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文档简介
景观设计苗木采购协议编号:__________
本协议由以下双方签订:
甲方(采购方):____________________
地址:____________________
乙方(供应商):____________________
地址:____________________
鉴于甲方拟对其项目场地进行景观设计,并需采购乙方提供的苗木,双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的
本协议旨在明确甲方与乙方在苗木采购过程中的权利义务,确保苗木的质量、数量、交货期限等满足甲方项目需求,实现双方合作共赢。
二、合同背景
甲方为满足项目景观设计需求,需采购乙方提供的各类苗木,乙方承诺提供符合甲方要求的苗木产品。
三、苗木品种、规格、数量及价格
具体苗木品种、规格、数量及价格以附件一《苗木采购清单》为准。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方负责提供准确的苗木需求信息,包括品种、规格、数量等,并在乙方报价后及时确认采购意向。
2.甲方应在合同签订后按约定支付预付款,并在苗木到货验收合格后支付尾款。
3.甲方负责在乙方指定的时间、地点进行苗木验收,并对验收合格的苗木进行妥善保管。
4.甲方应按照合同约定,在苗木种植前提供必要的施工条件,包括土地平整、灌溉设施等。
5.甲方应对乙方提供的苗木进行合理使用,确保苗木成活率。
乙方责任和义务:
1.乙方应根据甲方需求,提供符合国家标准和行业规范的苗木产品,确保苗木质量。
2.乙方应在合同约定的交货期限内,将苗木送达甲方指定地点,并负责苗木的运输安全。
3.乙方应对苗木进行必要的包装,确保苗木在运输过程中不受损害。
4.乙方应提供苗木的种植技术指导,包括种植时间、方法、养护措施等。
5.乙方应在苗木种植前,向甲方提供苗木的品种、规格、数量、产地等信息。
6.乙方应对苗木的质量承担保证责任,如因苗木质量问题导致的损失,乙方应负责赔偿。
7.乙方应按照合同约定,在苗木种植过程中提供必要的售后服务。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方提供符合合同规定的苗木产品,并对苗木质量进行验收。
2.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点交货,并对交货情况进行监督。
3.甲方有权要求乙方提供苗木种植技术指导和服务。
双方义务:
1.双方应按照合同约定履行各自的权利和义务,不得擅自变更或解除合同。
2.双方应保持沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
3.双方应遵守国家法律法规,确保合同履行过程中的合法性。
4.双方应保守合同内容,不得向第三方泄露。
5.双方应按照合同约定支付货款,不得拖欠或拒付。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本协议项下,甲方应向乙方支付苗木采购总金额人民币____元整(¥____元),具体金额以双方确认的《苗木采购清单》为准。
二、支付方式
1.预付款:甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付预付款,金额为合同总金额的____%,即人民币____元整(¥____元)。
2.货款支付:乙方在合同约定的交货期限内将苗木送达甲方指定地点后,甲方应在收到乙方提供的正式发票及验收报告后____个工作日内支付货款的____%,即人民币____元整(¥____元)。
3.尾款支付:苗木种植后,甲方应在种植验收合格并确认苗木成活率符合合同要求后____个工作日内支付剩余货款的____%,即人民币____元整(¥____元)。
4.额外费用:如因甲方原因导致的苗木损失、延误或额外服务,甲方应按照实际发生费用支付给乙方。
三、支付条件
1.甲方支付预付款前,乙方应向甲方提供符合合同规定的苗木样品及详细报价单。
2.甲方支付货款前,乙方应确保苗木已按照合同约定送达甲方指定地点,且甲方已对苗木进行验收。
3.甲方支付尾款前,乙方应提供苗木种植完成证明及成活率报告。
四、支付方式的具体规定
1.甲方应通过银行转账方式支付款项至乙方指定的账户。
2.甲方在支付款项时,应在汇款凭证上注明合同编号及款项性质(如预付款、货款等)。
3.乙方应在收到款项后____个工作日内向甲方出具正式收款凭证。
五、违约责任
若甲方未按约定时间支付款项,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的____%作为违约金。若乙方未按约定时间提供苗木,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。
违约与争议解决机制:
一、违约行为及处理
1.若甲方未按合同约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的____%作为违约金,并承担乙方因此遭受的合理费用。
2.若乙方未按合同约定提供符合要求的苗木,或未在约定时间内交货,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金,并承担甲方因此遭受的合理费用。
3.若因甲方原因导致苗木损失、延误或额外服务,甲方应按照实际发生费用支付给乙方。
4.若因乙方原因导致苗木质量不符合约定,乙方应负责更换或赔偿,直至满足甲方要求。
二、争议解决
1.双方应本着友好协商的原则,积极解决合同履行过程中产生的争议。
2.若协商不成,双方可选择以下争议解决方式之一:
a.诉讼:任何一方可向合同签订地或苗木采购地的人民法院提起诉讼。
b.仲裁:双方同意将争议提交至中国仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。
3.争议解决过程中,除争议事项外,其他合同条款应继续履行。
4.争议解决费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等,由败诉方承担,除非法律另有规定或双方另有约定。
三、适用法律
本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院
若双方选择诉讼解决争议,则合同签订地或苗木采购地的人民法院为有管辖权的法院。
五、不可抗力
1.因不可抗力事件导致合同无法履行或履行受到严重影响时,受影响方应及时通知对方,并采取一切合理措施减轻损失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
3.发生不可抗力事件后,双方应协商解决合同履行问题,如无法协商一致,可按本协议第四部分“争议解决”中的规定处理。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效,除非法律另有规定或双方另有约定。
二、有效期
本协议的有效期为自生效之日起至苗木种植验收合格之日止。如因苗木质量问题或其他原因导致验收延期,有效期相应延长。
三、变更与补充
1.本协议的任何变更或补充,必须以书面形式由双方共同签署,方为有效。
2.未经双方书面同意,任何一方不得对本协议的条款进行单方面修改或补充。
四、通知
1.除非法律另有规定,双方应通过以下方式互相通知:
a.书面通知:以挂号信或快递方式寄送至对方地址。
b.电子邮件通知:以电子邮件方式发送至对方指定的电子邮箱。
2.通知送达日期以邮戳或电子邮件发送时间为准。
五、终止条款
1.本协议在以下情形下终止:
a.合同约定的有效期届满且苗木种植验收合格;
b.双方协商一致,书面同意终止本协议;
c.因不可抗力事件导致本协议无法履行;
d.一方严重违约,另一方有权解除本协议。
2.协议终止后,双方应按照约定履行各自的权利和义务,并妥善处理剩余事宜。
六、不可分割性
本协议的各个部分构成一个不可分割的整体,任何部分的无效或不可执行不应影响其他部分的效力。
七、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。
3.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文档
1.《景观设计苗木需求清单》:详细列出甲方项目所需的苗木品种、规格、数量等信息。
2.《苗木种植方案》:包括苗木种植区域规划、种植时间、种植方法等。
二、设计方案
1.《景观设计方案》:包括景观布局图、苗木配置图、景观效果图等。
三、技术规格
1.《苗木技术规格》:包括苗木的产地、品种、规格、等级、生长习性等。
四、各类证件复印件
1.乙方营业执照复印件;
2.乙方苗木生产、销售许可证复印件;
3.乙方苗木质量检验报告复印件;
4.乙方苗木种植、养护技术资质证书复印件。
五、其他相关文件
1.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。
签字、盖章及日期:
甲方(采购方)代表签字:____________________
日期:______
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