企业发展战略讨论会合同

企业发展战略讨论会合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方为推动企业发展战略，提高市场竞争力，特举办企业发展战略讨论会，乙方愿意参与并支持该活动。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同。

本合同旨在明确甲方举办企业发展战略讨论会的目的、内容、时间、地点等事项，以及乙方参与讨论会的权利义务，确保双方合法权益的实现。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责制定企业发展战略讨论会的具体议程，包括主题、演讲嘉宾、讨论环节等，并提前向乙方提供讨论会日程安排。

2.甲方确保讨论会场地、设施及设备符合会议需求，并提供必要的后勤保障。

3.甲方负责邀请相关行业专家、学者、合作伙伴等参加讨论会，并确保讨论会的顺利进行。

4.甲方负责组织讨论会的签到、资料发放、茶歇等服务工作。

5.甲方负责讨论会期间的安全保障，确保参会人员的人身和财产安全。

6.甲方负责对讨论会成果进行整理、总结，并向乙方提供讨论会纪要。

乙方责任和义务：

1.乙方应按时参加讨论会，遵守会议纪律，积极参与讨论。

2.乙方应提前向甲方提交参会人员名单，并确保参会人员具备相关专业知识。

3.乙方在讨论会期间应尊重他人意见，维护良好的讨论氛围。

4.乙方应就讨论会主题提出自己的观点和建议，为甲方企业发展战略提供有益参考。

5.乙方应遵守会议保密制度，不得泄露讨论会内容。

6.乙方应按照甲方要求，提供讨论会所需的资料和数据。

7.乙方应就讨论会期间发现的问题，及时与甲方沟通，共同探讨解决方案。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按时参加讨论会，并就讨论会主题提出建设性意见。

2.甲方有权要求乙方遵守会议纪律，维护会议秩序。

3.甲方有权要求乙方就讨论会内容保密。

4.乙方有权要求甲方提供讨论会所需的相关资料和数据。

5.乙方有权要求甲方对讨论会成果进行整理、总结，并分享给参会人员。

6.乙方有权要求甲方对讨论会期间发现的问题给予关注和解决。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包括但不限于场地租赁费、设备使用费、资料制作费、嘉宾邀请费、交通及住宿补贴、餐饮费等。

支付方式如下：

1.预付款：乙方应在签订本合同之日起__________个工作日内向甲方支付人民币__________元整（￥__________）作为预付款，该款项用于支付部分场地租赁费和资料制作费。

2.会议现场支付：乙方应在讨论会现场向甲方支付人民币__________元整（￥__________），该款项用于支付嘉宾邀请费、交通及住宿补贴、餐饮费等。

3.会议结束后支付：讨论会结束后__________个工作日内，乙方应根据甲方提供的结算清单，向甲方支付剩余款项人民币__________元整（￥__________）。

支付条件：

1.甲方收到乙方支付的款项后，应及时向乙方开具相应的正规发票。

2.甲方应在收到乙方支付的全部款项后，完成合同约定的各项服务。

3.若因甲方原因导致讨论会未能按期举办或举办不成功，甲方应退还乙方已支付的预付款。

4.若因不可抗力因素导致讨论会未能按期举办，双方应协商解决，甲方可退还乙方已支付的预付款。

5.任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未能按时提供场地、设施或设备，导致讨论会无法按计划举行，甲方应退还乙方已支付的预付款，并支付违约金人民币__________元整（￥__________）。

b.若甲方未能按照约定提供讨论会所需资料和数据，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

c.若甲方违反保密协议，泄露讨论会内容，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未能按时参加讨论会，乙方应向甲方支付人民币__________元整（￥__________）的违约金。

b.若乙方违反保密协议，泄露讨论会内容，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中出现的争议。

2.若协商不成，双方可选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由法院裁决。

b.仲裁：双方可选择仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

c.调解：双方可选择调解机构进行调解，调解结果具有法律效力。

三、适用法律和管辖法院

本合同适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。

四、其他

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，合同条款自生效之日起对双方具有法律约束力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起__________年，自合同期满之日起自动失效。若双方同意续签合同，应另行签订书面协议。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同有效期内，若因不可抗力或双方协商一致，需对本合同内容进行变更的，双方应书面约定变更内容，并经双方签字盖章后生效。

2.终止：

a.合同期满后，若双方未续签合同，则合同自行终止。

b.如一方违约，另一方有权书面通知违约方终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.如发生不可抗力事件，导致合同无法继续履行，双方应协商解决，合同可依法或协商终止。

3.合同终止后，双方应立即停止履行合同项下的义务，并各自承担因终止而产生的责任。

四、通知和送达

1.双方应按照合同约定的地址和联系方式，及时、准确地发送通知。

2.通知自发出之日起__________个工作日视为送达，如因收件人原因导致未及时送达的，不影响通知的法律效力。

五、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行困难时，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，合同各方应暂停履行合同，待不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同及其附件构成合同的完整文件，双方均应遵守。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明企业发展战略讨论会的各项需求，包括但不限于讨论主题、参会人员资格、讨论会时间、地点、议程安排等。

2.设计方案：包括讨论会场地布置、参会人员签到流程、资料发放流程、茶歇安排等具体方案。

3.技术规格：详细列出讨论会所需的设备、软件、网络等技术规格要求。

4.甲方资质证明：甲方企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等复印件。

5.乙方资质证明：乙方企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等复印件。

6.参会人员名单：详细列出参加讨论会的乙方人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。

7.会议费用预算：详细列出讨论会的各项费用预算，包括场地租赁费、设备使用费、嘉宾邀请费、交通及住宿补贴、餐饮费等。

8.保密协议：甲方与乙方签订的保密协议，明确双方在讨论会期间及之后的保密义务。

9.合同签订及修改记录：记录合同签订及任何修改的内容，包括双方签字盖章日