苗木采购审批流程合同

苗木采购审批流程合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

乙方（供应商）：__________

地址：__________

鉴于甲方因发展需要，需采购一定数量的苗木，乙方具备相应的苗木供应能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就苗木采购事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方之间的苗木采购关系，确保苗木供应的及时性和质量，满足甲方项目建设的需要。

二、合同背景：甲方在项目开发过程中，需要采购一定数量的苗木，乙方作为供应商，承诺按照甲方要求提供符合标准的苗木。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、数量和质量要求，向乙方下达苗木采购订单。

2.甲方应在合同约定的付款期限内，按照乙方提供的发票支付货款。

3.甲方应配合乙方进行苗木的质量检验，对不合格苗木有权要求乙方进行更换或退货。

4.甲方应负责协调苗木的运输和接收工作，确保苗木在运输过程中不受损害。

5.甲方应按照合同约定的时间节点，完成苗木的验收工作。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，提供符合国家标准和合同约定的苗木。

2.乙方应保证苗木的品种、规格、数量、质量等符合合同约定，并承担苗木在运输过程中的风险。

3.乙方应在甲方下达订单后，按照约定的时间交货，如因乙方原因导致逾期交货，乙方应承担违约责任。

4.乙方应负责苗木的包装、运输，确保苗木在运输过程中不受损害。

5.乙方应积极配合甲方进行苗木的质量检验，对不合格苗木进行更换或退货。

6.乙方应按照合同约定，提供相关苗木的种植、养护等技术支持。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供符合合同约定的苗木，并有权对不合格苗木进行更换或退货。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成苗木的交货，并对逾期交货的乙方进行违约责任追究。

3.甲方有权要求乙方提供苗木的种植、养护等技术支持。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定的时间、数量和质量要求下达苗木采购订单。

5.乙方有权要求甲方按照合同约定的时间节点完成苗木的验收工作。

6.乙方有权要求甲方在约定的时间内支付货款。

7.乙方有权要求甲方配合进行苗木的质量检验。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同苗木采购总金额为人民币__________元整（￥__________），大写：人民币__________元整。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.验收付款：甲方应在苗木验收合格后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%作为验收付款，即人民币__________元整（￥__________）。

3.尾款支付：甲方应在苗木种植并养护__________个月，确认苗木生长状况良好后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%作为尾款，即人民币__________元整（￥__________）。

4.付款条件：乙方应在收到甲方付款后__________日内开具正规发票，甲方在收到发票后__________日内完成付款。

三、额外费用：

1.运输费用：苗木运输费用由乙方承担，甲方按实际发生费用支付。

2.检验费用：苗木质量检验费用由甲方承担，如检验不合格，乙方负责承担检验费用。

3.税费：乙方应依法缴纳相关税费，甲方在支付货款时按约定比例代扣代缴。

四、支付方式变更：

1.如遇国家政策调整、汇率变动等不可抗力因素导致合同金额发生变化，双方应协商一致，调整合同金额及支付方式。

2.任何支付方式的变更，均需以书面形式通知对方，并经双方签字确认后生效。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日__________%计算。

2.如乙方未按约定时间交货，应向甲方支付违约金，违约金按每日__________%计算，并承担因延误造成的损失。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日__________%计算。

b.如甲方未按约定时间下达苗木采购订单，应向乙方支付违约金，违约金按每日__________%计算，并赔偿乙方因此造成的直接经济损失。

2.乙方违约：

a.如乙方未按约定时间交货，应向甲方支付违约金，违约金按每日__________%计算，并赔偿甲方因此造成的直接经济损失。

b.如乙方提供的苗木质量不符合合同约定，乙方应负责免费更换或退货，并赔偿甲方因此造成的损失。

c.如乙方因自身原因导致苗木在运输过程中损坏，乙方应负责赔偿甲方损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.仲裁条款：双方可约定将争议提交仲裁委员会仲裁，仲裁地点为__________，仲裁机构为__________。

3.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，并由该法院管辖。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：因地震、洪水、台风、战争、政府行为等不可抗力事件导致合同无法履行或履行受阻，双方均不承担违约责任。

2.通知义务：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后__________日内书面通知对方，并提供相关证明材料。

四、合同解除

1.因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同。

2.如一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

3.双方协商一致，可以解除合同。

五、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，本合同终止。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至苗木采购完毕、验收合格并支付尾款之日止，合同期限为__________年。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至苗木采购完毕、验收合格并支付尾款之日止。如因不可抗力或其他特殊原因导致合同无法按期履行，双方应协商一致，延长合同期限。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如因国家政策调整、市场行情变化等原因，导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：

a.合同履行完毕：苗木采购完毕、验收合格并支付尾款后，本合同终止。

b.合同解除：如一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

c.双方协商一致：双方可协商一致解除合同，并签订书面协议作为解除合同的依据。

四、通知与送达：

1.通知：双方应通过书面形式相互通知，通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起__________个工作日后视为送达。

2.送达地址：本合同的送达地址为双方在合同中指定的地址，如地址变更，一方应在__________日内书面通知对方。

五、争议解决：

1.本合同的争议解决方式为诉讼或仲裁，双方应首先尝试通过友好协商解决争议。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方约定的仲裁机构申请仲裁。

六、合同份数：

1.本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

2.如合同内容涉及第三方，第三方应同意并签署本合同，作为合同的一部分。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除合同。

3.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括甲方对苗木的品种、规格、数量、质量、运输、验收等方面的具体要求，以及甲方提供的苗木采购计划和时间节点。

二、设计方案：包括苗木种植区域的设计图、苗木配置图以及相关的设计说明。

三、技术规格：详细列出苗木的品种、规格、生长周期、成活率、病虫害防治等技术指标。

四、苗木供应资质证明：乙方提供的苗木生产、经营许可证、营业执照等合法经营证明文件。

五、苗木质量检验标准：双方共同确认的苗木质量检验标准，包括苗木的品种、规格、质量等级等。

六、运输合同：甲方与乙方签订的苗木运输合同，明确运输方式、时间、费用等。

七、验收标准：双方共同制定的苗木验收标准，包括苗木的品种、规格、数量、质量、成活率等。

八、付款凭证：甲方支付预付款、验收付款和尾款的银行转账凭证或支票等。

九、合同履行过程中的相关沟通记录：包括会议纪要、邮件往来、电话录音等。

十、其他相关文件：如双方认为有必要作为合同附件的其他文件，