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文档简介
私人助理合同协议甲方(委托方):姓名:__________________身份证号:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________乙方(受托方):姓名:__________________身份证号:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方需要私人助理服务,乙方具备提供该服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方聘请乙方担任私人助理事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)日常事务协助1.行程安排乙方负责协助甲方制定每日、每周及每月的行程计划,包括但不限于会议安排、商务活动、社交活动等。提前与相关人员或机构沟通协调,确保行程的顺利进行。及时提醒甲方各项行程安排,如有变动,迅速做出相应调整并通知相关各方。2.文件管理协助甲方整理、分类、归档各类文件资料,包括但不限于合同、报告、信函等。确保文件的有序存放,便于甲方随时查阅。根据甲方要求,及时对文件进行扫描、复印、传真等操作,并妥善保管电子文档。3.生活琐事处理协助甲方处理一些生活方面的琐事,如预订机票、酒店、餐厅,安排家政服务,处理水电费缴纳、快递收发等事务。以甲方的需求和便利为出发点,高效完成各项生活琐事的处理。(二)信息收集与分析1.行业信息收集关注甲方所在行业的动态信息,包括市场趋势、竞争对手情况、政策法规变化等。定期收集相关资料,并进行整理和分析,为甲方提供有价值的行业情报,以便甲方做出更准确的决策。2.特定信息调研根据甲方的具体需求,针对特定的项目、事件或人物进行信息调研。通过各种渠道收集相关信息,进行深入分析和研究,并形成详细的调研报告供甲方参考。(三)沟通协调1.内部沟通作为甲方与内部团队之间的沟通桥梁,及时传达甲方的指示和要求给相关人员,并将团队成员的反馈和问题准确传达给甲方。协调内部各部门之间的工作,促进信息流通和协作顺畅,确保各项工作的高效推进。2.外部沟通代表甲方与外部合作伙伴、客户、供应商等进行沟通联络。礼貌、专业地接听和拨打电话、回复邮件及其他形式的沟通信息。维护甲方与外部各方的良好合作关系,及时处理各类沟通事项,确保合作的顺利进行。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供私人助理服务。有权对乙方的工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权知晓乙方在履行职责过程中涉及的重要信息和决策情况。2.义务向乙方提供必要的工作信息、资料和授权,以便乙方能够顺利履行职责。按照本协议约定及时支付服务费用。尊重乙方的工作成果和劳动权益,不得无故干涉乙方的正常工作。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取服务费用。在履行职责过程中,有权根据实际情况采取合理的措施和方法,以确保工作的顺利完成。对于甲方提出的不合理要求或指示,有权提出异议并协商解决方案。2.义务遵守国家法律法规及本协议约定,诚实守信,勤勉尽责地履行私人助理职责。严格保守甲方的商业秘密、个人隐私及其他各类机密信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。按照甲方的要求和指示,按时、高质量地完成各项服务任务,并定期向甲方汇报工作进展情况。不断提升自身专业素质和服务能力,以更好地满足甲方的需求。三、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币______元(大写______元整)。该费用涵盖乙方为甲方提供本协议约定的私人助理服务所需的全部费用,包括但不限于乙方的劳务报酬、办公费用、交通费用等。(二)支付方式甲方应在每月______日前将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后及时向甲方提供合法有效的发票。如甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停服务,由此造成的一切后果由甲方承担。四、保密条款(一)保密信息范围双方确认,在本协议履行过程中所涉及的甲方商业秘密、个人隐私、业务信息、技术资料、财务数据以及其他各类机密信息(以下统称"保密信息")均属于保密范围。(二)保密义务1.乙方应对保密信息予以严格保密,采取合理的保密措施,防止保密信息被泄露、使用或不当披露。未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方披露保密信息,也不得将保密信息用于本协议约定以外的任何目的。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起______年。协议终止或解除后,乙方仍应继续承担保密义务,直至保密信息不再具有保密价值或甲方书面同意乙方无需继续保密为止。(三)违约责任如乙方违反保密条款,应向甲方支付违约金人民币______元(大写______元整)。如因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及为追究乙方违约责任而支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。五、合同期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年。合同期满前______日,双方如无异议,则本合同自动延续______年。如需终止合同,双方应提前______日书面通知对方。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用或履行其他义务,应承担违约责任,向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.如甲方无故解除本协议或违反保密条款等其他约定,应按照本协议约定向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和要求履行职责,应承担违约责任,负责采取补救措施,并赔偿甲方因此遭受的损失。2.如乙方擅自解除本协议、泄露甲方保密信息或违反其他约定,应按照本协议约定向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方还应返还甲方已支付的服务费用,并承担甲方为追究乙方违约责任而支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)协议变更与补充本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。(二)协议生效与份数本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(签字/盖章):__________________签订日期:______年______月______日乙方(签字/盖章):__________________签订日期:______年______月______日以上合同协议符合《民法典》中关于合同订立、履行、违约
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