(档案管理)档案代管合同9篇

(档案管理)档案代管合同9篇篇1甲方（委托单位）：____________________乙方（代管单位）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就甲方委托乙方进行档案管理事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案管理过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。二、合同期限本合同自____年____月____日起至____年____月____日止。合同期满，双方无异议，可续签。三、档案代管范围与内容乙方为甲方提供档案管理服务，包括但不限于档案的收集、整理、分类、编目、存储、保管、利用等。具体包括但不限于以下档案：1.文书档案；2.科技档案；3.人事档案；4.会计档案；5.其他档案。四、甲方的权利和义务1.甲方应按时向乙方提供需代管的档案材料。2.甲方应确保所提供档案的真实性和完整性。3.甲方有权向乙方查询所代管的档案。4.甲方应按照约定向乙方支付档案管理费用。五、乙方的权利和义务1.乙方应确保档案的完整性和安全性。2.乙方应根据甲方的要求提供相应的档案管理服务。3.乙方应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完好。4.乙方应根据甲方需求，提供档案查询、利用服务。5.乙方应对涉及甲方商业秘密的档案信息严格保密。六、档案管理费用及支付方式档案管理费用为人民币________元/年。甲方应于合同签订后____日内支付乙方档案管理费用。七、违约责任如甲、乙任何一方违反本合同约定，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。八、合同的变更和解除本合同的变更和解除，必须经甲、乙双方协商一致，并以书面形式进行。九、争议解决方式因本合同引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。十、其他约定事项1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。3.未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：____________________日期：____年____月____日乙方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：____________________日期：____年____月____日 篇2甲方（委托单位）：____________________乙方（代管单位）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公正、诚信的原则，就甲方委托乙方代管档案事宜达成如下协议，以共同遵守。一、合同目的甲乙双方同意签订本合同，以明确双方的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。甲方将其档案交由乙方代为管理，乙方将提供档案代管服务并履行相关职责。二、档案代管事项1.甲方需向乙方提供的档案资料包括但不限于：____________________（具体清单可另行附后）。2.乙方负责档案的保管、整理、分类、归档等工作，确保档案的完整性和安全性。3.乙方应提供适当的存储环境，采取防火、防盗、防潮、防紫外线等措施，保证档案的安全。4.乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、借阅服务，并严格遵守档案保密规定。三、合同期限及终止方式1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。2.合同期满前，双方可协商续签合同。3.合同终止时，乙方应将代管的档案完整移交给甲方，并确保档案的安全和完整性。四、费用及支付方式1.甲方应按照约定向乙方支付档案代管费用。2.档案代管费用为人民币_____元（大写：____________________元整）。3.甲方应在合同签署后_____日内支付费用给乙方。4.支付方式：____________________（如现金、银行转账等）。五、保密条款1.双方应严格遵守档案保密规定，确保档案的安全。2.未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露或公开甲方的档案信息。3.乙方承担因违反保密义务而造成甲方损失的责任。六、违约责任及赔偿1.若一方违反本合同的约定，应承担违约责任。2.若因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。3.赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失及维权费用等。七、争议解决1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。2.若双方在本合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。甲方（委托单位）：____________________（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：____________________日期：____________________年_____________月_____________日篇3甲方（委托单位）：________________乙方（代管单位）：________________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就甲方委托乙方进行档案管理事宜达成如下协议：一、合同目的甲方委托乙方代管其档案，旨在确保档案的安全保管、有效利用和科学管理。乙方同意接受甲方的委托，为其提供档案管理服务。二、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为______年。期满后，经双方协商一致，可续签合同。三、委托代管档案的范围和种类甲方委托乙方代管的档案包括但不限于以下内容：____________（详细列举档案种类及范围）。四、乙方的服务内容乙方提供的档案管理服务包括但不限于以下内容：1.对甲方档案进行分类、整理、编目、装订、保管等工作；2.提供档案查询、借阅服务；3.对档案进行数字化处理，便于电子查询和利用；4.定期对档案进行保养、维护，确保档案的安全与完整；5.根据甲方的需求，提供其他档案管理相关的服务。五、甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案管理服务；2.甲方应按时向乙方提供需要代管的档案；3.甲方应确保委托代管的档案的真实性和完整性；4.甲方有权对乙方的档案管理服务进行监督；5.甲方应支付乙方档案管理费用。六、乙方的权利和义务1.乙方应按照本合同约定为甲方提供档案管理服务；2.乙方应确保代管档案的安全保管和完整；3.乙方应对甲方的档案保密，未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供；4.乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅等服务；5.乙方有权获得档案管理费用。七、档案管理费用及支付方式档案管理费用为人民币______元。甲方应按照约定的时间和方式支付费用给乙方。八、违约责任如甲乙双方中任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。九、合同的变更和解除本合同的变更和解除，应由双方协商一致，并书面确认。十、争议解决方式如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决。协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他约定事项____________________________（双方可在此补充其他未尽事宜）十二、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字（盖章）之日起生效。甲方（委托单位）：________________（盖章）法定代表人（或授权代表）：____________（签字）乙方（代管单位）：________________（盖章）法定代表人（或授权代表）：____________（签字）签订日期：________________篇4甲方（委托单位）：________________乙方（代管单位）：________________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案管理事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于档案管理的权利和义务，确保甲方档案的安全、完整、可用和保密。二、合同期限及终止条件本合同自签订之日起生效，有效期为______年。合同期满，经双方协商一致，可以续约。合同终止条件包括但不限于：合同期限届满且未续约、甲乙双方协商一致终止等。三、档案代管范围及内容乙方同意接受甲方委托，对甲方的档案进行代管，包括但不限于以下内容：档案整理、归档、保管、查询、借阅等。具体档案范围详见附件《档案代管清单》。四、费用及支付方式甲方应按照约定向乙方支付档案管理费用。具体费用标准、支付方式及时间等详见附件《档案管理费用明细》。五、甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案管理服务。2.甲方应按时向乙方提供档案材料，并对所提供材料的真实性、完整性负责。3.甲方应遵守国家法律法规，不得要求乙方代管涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。4.甲方有权对乙方提供的档案管理服务进行监督，并提出改进意见。六、乙方的权利和义务1.乙方应按照本合同约定为甲方提供档案管理服务。2.乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整、可用和保密。3.乙方应按时向甲方反馈档案管理情况，接受甲方的监督并提出改进意见。4.乙方不得擅自泄露、披露或公开甲方的档案信息。七、违约责任及赔偿损失如甲乙双方中任何一方违反本合同约定，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。具体违约责任及赔偿方式如下：1.若甲方未按时提供档案材料，导致乙方无法按照本合同约定提供服务，甲方应承担违约责任。2.若乙方未按照本合同约定提供服务或泄露甲方档案信息，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。八、争议解决方式本合同在履行过程中发生争议，甲乙双方应首先协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。九、其他约定事项1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字（盖章）之日起生效。3.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（委托单位）：________________（盖章）法定代表人：________________（签字）日期：________________乙方（代管单位）：________________（盖章）法定代表人：________________（签字）日期：________________附件：1.《档案代管清单》2.《档案管理费用明细》篇5甲方（委托单位）：________________乙方（代管单位）：________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案管理事宜达成如下协议：一、合同背景及目的鉴于甲方需要对相关档案进行专业化的管理和保护，且乙方具备档案管理方面的专业能力和资质，甲方委托乙方代管相关档案，以确保档案的安全、完整和有效利用。二、档案代管范围及内容1.甲方委托乙方代管的档案包括但不限于以下范围：__________。2.乙方需提供档案整理、分类、保管、查询、利用等一站式档案管理服务。三、合同期限及合作方式1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。2.甲乙双方应本着互惠互利、长期合作的原则，共同推动档案管理的优化和提升。四、费用及支付方式1.甲方应按照代管档案的数量、种类及工作难度向乙方支付档案管理费用。具体费用标准及支付周期详见附件。2.甲方应按照约定时间及时向乙方支付费用，乙方应在收到费用后按照约定提供相应的档案管理服务。五、保密条款1.甲乙双方应对代管档案的内容及信息严格保密，未经甲方书面同意，乙方不得泄露、使用或向第三方提供甲方档案的信息。2.乙方应采取严格的安全措施，防止档案丢失、损坏或泄露。如因乙方原因造成档案损失或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。六、违约责任1.如甲方未按约定支付费用，乙方有权终止提供档案管理服务，并要求甲方支付逾期费用及违约金。2.如乙方未按照约定提供档案管理服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付因此造成的损失。七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。3.本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。甲方（盖章）：________________法定代表人（签字）：______________日期：_______年_______月_______日乙方（盖章）：________________法定代表人（签字）：______________日期：_______年_______月_______日篇6甲方（委托单位）：____________________乙方（代管单位）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就甲方委托乙方进行档案管理事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案管理过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。二、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为______年。期满后，经双方协商一致，可续签本合同。三、档案管理范围1.甲方委托乙方代为管理档案，包括但不限于：________2.乙方应根据甲方的需求，提供档案保管、整理、查询、利用等服务。四、甲方的权利和义务1.甲方应按时向乙方提供需代管的档案材料。2.甲方有权查询、利用代管档案。3.甲方应支付乙方档案管理费用。4.甲方应确保委托代管的档案材料的真实性和完整性。五、乙方的权利和义务1.乙方应按照本合同约定为甲方提供档案管理服务。2.乙方应确保代管档案的安全、完整。3.乙方应根据甲方需求，提供档案查询、利用服务。4.乙方应对代管档案进行定期检查和整理。5.乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露代管档案内容。六、档案管理费用及支付方式1.甲方应按照约定的标准支付乙方档案管理费用。具体费用包括：________。2.支付方式：________（如：按季度/年度支付等）。3.如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案管理服务。七、违约责任1.如甲乙双方任一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。2.若因乙方原因导致代管档案损失或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。八、合同的变更和解除1.本合同经甲乙双方协商一致，可以变更或补充。2.若甲乙双方任一方有正当理由需要解除本合同，应提前通知对方，经协商一致后办理合同解除手续。九、争议解决如甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。十、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________法定代表人（签字）：________________日期：____年__月__日日期：____年__月__日篇7甲方（委托单位）：________________乙方（代管单位）：________________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就甲方委托乙方进行档案管理事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于档案管理的权利和义务，确保档案的安全、完整、保密，并有效维护双方的合法权益。二、合同范围本合同涉及的档案管理包括但不限于以下内容：档案收集、整理、分类、保管、利用等。具体档案种类、数量和代管期限由双方另行约定。三、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。合同期满前，双方可协商续签。四、甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照本合同约定进行档案管理。2.甲方应按时向乙方提供需要代管的档案。3.甲方应确保委托代管的档案的真实性和完整性。4.甲方有权对乙方的档案管理情况进行监督和检查。五、乙方的权利和义务1.乙方应按照本合同约定进行档案管理，确保档案的安全、完整、保密。2.乙方应建立档案管理台账，定期向甲方报告档案管理情况。3.乙方应妥善保管档案，防止档案遗失、损坏和泄露。4.乙方应根据甲方的要求，提供档案利用服务。六、档案管理服务标准1.乙方应按照档案行业标准和规范进行档案管理。2.乙方应根据甲方的需求，提供个性化的档案管理服务。3.乙方应定期进行档案数字化处理，方便档案的查询和利用。七、违约责任1.甲方未按时提供档案或提供的档案不符合要求的，乙方有权要求甲方限期改正。2.乙方未按照本合同约定进行档案管理的，甲方有权要求乙方承担违约责任。3.甲乙双方因违约造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。八、保密条款1.甲乙双方应对本合同涉及的商业秘密和机密信息予以保密。2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容及相关信息。九、争议解决本合同在履行过程中发生争议，甲乙双方应首先协商解决；协商不成的，可提交仲裁机关仲裁或向人民法院起诉。十、其他条款1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。甲方（委托单位）：________________（盖章）法定代表人：________________联系电话：________________日期：________________篇8甲方（委托单位）：______________________地址：________________________________法定代表人：_________________________联系方式：____________________________乙方（代管单位）：______________________地址：________________________________法定代表人：_________________________联系方式：____________________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案管理方面的合作关系，规定乙方为甲方提供档案代管服务的相关事宜。二、代管内容1.乙方同意接受甲方的档案管理委托，包括但不限于档案整理、分类、保管、查询、利用等。2.甲方应提供清晰、完整的档案资料，并对档案的真实性、合法性负责。3.乙方应根据档案管理规定，对甲方提供的档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整。三、代管期限本合同的代管期限为_____年，自合同签订之日起计算。期满后，双方可协商续签。四、费用及支付方式1.甲方应按照约定的标准向乙方支付档案管理费用。具体金额和支付方式如下：_____________________。2.甲方应按时支付费用，乙方收到费用后应提供相应的发票。五、保密条款1.双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露合同内容及在合作过程中获知的秘密信息。六、违约责任1.若甲方未按时支付费用，乙方有权终止代管服务，并追究甲方的违约责任。2.若乙方未履行代管职责，造成甲方档案损失，乙方应承担相应的赔偿责任。七、其他事项1.本合同的修改、补充应以书面形式进行，作为本合同的组成部分。2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。3.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。4.因执行本合同所引起的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方（委托单位）：______________________（盖章）法定代表人：_________________________（签字）乙方（代管单位）：_____________________