时装周策划合同

时装周策划合同编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方：XX时尚文化传播有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX时尚展览有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拥有丰富的时尚周策划经验，乙方希望借助甲方之力共同举办一场时装周活动，双方经友好协商，达成如下共识：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在时装周策划活动中的权利、义务及责任，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方拥有丰富的时尚周策划经验，乙方拥有广泛的时尚资源。双方本着合作共赢的原则，共同举办时装周活动，以提升我国时尚产业在国际舞台上的影响力。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责整个时装周活动的策划、组织、执行和监督，确保活动按计划进行。

2.提供专业的时尚周策划团队，包括策划经理、市场推广专员、现场执行人员等。

3.负责与相关部门沟通协调，办理活动相关手续，如场地租赁、审批许可等。

4.负责制定活动预算，合理分配资金，确保活动经费的合理使用。

5.负责活动期间的安全保障，包括场地安全、人员安全、消防安全等。

6.负责活动结束后对场地进行清理，恢复原状。

乙方责任和义务：

1.提供必要的场地和设施，确保活动场地符合活动要求。

2.提供与活动相关的宣传、推广资源，包括媒体资源、网络资源等。

3.负责邀请国内外知名设计师、模特、媒体等参与活动，提升活动影响力。

4.负责与甲方保持良好沟通，及时反馈活动进展情况。

5.负责活动期间的现场协调，确保活动顺利进行。

6.负责活动结束后对场地进行验收，确保场地无损坏。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供必要的场地和设施，并确保活动顺利进行。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定提供策划、组织、执行等服务。

3.甲方有权监督乙方的工作进度和质量，确保活动效果。

4.乙方有权监督甲方的工作进度和质量，确保活动效果。

双方义务：

1.甲方应按时完成策划、组织、执行等工作，确保活动按计划进行。

2.乙方应按时提供场地和设施，并确保其符合活动要求。

3.双方应保持良好的沟通，及时解决活动中出现的问题。

4.双方应严格遵守合同约定，不得擅自变更合同内容。

5.双方应共同维护活动形象，不得损害对方利益。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），具体分为以下三个阶段支付：

1.预付款：合同签订后五日内，乙方应向甲方支付总金额的30%作为预付款，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。预付款支付后，甲方开始进行活动策划和筹备工作。

2.进度款：活动筹备至50%完成时，乙方应向甲方支付总金额的40%作为进度款，即人民币肆拾万元整（￥400,000.00）。甲方需提供相应的进度报告和财务凭证。

3.尾款：活动筹备至100%完成，且活动成功举办后，乙方应向甲方支付剩余的30%作为尾款，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。甲方需提供活动成功举办的证明文件。

支付方式如下：

1.预付款和进度款支付方式：乙方应通过银行转账方式将款项支付至甲方指定的账户。

2.尾款支付方式：乙方应在活动成功举办后的十个工作日内，通过银行转账方式将尾款支付至甲方指定的账户。

财务条款具体如下：

1.甲方应在收到预付款后十个工作日内，向乙方提供活动策划方案和筹备计划。

2.甲方应在收到进度款后十个工作日内，向乙方提供活动筹备进度报告和财务凭证。

3.甲方应在活动成功举办后十个工作日内，向乙方提供活动成功举办的证明文件。

4.双方应按照国家相关税收政策，依法纳税。

5.如因不可抗力因素导致活动未能按计划进行，双方应根据实际情况协商调整支付时间和金额。

6.如乙方未按时支付款项，甲方有权暂停或终止合同，并要求乙方支付违约金，违约金为未支付款项的2%。

7.如甲方未按时提供策划方案、筹备计划或财务凭证，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为相应款项的2%。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.若甲方未按时完成活动策划、组织、执行等工作，导致活动未能按计划进行，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为未完成部分合同金额的5%。

2.若乙方未按时提供场地和设施，或提供的场地和设施不符合活动要求，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为场地和设施费用总额的5%。

3.若任何一方违反合同约定，擅自变更合同内容，或未履行合同约定的其他义务，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为违约行为直接造成的经济损失。

4.违约金支付后，不影响双方追究对方其他违约责任的权利。

二、争议解决

1.本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.若双方同意仲裁解决争议，应选择具有管辖权的人民法院或仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应保持正常沟通，避免争议扩大化，影响合同的履行。

三、适用法律和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.合同签订地为XX市，合同履行地为XX市。

3.任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，均应提交XX市人民法院管辖。

四、其他

1.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应相互理解，并协商解决。

2.任何一方在履行合同过程中，如需变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后修改合同。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至活动结束后一个月内。在此期间，双方应严格履行合同约定的各项义务。

三、变更和终止条款

1.合同的变更：任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后修改合同。未经双方同意，任何一方不得擅自变更合同。

2.合同的终止：有以下情形之一的，合同终止：

a.合同约定的活动已完成；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经对方催告后仍未履行合同义务；

e.法律法规规定的其他合同终止情形。

3.合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余事宜，包括但不限于费用结算、资料移交等。

四、通知

1.双方应按照合同约定的地址和联系方式进行通知。

2.任何一方变更地址或联系方式，应书面通知对方，并自通知之日起生效。

五、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方应相互理解，并协商解决。

3.发生不可抗力事件后，一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

六、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同终止之日起失效。

3.本合同未尽事宜，按照中华人民共和国相关法律法规执行。

附件：

1.需求文档：包括时装周活动的详细策划方案、活动流程、嘉宾邀请名单、媒体合作计划等。

2.设计方案：包含活动海报、邀请函、场地布置图、宣传物料设计等视觉设计文件。

3.技术规格：列出活动所需的设备清单、技术参数、网络需求等，确保活动顺利进行。

4.合同附件清单：详细列出本合同附件的名称、数量、规格等信息，确保附件的完整性。

5.甲方公司资质证明：包括但不限于公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等复印件。

6.乙方公司资质证明：包括但不限于公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等复印件。

7.场地租赁合同：如适用，提供场地租赁合同的复印件，明确场地使用条件及费用。

8.保险单：活动期间涉及的保险单据，如公众责任险、意外伤害险等。

9.其他相关文件：如合同双方认为有必要提供的其他文件和资料。

附件的提供和使用：

1.本合同附件作为合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。

2.甲方应在合同签订前向乙方提供所有附件，乙方应在收到附件后七个工作日内确认。

3.双方应妥善保管附件，如有丢失或损坏，应及时通知对方，并采取措施予以补充。

4.如附件