文化交流活动承办协议

文化交流活动承办协议编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方拥有举办文化交流活动的需求，乙方具备举办此类活动的资质和能力，双方本着平等互利、共同发展的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承办文化交流活动一事达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方委托乙方承办文化交流活动的具体事宜，确保活动顺利进行，实现双方共同利益。

二、合同背景

甲方为满足文化交流需求，希望通过举办各类文化活动，促进文化交流与传播。乙方具备丰富的活动策划与执行经验，愿意接受甲方委托，承办此次文化交流活动。

三、活动内容

（具体活动内容将在后续条款中详细约定）

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务

1.甲方应按照协议约定，提供活动所需的场地、设备、物资等必要条件，确保活动顺利进行。

2.甲方应按照协议约定，向乙方提供活动相关资料，包括但不限于活动主题、目标受众、预期效果等。

3.甲方应确保活动内容的合法性，不得违反国家法律法规及社会公德。

4.甲方应按照协议约定，按时支付乙方活动策划、执行费用及其他相关费用。

5.甲方应协助乙方解决活动过程中可能出现的突发事件，保障活动顺利进行。

二、乙方责任和义务

1.乙方应按照甲方要求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、人员安排、物料清单等。

2.乙方应确保活动策划方案的可行性和创新性，提高活动质量，满足甲方需求。

3.乙方应按照协议约定，负责活动的执行工作，包括现场布置、人员调度、物料管理等。

4.乙方应保证活动过程中的安全，制定应急预案，防止意外事故的发生。

5.乙方应遵守国家法律法规及社会公德，确保活动内容的合法性。

6.乙方应在活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动成果、费用支出等。

三、双方权利

1.甲方有权要求乙方按照协议约定，按时完成活动策划和执行工作。

2.甲方有权对乙方提供的服务提出合理建议和意见，乙方应予以采纳。

3.甲方有权对活动过程中出现的问题，要求乙方及时解决。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定，提供必要的支持与协助。

四、违约责任

1.若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权暂停或终止活动。

2.若乙方未按时完成活动策划和执行工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权要求赔偿损失。

3.若双方违反协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方委托乙方承办的文化交流活动，总金额为人民币__________元（大写：__________元整），以下简称“合同总金额”。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整），作为活动策划和筹备的预付款。

2.进度款：活动进入执行阶段后，甲方应根据乙方提交的进度报告和实际完成情况，分阶段支付剩余款项。具体支付节点及比例如下：

-活动筹备阶段：支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）；

-活动执行阶段：支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）；

-活动验收阶段：支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

3.尾款：活动结束后，乙方提交活动总结报告并经甲方验收合格后，甲方应在__________个工作日内支付剩余的合同尾款，即人民币__________元（大写：__________元整）。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应收到乙方开具的正规发票或收据。

2.乙方应在收到款项后，按照协议约定的时间节点完成相应的活动策划和执行工作。

3.若因不可抗力导致活动无法按期完成，双方应协商调整支付时间。

四、额外费用

1.若活动过程中产生超出合同总金额的额外费用，经双方协商一致后，由甲方承担。

2.乙方应在活动结束后，向甲方提交额外费用的详细清单及发票，甲方应在__________个工作日内审核并支付。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付__________%的违约金。

2.若乙方未按约定完成工作，应向甲方支付__________%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按时支付款项，除应按合同金额与支付方式条款中约定的违约金支付外，还应承担因延迟付款给乙方造成的损失。

-若甲方未能提供活动所需的场地、设备等必要条件，导致活动无法按期举行，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

-若乙方未能按时完成活动策划和执行工作，除应按合同金额与支付方式条款中约定的违约金支付外，还应承担因延误给甲方造成的损失。

-若乙方提供的活动内容违反法律法规或社会公德，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应本着友好协商的原则解决争议。若协商不成，可采取以下方式之一解决：

-调解：双方可共同委托第三方调解机构进行调解，调解结果对双方具有约束力。

-仲裁：双方可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

-诉讼：双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼，由法院依法判决。

2.争议解决适用法律：本协议项下发生的争议，适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：本协议项下的争议，如选择诉讼解决，应由活动举办地的人民法院管辖。

三、违约金及赔偿

1.若一方违约，违约方应向守约方支付违约金，违约金的计算方式如下：

-违约金的计算基数为本协议约定的合同金额；

-违约金的比例为本协议约定的违约金比例；

-违约金的具体数额为本协议约定的违约金计算基数乘以违约金比例。

2.若违约行为给对方造成损失，违约方应赔偿对方因此遭受的直接损失和合理费用。

四、不可抗力

1.如遇不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难，双方应立即协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.若不可抗力事件持续超过__________日，双方可协商解除本协议。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方完成以下条件为前提：

1.甲方已向乙方支付了合同约定的预付款；

2.乙方已向甲方提交了活动策划方案并经甲方确认。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至活动结束后__________个工作日止。在此期间，双方应严格履行本协议约定的各项义务。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字（或盖章）确认，口头变更无效。

2.任何变更不影响本协议其他条款的效力。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

-双方协商一致，决定终止本协议；

-一方违约，另一方依法解除本协议；

-因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致解除本协议；

-法律法规或政策变化导致本协议无法履行，经双方协商一致解除本协议。

2.本协议终止后，双方应立即终止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理未完成事项。

五、通知

1.双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于信函、传真、电子邮件等。

2.通知应以书面形式发送至对方在协议中指定的地址，自发送之日起__________个工作日后视为送达。

六、不可分割条款

本协议各部分构成不可分割的整体，任何一方不得单独引用或解释本协议的任何部分。

七、法律适用和管辖

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。如因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向活动举办地的人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.文化交流活动策划书，包括活动目的、主题、时间、地点、预算、预期效果等。

2.活动参与人员名单及职责分工。

3.活动宣传方案及物料清单。

二、设计方案

1.活动场地布置图及设计方案。

2.活动流程及时间表。

3.活动宣传物料设计，包括海报、邀请函、横幅等。

三、技术规格

1.活动所需设备清单及技术参数。

2.活动现场网络、音响、灯光等设备的技术规格。

四、各类证件复印件

1.乙方相关资质证明文件复印件，如营业执照、组织机构代码证等。

2.活动场地租赁合同复印件。

3.活动举