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文档简介
消防资料合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方在消防工程等相关业务中需要专业的消防资料服务,乙方具备提供该服务的能力和资质,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供消防资料服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)服务内容乙方负责为甲方提供与消防工程相关的全套资料编制及整理服务。具体包括但不限于:1.消防设计文件的编制与审核协助,确保设计符合国家及地方消防法规和技术标准要求。2.消防设施设备的产品资料收集、整理与归档,涵盖设备选型、性能参数、质量证明文件等。3.消防工程施工过程中的各类资料记录与整理,如施工记录、检验报告、隐蔽工程验收记录等。4.消防工程竣工验收资料的编制与装订,保证资料完整、准确、规范,符合竣工验收要求。5.协助甲方完成消防工程资料的报审、报验工作,与相关政府部门及消防机构进行沟通协调,确保资料顺利通过审核。(二)服务要求1.乙方提供的消防资料应真实、准确、完整,符合国家现行的消防法规、技术标准以及地方相关规定。2.资料的编制应按照规范的格式和流程进行,内容清晰、逻辑严谨,便于查阅和存档。3.乙方应在规定的时间内完成各项资料的编制工作,并及时提交给甲方审核。对于甲方提出的修改意见,乙方应积极配合,按时完成修改并重新提交审核。4.在服务过程中,乙方应保持与甲方的密切沟通,及时了解项目进展情况及甲方需求变化,确保资料服务与项目实际情况相匹配。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的消防资料进行审核,提出修改意见和建议。有权知晓服务进展情况,要求乙方定期汇报工作进度。2.义务向乙方提供开展服务所需的基础资料和信息,包括但不限于项目立项文件、设计图纸、施工记录、设备采购合同等,并确保所提供资料的真实性和完整性。按照本协议约定及时支付服务费用。协助乙方协调与项目其他相关方的关系,为乙方开展工作提供必要的便利条件。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息。按照本协议约定收取服务费用。2.义务组建专业的服务团队,配备具备相应资质和经验的人员负责消防资料的编制工作。服务团队成员应熟悉消防法规和技术标准,具备良好的沟通协调能力和责任心。严格按照国家及地方相关消防法规、技术标准以及本协议约定的服务内容和要求,按时、高质量地完成消防资料的编制及整理工作。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意,乙方不得将本协议项下的服务内容转包或分包给其他单位。在服务过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响消防资料编制的情况,应及时通知甲方,并提出合理的解决方案和建议。负责与相关政府部门及消防机构进行沟通协调,承担因资料问题导致的整改、补充等工作,直至资料通过审核。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方经协商确定,本项目消防资料服务费用为人民币______元(大写:______元整)。此费用为固定总价,不因任何因素调整(除本协议约定的调整情况外)。(二)支付方式1.合同签订后______个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款,即人民币______元(大写:______元整)。2.乙方完成消防资料初稿编制并提交给甲方审核,经甲方审核通过后______个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的______%,即人民币______元(大写:______元整)。3.消防资料通过相关政府部门及消防机构审核,且乙方完成全部资料的归档工作后______个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币______元(大写:______元整)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、服务期限本协议项下的服务期限自合同签订之日起,至消防资料通过相关政府部门及消防机构审核且乙方完成全部资料的归档工作之日止。预计服务期限为______个工作日,具体以实际工作进度为准。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料不真实、不完整或未按照乙方要求及时补充、修改资料,导致乙方无法按时完成服务或资料审核不通过,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失(包括但不限于乙方为完成服务额外支出的费用、预期利益损失等)。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成消防资料编制及整理服务,每逾期一日,应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的消防资料不符合国家及地方相关消防法规、技术标准或本协议约定,乙方应负责免费修改完善,直至资料符合要求。如因资料问题导致甲方遭受损失(包括但不限于罚款、整改费用、延误工期造成的损失等),乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务,将甲方提供的资料泄露给第三方,乙方应向甲方支付违约金人民币______元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,甲方有权解除本协议,乙方应返还已收取的服务费用。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):______________
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