泛微协同办公平台E-cology80版本后台维护手册(十)-其他功能模块管理

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泛微协同办公平台E-cology8.0版

本后台维护手册（10）—其他功能模

块管理

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构。

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技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。

目录

克r*...........................................................................7

一、关于本手册..........................................................7

二、手册蹄............................................................7

三、针对用户............................................................7

四、更多资源............................................................7

第1章会议................................................................8

一、会议室设置..........................................................8

1.1.U概述...........................................................8

1.1.2、会议室设置.....................................................8

二、会议理iSB.......................................................II

1.2.1、概述...........................................................11

1.2.2、会议类型设置..................................................11

三、会议服务SB.......................................................14

1.3.k概述...........................................................14

1.3.2、会议服务设置...................................................14

四、应用设置...........................................................16

1.4.1、概述...........................................................16

1.4.2、会议附件默认目录...............................................17

1.4.3、会议关键人权限设置.............................................17

1.4.4、会议冲突处理...................................................18

1.4.5、会议室日使用情况显示时间段.....................................19

1.4.6、周期会议生成...................................................19

1.4.7、会议决议附加信息...............................................19

1.4.8＞相关交流附加信息..............................................20

1.4.9、会议回执........................................................20

五、会议雌...........................................................21

1.5.1、概述...........................................................21

1.5.2、会议监控设置...................................................21

六、自定义iSB.........................................................22

1.6.1会议信息字段定义................................................22

1.6.2会议服务字段定义................................................25

1.6.3会议议程字段定义................................................26

七、会议;翔呈SB............................................................................................................27

L7.1、概述............................................................27

1.7.2、会议流程设置...................................................27

1.7.3、普通会议与周期会议.............................................32

第2章日程................................................................33

一、概述................................................................33

二、日程类型设置........................................................33

三、日............................................................34

四、日好享............................................................36

五、应用®M...................................................................................................................37

第3章协作................................................................37

一、概述................................................................37

二、协作区分类.........................................................38

3.2.1、概述...........................................................38

3.2.2、创建分类.......................................................38

3.2.3、创建协作区.....................................................39

三、管理协作区..........................................................39

3.3.1、概述...........................................................39

3.3.2、负责人设置.....................................................40

3.3.3、创建人设置.....................................................41

3.3.4、应用中心.......................................................41

第4章微博................................................................42

一、微博蛔............................................................42

二、微博设置............................................................42

4.2.1、微博基本设置...................................................42

4.2.2、微博应用设置...................................................43

4.2.3、微博模板设置...................................................43

4.2.5、微博内容导出...................................................45

第5章调查...............................................................46

一、调直类型设置.......................................................46

5.1.1、概述............................................................46

5.1.2、网上调查类型管理................................................46

二、网上调查igg.......................................................47

5.2.1、概述............................................................47

5.2.2、网上调查页面..................................................47

三、创建网上调查.......................................................47

5.3.1、概述............................................................47

5.3.2、调查范围设定...................................................47

5.3.3、调查表..........................................................49

5.3.4、发布调查.......................................................49

四、调查表设置...............................................................51

5.4.1、概述............................................................51

5.4.2、调查表设置.....................................................51

5.4.3、调查项管理.....................................................54

五、调直应用聘.............................................................58

5.5.1、概述............................................................58

六、调查模板.......................................................59

5.6.1、概述............................................................59

5.6.2、调查模板设置...................................................59

5.6.3、引用调查模板...................................................60

5.6.4、复制调查........................................................61

第6章车辆................................................................61

一、车辆理...........................................................61

二、车辆WS...........................................................61

第7章协同区..............................................................63

一、知识协同.................................................................63

7.1.K概述..........................................................63

7.1.2、知识协同设置...................................................63

7.1.3、元素设置与前台效果.............................................65

二、淘呈协同...........................................................68

7.2.1、概述............................................................68

7.2.2、流程协同.......................................................68

7.2.3、元素设置与前台效果.............................................70

第8章通信...............................................................77

一、短信应用.......................................................77

8.1.k概述............................................................77

8.1.2、基础设置.......................................................77

8.1.3、提醒设置.......................................................77

8.1.4、短信服务方式...................................................78

8.1.5、短信附加内容...................................................79

二、微信平台酸.......................................................79

8.2.1、概述............................................................79

8.2.2、公众平台管理...................................................80

8.2.3、公众平台设置...................................................80

8.2.4、添加微信平台...................................................80

8.2.5、菜单管理.......................................................81

8.2.6、事件管理.......................................................83

8.2.7、共享范围.......................................................83

8.2.8、个性化设置.....................................................84

8.2.9、关键词自动回复.................................................86

三、微信娜.......................................................87

8.3.1、概述...........................................................87

8.3.2、发送微信著名设置...............................................88

8.3.3、集成设置.......................................................88

8.3.4、提醒设置.......................................................88

8.3.5、特殊提醒设置...................................................89

前言

一.关于本手册

本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产

品而编写。

二、手册结构

本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。

以下是关于本手册的基本结构

第一章会议

第二章日程

第三章协作

第四章微博

第五章调查

第六章车辆

第七章协同区

第八章通讯

三.针对用户

本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需

具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet

Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解，

四.更多资源

本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读

本手册，就可以对泛微协同管理平价E-cology进行口程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便

您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。

>应用培训期刊

泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用喑训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问

题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。

>培训

针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、

系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。

电话：021—50942228转客户服务部

第1章会议

一.会议室设置

1.1.K概述

会议室管理是会议的一个关键要素，用户通过会议室报表可以查看到当前有多少会议正在哪里召开，哪些

会议室已经被申请，自己可以申请哪些会议室,都需要通过会议室管理来进行体现。

1.1.2、会议室设置

L点击会议室管理后显示如图1所示，左侧是组织机构树，右侧为会议室列表,也就是说每个分部都可

以管理自己的会议室。

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图1

•右侧的会议室列表默认展示"王常"状态的会议室，"封存"状态的会议室可以点击【全部】或【已

封存】进行查看；

•创建的会议室使用过之后就不能删除了，只能通过封存让前端不再显示；

•点击【新建】按钮可以创建新的会议室。

2、点击【新建】按钮之后，显示如图2所示，只要输入会议室名称后保存即可，分权的话还需要输入【所

属机构】。另外【负责人员】是一个非常有用的字段，在审批会议流程的时候，节点操作者中可以设置由会

议管理员审批，流程设置页面如图3.

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图2

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关闭

图3

3、会议室需要设置共享，只有共享范围内的用户才能看到会议室，申请会议，在分权的情况下，也可以通

过共享功能，让用户申请非本分部的会议室，如图4所示。

图4

•对于不分权情况下：新建会议室默认共享范围为所有人；

•如果开启了分权：新建会议室默认共享范围为选择的"所属机构"的分部值；

•默认的共享范围记录都是考虑历史数据的有效性。默认的共享记录可以删除，重新添加。

二.会议类型设置

1.2.1、概述

会议类型是对会议的一个分类，因为不同级别的会议所需要的资源是不一样的，包括对时间的需求，对会

议室的需求，对参会人员的需求等。

1.2.2、会议类型设置

1、会议类型设置页面与会议室设置一样，如图1所示，左侧为组织结构树，右侧为会议类型。

图1

2、点击【新建】按钮之后显示如图2所示，只要维护好会议类型和所属机构的名称就可以了。

图2

•审批工作流：会议类型中的审批工作流关联的必需是用系统表单【会议审批单】制作的流程，如

果用户的会议都是在会议模块中新建的且不需要进行审批，那么这里可以不关联审批，如果需要

通过流程来新建会议，那么会议类型这里必需关联审批工作流，否则无法找到会议类型，也就无

法新建会议了。

•附件上传目录：附件上传目录是用户设定新建会议时上传的附件文档所存放的目录。如果这里不

设置，则会使用会议【应用设置】页面设置的通用附件上传目录,如果两者都没有设置,则在新

建会议的时候是无法上传文档的（两者都设置，则优先取会议类型设置的附件目录）.

3、会议类型除了基本的属性外，还可以维护以下几个属性，如图1中的列表菜单：

•会议类型和会议室一样，可以设置共享，通过共享的方式，在分权的情况下用户可以申请非本分

部的会议；

•会议类型和会议室一样，未分权时，共享范围默认添加共享给所有人的记录；开启分权时，共享

范围默认添加共享给"所属机构"分部值的人员记录；且默认共享记录可以删除，重新添加；

•参会人员：点击后显示如图3,参会人员可以根据内部员工和客户之间进行选择,这里选定了参

会人员之后，将来在新建此类型会议的时候预设的参会人员就会直接显示，这个功能适用于固定

人员参加某种类型会议的需求

图3

•召集人：每个会议都有一个召集人，点击后显示如图5,这里可以从部门、分部、人力资源及所

有人中进行添加，添加后此类型会议的召集人只能从选定的这些人中进行选择，不能选择不在此

列表中的人员作为会议召集人了。

图4

三、会议服务设置

1.3.1＞概述

会议服务是用来管理会议所需要用到的服务资源，例如会议上需要用到的白板、投影仪，招待客户所用的

茶水、饮料等都是会议服务的内容。

1.32、会议服务设置

1、点击会议服务设置菜单后显示如图1所示

会08内・

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>B15

图1

•会议服务设置分为了类型设置页面和服务内容页面，创建服务内容必需有所属的会议类型；

•在图1所示的服务类型页面点击【新建】按钮可以创建会议服务类型，如图2所示，只要输入名

称和描述后保存即可；

图2

•列表菜单可以【编辑】和【删除】会议服务类型，如果会议服务类型下已经有会议服务的话是没

有删除按钮的，列表前面也没有选中框。

2、在图1中点击【服务项目】页面菜单后显示如图3所示

RXV6B

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一：2宿

Ivy.h/mXX)l

<m>a

图3

•以列表方式显示会议服务，列表菜单中有【编辑】和【删除】按钮，可以编帽和删除服务项目;

•点击【新建】按钮可以创建会议服务，如图4所示,必需输入服务项目名称和服务类型；

图4

四.应用设置

1.4.1、概述

会议室和会议类型只是会议菅理中的两个基础元素，还有一些附加元素需要进行设置,比如会议室冲突了

如何处理，会议交流和会议决议的关联内容等，如图1所示

图1

1.4.2、会议附件默认目录

此功能是用来设定新建会议的时候附件的上传目录的，与会议类型中的附件上传目录没有冲突，如果会议

类型中设置了，用会议类型的，如果没有设置，根据这里的默认设置存放目录，如果两边都没有设置，则

新建会议的时候不能上传目录。

会议附件默认目录

归件上传目录/附件上传/会议相关/会议相关

图2

1.4.3、会议关键人权限设置

此功能是在E8中新增的，为了满足客户对会议管理上的一些需求，使会议的联系人或创建人拥有和召集人

一样的权限，如图3所示

三会议关键人权限设置

会议联系人默认权限V

会议创建人默认权限V

图3

•默认权限就是系统原始权限；

•联系人可以赋予完全控制，也就是和召集人的权限一样，可以修改参会人员的参会情况，可以编

辑会议决议等；

•创建人也就是会议活动的创建人，可以被赋予"联系权限"或者"完全控制"，如果是"联系权

限”的话就是和联系人所拥有的权限一致。

1.4.4、会议冲突处理

会议冲突是会议管理中最需要解决的问题，由于企业的不同，对冲突会议的处理方式也会不一样，在这里

可以根据企业情况进行调整，会议冲突分为了会议地点的冲突和参会人员的冲突，所以系统也分为了两种

进行分别处理

•会议室冲突就是第一种情况，可以开启提醒，即创建会议的时候进行提醒，但是仍然可以继续创

建,也可以禁止提交，也就是先到先得，时间地点冲突了就不需创建了，【冲突时处理方式】必

需开启冲突提醒才会显示；

•参会人冲突也就是第二种情况，与地点冲突一样，分为了”提醒可以提交"和"禁止提交"两种

处理方式.

=会议冲突处理

冲突提醺

冲突时处理方式仅提醒不做处理V

参会人:中花，

冲突时处理方式仅遑醒天做处理V

图4

1.4.5、会议室日使用情况显示时间段

我们在创建会议查看会议室使用情况的时候可以看到如图5所示的报表页面，在【会议室日使用情况显示

时间段】设置中，我们可以调整上面时,司的跨度，默认是从0时到23时，我们可以调整为8时至22时，

如图6所示，这样在图5所示的页面就只显示8时到22时的会议室使用情况了.

图5

会议室日使用情况显示时间段

700-1900

图6

1.4.6、周期会议生成

如图7所示，是用来设置周期会议提前生成天数的。

=周期会议设置

周期会议生成提前10天目动生成

图7

1.4.7、会议决议附加信息

用来设置会议决议附加显示哪些信息，如图8,开启的内容会在创建会议决议时显示,显示后可以编辑添

加相应的内容。

会议决议附加信息

B

B

沆程

S

户

客

目

项W

务

仔

件

附

附件上传目录御件不可用）

图8

1.4.8、相关交流附加信息

用来设置在会议相关交流中附加显示T字段，在填写交流内容的时候可以添加附加字段的相关信息,如

图9所示。

相关交流附加信息

浓

流程

客户

项目

附件

附件上传目录（附用BJ月）

图9

1.4.9、会议回执

用来设置会议回执页面显示哪些字段内容，另外增加了一个【备注】字段

Eg

到达时间（

订布息4KZ）

回程信息flO

备注信息■）

图10

五、会议监控

1.5.1、概述

会议监控是用来监控所有会议情况的，在监控页面除了可以查看会议的状态时间，还可以点击会议名称杳

看会议的详细信息等。

1.5.2、会议监控设置

1、点击【会议监控】菜单，显示出了所有的会议列表，如图1所示.选中后可以删除会议，点击会议名

称可以直看会议，监控人有权限的就可以有看会议内容，如果没有权限打开链接后会提示没有权限。

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