大型赛事策划合同

大型赛事策划合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方拟举办一场大型赛事，需乙方提供赛事策划服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在大型赛事策划过程中的权利、义务和责任，确保赛事策划工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办的大型赛事，旨在提升我国（地区）体育事业的发展，丰富人民群众的精神文化生活。乙方具备丰富的赛事策划经验，愿意为甲方提供专业、高效的策划服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按约定时间、地点提供赛事所需的场地、设施等，确保乙方进行策划工作。

2.甲方应向乙方提供赛事的相关资料，包括但不限于赛事主题、规模、目标群体、预算等，以便乙方进行策划。

3.甲方应配合乙方完成赛事策划过程中的各项调研工作，包括但不限于市场调研、受众分析等。

4.甲方应按约定支付乙方赛事策划费用，包括但不限于策划费用、设计费用、宣传费用等。

5.甲方应负责赛事活动的宣传推广工作，包括但不限于媒体宣传、网络推广等。

6.甲方应确保赛事活动的顺利进行，对因甲方原因导致的活动失败承担责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的相关资料，结合市场调研、受众分析等，制定出符合赛事要求的策划方案。

2.乙方应按时完成策划方案的制定、修改和实施，确保赛事活动按期举办。

3.乙方应对策划方案进行保密，不得向第三方泄露。

4.乙方应负责赛事活动的现场执行工作，包括但不限于活动流程、人员安排、设备调试等。

5.乙方应确保活动现场的安全、有序，对因乙方原因导致的安全事故承担责任。

6.乙方应配合甲方进行赛事活动的宣传推广工作，共同提升赛事的影响力。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成赛事策划工作，并保证策划方案的质量。

2.甲方有权对乙方提供的策划方案提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行修改。

3.乙方有权要求甲方提供赛事所需的场地、设施等相关资料，以确保策划工作的顺利进行。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付赛事策划费用，保障自身权益。

四、争议解决：

1.如在合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元（大写：_____________________元整），该金额包括但不限于策划费用、设计费用、宣传费用、现场执行费用等，具体费用明细见附件一。

二、支付比例及条件

1.预付款：乙方在合同签订后__________个工作日内，甲方应支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元。

2.进度款：在策划方案初步确定后，乙方完成方案初稿并提供给甲方审核，甲方应在__________个工作日内支付合同总金额的__________%作为进度款，即人民币__________元。

3.完成款：在赛事策划工作完成后，乙方提交最终策划方案，甲方应在__________个工作日内支付合同总金额的__________%作为完成款，即人民币__________元。

4.验收款：赛事活动结束后，经甲方验收合格，乙方应在__________个工作日内支付合同总金额的__________%作为验收款，即人民币__________元。

三、支付方式

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息见附件二。

2.每次支付前，甲方需向乙方提供付款凭证，乙方应在收到付款凭证后的__________个工作日内完成相关款项的转账。

3.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款的__________%作为违约金。

四、额外费用

1.在合同履行过程中，如因不可抗力、政策调整等非乙方原因导致的额外费用，应由甲方承担。

2.任何超出合同总金额的额外费用，甲方应在收到乙方提交的合法发票和相关证明后__________个工作日内支付。

五、税务处理

1.甲方应依法向乙方支付合同金额及额外费用，并按照国家相关税法规定代扣代缴乙方应缴纳的税费。

2.乙方应在收到款项时提供合法税务发票。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，除支付逾期付款违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的损失。

b.若甲方未按约定提供赛事所需场地、设施等，导致乙方无法按期完成策划工作，甲方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿乙方因延误而产生的费用。

c.若甲方违反保密条款，泄露乙方策划方案或相关信息，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时完成策划方案或提供相关服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

b.若乙方违反保密条款，泄露甲方赛事信息或相关信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决争议：

a.争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）。

b.仲裁地点：__________。

c.仲裁规则：CIETAC仲裁规则。

d.仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在合同生效后__________个工作日内完成所有必要的内部审批程序，并通知对方。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至赛事活动结束后__________个工作日止。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期，续期条款与原合同一致。

三、变更

1.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式作出，经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

四、终止

1.在合同有效期内，如发生以下情况，任何一方有权终止合同：

a.双方协商一致；

b.一方严重违约，经另一方书面通知后__________个工作日内仍未纠正；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.法律、法规或政策变化导致合同无法履行。

2.合同终止后，双方应立即采取必要措施，妥善处理未完成的工作和未了事宜。

五、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送，通过挂号信或快递寄送至对方地址。

2.通知自寄出之日起__________个工作日后视为送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件持续期间，合同可以中止履行，直至不可抗力事件消除。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.赛事策划需求书

2.赛事活动方案大纲

3.赛事宣传推广方案

4.赛事预算及费用明细

二、设计方案

1.赛事活动场地布置图

2.赛事活动宣传物料设计（包括但不限于海报、横幅、易拉宝等）

3.赛事活动官方标识及LOGO设计

三、技术规格

1.赛事活动所需设备清单及技术参数

2.赛事活动网络及通讯技术要求

3.赛事活动安全保障措施及应急预案

四、各类证件复印件

1.甲方相关资质证明复印件

2.乙方相关资质证明复印件

3.赛事活动举办许可证复