房地产工程内部管理合作方进场需知指引

房地产工程内部管理合作方进场需知指引245页

内部管理手册

新川实业

合作方

进场需知指引

绵阳新川实业有限公司

电话/p>

阅读会签表

阅读人申明：

我已阅读完本《进场需知》的全部内容，并承诺遵守本《进场需知》的所有规定并积极

配合建设单位的施工管理工作。

特此申明

序号阅读人所在单位阅读日期阅读人签名

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目录

编制与使用说明

第一章工程文件标准表格

1新川实业公司用表

2监理公司用表

3施工单位用表

第二章工程会议制度

第三章工程质量管理

1实施要求

2材料操纵

3样板施工

4新川实业质量关注点

a）主体与砌筑工程

b）防水工程

c）塑钢安装工程

d）阳台栏杆

e）装修工程

f）成品保护

第四章现场安全文明管理

1安全文明管理制度

2现场CI系统

3通常要求

第五章总包与分包的配合

第六章支持性表格

编制与使用说明

1、编制根据

该手册根据国家有关建设管理法规与新川实业公司管理程序及有关合同条款编制。

2、内容及使用范围

本手册是新川实业公司是指导监理公司与各承建商按照国家有关建设法律、法规与新川实业公司有关工程管理程序开展项目建造工作

的指引手册，也能够作为项目经理部对各承建商与监理公司是否圆满履行合同的评价根据，同时，也作为新川实业公司工程部工程师日常

项目管理操纵过程中的指引手册。

该手册适用于各合作方进场履行合同的全过程，要紧包含项目的施工建造、竣工验收、物业移交、及保修阶段等。

3、严格性

监理与各承建商或者其它合作方需严格按照合同与该手册规定的程序开展营建活动中的各项工作。

4、内容更新

手册颁布后，遇有制度上的变更或者流程上的增减，新川实业公司负责变更手册的有关内容。

一、注意事项

1、各合作方对手册有关程序产生疑问时，可向工程部咨询，联系电话

2、保密：本手册仅供新川实业公司项目各合作方使用查阅，未经新川实业公司书面特别授权，不得供其它人员借阅、复印或者以任

何形式加以使用。

第一章工程文件标准表格

下述表格为新川实业公司文件要求的表格，务必严格执行

1任何单位都不能以任何理由拒收他方来文，对文件内容存在异议，应书面回复，而不应拒收。

2通常情况下，新川实业公司需下发书面文件给承包商执行，但也能够口头指令通知。口头指令下发后，新川实业公司需在48小时内补成书面指令下发。

3所有的文件务必加盖相应公章或者监理工程师注册章后，才具备合同效力。

4所有工程文件签字，各签字人除务必签署姓名外，还务必签署时间。

5粗体字表格为新川实业公司管理要求而制定的内部表格，新川公司会抽查监理与承包商的此部分资料，做为月度评估与履约评估的关键指标，其余均为

《建筑工程破工验收及时资料统一用表》中相应表格，各单位需按照有关程序开展工程管理工作，并形成相应记录。

1新川实业项目管理用表

下列表格需加盖工程部公章后生效。下发到有关单位或者部门时需做好收发文记录。

序号类别标准表格名称有关说明时间

1《工程业务联系单》不影响到造价变化的文件使用及时

2《工程业务指令单》影响造价变化的文件使用（非设计变更类）及时

3《设计通知单》关于工程设计变更的文件（含设计院）及时

用于工程施工水电费、卫生费用、保修款项等费用每月或者发生时

4《工程扣款通知单》

的扣除

用于根据合同条款，因质量、进度、安全等原因对发生时

5《工程违约索赔通知单》

工程单位的索赔

信息

6《工程奖励通知单》用于对合作方的奖励发生时

管理

用于对甲供材料、设备供方发出材料进场计划的通发生时

7《甲供材料供货传真件》

知

简易合同,用于项目部紧急采购或者直接采购材料发生时

8《工程委托书》

或者服务

用于工程部与承包商、供方商关于工期、质量等现发生时

9《合同条件约谈记录》

场管理方面的约谈，会做为合同的附件或者补充

10《监理工程师月度评估报告》用于工程部每月对监理工作的评估每月30日

2监理单位用表

监理公司按照国家有关工程建设程序与新川实业公司的一些具体管理要求开展监理工作，并形成报表记录，报送给新川实业公司工

程部备案，此部分表格会做为监理月度评估的重点检查项目，新川实业公司工程部负责抽查监理的工作质量情况。

下述表格均需监理公司报送原件给新川实业公司工程部，需总监签字的地方务必加盖注册监理工程师章，需注意签署时间。

监理公司对承包商、供应商报送的工程进度款、签证单、材料设备验收表等经济类资料务必及时签署，通常在收到文件后的3个工作日内签署意见，并

转交给新川实业公司工程部。

序号类别标准表格名称有关说明提交时间

签订监理合同后，现场监理部需提交一份监理监理进场1周内

《公司营业执照》

资

1质公司资质文件复印件并加盖公司公章给项目

《监理公司的监理资质》（无表式）

理

管部存档。

签订监理合同后，监理公司需将监理合同拿到签订合同后1个月

2《监理合同招标备案证明》

当地招标中心，进行备案，备案文件需提供一内

序号类别标准表格名称有关说明提交时间

份复印件并加盖公司公章给项目部存档。

现场项目监理部进场后需将派驻人员的组织监理进场15天内

《监理组织架构》

3架构、工程师的有关资质证书复印一份给工程

《工程师监理资质》（无表式）

部审批与备案

监理公司进场后需编制监理大纲报工程部审监理进场15天内

4《监理大纲》（无表式）

核

监理公司进场后需根据工程特点编制监理规

5《监理规划》（无表式）

划报工程部审核与备档

监理公司进场后需根据工程的特点与难点编

6《监理实施细则》（无表式）制各专业的监理实施细则报工程部审核与备

案

《施工组织设计（方案）报审表》用于对施工单位的施工组织设计或者专项方

7

GD2202002案的审批

适用于工程中间验收与竣工，监理公司对阶段发生时

8《监理工作总结》（无表式）

性监理工作进行的总结

监理公司每月对工地现场的进展情况以监理

9《监理〃报》

月报的形式进行通报，报工程部一份

适用于监理工程师针对现场已发生的工程质及时

量、进度、安全文明等问题，要求施工单位整

10信息《监理工程师通知单》改的发文。

管理要求监理公司对现场存在的问题进行书面通

知。

适用于监理工程师对现场的工程质量、进度、及时

11《监理工程师联系单》

安全文明等事项的预警与知会发文

适用于各单位进场开工的审批发文进场3天内

12《工程开工复工报审我》GD2202001每个总包单位或者分包单位,监理公司都需参

照合同工期，下发开工令

适用于监理工程师对现场存在的严重问题，发及时

13《工程暂停令》

出的工程暂停的发文

新川实业公司管理要求监理公司每月组织一每月10日

《现场安全文明检查报告》次对现场安全文明检查并评分,并形成检查报

14日常《安全隐患整改通知单》告报工程部存档,监理对施工单位现场存在的

管理《暂时停止施工通知书》安全问题能够发整改通知单,没有整改能够发

暂时停工令

15《现场质量检查报告》（无表式）新川实业公司管理要求监理公司每月组织一每月20日

序号类别标准表格名称有关说明提交时间

次对现场质量的大检查，并形成检查报告报工

程部存档

新川实业公司管理要求监理公司每月需组织每月30日

16《要紧合作方月度评估报告》一次对合作方的评估，评估对象为总包、防水

单位与塑钢单位,形成评估报告报工程部存档

适用于监理工程师对重要部位施工旁站监理及时

17《旁站监理记录表》

的记录

适用于监理公司组织的每周工程例会,监理公每周

司务必每周组织一次工程例会，会议由总监理

18《项目工程周例会纪要》工程师主持召开，会后第2天需整理会议纪

要，会议纪要下发前需征得新川实业公司工程

部审核。

监理公司审核施工单位报送的总进度计划是施工单位报送后

计划否满足合同与新川实业公司的里程碑计划要3个工作日内

19《施工总进度计划》（封面）（无表式）

管理求，由新川实业公司工程部负责批准调整后

的计划。

监理公司审核施工单位报送的月进度计划是施工单位报送后

否满足总进度计划与里程碑计划要求，并负3个工作日内

20《项目工程月报表》责批准调整后的计划，并报送工程部备案；

监理公司直接在施工单位报送的表格上审

计划

核；

管理

项目工程周例会前，监理公司需参照上周会报送当日核对

议纪要与进度计划审核施工单位报送的周进

21《项目工程周报表》

度完成情况，并报送工程部备案，监理直接

在施工单位报送的表格上审核；

《钢筋模板重点检查一览表》此重点检查表新川实业公司管理要求,适用于每日

《土方工程重点检查一览表》监理公司日常质量监理工作中检查与填写，要

《砌体重点检查一览表》求各监理工程师负责各自分管范围或者专业

《烟道重点检查一览表》内的填写，检验批为按户

《屋面、露台重点检查一览表》

《卫生洁具安装重点检查一览表》

22

质量《木门重点检查一览表》

管理《塑钢门窗重点检查一览表》

《给排水重点检查一览表》

《电气重点检查一览表》

《厨房、卫生间重点检查一览表》

《精装修重点检查一览表》

《通用施工样板确认表》新川实业公司管理要求，户型砌筑、防水、发生时

23《户型砌筑样板确认表》塑钢、装修、木门安装，土建毛坯交付务必

《防水施工样板确认表》组织样板施工与验收，由监理公司组织各方

《塑钢安装样板确认表》（框料）进行样板验收，并形成记录报送新川实业公

《塑钢安装样板确认表》（成品）司工程部备案

《装修工程样板确认表》

《木门安装工程样板确认表》

《毛坯交付样板确认表》

塑钢安装、防水施工、木门安装单位务必与发生时

总包单位进行书面交接，总包交付洞口与工

《工种（工序）间交接质量检查记录

作基面给相应单位，相应单位施工完成后再

24表》GD2301062

交还给总包单位，两次交接务必办理书面交

接，监理务必组织工序交接验收，并形成记

录，工序交接的检验批次为楼层或者单元。

监理公司务必按照省通表《工程材料一构配件发生时

一设备报审表》填报有关材料报审记录，关于

防水、塑钢、砌筑材料、砌筑砂浆，成品烟道、

25《工程材料一构配件一设备报审表》

木门的验收务必报我方备案，其它材料监理存

档即可

每种材料进场按批组织材料进场验收

序号类别标准表格名称有关说明提交时间

《外墙淋水试验数据汇总表》防渗漏是新川实业公司工程质量关注的一个发生时

《蓄水试验数据汇总表》重点，以上防水测试记录监理公司务必严格执

《外墙淋水试验记录表》行，实施旁站监理，要求按户进行全数检查验

《蓄水试验记录表》收并记录。

《屋面泼水、淋水、蓄水试验记录表》外墙需做12小时淋水，由总包负责，塑钢安

26GD23011050装单位负责整改窗的漏水，屋面、阳台、露台、

《地下室防水效果检查记录表》厨房、卫生间需做48小时蓄水，蓄水分结构

GD2301049蓄水与防水后蓄水2次,分别由总包与防水单

《厕所、厨房、阳台等有防水要求的位负责。

地面淋水、蓄水试验记录表》

GD2301051

新川实业公司管理要求,房屋在总包移交给装发生时

修单位需填写《住宅中间交接验收》，交付前，

装修单位组织自检，填写《装修房屋模拟验收

《住宅中间交接验收表》

记录表》，新川实业公司与物业组织模拟验收

27《装修房屋模拟验收记录表》

并组织交付给物业的移交验收，填写《装修房

《装修房屋移交验收表》

屋移交验收表》，以上验收由监理公司组织，

并形成记录,其中需报送一份原件给工程部备

案

3承包商用表

承包商按照国家有关工程建设程序与新川实业公司的一些具体管理要求开展建造工作，各承包商需按照《四川省建筑工程竣工验收

技术资料统一用表》中的规定的文件格式报送有关工程文件，下述表格为新川实业公司有关管理需求需执行的表格，各承包商务必严格

执行。

序号类别标准表格名称有关说明提交时间

签订施工合同后，施工单位项目经理部需提进场1周内

资质《公司营业执照》

1交一份公司资质文件复印件并加盖公司公章

管理《公司建设资质》（无表式）

给项目部存档。

《项目经理资质证书》施工方进场后需将派驻人员的组织架构、工进场1周内

2《其它特种操作人员资质证书》（无程师的有关资质证书复印一份给工程部审批

表式）与备案

《施工组织设计（方案）报审表》施工单位进场后需根据工程特点与开发进度进场后15天内

3

GD2202002要求编制《施工组织设计》与《现场安全文

序号类别标准表格名称有关说明提交时间

《施工组织设计》（无表式）明专项方案》给监理公司审查，新川实业公

《现场安全文明专项方案》（无表式）司工程部审批

前期《单位工程开工申请报告》施工单位开工前，务必向监理公司申报开工，

4

管理GD2201002经监理公司确认后做为合同约定工期

《设计图纸会审记录（一）》监理公司负责组织施工单位、设计院、项目施工单位进场1

GD2201004部召开图纸会审，并形成有关记录5天内

5

《设计图纸会审记录（二）》GD220100一式四份

5

要求施工单位进场后，根据合同中约定工期进场后15天内

与新川实业公司的里程碑计划，编制《施工

计划

6《施工总进度计划》总进度计划》，报监理审查与新川实业公

管理

司工程部审批，编制深度要求细化到楼层或

者单项任务时间不超过7天

新川实业公司管理要求，要求各施工单每月30日前

位按照固定的格式上报项目月度工程进展情

7《项目月进度情况报告》

况给监理公司，监理公司审查后报送工程部

备案

新川实业公司管理要求，要求各施工单每周1报送

位按照固定的格式上报项目周进度度工程进周例会前

8《项目工程周报表》

展情况给监理公司，监理公司审查后报送工

程部备案

序号类别标准表格名称有关说明提交时间

适用于施工单位报送因工程变更而导致的签发生时

《工程业务指令单》或者《设计通知

证。其中指令单、设计通知单一式四份，结

成本单》复印件

9算书二份。

管理《增加工程现场签证单》

施工单位在完工后15天内上报增加工程签

《签证结算书》

证单给新川实业公司成本部审核

《进度款申请封面》适用于施工单位报送工程进度款，进度款申每月22日

《账号证明》请共一式2份。

《进度款申请报告》施工单位每月25日前报送进度款申请给新

《应付进度款汇总表》川实业公司成本部审批。

《进度款清单》（无表式）当月新川实业公司完成审批后的签证

《本月应付签证单汇总表》单，施工单位需汇总，连同进度款一同支付。

10含所有已审批完成的《增加变关于上月发生的水电费扣款、奖励与索赔，

更签证单》复印件施工单位需复印相应单据在当期进度款中扣

《本月其它款项汇总友》除。

含甲方下发的当月《工程违约

索赔通知单》《工程扣款通知

单》《工程奖励通知单》复印

件

《结算款申请封面》适用于施工单位报送结算款，结算款申请共竣工验收后1个

《编制说明》一式2份，直接报送给新川实业公司成月内

《竣工验收证明文件》本部。

《账号证明》施工单位需在竣工验收后1个月内上报，并

《结算对帐单》注意汇总所有签证、扣款、索赔、甲供材料

11《结算汇总表》验收单等原件。

《结算书计价洁单》

《签证结算汇总表》

《其它结算汇总表》

《甲供材料汇总表》

《总包管理费汇总表》

适用于甲供材料的进度款付款，材料进度款每月22日

《材料进度款申请封面》一式2份，直接报送给新川实业公司成

《账号证明》

12本部。

《材料报价明细表》

其中1份进度款申请中的《材料设备验收单》

各类《材料设备验收单》

为原件，另一份为复印件。

序号类别标准表格名称有关说明提交时间

《材料结算款申请封面》适用于甲供材料的结算款付款，材料结算款

《编制说明》款一式2份，直接报送新川实业公司成

《账号证明》本部。

13

《材料供货情况汇总表》其中1份中的《材料设备验收单》务必为原

《材料报价明细表》件。

各类《材料设备验收单》

适用于施工单位对甲供材料的申请，施工单

位务必在甲供材料提早15天填报材料计

《中供材料进场申请发》

14划，报新川实业公司成本部审批，由成

《混凝土供应进场申请表》

本部组织供货。

混凝土的供货需提早半天申请。

甲供材料货到工地现场后，由供货商通知监

理单位、施工单位、新川实业公司工程

师到场验收，并填写设备验收表，一式五份

15《材料设备验收单》原件，监理公司、施工单位、新川实业公

司项目部各存1份，其余2份由供货商在材

料进度款与结算款支付时使用

适用于施工单位对监理工程师下发的监理工及时

程师通知单进行回复。

16《监理工程师回复单》GD2202006

要求施工单位在2个工作日内对监理公司的

监理工程师通知单进行书面回复。

序号类别阮准表格名称有关说明提交时间

《通用施工样板确认表》新川实业公司管理要求，户型砌筑、防发生时

《户型砌筑样板确认表》水、塑钢、装修、木门安装，土建毛坯交付

《防水施工样板确认表》务必组织样板施工与验收，由监理公司组织

《塑钢安装样板确认表》（框料）各方进行样板验收，并形成记录报送新〃1

《塑钢安装样板确认表》（成品）实业公司工程部备案

17《装修工程样板确认表》

《木门安装工程样板确认表》

《毛坯交付样板确认表》

《工种（工序）间交接质量检杳记录塑钢安装、防水施工、木门安装单位务必与发生时

表》GD2301062总包单位进行书面交接，总包交付洞口与工

作基面给相应单位，相应单位施工完成后再

交还给总包单位，两次交接务必办理书面交

—

接，监理务必组织工序交接验收，并形成记

录，工序交接的检验批次为楼层或者单元。

《《外墙淋水试验数据汇总表》防渗漏是新川实业公司工程质量关注的发生时

《蓄水试验数据汇总表》一个重点，以上防水测试记录监理公司务必严

《外墙淋水试验记录表》格执行，实施旁站监理，要求按户进行全数检

《蓄水试验记录表》查验收并记录。

《屋面泼水、淋水、蓄水试验记录表》外墙需做12小时淋水，由总包负责，塑钢安

18GD23011050装单位负责整改窗的漏水，屋面、阳台、露台、

《地下室防水效果检查记录表》厨房、卫生间需做48小时蓄水，蓄水分结构

GD2301049蓄水与防水后蓄水2次,分别由总包与防水单

《厕所、厨房、阳台等有防水要求的位负责。

地面淋水、蓄水试验记录表》

GD2301051

新川实业公司管理要求，房屋在总包移发生时

交给装修单位需填写《住宅中间交接验收》，

交付前，装修单位组织自检，填写《装修房

《住宅中间交接验收表》屋模拟验收记录表》，新川实业公司与物

19《装修房屋模拟验收记录表》

业组织模拟验收并组织交付给物业的移交验

《装修房屋移交验收表》

收，填写《装修房屋移交验收表》，以上验收

由监理公司组织，并形成记录，其中需报送

一份原件给工程部备案

《单位（子单位）工程质量操纵核查竣工初验，由监理公司组织，其中需施工单竣工验收前15

记录》GD3001位准备各项竣工验收资料，竣工验收资料要个工作日提交

《单位（子单位）工程安全与功能检求施工单位准备3套完整的竣工验收资料

验资料核查及要紧功能抽查记录》（含竣工图纸），其中1套原件交档案馆，2

《单位（子单位）工程观感质量检查套交新川实业公司工程部。

记录》

《质量评估报告》

竣工

20《房屋建筑工程质量保修书》

验收

《住宅质量保证书》

《住宅使用说明书》

《工程竣工验收申请表》

《单位（子单位）工程质量竣工验收

记录》

《工程竣工验收报告》

《建设工程施工安全评价书》

《竣工验收备案表》

每周需由监理公司组织并主持召开工程例会，形成会议纪要下发，各施工单位需严格按照下列制度进行会议纪要准备工作

1会议时间：每周的项目工程例会于每周下壬______召开，会议主持人为项目总监理工程师；

2会议地点：项目工程例会在新川实业公司二楼会议室召开；

3与会人员：总监理工程师/监理工程师、业主代表及业主工程师，各承包商（包含分包商）项目经理或者现场总负责人，（总包的水电负责人需参加）；

4会议议题：项目工程例会会议议题要紧为通报上周现场施工质量、进度、安全文明施工等进展情况及安排下周工作：配合协调解决各承包商、各工种、

各工序间的有关问题及承包商提出的需协调解决的问题；

5会议要求:

5.1项目工程例会，各承包商需提早按照《项目工程周报表》格式准备周报表，并于会议前一天报送监理公司、监理公司需参照上周会议纪要与现场

完成情况，核查总进度计划