2020保密自查自评报告范文5篇

2020保密自查自评报告范文5篇第一章保密自查自评工作背景及意义

1.2020年保密工作形势分析

在2020年，随着信息技术的迅猛发展，保密工作面临着前所未有的挑战。国内外形势复杂多变，网络安全威胁日益严峻，保密信息泄露的风险持续增加。因此，我国政府及企事业单位高度重视保密工作，积极开展保密自查自评，以确保国家秘密和企业商业秘密的安全。

2.保密自查自评的定义与目的

保密自查自评是指企事业单位根据国家保密法律法规，对自身保密工作进行全面检查和自我评价的过程。其主要目的是查找保密工作中存在的问题和不足，提高保密管理水平，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。

3.保密自查自评的现实意义

保密自查自评在现实中的意义主要体现在以下几个方面：

（1）强化保密意识：通过自查自评，让全体员工认识到保密工作的重要性，提高保密意识。

（2）发现问题：通过自查自评，发现保密工作中存在的问题和不足，为整改提供依据。

（3）完善制度：根据自查自评结果，完善保密制度，提高保密管理水平。

（4）预防风险：通过自查自评，提前发现潜在风险，采取措施预防信息泄露。

（5）提升能力：通过自查自评，提高企事业单位的保密工作能力，为国家安全和企业发展提供保障。

第二章保密自查自评的组织与实施

1.确立自查自评工作小组

开展保密自查自评的第一步是成立一个专门的工作小组。这个小组通常由单位负责人牵头，包括保密部门的负责人、信息安全人员、人力资源部门相关人员等。小组成员需要具备一定的保密知识和实际工作经验，确保能够全面、准确地评估保密工作。

2.制定自查自评方案

工作小组成立后，接下来要制定一个详细的自查自评方案。这个方案需要明确自查自评的目的、范围、内容、方法、时间安排和责任分工。比如，要检查保密制度是否健全，保密措施是否落实，员工保密意识如何，信息系统安全防护是否到位等。

3.开展自查自评工作

按照方案，工作小组开始对单位的保密工作进行全面检查。他们会查看保密文件的归档和管理情况，检查保密制度是否得到了有效执行，比如涉密会议的保密措施是否得当，员工是否遵守保密规定，信息系统是否有安全漏洞等。

4.实地检查与访谈

除了查看文件和资料，工作小组还会进行实地检查，比如查看涉密场所的安全设施，检查保密柜、电脑等设备的安全使用情况。同时，他们还会与员工进行访谈，了解员工对保密工作的认识和执行情况。

5.记录问题与不足

在自查自评过程中，工作小组需要详细记录发现的问题和不足，这些记录将作为后续整改的依据。比如，如果发现某个部门的保密文件管理混乱，或者员工对保密制度不熟悉，都需要记录下来。

6.分析原因与提出建议

工作小组要对发现的问题进行分析，找出问题的根源，并提出相应的整改建议。比如，如果是制度不完善导致的保密风险，就需要提出修订制度的建议；如果是员工意识不足，就需要加强保密培训和教育。

第三章保密自查自评问题整改与落实

1.整改方案制定

在完成自查自评后，对于发现的问题，需要制定一个详细的整改方案。这个方案要具体到每一个问题，明确整改措施、责任人、完成时间。比如，如果发现某个涉密文件管理不规范，整改方案就会具体指出要规范文件存放、加强借阅管理等措施。

2.整改措施执行

整改方案制定后，就要开始执行整改措施。这通常涉及到更新保密制度、加强员工培训、升级信息安全系统等。比如，如果需要对员工进行保密意识培训，就需要安排培训时间、地点，准备培训材料，并确保每一位员工都参与。

3.跟踪整改进度

在整改过程中，需要有人负责跟踪进度，确保整改措施得到落实。这个人可以是工作小组的成员，也可以是专门指派的整改监督人。他们要定期检查整改进展，比如查看新的保密制度是否已经出台，员工培训是否完成等。

4.整改效果评估

整改结束后，要对整改效果进行评估。评估可以通过问卷调查、实地检查、信息系统检测等方式进行。比如，可以通过随机抽查员工对保密知识的掌握情况，来评估培训效果。

5.反馈与总结

评估结果出来后，需要将整改效果反馈给相关责任人，并总结经验教训。对于整改效果好的地方，要加以肯定并推广；对于整改效果不佳的地方，要分析原因，调整措施，确保问题得到最终解决。

6.长效机制建立

最后，要建立长效机制，防止类似问题再次发生。这可能包括定期开展保密自查自评、建立保密工作奖惩制度、提升员工保密意识等。通过这些措施，使保密工作形成闭环管理，不断提升保密管理水平。

第四章保密自查自评结果的应用

1.结果通报与分享

保密自查自评结束后，要将结果通报给单位的所有部门，让每个人都了解自查自评的情况。这通常通过内部会议或者内部邮件的形式完成。同时，对于自查自评中发现的好做法和成功经验，也要在单位内部进行分享，让大家学习借鉴。

2.整改措施的具体实施

根据自查自评的结果，单位需要将整改措施具体化，然后分配到各个部门去实施。比如，如果自查自评发现计算机系统存在安全隐患，那么信息技术部门就需要负责对系统进行安全升级。

3.跟踪整改效果

整改措施实施后，需要定期跟踪效果，确保整改措施能够真正解决问题。这可以通过定期的检查、测试或者员工反馈来实现。比如，可以定期检查保密文件的存储情况，确保所有的文件都按照新的管理规定得到了妥善保管。

4.持续改进

5.内外部沟通

保密自查自评的结果和整改情况，也需要与外部监管部门进行沟通。这样可以确保单位的保密工作符合国家的标准和要求。同时，内部的沟通也很重要，要让每个员工都了解整改的进展和效果。

6.建立激励机制

为了鼓励员工积极参与保密工作，单位可以建立一些激励机制。比如，对于在保密工作中表现突出的个人或团队，可以给予一定的奖励或者表彰。这样不仅能提高员工的积极性，还能进一步提升整个单位的保密意识和管理水平。

第五章保密自查自评的持续改进

1.定期回顾与评估

保密自查自评不是一次性的任务，而是需要持续进行的过程。单位应该定期回顾和评估自查自评的效果，看看整改措施是否得到了有效执行，是否解决了原有的问题。这种回顾可以通过定期的会议、报告或者专门的评估来完成。

2.及时更新保密政策

随着技术发展和业务变化，原有的保密政策可能会变得不那么适用。因此，单位需要根据自查自评的结果及时更新保密政策，确保它们能够跟上时代的步伐。这可能包括更新文件管理规程、调整信息安全策略等。

3.加强员工培训

员工是保密工作的关键，他们的意识和行为直接影响到保密工作的效果。单位应该根据自查自评的结果，持续加强员工的保密培训，提高他们的保密意识和能力。比如，可以通过在线课程、面对面培训、模拟演练等方式进行。

4.完善监督机制

为了确保保密措施得到执行，单位需要建立或者完善监督机制。这可以包括定期的内部审计、信息安全检查等。通过这些监督活动，可以发现新的问题，并及时进行纠正。

5.建立反馈渠道

单位应该建立一种机制，让员工能够方便地报告保密工作中发现的问题或者提出改进建议。这种反馈渠道可以是开放的邮箱、在线表单或者专门的保密工作小组。

6.融入日常管理

最后，保密自查自评的成果应该融入到单位的日常管理中，成为日常工作的一部分。比如，可以将保密要求纳入员工绩效考核，或者在项目管理中增加保密环节，确保保密工作与业务发展同步推进。

第六章保密自查自评与风险管理

1.识别潜在风险

在保密自查自评过程中，要特别留意那些可能引发信息泄露的潜在风险。这些风险可能来自外部攻击，比如网络黑客，也可能来自内部疏忽，比如员工的不当操作。要细致地检查每一个环节，确保不遗漏任何可能导致保密信息泄露的风险点。

2.风险评估与分类

对于识别出的潜在风险，需要进行评估和分类。哪些风险可能造成严重后果，哪些风险可能性较小，都要有一个清晰的认识。这可以通过风险评估矩阵来帮助判断，确定哪些风险需要优先处理。

3.制定风险应对策略

根据风险评估的结果，制定相应的风险应对策略。对于高风险点，可能需要采取更为严格的安全措施，比如加强网络安全防护、限制敏感信息的访问权限等。而对于低风险点，则可能通过员工培训和提高意识来降低风险。

4.实施风险控制措施

将风险应对策略具体化，实施一系列的风险控制措施。比如，如果发现某些信息系统存在安全漏洞，就需要及时修补这些漏洞，或者升级系统以增强安全性。

5.监控风险变化

保密工作是一个动态过程，风险也在不断变化。因此，需要持续监控风险的变化，及时调整风险控制措施。这可以通过定期的安全检查、系统日志分析等方式来实现。

6.建立应急响应机制

最后，要建立一个应急响应机制，以应对那些可能发生的保密信息泄露事件。这个机制应该包括应急响应流程、责任分工、必要的资源和工具，确保在紧急情况下能够快速有效地采取措施，减少损失。

第七章保密自查自评的内外部沟通协作

1.内部沟通协作

保密自查自评需要单位内部各个部门的协作。要确保每个部门都清楚自己的保密职责，同时也要让他们知道其他部门在保密工作上的进展和需求。可以通过内部会议、工作简报、在线协作平台等方式，促进部门之间的信息流通和资源共享。

2.明确职责和流程

在内部沟通协作中，要明确每个部门的职责和保密工作流程。比如，人力资源部门负责员工的保密培训，信息技术部门负责信息系统的安全防护，保密部门负责整个单位的保密管理工作。每个部门都要知道在保密自查自评中应该做些什么，怎么做。

3.外部沟通协作

除了内部协作，保密自查自评还需要与外部监管部门、行业组织等进行沟通协作。这通常涉及到保密政策的咨询、信息安全标准的对接、行业最佳实践的分享等。要保持与这些外部机构的良好沟通，确保单位的保密工作符合法律法规和行业标准。

4.定期召开协调会议

为了加强内外部沟通协作，单位可以定期召开协调会议。这些会议可以是面对面的，也可以是远程的，目的是讨论保密自查自评的进展、解决遇到的问题、分享成功的经验。

5.建立信息共享机制

信息共享是沟通协作的基础。单位应该建立一个信息共享机制，确保内外部相关方能够及时获取到所需的保密信息。这可以通过建立共享平台、使用加密通讯工具等方式来实现。

6.跟踪反馈与改进

最后，要跟踪内外部沟通协作的效果，并根据反馈进行改进。如果发现某些沟通渠道不畅或者协作机制不顺畅，要及时调整，确保保密自查自评工作能够高效进行。

第八章保密自查自评中的员工参与与培训

1.提升员工保密意识

员工是保密工作的第一道防线，提升员工的保密意识至关重要。单位可以通过各种方式来提醒员工保密的重要性，比如在办公区域张贴保密提示标语，或者在员工的工作手册中加入保密条款。

2.开展保密培训

定期对员工进行保密培训是提升保密能力的有效手段。培训内容可以包括保密法律法规、保密制度、信息安全知识等。培训形式可以多样化，既有线上的自学课程，也有线下的讲座和实操演练。

3.培训后的考核

培训结束后，要对员工进行考核，确保培训效果。考核可以采取在线测试、现场提问等方式。对于考核不合格的员工，需要重新进行培训，直至他们掌握必要的保密知识和技能。

4.鼓励员工参与

鼓励员工积极参与保密自查自评工作，比如通过设立保密建议箱、开展保密知识竞赛等方式，激发员工的积极性和创造性。对于在保密工作中表现突出的员工，要给予适当的奖励和认可。

5.实施保密责任制

明确每个员工的保密责任，让每个人都意识到保密不仅是单位的事，也是自己的事。保密责任制可以与员工的绩效考核挂钩，使保密工作成为员工日常工作的一部分。

6.建立保密文化

第九章保密自查自评的记录与文档管理

1.记录保存的重要性

保密自查自评的每一步都需要有详细的记录，这些记录是工作痕迹的体现，对于后续的审计、复查和持续改进都至关重要。要教育员工认识到记录保存的重要性，并确保他们能够按照要求进行记录。

2.规范记录格式

为了便于管理和查阅，保密自查自评的记录应该有统一的格式。单位可以制定标准的记录模板，包括检查清单、问题清单、整改措施表等，确保记录的规范性和完整性。

3.记录的实时更新

保密自查自评是一个动态的过程，记录也需要实时更新。每当有新的发现、新的措施或者新的进展时，都要及时记录下来。这可以通过在线文档管理系统来实现，保证信息的实时性和准确性。

4.文档的安全管理

由于记录中可能包含敏感信息，因此文档的安全管理非常重要。要确保记录的存储和传输都是安全的，比如使用加密技术保护电子文档，限制对纸质文档的访问权限。

5.定期审查和归档

保密自查自评的记录需要定期进行审查，以确保记录的准确性和有效性。审查后，将完成的记录按照规定进行归档，便于长期保存和追溯。

6.应急情况下的记录恢复

在发生信息泄露或其他紧急情况时，能够快速恢复保密记录是非常关键的。单位应该制定记录恢复计划，比如定期备份电子文档，或者对纸质文档进行数字化存储，确保在任何情况下都能迅速找回重要信息。

第十章保密自查自评的总结与持续优化

1.总结经验教训

完成一次保密自查自评后，单位需要对整个过程进行总结，看看哪些地方做得好，哪些地方还有改进的空间。这个总结可以帮助单位积累经验，避免在未来的工作中犯同样的错误。

2.分析整改效果

对整改措施的效果进行分析，看看是否达到了预期的目标。如果有的措施效果不佳，需要找出原因，是执行不力，还是措施本身不够有效，然后进行调整。

3.撰写总结报告

将保密自查自评的总结写成报告，这份报告应该包括