组织活动协议合同

组织活动协议合同甲方（组织方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（委托方）：姓名/名称：________________法定代表人/负责人：__________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方具有组织各类活动的专业能力和经验，乙方希望委托甲方组织特定活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方为乙方组织活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：____________________2.活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。具体活动日程安排见附件[x]。3.活动地点：____________________4.活动内容及形式：详细描述活动涵盖的各项内容、活动形式（如会议、庆典、演出、培训等）以及预期达到的效果等。5.参与人数：预计参与活动的总人数为____人，实际人数以活动当天签到人数为准。二、服务内容及要求1.活动策划甲方负责根据乙方需求和活动主题，制定详细、合理且具有创意的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、活动环节安排、节目策划等，并提交乙方审核。策划方案应充分考虑活动的目标、参与人群特点、预算限制等因素，确保活动的顺利进行和预期效果的达成。2.场地安排甲方负责根据活动规模和要求，寻找合适的活动场地，并与场地提供方进行洽谈、签订租赁协议（如有需要）。确保场地的合法性、安全性和适用性，按照活动策划方案进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、座位安排、背景设计等，营造出符合活动主题和氛围的环境。3.人员组织与协调甲方负责邀请、组织活动所需的各类人员，如嘉宾、演讲者、表演者、工作人员等，并与各方进行沟通协调，确保其按时、准确参与活动。安排专业的活动主持人，负责活动流程的引导和现场气氛的调动，确保活动的连贯性和流畅性。组建活动现场的服务团队，包括但不限于签到接待人员、餐饮服务人员、安保人员、设备维护人员等，负责活动现场的各项服务工作，保障活动的正常秩序。4.物资准备根据活动策划方案，准备活动所需的各类物资，如宣传资料（海报、宣传单页、手册等）、礼品、道具、餐饮食品、饮品等，并确保物资的质量和数量符合活动要求。负责物资的运输、存储和保管，在活动现场进行合理摆放和使用，活动结束后对剩余物资进行妥善处理。5.宣传推广协助乙方制定活动宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择和策划。线上宣传可涵盖社交媒体平台推广、电子邮件营销、活动网站建设等；线下宣传可包括海报张贴、传单发放、合作媒体宣传等。设计制作活动宣传资料，确保宣传内容准确传达活动信息和亮点，吸引目标人群参与活动。实时跟踪宣传效果，根据反馈情况及时调整宣传策略，提高活动的知晓度和参与度。6.活动执行与管理在活动期间，甲方负责全面组织和执行活动，确保活动按照策划方案顺利进行。及时处理活动现场出现的各类突发情况，如设备故障、人员变动、安全事故等，采取有效措施保障活动的正常秩序和参与人员的安全。对活动现场进行全程监控和管理，确保活动的各个环节有序进行，达到预期效果。活动结束后，负责清理活动现场，恢复场地原状。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利按照本协议约定收取组织活动的费用。根据活动实际情况和乙方要求，在不违反本协议宗旨的前提下，对活动策划方案、场地安排、人员组织等进行合理调整和优化。对活动过程中出现的乙方违约行为或其他影响活动正常进行的情况，有权采取相应措施维护自身权益，如暂停活动执行、要求乙方承担违约责任等。2.义务严格按照本协议约定及乙方要求，全面、优质地履行各项服务义务，确保活动的顺利进行和预期效果的达成。对活动涉及的所有信息和乙方提供的资料严格保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。在活动筹备和执行过程中，积极与乙方沟通协调，及时向乙方汇报活动进展情况，根据乙方意见和建议进行相应调整和改进。负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，采取必要的安全措施，确保参与活动人员的人身和财产安全。如因甲方原因导致活动现场发生安全事故，甲方应承担相应的法律责任。活动结束后，向乙方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容，为乙方今后类似活动提供参考。（二）乙方权利与义务1.权利有权对甲方提交的活动策划方案、场地安排、人员组织等进行审核，并提出修改意见和建议。有权在活动执行过程中对活动进行监督，对不符合本协议约定或乙方要求的情况提出整改要求。有权要求甲方按照本协议约定提供相应的服务和支持，保障活动的顺利进行。2.义务按照本协议约定向甲方支付组织活动的费用。向甲方提供活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动主题、目的、参与人员范围、特殊要求等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。如因乙方提供信息不实或不完整导致活动出现问题，乙方应承担相应责任。积极配合甲方开展活动筹备和执行工作，协调内部相关部门和人员，为甲方提供必要的协助和支持。在活动期间，遵守活动现场的各项规定和秩序，配合甲方工作人员的管理，共同维护活动的正常进行。如乙方对活动有任何临时变更或增加服务内容的要求，应提前通知甲方，并与甲方协商一致后签订书面补充协议，相应费用根据实际情况另行约定。四、费用及支付方式1.活动费用总额：人民币____元（大写：________________元整）。此费用为甲方组织本次活动的全部费用，除本协议另有约定外，乙方不再承担其他任何费用。2.费用明细：详细列出各项费用的组成，如场地租赁费用、策划费用、物资采购费用、人员费用、宣传推广费用等，确保费用明细清晰、合理。3.支付方式乙方应在本协议签订后的____个工作日内，向甲方支付活动费用总额的____%作为预付款，即人民币____元（大写：________________元整）。在活动策划方案经乙方审核通过后的____个工作日内，乙方支付活动费用总额的____%，即人民币____元（大写：________________元整）。活动结束后的____个工作日内，乙方支付剩余的活动费用，即人民币____元（大写：________________元整）。4.发票开具：甲方应在收到乙方每笔款项后的____个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。发票类型为____发票，发票内容应与本协议约定的服务内容一致。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定履行服务义务，导致活动无法正常进行或未能达到预期效果，甲方应承担违约责任，退还乙方已支付的相应费用，并按照活动费用总额的____%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。甲方未按照本协议约定的时间和要求提交活动策划方案、活动总结报告等相关文件，每逾期一天，应按照活动费用总额的____‰向乙方支付违约金。逾期超过____天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的费用，同时甲方应按照活动费用总额的____%向乙方支付违约金。甲方违反保密义务，向第三方披露乙方提供的信息或资料，应立即停止违约行为，并采取措施消除影响。同时，甲方应按照活动费用总额的____%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的____‰向甲方支付违约金。逾期超过____天的，甲方有权暂停活动执行，并要求乙方支付已发生的费用及违约金。如乙方在甲方暂停活动执行后的____天内仍未支付费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付活动费用总额的____%作为违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。乙方未按照本协议约定向甲方提供活动相关信息或资料，或提供的信息不实、不完整，导致活动出现问题，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、支付违约金等。乙方违反活动现场管理规定，影响活动正常进行，甲方有权要求乙方改正，并可根据情节严重程度要求乙方支付一定金额的违约金。如因乙方原因导致活动无法继续进行或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动相关信息及其他机密资料予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起____年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议有冲突之