书面许可，任何单位和个人不得

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部内容。对于侵犯版权的，版权所有人将追究其法律责任。

国家数字复合出版系统工程用户使用手册

文档修订记录

编号版本号修订时间内容修订人批准人

1.V0.12016-03-24创建本文档，完成文档编制苗立欣魏超鹏

2.V0.52016-05-03修改4.7符合性测试部分。耿子力魏超鹏

根据标准包意见修改7.1节部

分术语，增加4.3节遵循《出

3.V0.512016-06-12王帅魏超鹏

版发行机构分类与代码》标准

的相关描述

根据总集意见补充4.1节采集

输入逻辑关系、4.2.5节加工

管理、4.3.3节日志管理、

4.V0.522016-07-11王帅魏超鹏

4.7.2.2节软件符合性测试流

程、5.2节用户角色配置等内

容

5.V0.72016-09-15根据最新模板补充相关内容王帅、张婵魏超鹏

6.V0.92016-10-25根据系统调整部分系统截图张婵魏超鹏

7.V0.912016-11-06根据评审会意见修改王帅魏超鹏

8.V0.922016-12-20根据工程办审查意见修改王帅魏超鹏

9.VI.02017-01-12根据工程办归档意见修改杨勇魏超鹏

国家数字复合出版系统工程用户使用手册

编号版本号修订时间内容修订人批准人

10.VI.12017-06-22初稿何雪梅魏超鹏

调整V2.0软件调整第五章具

11.VI.52017-07-24何雪梅魏超鹏

体操作过程及系统截图

12.

13.

III

国家数字复合出版系统工程用户使用手册

目录

版权声明.........................................................................I

文档修订记录....................................................................II

目录..........................................................................IV

1.弓I言.......................................................................1

1.1.目的.....................................................................1

1.2.读者对象.................................................................1

1.3.本章节变化内容说明......................................................1

2.系统概述...................................................................2

2.1.系统功能和用途...........................................................2

2.2.获取技术支持.............................................................4

2.3.本章节变化内容说明......................................................5

3.系统安装...................................................................5

4.用户操作指南...............................................................5

4.1.用户与角色...............................................................5

4.2.出版数据采集交换操作指南................................................7

4.2.1.业务概述............................................................7

4.2.2.操作流程............................................................7

4.2.3.注意事项...........................................................14

4.3.图书订购操作指南........................................................15

4.3.1.业务概述...........................................................15

4.3.2.操作流程...........................................................15

4.3.3.注意事项...........................................................22

4.4.发行信息反馈操作指南...................................................23

4.4.1.业务概述...........................................................23

4.4.2.操作流程...........................................................23

4.4.3.注意事项...........................................................25

4.5.借阅信息反馈操作指南...................................................25

4.5.1.业务概述...........................................................25

4.5.2.操作流程...........................................................25

4.5.3.注意事项...........................................................27

4.6.数据加工操作指南.......................................................27

4.6.1.业务概述...........................................................27

4.6.2.操作流程...........................................................28

4.6.3.注意事项...........................................................36

4.7.信息发布操作指南.......................................................36

4.7.1.业务概述...........................................................36

IV

国家数字复合出版系统工程用户使用手册

4.7.2.操作流程...........................................................36

4.7.3.注意事项...........................................................40

4.8.本章节变化内容说明......................................................40

5.系统使用...................................................................40

5.1.数据采集子系统.........................................................41

5.1.1.出版采集模块.......................................................41

5.1.2.发行采集模块.......................................................51

5.1.3.图书馆采集模块.....................................................56

5.1.4.零售采集模块.......................................................63

5.2.数据加工子系统..........................................................68

5.2.1.任务创建模块.......................................................68

5.2.2.任务分配模块.......................................................72

5.2.3.数据加工模块.......................................................76

5.2.4.加工审核模块.......................................................80

5.2.5.加工统计模块.......................................................82

5.3.信息管理子系统.........................................................84

5.3.1.机构管理模块.......................................................84

5.3.2.用户管理模块.......................................................91

5.3.3.日志管理模块.......................................................99

5.4.信息发布子系统........................................................102

5.4.1.信息发布模块......................................................102

5.4.2.内容管理模块......................................................118

5.4.3.互动交流模块......................................................125

5.4.4.辅助功能模块......................................................131

5.5,数据交换子系统.........................................................138

5.5.1.交换节点..........................................................138

5.5.2.交换管理..........................................................151

5.6.统计分析子系统........................................................153

5.6.1.数据检索模块......................................................153

5.6.2.数据分析模块......................................................159

5.7.符合性测试子系统......................................................167

5.7.1.数据符合性测试模块................................................167

5.7.2.软件符合性测试模块................................................173

5.8.相关工具子系统........................................................185

5.8.1.CNONIX与CNMARC转换工具........................................185

5.8.2.Excel转CNONIX工具................................................189

5.9.本章节变化内容说明....................................................193

6.快速应用指南...............................................................193

7.其他.......................................................................195

8.附录.......................................................................195

8.1.术语表.................................................................195

8.2.FAQ——常见问题解答...................................................196

V

国家数字复合出版系统工程用户使用手册

8.3.常见错误信息对照表....................................................196

8.4.索弓1...............................................................................................197

8.4.1.表索引............................................................197

8.4.2.图索引............................................................197

VI

国家数字复合出版系统工程用户使用手册

1.引言

1.1.目的

【编写要求：描述编写本文档的目的。】

本文档的编写主要是指导出版机构用户、发行机构用户、电商

用户、图书馆用户、零售发机构用户、本包的运营机构用户及公众

用户使用复合出版数据传递系统。通过本系统的使用实现出版社的

图书产品信息采集，实现与行业监管系统的对接和发行、图书馆、

电商的相关信息采集。在各方数据采集的基础上，实现出版上下游

各机构之间的图书产品信息传递交换。

1.2.读者对象

【编写要求：描述用户使用手册的将适合哪些人员阅读以及阅

读人员需要具备的知识。用户使用手册的对象一般为使用软件系统

或产品的用户。】

系统适用于出版机构用户、发行机构用户、电商用户、图书馆

用户、零售机构用户、本包的运营机构用户及公众用户。

1.3.本章节变化内容说明

【编写要求：详细说明与1.0版相比，本章各节增加、删除、

修改等变化内容，如无变化则填写“无

国家数字复合出版系统工程用户使用手册

无。

2.系统概述

2.1.系统功能和用途

【编写要求：描述本文档适用的软件产品或系统的基本情况，

包括但不限于：（1）软件系统全名、简称、英文名称（如果有）；（2）

开发单位；（3）软件适用用户人群；（4）软件开发遵循标准；（5）

概述软件系统的主要功能模块及其能力与特点，以及通过本软件产

品或系统的使用而令用户得到的利益等。】

复合出版数据传递系统由北京捷成世纪科技股份有限公司独立

承担研发，系统适用于出版机构用户、发行机构用户、电商用户、

图书馆用户、零售机构用户、本包的运营机构用户及公众用户。

为了解决图书出版和发行业的信息沟通不畅、缺乏统一数据标

准、数据重复加工等问题，本项目将依据国家和行业相关标准，参

考国际标准，采集出版社传统图书、数字图书的元数据，预留行业

监管系统、发行、电商、图书馆、零售的采集接口，在技术上支持

各单位的数据采集。在整个出版产业链数据采集的基础上，提供全

行业各机构之间的双向数据传递服务和行业数据统计分析服务。

本系统遵循的标准包括国家标准、国际标准、行业标准、工程

标准，其中重点标准有CNONIX标准，CNMARC标准，出版发行机构分

类与代码规范等。当国家标准和国际标准冲突时候，则以国家标准

2

国家数字复合出版系统工程用户使用手册

为主；当国家标准和行业标准冲突时候，则以国家标准为主；当行

业标准和工程标准冲突时候，则以行业标准为主。

本系统分为出版采集、发行数据采集、图书馆数据采集、零售

数据采集四大板块。

1）出版模块

在采集过程中：出版采集客户端主要负责采集书目数据，同时

出版社可以通过采集客户端查看一本书对应的借阅信息和下游销售

信息，采用“ISBN+定价+书名+版次”确定一本图书。

出版机构用户可收集到从发行机构、图书馆、零售采集回来的

相关数据，包括：图书销售量、借阅量、库存数量、订购数量等，

给出版机构出版计划提供数据支持和参考。

2）发行数据模块

发行数据采集模块用于采集发行企业提供的图书出版物和数字

图书出版物的销售信息、发货退货信息和库存信息。

出版社通过数据交换子系统向发行发送新书预告进行征订，也

可以发送书目数据供发行订购、加工使用。出版社用户选择书目数

据和接收数据的发行用户进行发送，发行用户接收数据后可以查看、

使用。

3）图书馆数据模块

图书馆数据模块主要采集图书馆的借还书信息，并将借还书信

息以统计结果显示，如一本书在某个时间段的借还次数等。

出版社通过数据交换子系统选择书目数据向图书馆发送可供书

3

国家数字复合出版系统工程用户使用手册

目数据，图书馆接收数据后可以进行查看、使用。图书馆获取最新

图书信息后，可以更早订购新书；如果出版社能够同时提供图书的

电子样张，则图书馆可以更早的加工MARC数据。

4）零售数据模块

零售数据采集主要用于采集图书出版物和数字图书出版物的销

售信息、库存信息和退货信息。

出版社通过数据交换子系统选择书目数据向零售发送可供书目

数据，零售接收数据后可以进行查看、使用。零售获取最新图书信

息后，可以更早订购新书。

2.2.获取技术支持

【编写要求：描述软件产品或系统的用户可以获取的技术支持

方式和内容、联系方式、用户为获取技术支持应做的准备工作或注

意事项等。技术支持的内容包括：产品升级、用户注册、使用教程

与培训、维护、软件错误反馈等。】

复合出版数据传递系统由工程办统一组织培训，培训后系统具

体使用和操作可参照本文档逐步进行。试点单位在复合出版工程阶

段内可免费进行安装、使用，随着V3.0版本的迭代，可免费获取系

统升级服务。用户在使用期间应定期反馈软件错误、改进意见等内

容。

4

国家数字复合出版系统工程用户使用手册

2.3.本章节变化内容说明

【编写要求：详细说明与1.0版相比，本章各节增加、删除、

修改等变化内容，如无变化则填写“无

无。

3.系统安装

【编写要求：概述系统使用前的安装部署工作，包括物理环境

准备、硬件安装部署、软件安装部署等内容。】

系统安装部署内容详见《软件安装部署手册》。

4.用户操作指南

【编写要求：本章应从帮助用户完成各项业务的角度进行阐述,

指导用户针对实际的业务场景进行软件操作，完成某项具体业务。】

4.1.用户与角色

【编写要求：结合用户业务，说明操作本软件的主要用户类型

（如：系统管理用户、普通用户、访客等）和业务角色（如：策划人

员、编辑人员、加工人员、新闻出版机构、读者等），以及承担的主

要工作和相应的权限。】

对于不同的机构，系统已默认配置不同的角色，最开始使用系

5

国家数字复合出版系统工程用户使用手册

统时可直接创建新用户，为用户配置相应的角色后使用新建的用户

登录，即可使用系统。不同的角色对应着不同的系统操作，一个用

户可以配置多个角色。

本系统的使用机构主要有出版机构、发行机构、图书馆机构、

零售机构、运营机构和加工机构，不同的机构配置不同的角色，具

体见下表：

表47出版机构角色表

序号角色名称备注

1.采集角色负责采集书目信息

2.交换角色负责数据交换

3.加工角色负责创建加工任务

4.管理员具有其他角色的全部功能，同时能进行系统管理

表4-2发行机构角色表

序号角色名称备注

1.营销角色负责采集书目信息、数据交换和信息反馈

2.管理员具有其他角色的全部功能，同时能进行系统管理

表4-3图书馆机构角色表

序号角色名称备注

1.营销角色负责采集书目信息和信息反馈

2.管理员具有其他角色的全部功能，同时能进行系统管理

表4-4零售机构角色表

序号角色名称备注

3.营销角色负责采集书目信息和信息反馈

4.管理员具有其他角色的全部功能，同时能进行系统管理

表4-5运营机构角色表

序号角色名称备注

1.管理员负责软件符合性测试、信息发布、系统管理、日志管理

2.测试人员负责软件符合性测试

6

国家数字复合出版系统工程用户使用手册

表4-6加工机构角色表

角色名称备注

1.管理员负责加工任务分配和任务提交

2.粗加工人员负责对书目数据进行粗加工

3.细加工人员负责对书目数据进行细加工

4.审核人员负责对加工任务进行审核操作

4.2.出版数据采集交换操作指南

4.2.1.业务概述

【编写要求：说明本业务的具体含义、内容、作用、与其他业

务的关系、执行的频率，以及完成本业务的用户角色等内容。】

出版页面采集指出版机构用户登录数据传递中心平台，基于页

面完成图书书目数据和电子样张的采集；出版采集用户通过手动填

报、导入、系统对接方式获取书目数据，并通过广播传递的方式，

将消息传送给所有用户，发行、图书馆、零售用户可在网站接收查

看图书基本信息。

4.2.2.操作流程

【编写要求：根据不同用户角色，采用图文结合的形式，描述

为完成本业务所需的操作流程、操作步骤、操作方法等。本部分内

容重点在于描述完整的操作流程，具体功能操作在“5.系统使用”

中描述，但各操作步骤应与后续章节的详细介绍进行索引说明（如:

本步骤的具体操作详见5.1.2功能模块A操作方法中的描述）。】

＞页面采集

7

国家数字复合出版系统工程用户使用手册

1）手动填报

采集员登录出版采集系统，点击书目中心进入出版书目管理页

面，点击采集按钮可采集图书信息。如下图所示:

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图47出版书目管理页面

8

国家数字复合出版系统工程用户使用手册

图4-2图书信息采集页面

2）文件导入

采集支持XML和Excel两种格式数据导入。

采集员登录出版采集系统，点击书目中心进入出版书目管理页

面，点击导入XML按钮或导入Excel按钮可进行数据导入。下面以

9

国家数字复合出版系统工程用户使用手册

导入XML为例进行介绍。如下图所示:

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图4-3出版书目管理页面

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图4-4导入XML页面

导入成功后点击提交按钮，提示导入文件的总数和导入成功的

数量。如下图所示：

10

国家数字复合出版系统工程用户使用手册

图4-5导入XML页面

3）系统对接

通过接口对接导入的数据自动保存至书目列表。

＞信息交换

输入网址进入登陆页面，输入用户名、密码，登陆出版社系统

页面。如下图所示:

图4-6出版系统登录页面

II

国家数字复合出版系统工程用户使用手册

输入出版交换用户名和密码进入页面。如下图所示:

1复合出版数据传递系统（出版）一化学工业出版社RflKE.

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Gf加工中心*欢迎使用灾合出版数据传递管理系统（出版）

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