货车出租协议流程

货车出租协议流程编号：__________

本合同双方为：

甲方：_______（以下简称“甲方”）

地址：_______

乙方：_______（以下简称“乙方”）

地址：_______

鉴于甲方拥有货车并希望出租，乙方有意租赁甲方货车，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方同意将货车出租给乙方，乙方同意按照本协议的约定租赁并使用甲方货车。

二、合同背景：甲方拥有货车一辆，车牌号为_______，车辆型号为_______，乙方因业务需要，愿意租赁该货车。

三、本协议签订后，双方应严格履行各自的权利和义务，确保合同目的的实现。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应保证出租的货车符合国家相关法律法规的要求，车辆性能良好，能够满足乙方正常使用需求。

2.甲方应在合同约定的期限内，将车辆交付给乙方，并确保车辆及所附随的设备齐全完好。

3.甲方应提供必要的车辆使用指导，包括但不限于车辆性能、操作规程、维护保养等。

4.甲方应对乙方在使用过程中可能遇到的合理问题提供必要的帮助和指导。

5.甲方应在合同约定的期限届满或双方协商一致解除合同时，收回车辆，并对车辆进行检查，确保车辆无损坏。

6.甲方应按照合同约定，向乙方收取租金，并开具合法有效的税务发票。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、地点和方式接收车辆，并按照甲方提供的指导进行操作。

2.乙方在使用过程中应爱护车辆，遵守交通规则，确保行车安全。

3.乙方应对车辆进行日常维护和保养，如发现车辆故障或损坏，应及时通知甲方。

4.乙方不得将车辆转租、转借或用于非法用途。

5.乙方应在合同约定的期限届满或双方协商一致解除合同时，将车辆完好无损地返还给甲方。

6.乙方应按照合同约定支付租金，并保证支付方式的合法性和及时性。

7.乙方应承担因车辆使用过程中发生的事故责任，并按照国家相关法律法规进行赔偿。

双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务，如有违反，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同金额：

本协议项下，乙方租赁甲方货车的总金额为人民币_______元整（大写：_______元整）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方应在签订本协议之日起_______个工作日内，向甲方支付合同金额的_______%作为首付款，即人民币_______元整。

2.月租金：乙方应在每月_______日前，向甲方支付当月租金，租金金额为人民币_______元整，支付方式为_______（如银行转账、现金支付等）。

3.保证金：乙方应在签订本协议之日起_______个工作日内，向甲方支付人民币_______元整作为保证金，用于确保乙方按照合同约定使用车辆，并在合同解除时无损坏车辆或未支付租金等情况发生时，甲方有权扣除相应金额。

4.结算与退还：合同期满或双方协商一致解除合同时，如乙方无违约行为，甲方应在_______个工作日内退还乙方保证金，扣除乙方应支付但未支付的租金及其他费用。

三、额外费用：

1.如因乙方原因导致车辆维修、保养或产生其他费用，乙方应承担全部费用。

2.如因不可抗力导致车辆损坏或损失，双方应根据实际情况协商解决，如需赔偿，由责任方承担。

3.如因乙方违反本协议约定，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为_______元整。

四、支付条件：

1.甲方收到乙方支付款项后，应向乙方开具相应的收据或发票。

2.乙方支付款项后，甲方应出具相应的收款凭证，以证明乙方已履行付款义务。

本协议项下的所有支付均以人民币结算，任何因汇率变动而产生的费用由乙方自行承担。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约：若甲方未按约定时间交付车辆，每延迟一日，应向乙方支付_______元人民币的违约金；若甲方提供不符合约定的车辆，乙方有权要求甲方承担相应的维修费用或更换车辆。

2.乙方违约：若乙方未按时支付租金，每延迟一日，应向甲方支付_______元人民币的违约金；若乙方损坏车辆或违反合同约定使用车辆，乙方应承担全部修复费用或赔偿甲方相应的损失。

二、争议解决：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁委员会申请仲裁。

3.仲裁机构应依据中华人民共和国法律及国际惯例进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力：

如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行，双方应相互理解，并及时通知对方。在此期间，双方均不承担违约责任，并应协商解决后续事宜。

六、通知：

本协议项下的通知，应以书面形式发送至双方约定的地址，自发出之日起_______个工作日视为送达。如一方提供的地址有误，造成的损失由该方自行承担。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在协议生效前完成所有必要的审批手续，包括但不限于公司内部审批、相关部门的备案等。

二、有效期：

本协议的有效期为_______年，自协议生效之日起计算。如无特殊约定，本协议期满后自动终止。

三、变更：

1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致后签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.任何一方不得擅自变更本协议的条款，否则变更无效。

四、终止条款：

1.合同期满或双方协商一致解除合同时，本协议终止。

2.如一方违约，另一方有权通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.在以下情况下，本协议可立即终止：

a.任何一方宣布破产或被依法宣告破产；

b.任何一方违反合同约定，经对方催告后仍未改正；

c.发生不可抗力事件，且双方协商一致认为合同无法继续履行。

五、解除合同：

1.双方协商一致解除合同时，应提前_______个工作日书面通知对方。

2.解除合同后，双方应按照本协议的约定处理善后事宜，包括但不限于车辆返还、费用结算等。

六、保密条款：

本协议签订后，双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、通知：

本协议项下的通知，应以书面形式发送至双方约定的地址，自发出之日起_______个工作日视为送达。

八、不可分割性：

本协议的条款构成不可分割的整体，任何一方不得因部分条款的无效或被修改而主张整个协议无效。

九、法律适用和管辖：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

十、其他：

本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、货车租赁需求文档，包括但不限于租赁目的、车辆使用范围、租赁期限等详细信息。

二、货车技术规格说明书，详细描述车辆型号、性能参数、维护保养要求等。

三、货车租赁合同，包括本协议正文及所有附件，作为双方权利义务的完整文件。

四、甲方提供的货车相关证件复印件，包括但不限于车辆行驶证、车辆购置税证明、车辆保险单等。

五、乙方提供的身份证明文件复印件，包括但不限于身份证、驾驶证等。

六、车辆使用操作手册，由甲方提供，指导乙方正确使用和维护车辆。

七、车辆交接清单，包括车辆外观、内部设施、油量、里程等详细信息，由双方在车辆交接时共同填写。

八、车辆维修保养记录，记录车辆在租赁期间发生的维修保养情况。

九、双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件或资料。

签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）