计划采购协议示例

计划采购协议示例编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方拟进行采购活动，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在采购活动中的权利义务，确保采购活动顺利进行，实现互利共赢。

二、合同背景：甲方因生产经营需要，拟向乙方采购__________产品/服务，乙方同意按照甲方要求提供相应产品/服务。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。合同期满后，如双方无异议，本协议自动续签____年。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、数量、质量要求向乙方发出采购订单。

2.甲方应在合同约定的付款期限内支付货款，并保证支付方式的合法合规。

3.甲方应对采购的产品或服务进行验收，如发现质量问题，应在规定的时间内向乙方提出书面异议。

4.甲方应配合乙方进行产品或服务的质量改进工作，共同确保产品或服务符合合同约定。

5.甲方应按照国家相关法律法规，妥善保管和使用采购的产品或服务。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，及时、准确、保质保量地完成产品或服务的生产、交付。

2.乙方应保证所提供的产品或服务符合国家相关质量标准，并对因产品质量问题造成的损失承担赔偿责任。

3.乙方应按照甲方要求提供相关技术支持、售后服务，确保甲方正常使用产品或服务。

4.乙方应按照合同约定的时间、数量、质量要求，向甲方交付产品或服务。

5.乙方应按照国家相关法律法规，合法经营，不得以任何形式损害甲方权益。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供产品或服务，并有权对乙方提供的产品或服务进行验收。

2.甲方有权要求乙方对质量问题进行整改，并有权要求乙方承担相应的赔偿责任。

3.甲方有权根据市场情况调整采购计划，但应提前与乙方协商，并给予乙方合理的调整期限。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，诚信履行合同，不得采取欺诈、胁迫等手段损害对方权益。

2.双方应在本协议履行过程中，保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保守商业秘密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露本协议内容。

4.双方应按照合同约定，及时履行各自义务，不得无故拖延或拒绝履行。

5.双方应在本协议履行过程中，遵守诚实信用原则，共同维护合同关系的稳定。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，甲方同意向乙方支付人民币__________元整（￥__________），作为乙方提供产品或服务的报酬。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方同意按照以下分期支付方式向乙方支付合同金额：

（1）预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同金额的____%，即人民币__________元整（￥__________）。

（2）进度款：在乙方完成合同约定的工作进度后，甲方应在____个工作日内向乙方支付已完成部分金额的____%，即人民币__________元整（￥__________）。

（3）尾款：在乙方按照合同约定交付全部产品或服务，且甲方验收合格后____个工作日内，甲方应支付剩余合同金额的____%，即人民币__________元整（￥__________）。

2.付款条件：甲方支付款项前，应按照乙方开具的合法有效发票或收款凭证执行。所有付款均应以人民币现金或银行转账方式进行，并确保款项直接到达乙方指定账户。

3.额外费用：如因甲方原因导致合同延期、增加工作量或其他特殊情况，导致合同总金额增加的，甲方应在接到乙方书面通知后____个工作日内，按照增加的金额向乙方支付相应款项。

4.逾期付款：如甲方未按约定的付款时间支付款项，应向乙方支付____%的逾期付款违约金，并承担由此产生的所有法律责任。

5.付款凭证：甲方支付款项后，应保留相应的付款凭证，包括但不限于银行转账记录、发票等，以备查验。

三、支付时间：除预付款外，所有分期支付款项的支付时间均应在合同约定的交付或验收合格后的____个工作日内。

四、支付账户：乙方指定收款账户信息如下：

银行名称：__________

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

五、付款确认：乙方在收到甲方支付款项后，应及时向甲方出具收据或相应的付款确认函，以证明款项已收到。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未能按照合同约定的时间、数量、质量要求支付货款，应向乙方支付相当于逾期付款金额____%的违约金。

（2）若甲方未能按照合同约定进行验收或提出异议，导致乙方产品或服务无法及时改进或修复，甲方应承担相应的损失。

（3）若甲方违反合同约定，导致合同无法履行，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按照合同约定的时间、数量、质量要求交付产品或服务，应向甲方支付相当于未交付部分金额____%的违约金。

（2）若乙方提供的产品或服务不符合合同约定，乙方应承担因质量问题造成的损失，包括但不限于修复费用、赔偿金等。

（3）若乙方违反合同约定，导致合同无法履行，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

二、争议解决：

1.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商期限为____个工作日，自一方提出争议之日起计算。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至下列争议解决机构：

（1）仲裁：将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

（2）诉讼：向合同签订地或被告住所地人民法院提起诉讼。

三、适用法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地或被告住所地人民法院提起诉讼。

五、不可抗力：

如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任。但一方应在不可抗力发生后____个工作日内，以书面形式通知对方，并提供相关证明文件。如不可抗力持续超过____个月，双方均有权解除本协议。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议的生效以双方完成以下条件为前提：

1.双方签署并盖章；

2.甲方已向乙方支付合同约定的预付款；

3.乙方已向甲方提供合同约定的产品或服务相关资料。

二、有效期：本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。本协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的条款。

2.终止：

（1）本协议在以下情形下自动终止：

a.双方协商一致；

b.合同约定的期限届满；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经对方催告后____个工作日内仍未纠正。

（2）任何一方有权在以下情形下单方面终止本协议：

a.对方严重违约，给自身造成重大损失；

b.对方丧失履行合同能力；

c.出现法律、法规规定的其他终止情形。

3.终止后的处理：

（1）协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利义务；

（2）双方应尽快处理尚未完成的事项，包括但不限于产品的交付、款项的结算等；

（3）协议终止后，双方应互相返还已交付的财产或支付相应的款项。

四、通知：

1.除非本协议另有约定，任何一方给予另一方的通知应以书面形式进行，并送达至对方提供的地址。

2.通知自送达对方或对方指定的接收人时起生效。

五、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至终止之日止，对双方具有约束力。

附件：

一、需求文档：包括甲方对产品或服务的具体需求描述，如功能需求、性能指标、技术参数等。

二、设计方案：包含乙方提供的产品或服务的设计方案，包括但不限于技术图纸、系统架构图、操作流程图等。

三、技术规格：详细列出产品或服务的各项技术规格，如硬件配置、软件版本、接口标准等。

四、合同履行过程中的相关文件：包括但不限于产品或服务的验收报告、质量检测报告、售后服务记录等。

五、双方签字盖章的合同副本：作为本协议的附件，证明双方已签订本协议。

六、乙方营业执照副本复印件：证明乙方具备合法经营资格。

七、乙方相关资质证书复印件：证明乙方具备履行合同所需的资质和能力。

八、其他可能对合同履行有重要影响的文件或资料：如相关法律法规、行业标准、市场行情等。

签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

姓名：______