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文档简介

非营利组织疫情救助工作职责一、项目经理岗位职责1.项目规划与执行:负责疫情救助项目的整体规划和执行,包括需求分析、目标设定和资源配置,确保项目按时、按质完成。2.团队管理:组织和协调项目团队,明确分工与责任,提供必要的支持和指导,确保团队成员高效运作。3.资金管理:监督项目预算的制定和执行,确保资金使用的有效性与合规性,定期向管理层汇报财务状况。4.合作伙伴协调:与政府、企业、其他非营利组织等建立良好的合作关系,争取资源支持和合作机会。5.项目评估与反馈:定期对项目进展进行评估,收集反馈意见,必要时调整项目计划,以提高项目效果。二、志愿者协调员岗位职责1.志愿者招募与培训:负责志愿者的招募、筛选与培训,确保志愿者具备必要的知识和技能,能够有效参与救助工作。2.志愿者管理:建立志愿者档案,定期与志愿者沟通,了解他们的需求和建议,增强志愿者的参与感和归属感。3.活动组织:策划和组织志愿者参与的各类活动,确保活动的顺利进行,及时解决活动中的突发问题。4.绩效评估:定期对志愿者的工作进行评估,收集反馈,激励表现优秀的志愿者,推动志愿者团队的持续发展。5.安全管理:确保志愿者在参与救助活动时的安全,提供必要的安全培训和应急预案,降低潜在风险。三、社区联络员岗位职责1.社区需求调研:深入社区开展调研,了解疫情对社区居民的影响和需求,收集信息为救助项目提供依据。2.资源对接:协调社区内外的资源,向居民提供必要的支持,确保救助物资的有效分发。3.信息传播:向社区居民宣传疫情防控知识,及时传达组织的救助信息,提高居民的参与度和知晓率。4.反馈收集:定期收集社区居民的反馈意见,及时向组织汇报,以便于调整和改进救助措施。5.关系维护:与社区居民、地方政府及其他组织保持良好的沟通,促进资源共享与合作,形成合力。四、物资管理专员岗位职责1.物资采购与管理:负责救助物资的采购、入库和存储,确保物资的及时供应与合理使用。2.库存监控:定期对物资库存进行盘点,确保物资的合理配置与高效利用,及时报废过期或损坏的物资。3.配送协调:制定物资配送计划,协调物流方案,确保救助物资及时送达需要帮助的居民手中。4.报表记录:建立物资管理档案,及时记录物资的进出情况,定期向上级汇报物资使用情况。5.安全管理:确保物资存放环境的安全与卫生,遵循相关的管理规范和法律法规。五、公共关系专员岗位职责1.宣传策划:负责组织和策划疫情救助项目的宣传活动,提高项目的社会知晓度和影响力。2.媒体沟通:与媒体建立良好关系,撰写新闻稿件,及时发布项目进展与成果,增强公众关注度。3.关系维护:与捐赠者、合作伙伴保持联系,定期汇报项目进展,感谢他们的支持,维护良好的合作关系。4.品牌建设:推动组织品牌形象的建立与提升,确保组织在公众中的良好口碑。5.社会反馈:收集社会各界对项目的反馈,及时调整宣传策略,增强项目的社会影响力。六、数据分析专员岗位职责1.数据收集与整理:负责项目实施过程中各类数据的收集、整理与分析,确保数据的准确性与完整性。2.效果评估:通过数据分析评估项目的实施效果,提供决策支持,帮助管理层进行科学决策。3.报告撰写:定期撰写项目数据分析报告,向管理层汇报项目进展与效果,提出改进建议。4.信息系统管理:维护和管理项目所需的信息系统,确保数据的安全存储与高效利用。5.培训支持:为团队成员提供数据分析的培训与支持,提高团队的数据意识与分析能力。七、心理辅导员岗位职责1.心理评估:对受疫情影响的居民进行心理评估,了解其心理状况,提供专业的心理支持。2.心理辅导:开展心理辅导活动,帮助居民减轻心理压力,提升其应对疫情的能力。3.知识普及:组织心理健康知识的宣传与普及活动,提高居民的心理健康意识和自我调适能力。4.危机干预:对出现心理危机的个体提供及时的干预与支持,确保他们的安全与健康。5.团队合作:与其他团队成员密切合作,提供心理支持,形成合力,共同推动疫情救助工作。八、行政助理岗位职责1.日常行政事务:负责组织的日常行政事务处理,包括文件管理、会议安排、通讯协调等。2.文书处理:撰写和整理各类文件、报告,确保文书的规范性和及时性。3.后勤保障:协助保障组织日常运营所需的后勤支持,确保办公环境的整洁与安全。4.信息管理:维护组织内部信息系统,确保信息的及时更新与安全管理。5.协调沟通:在组织内部及与外部之间进

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