电脑软件定制采购协议

电脑软件定制采购协议编号：__________

本协议双方为：

甲方：（名称）

地址：（地址）

乙方：（名称）

地址：（地址）

鉴于甲方需要购置一套电脑软件，以提升工作效率和满足业务需求，乙方同意为甲方定制开发该软件，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在电脑软件定制采购过程中的权利、义务及责任，确保软件项目顺利进行，满足甲方业务需求。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，决定购置一套电脑软件，乙方具备相关技术实力，双方经协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订之日起十个工作日内，向乙方提供软件需求文档，包括但不限于功能需求、性能指标、界面设计等。

2.甲方应按照乙方要求，在软件开发过程中提供必要的测试环境和测试数据，配合乙方进行软件测试。

3.甲方应在本协议约定的付款期限内，按照约定的付款方式向乙方支付软件定制费用。

4.甲方应在本协议约定的验收期限内向乙方提出验收申请，并在乙方提交验收报告后五个工作日内完成验收工作。

5.甲方在使用软件过程中，应遵守相关法律法规，不得将软件用于任何非法用途。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的软件需求文档，在约定的期限内完成软件定制开发工作，并保证软件质量符合国家标准和行业标准。

2.乙方应向甲方提供软件源代码及相关技术文档，确保甲方能够获取软件的技术支持和服务。

3.乙方应在本协议约定的验收期限内向甲方提交软件验收报告，并对软件进行必要的售后服务和技术支持。

4.乙方应确保软件的安全性，不得泄露甲方商业秘密，并对软件进行定期更新和维护。

5.乙方在软件开发过程中，应遵守国家相关法律法规，不得侵犯第三方知识产权。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成软件定制开发，并保证软件质量。

2.甲方有权要求乙方提供软件源代码及相关技术文档，以便后续维护和升级。

3.甲方有权在软件使用过程中，对乙方提供的技术支持和服务提出合理要求。

双方义务：

1.乙方有义务按照甲方要求，在约定时间内完成软件定制开发，并确保软件质量。

2.乙方有义务向甲方提供软件源代码及相关技术文档，确保甲方能够获取软件的技术支持和服务。

3.乙方有义务对软件进行定期更新和维护，确保软件稳定运行。

4.乙方有义务在软件开发过程中，遵守国家相关法律法规，不得侵犯第三方知识产权。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币_________元整（￥_________），大写：人民币_________元整。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订之日起五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计利息。

2.开发进度付款：乙方在完成软件开发至交付甲方使用前，按照以下进度分阶段收取款项：

-阶段一：完成软件50%的开发工作后，甲方应向乙方支付合同总金额的40%；

-阶段二：完成软件100%的开发工作并经甲方验收合格后，甲方应向乙方支付合同总金额的20%。

3.验收合格付款：在甲方验收合格并签署验收报告后五个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的10%作为尾款。

三、支付条件

1.乙方应在每个支付节点完成相应的开发工作，并向甲方提交相应的进度报告和验收申请。

2.甲方在收到乙方提交的合法发票和支付条件满足的情况下，应按照约定时间支付相应款项。

3.甲方有权要求乙方提供相关的开发进度证明文件，包括但不限于项目里程碑报告、测试报告等。

四、逾期付款

若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停软件的开发和交付，并要求甲方支付逾期付款的利息，利率按中国人民银行同期贷款利率计算。

五、其他费用

本合同约定的总金额包含软件开发所需的全部费用，不包括以下额外费用：

-税费：甲方应按照国家相关法律法规支付所有税费；

-外部服务费用：如乙方因甲方原因需使用外部服务或资源而产生的费用；

-其他未预见费用：由双方另行协商确定。

六、支付方式变更

如双方同意变更支付方式，应在本协议附件中明确变更内容，并经双方签字确认后生效。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按时支付款项，除应支付逾期付款利息外，还应向乙方支付相当于逾期付款金额的_____%的违约金。

-若甲方未在约定时间内完成验收工作，视为甲方自动验收合格，乙方无需承担相应责任。

-若甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密，甲方应立即停止泄露行为，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按约定时间完成软件开发，应向甲方支付相当于合同总金额_____%的违约金。

-若乙方提供的软件不符合约定要求，乙方应无条件进行修改，直至满足甲方要求，并承担因此产生的额外费用。

-若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应立即停止泄露行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下发生的任何争议，首先应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至_________仲裁委员会仲裁解决。

2.争议解决程序：仲裁程序适用《中华人民共和国仲裁法》及_________仲裁委员会仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.争议解决地点：仲裁地点为_________，仲裁使用的语言为中文。

4.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

三、管辖法院

若双方未选择仲裁，或仲裁裁决无法执行，任何一方均可向合同签订地或被告住所地的人民法院提起诉讼。

四、不可抗力

因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行时，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。双方应协商解决由此产生的争议。若因不可抗力导致合同无法履行超过______个月，任何一方均有权解除合同，并免除相应的违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以甲方支付预付款为准，即甲方支付预付款后，本协议正式生效。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至软件验收合格并支付尾款之日止。软件验收合格后，本协议自动终止。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.终止：

-因甲方违约，乙方有权终止本协议，并要求甲方支付违约金及赔偿损失。

-因乙方违约，甲方有权终止本协议，并要求乙方支付违约金及赔偿损失。

-双方协商一致，可以终止本协议。

-因不可抗力导致本协议无法履行，双方可以协商终止本协议。

3.终止后的处理：

-双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务。

-乙方应向甲方交付已完成的软件及相应的技术文档。

-双方应相互归还因履行本协议而产生的所有文件、资料和物品。

四、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至本协议中列明的地址。

2.通知自送达对方或对方指定的接收人时起生效。

五、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议作为双方合作的完整文件，替代了之前所有书面或口头协议。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、争议解决

本协议项下的争议解决机制如第五部分所述，任何一方在争议发生后的______个工作日内未提出争议解决申请的，视为放弃争议解决权利。

七、不可抗力

本协议的不可抗力条款如第五部分所述，双方应遵守相关约定。

附件：

一、软件需求文档

1.甲方提供的软件需求说明书，包括功能需求、性能指标、界面设计、数据结构等。

2.需求变更记录，包括需求变更的原因、内容、时间等信息。

二、设计方案

1.软件的整体架构设计文档，包括系统架构、模块划分、技术选型等。

2.详细的设计方案，包括各模块的设计思路、实现方法、接口定义等。

三、技术规格

1.软件的技术规格说明书，包括硬件环境、软件环境、网络环境、系统安全要求等。

2.软件接口规格说明书，包括接口定义、数据格式、通信协议等。

四、软件验收标准

1.软件验收标准文档，包括功能测试、性能测试、安全测试、稳定性测试等。

2.验收合格标准，包括软件功能、性能、稳定性等方面是否符合甲方需求。

五、相关证件复印件

1.乙方的营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件等。

2.乙方具备相关资质和能力的证明文件复印件。

六、其他

1.双方协商一致认为需要作为附件的其他文件。

2.任何一方提供的附件，均应保证其真实、准确、完整。

甲方签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：________