赛事活动合同协议

赛事活动合同协议甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[赛事活动名称]（以下简称"本赛事活动"），并委托乙方作为承办方负责赛事活动的具体组织和实施工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下合同协议：一、赛事活动基本信息1.赛事活动名称：[赛事活动具体名称]2.赛事活动主题：[赛事活动主题内容]3.赛事活动时间：开始时间：[具体日期及时间]结束时间：[具体日期及时间]4.赛事活动地点：[详细地址]5.赛事活动内容：本次赛事活动涵盖[具体活动环节1]、[具体活动环节2]、......、[具体活动环节n]等内容，详细活动流程及要求见附件[x]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对赛事活动的整体策划、组织、实施等进行监督，提出合理意见和建议，要求乙方按照合同约定及甲方要求开展工作。有权审核乙方提交的赛事活动相关方案、计划、宣传资料等，对于不符合合同约定或甲方要求的内容，有权要求乙方进行修改或调整。在乙方未按照合同约定履行义务，导致赛事活动出现重大问题或损害甲方利益的情况下，有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供举办赛事活动所需的相关审批文件、资料等，并协助乙方办理赛事活动相关的审批手续。按照合同约定向乙方支付赛事活动承办费用。负责协调赛事活动期间与政府相关部门、场地管理方等的关系，确保赛事活动的顺利进行。对乙方提交的赛事活动相关方案、计划等内容负有保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付赛事活动承办费用。根据赛事活动的实际情况及合同约定，自主安排赛事活动的具体组织和实施工作，但不得违反法律法规及合同约定。在甲方未按照合同约定履行义务，影响乙方正常开展赛事活动组织工作的情况下，有权要求甲方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务按照合同约定及甲方要求，负责赛事活动的整体策划、组织、实施等工作，包括但不限于活动场地布置、赛事项目安排、参赛人员组织、宣传推广、安全保障等，确保赛事活动顺利进行。制定详细的赛事活动方案、计划、预算等，并提交甲方审核通过后组织实施。负责赛事活动所需物资、设备的采购、租赁、安装、调试等工作，确保物资、设备符合赛事活动要求，并承担相应费用。负责赛事活动的宣传推广工作，制定宣传计划，通过各种渠道进行宣传，提高赛事活动的知名度和影响力。宣传内容必须真实、合法，不得侵犯任何第三方的权益。负责赛事活动期间的安全保障工作，制定安全应急预案，配备足够的安保人员和安全设施，确保参赛人员、观众及工作人员的人身安全和财产安全。如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并承担相应责任。按照国家法律法规及相关规定，负责办理赛事活动所需的各类审批手续，并承担相应费用。负责赛事活动的现场管理工作，维护现场秩序，确保赛事活动的正常进行。赛事活动结束后，及时向甲方提交赛事活动总结报告、相关资料及费用结算清单等。对甲方提供的赛事活动相关审批文件、资料等负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。三、承办费用及支付方式1.承办费用：本赛事活动的承办费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为举办赛事活动所产生的各项费用，如场地租赁、物资采购、宣传推广、人员劳务、安保服务、税费等，但不包括甲方另行委托乙方办理的其他事项所产生的费用。2.支付方式：甲方按照以下方式向乙方支付承办费用：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在赛事活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。赛事活动结束后，乙方提交赛事活动总结报告、相关资料及费用结算清单等，经甲方审核无误后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定向乙方支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，违约金金额为未支付承办费用的[x]%。若甲方未按照合同约定协助乙方办理赛事活动相关审批手续，或未按照合同约定协调与政府相关部门、场地管理方等的关系，导致赛事活动无法正常进行或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方违反保密义务，向第三方泄露乙方提交的赛事活动相关方案、计划等内容，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定及甲方要求完成赛事活动的整体策划、组织、实施等工作，导致赛事活动出现重大问题或未能达到合同约定的效果，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还甲方已支付的承办费用，并按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。如给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。若乙方未按照合同约定的时间、质量要求提交赛事活动相关方案、计划、总结报告等资料，每逾期一日，应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的承办费用及支付违约金，违约金金额为承办费用的[x]%。若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的赛事活动相关审批文件、资料等内容，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方未按照合同约定履行安全保障义务，导致赛事活动期间发生安全事故，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任，如给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。五、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.合同变更与解除本合同一经签订，双方均应严格履行。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更或解除合同的，一方应及时通知另一方，并提供相关证明文件。经双方协商一致后，可签订书面协议对合同进行变更或解除。因合同变更或解除给对方造成损失的，除法律另有规定或双方另有约定外，应由责任方承担相应的赔偿责任。2.合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本赛事活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。3.合同份数本合同一式[x]份，甲乙双方各执[x]份，具有同等法律效力。4.附件本合同附件包括但不限于赛事活动详细方案、计划、预算、宣传资料、安全应急预案等，与本合同具有同等法律效力。附件内容作为本合同的组成部分，双方应按照附件约定履行各自义务。甲