线下展会合同协议

线下展会合同协议甲方（展会主办方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（参展商）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方将举办[展会名称]线下展会（以下简称"展会"），乙方有意参展，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参加本次展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期]至[结束日期]3.展会地点：[详细地址]二、参展标的物或服务具体描述1.展位位置：乙方的展位位于展会场馆的[具体楼层][具体区域][展位编号]，展位面积为[x]平方米。2.展位布置：乙方应按照甲方的要求和展会的整体风格进行展位布置，布置方案需经甲方审核同意。展位布置应突出乙方的品牌形象和产品特点，展示的产品须与乙方在本协议中约定的参展产品一致，不得擅自更换或增加未经甲方认可的展品。3.参展服务：乙方应在展会期间安排专业的工作人员在展位上进行产品介绍、业务洽谈等活动，为参观者提供优质的服务。工作人员应具备相关的专业知识和技能，能够准确解答参观者的疑问，并积极推广乙方的产品和服务。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展位布置、参展产品及服务等进行监督检查，如发现乙方有违反本协议约定或展会相关规定的行为，有权要求乙方立即整改。有权根据展会的整体安排和需要，对乙方的展位位置、面积等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务负责展会的整体策划、组织和宣传推广工作，确保展会的顺利进行。为乙方提供展位搭建所需的基本设施和条件，如展位框架、照明、电源等，但乙方因特殊需求额外增加的设施费用由乙方自行承担。协助乙方办理展会期间的相关手续，如展品运输、人员证件办理等，但由此产生的费用由乙方自行承担。按照本协议的约定，为乙方提供必要的展会服务，如展会现场的安保、清洁、餐饮等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定提供展位及相关服务。有权在展会期间自主展示和推广其产品及服务，但不得进行任何违法违规或损害展会声誉的行为。2.义务按照本协议的约定按时足额支付参展费用。遵守展会的各项规章制度，服从甲方的统一安排和管理，积极配合甲方做好展会的各项工作。按照甲方审核通过的展位布置方案进行展位搭建和布置，确保展位布置符合展会的整体要求和安全标准。在展会结束后，乙方应负责拆除展位布置，清理展位区域，恢复展位原状。确保参展产品及服务的质量和合法性，不得在展会上展示或销售假冒伪劣、侵权等产品及服务。如因乙方参展产品及服务引发的任何法律纠纷或投诉，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。在展会期间安排足够的工作人员在展位上值班，不得擅自撤离展位。工作人员应遵守展会的各项规定，保持良好的形象和态度，积极与参观者进行交流和互动。未经甲方书面同意，乙方不得将展位转让、转租给第三方，也不得与第三方合作参展。四、参展费用及支付方式（一）参展费用乙方应向甲方支付的参展费用共计人民币[x]元（大写：[大写金额]），该费用包括展位租赁费用、展位搭建费用、展会宣传推广费用等，但不包括展品运输费用、人员餐饮费用、额外增加的展位设施费用等其他乙方自行承担的费用。（二）支付方式乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方支付参展费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在展会开展前[x]个工作日内，支付剩余参展费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。甲方应在收到乙方每笔款项后的[x]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定履行义务，导致乙方无法正常参展或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议的约定按时足额支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，乙方还应按照参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议的约定，擅自变更展位布置、参展产品或服务，或进行任何违法违规或损害展会声誉的行为，甲方有权要求乙方立即整改，并可根据情节轻重扣除乙方部分或全部参展费用。如因乙方的行为给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方未经甲方书面同意，将展位转让、转租给第三方或与第三方合作参展，甲方有权解除本协议，没收乙方已支付的定金，并要求乙方按照参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金。5.若一方违反本协议的约定，应承担对方为实现债权而支付的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：___