泛微协同平台E-cology8后台维护手册-流程引擎

泛微协同办公平台

E-cology8.0版本后台维护手册(9)

—流程引擎

目录

前言...........................................................................................................7

一、关于本手册..........................................................7

二、手册结构............................................................7

三、针对用户............................................................7

四、更多资源............................................................7

第1章流程引擎............................................................8

一、概述................................................................8

第2章表单管理............................................................9

一、字段管理............................................................9

2.1.1、概述............................................................9

2.1.2、功能说明.........................................................9

2.1.3、字段管理基本要素................................................9

2.1.4、字段表现形式...................................................10

2.1.5、选择框字段内容联动............................................17

2.1.6、选择框关联文档目录.............................................21

二、表单管理...........................................................25

2.2.1、概述...........................................................25

2.2.2、表单管理........................................................25

2.2.3、创建表单........................................................26

2.2.4、表单计算.......................................................29

2.2.5、系统表单........................................................30

2.2.6、表单样式........................................................31

2.2.7、一般模式........................................................31

2.2.8、图形化模板......................................................32

三、表单设计器.........................................................40

2.3.1、概述...........................................................40

2.3.2、Html模板设计.................................................40

2.3.3、字段属性.......................................................49

2.3.4、插入内容......................................................50

2.3.5、模板管理.......................................................62

2.3.6、样式管理........................................................68

2.3.7、实战案例........................................................69

2.3.8、字段属性案例...................................................70

2.3.9、插入代码案例...................................................75

2.3.10、自动生成Html模板.............................................77

2.3.11、手动创建Html模板.............................................84

2.3.12、Html模板的扩展设计......................................97

四、公共选择框维护....................................................107

2.4.1、概述..........................................................107

2.4.2、应用场景......................................................107

2.4.3、公共选择框管理................................................108

2.4.4、新建公共选择框................................................110

2.4.5、流程表单引用..................................................111

2.4.6、公共选择框子项................................................112

第3章路径管理..........................................................113

一、类型设置..........................................................113

3.1.1、概述..........................................................113

3.1.2、使用方式......................................................113

3.1.3、类型设置......................................................113

二、规则管理..........................................................115

3.2.1、概述..........................................................115

3.2.2、规则设置页面..................................................115

3.2.3、规则说明.......................................................116

3.2.4、规则菜单.......................................................120

3.2.5、条件映射.......................................................121

三、路径模板..........................................................122

3.3.1、概述..........................................................122

3.3.2、模板设置......................................................122

四、路径导入..........................................................124

3.4.1、概述...........................................................124

3.4.2、应用前提.......................................................125

3.4.3、导出流程.......................................................125

3.4.4、导入流程.......................................................125

3.4.5、导入...........................................................126

五、路径设置..........................................................126

3.5.1、概述..........................................................126

3.5.2、功能说明.......................................................127

3.5.3、路径维护权限..................................................128

六、基础设置..........................................................129

3.6.1、概述...........................................................129

3.6.2、功能说明.......................................................129

3.6.3、默认标题.......................................................135

3.6.4、标题字段.......................................................137

3.6.5、非相邻节点自动跳过............................................139

七、表单管理..........................................................143

3.7.1概述............................................................143

3.7.2、功能说明......................................................143

八、；旗专设置..........................................................144

3.8.1概述............................................................144

3.8.2、功能说明......................................................144

九、图形编辑..........................................................145

3.9.1概述............................................................145

3.9.2、功能说明......................................................145

3.9.3、操作按钮功能介绍.............................................146

3.9.4、工具栏按钮功能介绍...........................................146

十、节点信息..........................................................148

3.10.1,概述.........................................................148

3.10.2、节点.........................................................148

3.10.3、节点设置.....................................................149

3.10.4、节点列表菜单.................................................150

3.10.5、节点操作者...................................................158

3.10.6、表单内容.....................................................167

3.10.7,操作菜单.....................................................176

3.10.8、节点前附加操作...............................................184

3.10.9＞节点后附加操作...............................................186

3.10.10,分叉节点....................................................190

3.10.11、己删除节点.................................................196

H-一、出口信息......................................................200

3.11.1、概述..........................................................200

3.11.2、出口设置......................................................200

3.11.3、出口条件......................................................202

3.11.4、附加规则......................................................207

十二、自由福呈......................................................207

3.12.概述..........................................................207

3.12.2、设置自由流程..................................................207

十三、高级......................................................209

3.13.1概述............................................................209

3.13.2功能说明........................................................210

3.13.3功能管理........................................................210

3.13.4流程计划........................................................212

3.13.5流程编号........................................................214

3.13.6督办设置........................................................217

3.13.7子流程..........................................................218

3.13.8显示属性联动...................................................224

3.13.9字段联动........................................................225

3.13.10流程存为文档..................................................228

3.13.11流程转日程....................................................230

3.13.12自定义报表....................................................233

3.13.13浏览数据定义..................................................234

十四、反向维护......................................................238

3.14.1>概述..........................................................238

3.14.2、应用场景说明..................................................238

3.14.3、功能说明......................................................238

十五、编号W3......................................................239

3.15.1起始编号........................................................239

3.15.2预留编号........................................................240

十六、测试漏呈......................................................242

3.16.1新建测试流程...................................................242

3.16.2删除测试流程...................................................243

十七、应用......................................................244

3.17.k概述..........................................................244

3.17.2、应用场景说明..................................................244

3.17.3、功能说明......................................................245

第4章报表设置..........................................................246

一、自定义报表设置.....................................................246

4.1.1、概述..........................................................246

4.1.2、应用场景说明..................................................246

4.1.3、新建报表种类..................................................246

4.1.4、自定义报表设置................................................247

二、流程效率报表共享...................................................251

4.2.1、概述..........................................................251

4.2.2、应用场景说明..................................................251

4.2.3、功能说明......................................................251

第5章自定义查询........................................................253

一、自定义壹询种类....................................................253

5.1.1、概述..........................................................253

5.1.2、自定义查询种类设置...........................................253

二、自定义查询设置....................................................254

5.2.1、概述..........................................................254

5.2.2、自定义查询设置...............................................254

第6章监控管理........................................................256

一、监控类型..........................................................256

6.1.1、概述..........................................................256

6.1.2、监控类型设置..................................................256

二、监控设置..........................................................258

6.2.1、概述..........................................................258

6.2.2、应用场景说明..................................................258

6.2.3、监控设置.......................................................259

前言

一、关于本手册

本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产

品而编写。

二、手册结构

本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。

以下是关于本手册的基本结构

第一章流程引擎

第二章表单管理

第三章路径管理

第四章报表设置

第五章自定义查询

第六章监控管理

三、针对用户

本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需

具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet

Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。

四、更多资源

本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读

本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便

您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。

>应用培训期刊

泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问

题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。

>培训

针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、

系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等•用户可以自行选择培训时间和内容。

电话：021—50942228转客户服务部

第1章流程引擎

一、概述

1、流程引擎管理的是流程模块的相关内容，包含了表单、流程路径，报表，自定义查询，监控，接口等

内容。

2、点击流程引擎菜单后显示如图1所示，是流程引擎的首页，这里统计了系统中流程表单数量、流程数

量、报表及接口数量。

ecctogyIea

(D

•ACMIM

图1

第2章表单管理

一、字段管理

2.1.1,概述

字段管理是统一管理表单字段的地方，在E-cology5Q之前的版本是有用的，在之后的版本中，已经改到

了在每个表单中单独建立字段这个方法了。

对于初次接触E-cology的管理员来说，可以在这里了解熟悉一下字段的类型。

2.1.2、功能说明

系统管理员或有权限的用户进入【流程弓摩】一【表单管理】一【字段管理】，打开如图1所示页面：

图1

・在【主字段】标签页点击右上角的【新建】按钮，可新建主字段。

•在【明细字段】标签页点击右上角的【新建】按钮，可新建明细字段。

2.1.3、字段管理基本要素

1、字段名称

在添加字段的时候需要给字段起名字，分别为数据库名和显示名

・数据库名在命名的时候必须遵循数据库字段的命名规则，否则是无法保存到数据库中的，字段名

不能用中文，而且必须以英文字母开头，长度不能超过三十位，另id,requestid,mainid等

是系统字段，不能使用；

・显示名是在前端流程表单中看到的名字，标准情况下只有中文显示名，如果是多语言版本的话，

还可以增加英文版和繁体中文版两种语言，这里需要说明的是，在中文显示名中全部输入英文名

称或者繁体字也是可以的，多语言版本是为了更好支持英文操作系统和繁体操作系统而设计的；

・数据库名称在同一个主表单中必需唯一，在同一个明细表中也必须唯一.

2、主字段与明细字段

在一个表单中有两种存储方式的字段，一个为主字段，一个为明细字段

・由主字段组成的表叫主表，由明细字段组成的表叫明细表，一个的流程表单必需由一个主表且只

有一个主表，而明细表可以有多个，也可以没有；

・主字段在前台一个请求中只能输入一个结果，明细表的字段可以对应多个结果，这些会在表单管

理中详细介绍。

2.1.4、字段表现形式

1、单行文本框：单行文本框是一种常见的字段类型，还可以分为5种类型的单行文本框，如图2所示,

在前台的样式都一样的，只是输入时会对输入的内容有所控制

♦够合!❷

筝g迷

式吟。*v人文*长・

予“

蠢Ertfi

图2

•文本型：一个文字输入框，可以输入文字、数字、字母或符号，不能用于计算，文本框输入内容

的长度由用户自定义，最长不超过4000,字段管理页面如下图所示:

Wtt

整数型：一个输入框，只能输入整数，位数是9位，可以进行计算

4

ESI

・浮点数：一个输入框，只能输入数字，小数点位数可以自己设置，最多设置4位小数，整数位加

小数位最大长度为15位,可以进行计算

1。

1

T^>主■

皿"v曲v2人

工于心与1

2

3

4

1❶

1

主裳

MB8皂MRv2人

Srtt?1

2

3

4

ta*

gey。1❶

1

19

■杼。8靠等我V1•«»2人

2T«*1

2

3

4

me字口上甘1。

一£亍名1

法也主■

SE%£MRvJ4B?e»2人

2rlX?1

程a£9v

vg彳9我-v-J*JReB2人

1

2

3

4

赛8£亍名1

主，v

9S^■行2人

更亍IX享1

・金额转换：一个输入框，一个显示框，输入框中只能输入数字，输入完成后在显示框中会将输入

的数字以财务大写的格式显示出来，整数位最多12位，小数位2位

IO

字话1

壬天v

・万々3*v

・金额千分位：一个输入框，输入完成后，自动以千分位的样式进行展示，干分位的小数位可以自

己设定，与浮点数一致，整数位加小数位最多15位

WR-W1

RE£»v

襄曲/：'，皿去K2人

STIX?1

前台表单中以上五种类型显示如下图所示，其中金额转换只能在上面输入框中输入数字，自动在

下面的文本框中转换为财务大写，不能直接在下面的文本框中输入内容

双

般

浮点数

12,345,678.00

金软茕揍

壹仟互佰叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌园整

金威手分位12,345,678.00

2、多行文本框：多行文本框是另外一种文本输入型字段，相对于单行文本框来说可输入的内容更多，以

文本的形式展示给用户，单行文本框有两种显示方式，设置页面如下图所示：

Wf

皿际|o

*C5?«I

王・V

是蕤的

•多行文本框可以分为普通模式和Html模式，区别在于Html模式的多行文本框多了一个Html

编辑器，可以在编辑器中输入Html代码，让输入的文本内容样式更丰富；

•如果一旦选择了Html多行文本框之后，就不能再改回普通模式了；

•多行文本框可以设置高度，数字代表显示的行数，超过的部分会出现滚动条滚动展示；

•多行文本框在前台显示如下图：

3

2

S♦

4

mJKnruA'•rs7s*A-OrA

3、浏览按钮：浏览按钮是种类最多的一种字段，在系统中有很多的内容和信息，浏览按钮就是将这些内

容显示出来的字段，设置页面如下图所示,常用的有浏览人员、浏览部门、浏览日期等因为内容太多了,

所以不——列举了。浏览框列表支持搜索功能，方便选择。

4、Check框：Check框是一种单选的框，设置页面如下图所示，非常简单，需要注意的是Check框因

为是单选，所以字段必填是无效的。

疗IO

I

王耍v

-v

Check框

前端展现效果：

5、选择框：选择框是一种多选一类型的字段，设置页面下图所示,需要说明的是这里只能多选一，不能

多选多。

工字段

XM4fX£cku«ng

5UW55C▼

：s中电m手WT^ve&om

«»-QM分■'

151•二0X)0”例跖分

盛建三0X)00的■£分

如果选择框可选字段需要进行调整，为了不影响已有的数据，可以点击后面的【封存】按钮,将

字段封存，这样在前台就不能选择了，但是查看历史数据的时候，不影响显示。

前台显示页面如图所示，从设置的字段中选取一个做为表单的值：

选择框

邮一

邮二

选择三

选择框内容多选一这个基本功能之外，还有两个重要的功能：

・选择框联动，简单说就是根据一个选择框内容的值，限定另一个选择框可选内容，详细功能说明

参见《选择框字段内容联动》.

・目录关联，选择框每个字段都可以关联一个目录，在前台用户使用过程中，可以根据选择框的内

容决定流程附件存放到哪个目录中，详细功能参见《选择框关联文档目录》。

6、附件上传：附件上传字段就是用来上传本地文件到流程中的字段，前提是必需在流程中设置附件的上

传目录，前台用户才可以使用，否则是不能用的，可以分为两种附件类型字段

・普通模式，可以上传任意类型的文件，不仅仅局限于Office文档或者图片，设置页面如下图所

示：

I❶

皿一含I

和团Iv

袤*KRT,上Q上住友作

斫窿年

・图片附件，只能上传图片附件，上传后图片在表单中将不在以附加标题的方式显示了，以图片缩

略图的形式直接显示在流程的表单中，设置页面如下图所示,需要设置显示的缩略图一行显示几

张图片和每张图片的大小。

wf

$<&片2

基亍队手

・打开流程表单，普通附件和图片附件的样式都一样，选择附件的方式也一样，如图3所示，提交

或保存附件后显示如图4所示,虽然都是上传的图片，普通附件只显示附件的名称，而图片附件

显示的是附件的缩略图，点击图片可以在新窗口中查看图片。

••”・?MS5*e*U**三

di文本0mt

OCtVUftKItlZ2014U10«•*•

.4■备々艾.Y8口•

Q

.o，一■■贯ara*xfvR

・MWU-SMM««rwQ

图4

7、特殊字段：属于表单中的另类字段，属于不可编辑字段,即在表单管理中设置为必填或编辑状态，都

是不可编辑的，常被用作表单的附加说明或链接。

特殊字段有两种表现形式

•自定义链接：如图5所示，设置一个链接地址，在表单中显示设置的显示名，点击后链接到设置

的链接地址中去；

•描述性文字：如图6所示，在文本框中输入一段说明性文字，前台用户可以通过文字了解到流程

的注意事项等信息。

游io宇段

TMrQX

期时心EE

图5

的添加手段

Eul三

图6

2.1.5、选择框字段内容联动

一、概述

选择框字段内容联动是选择框类型字段特有的一个功能，在表单中通过一个选择框的值限定另一个选择框

的可选内容，

举例：做一个请假流程，表单中必需有请假类型，分为了带薪假和非带薪假，那么当用户选择带薪假的时

候，请假类型只能选择年假、探亲假、婚假、丧假、产假，选择非带薪假的时候只能选择事假、病假。

二、字段设置

1、根据上面的案例我们需要两个字段，f选择框字段【请假类别】的内容为带薪假和非带薪假，另一

个选择框字段【请假类型】的内容是各种假别，如图1所示

比瞪岭依

图1力・潦加字眼

ESI三

*

2*tatcrcsu手cm.不£

!fi9G

g*司W"手W*»x«ai5i右端丽

q)lblLOC

千匹1

辱由百区2

2S*G

sriMKrr

，绿1

加92WWWSw•

育分矣性J2M

4❷S99ST

投保S

6

7

图1

2、根据案例我们了解到必需先选择请假类别再选择请假类型，所以请假类型是请假类别的子字段，点开

【请假类别】后如图2所示，在关联子字段中选择【请假类型】这个字段。

dl文本框测直

3WS-S±=产用说睛设55口④没告

344SS字收字殷旦示名行字蛔L歹作金的

二》*

m母字片名存

实妞洋M假类别

声0"

春

wst

礴改字X关联满目M子字锤或

式研式

带薪存嘲58部区分

菲音新病W分部区分

氏蛾仔/G

3、再点开【带薪假】这个选项后面的【子字段选项】这个浏览按钮，将输入带薪假的请假类型全部选

择，如图3所示，用同样的方法将非带薪假所属的请假类型选中，最后结果如图4所示

dl文本框退试

否壬莒理充巧SJ5力为赛版

但7胃MCi名行，存幽和7用地也

E应字依名行❷

字段砺名田住英业

学令之,三季

XZ

雄

2可科E?认

值

3!赤式

常升伟1.00