电脑基础知识

MicrosoftOfficeword基础知识1第一节MicrosoftOffice是美国微软(Microsoft)公司开发出来的软件之一其中最常用的办公软件：Word:文字处理软件或称字表处理软件※Excel:电子表格处理软件※Powerpoint:多媒体演示文稿或称幻灯片※Access:数据库处理软件……2一、Word的基本功能文字处理简单的报刊书籍等的排版表格制作图画的绘制3二、Word的启动方式双击桌面Winword快捷图标右键桌面Winword快捷图标→打开开始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeword2003开始→运行→输入Winword→确定按“程序键”+R→输入Winword→确定4三、Word工作界面的介绍标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏文档编辑区视图按钮滚动条信息状态栏双击菜单可以弹出菜单中全部选项5四、Word工作界面的操作如何显示/隐藏工具栏“视图”菜单→工具栏→（常用、格式……）右键菜单栏→选择所需工具栏自定义工具栏右键工具栏→自定义→工具栏→勾选“菜单栏”→单击“重新设置”双击工具栏后方的空白处6五、Word工作界面关闭窗口：Ctrl+W(window)/F4退出程序单击标题栏上的关闭按钮“文件”菜单→退出Alt+F4Word文件扩展名*.Doc(中级课程.DOC)*.Xls(中级课程.XLS)7六、视图方式“视图”菜单→普通视图用于简单的文字录入Web版式视图用于浏览，网页发布页面视图与打印效果一致（最常用的）※※※大纲视图用于报告文学与章节排版阅读版式8七、显示比例及全屏显示显示比例“视图”菜单→显示比例单击常用工具栏上“显示比例”常用：页面宽度、文字宽度、百分比全屏显示“视图”菜单→全屏显示取消全屏显示：ESC9八、新建空白文档“文件”菜单→新建→空白文档单击常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标）Ctrl+N10九、新建模板文件例：简历、传真等等“文件”菜单→新建→本机上的模板→其他文档→简历向导……11二、符号的输入键盘输入省略号……：Shift+^6破折号——：Shift+“减号”间隔符·：Shift+@2人民币符￥：Shift+$4顿号、：\(反斜杠)左书名号：《Shift+<右书名号：》Shift+>12“视图”菜单→工具栏→符号栏右键菜单栏→符号栏右键输入法状态栏软键盘标点符号数字序号数学符号单位符号……注：Ctrl+/13三、文件保存与常规操作一、保存的设置与加密保存：Ctrl+S将文件以相同文件名保存到相同位置另存为：F12可将文件以不同文件名保存到不同位置14自动保存设置“工具”菜单→选项→“保存”标签→勾选“自动保存时间间隔”并设置时间保存加密“工具”菜单→选项→“安全性”标签→输入密码→Ctrl+S保存的位置不为C盘、桌面、我的文档15四、页面设置文件→页面设置双击灰色标尺“文档网格”标签文字排列方向（水平、垂直）网格：一般选“无网格”16“纸张”标签纸张大小：A4(29.7×21cm)自定义设置宽度与高度“页边距”标签方向：横向、纵向上、下、左、右页边距、装订线注：一般设置上下为2.5cm；左右为2cm17五、打开已存文档文件→打开单击常用工具栏上的“打开”按钮（黄色文件夹）快捷键：Ctrl+○(open)18六、插入点（定位点）移动常用于定位，便于插入文字和修改文字鼠标直接单击定位插入点键盘定位插入点左右方向键只能移动一个字符上下方向键只能移动一行Home：插入点移动到行首End：插入点移动到行尾Ctrl+Home：插入点移动到文档开头Ctrl+End：插入点移动到文档结尾19七、删除Backspace←退格键：删除插入点前一个字符Delete删除键：删除插入点后一个字符Ctrl+退格键：删除插入点前一个词组Ctrl+删除键：删除插入点后一个词组选定文本→按Delete删除键：删除选定文本20八、撤消与恢复撤消“编辑”菜单→撤消单击常用工具栏上：撤消按钮Ctrl+Z恢复“编辑”菜单→恢复单击常用工具栏上：恢复按钮Ctrl+Y重复上一次操作：按F421九、文档的选定鼠标直接拖动选定法键盘选定法：Shift+方向键22十、选定的技巧选定一行：单击行前选定栏选定不相邻的多行：按Ctrl单击行前选定栏选定相邻的多行：按Shift单击行前选定栏选定一句：按Ctrl单击一句中任意位置选定一段：a、双击一段前选定栏b、三击段中任意处选定矩形文本块：按Alt拖动鼠标选定整篇文档：三击选定栏（Ctrl+A）23第三节一、移动文本选定文本→按左键拖动文本至目标位置右键拖动选定的文本至目标位置松开鼠标→移动到此位置选定文本→单击“编辑”菜单→剪切{或单击常用工具栏→剪切(Ctrl+X)}→单击“编辑”菜单→粘贴{或单击常用工具栏→粘贴(Ctrl+V)}24二、复制文本选定文本→按住Ctrl键再按住左键拖动文本至目标位置右键拖动选定的文本至目标位置松开鼠标→复制到此位置选定文本→单击“编辑”菜单→复制{或单击常用工具栏→复制(Ctrl+C)}→单击“编辑”菜单→粘贴{或单击常用工具栏→粘贴(Ctrl+V)}25三、多重复制编辑→office剪贴板最多可存放24篇文档26四、查找与定位查找：Ctrl+F（Find）编辑→查找→输入查找内容→单击查找下一处定位：Ctrl+G=F5编辑→定位→定位目标（页、行、书签等）27五、替换常规文本替换Ctrl+H编辑→替换→查找内容（输入将被替换掉的内容）→替换为（输入将要替换的对象）→高级（将插入点定位到替换为中）※→格式（字体、段落、制表位……）→替换（或全部替换）→关闭将文本替换成图片选择图片→剪切→Ctrl+H→查找内容→高级→定位于“替换为”中→特殊字符（选择“剪贴板内容”）→全部替换28六、繁简体互换与翻译繁简体互换选定文本→单击常用工具栏“繁简”转换按钮选定文本→工具→语言→中文简繁转换翻译选择文字（中文或英文）→工具→语言→翻译选择文字（中文或英文）→按Alt用鼠标单击选定的文字→翻译29七、拼写和语法快捷键：F7选定英文文本→工具→拼写与语法→在“建议”中选择正确的词语→更改全部更改：只能针对相同文本的多个对象30八、日期与时间的插入定位插入点→“插入”菜单→日期和时间→语言（中文）→有效格式（选择日期或时间）→确定自动更新：指插入的时间随着系统时间的变动而自动更新31九、插入符号定位插入点→“插入”菜单→符号→字体（Symbol；Windings）→选取符号→插入插入→特殊符号标点符号单位符号数学符号特殊符号数字序号拼音符号32十、字体的设置选定文本利用格式工具栏进行设置放大字体：Ctrl+shift+>缩小字体：Ctrl+shift+<按磅放大字体：Ctrl+]按磅缩小字体：Ctrl+[33Ctrl+D右键文本→字体选定文本→格式→字体字体标签注意：文字的隐藏与显示字符间距缩放（大于100%字体加宽、小于100%字体变窄）间距（加宽、紧缩、标准）（文字的水平间距）注：字体紧缩时不能超过1磅位置（提升、降低、标准）（文字的垂直间距）文字效果只适应于网页，不能打印34七、首字下沉的设置选定段落→格式→首字下沉→位置{（下沉、悬挂）选择下沉方式}→设置字体以及下沉行数→确定注：一般下沉的行数不能超过段落的行数35第四节一、制表位定义：按Tab键插入点所移动的位置就是一个制表位（默认的制表位为2个字符）分类左对齐制表位右对齐制表位居中对齐制表位小数点对齐制表位竖线对齐制表位36制表位的设置选定文本直接单击标尺添加制表位选定文本→格式→制表位→制表位位置（依据标尺设置距离）→对齐方式→前导符→设置→确定37二、段落的缩进定义：指改变文本与页边距之间的距离分类：1左缩进，2右缩进，3特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）设置段落缩进的方法直接按左键拖动标尺上的缩进按钮选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进（设置数值注意不同的单位设置）→确定38六、段落的对齐方式定义：指文本在水平方向的排列顺序分类左对齐Ctrl+L居中对齐Ctrl+E右对齐Ctrl+R两端对齐Ctrl+J分散对齐Ctrl+Shift+J39七、设置段落对齐方式的方法选定段落单击格式工具栏上对齐按钮选定段落→格式→段落→对齐方式选定段落利用快捷键当段落中设置为两端对齐时，出现分散效果时改为左对齐40八、行距的设置选定段落→右键→段落→行距选定段落→格式→段落→行距注意：最小值、固定值的使用当段落中行距设置为固定值时，插入图片出现问题时改为最小值41九、段间距的设置选定段落→右键→段落→间距→（段前、段后）选定段落→格式→段落→间距→（段前、段后）42十、段落项目符号的设置选定段落→格式→项目符号和编号→“项目符号”标签→选任一种样式→自定义→单击“字符”按钮→选择所需符号→单击字体（设置颜色等）→项目符号位置→文字位置→确定※注：第一次不正确重做一次OK43十一、段落编号的设置选定段落→格式→项目符号和编号→“编号”标签→选任一种样式→自定义→编号样式（选择编号的序号）→编号格式（在编号序号前后输入文字或符号）→编号位置→文字位置→确定44第五节一、多级符号的设置选定段落→格式→项目符号和编号→“多级符号”标签→选择所需样式→自定义→级别1→编号样式（选择编号的序号）→编号格式（在编号序号前后输入文字或符号）→级别2→单击“高级”→勾选正规形式编号→编号位置→文字位置→确定45注：一般将“编号之后”设置为“空格”进入下一级别a、直接按键盘上的Tab键进入下一级别b、单击工具栏上的增加缩进量进入下一级别返回上一级别a、直接按键盘上的Shift+Tab键返回上一级别b、单击工具栏上的减少缩进量返回上一级别46二、文档的边框和底纹边框的分类文字边框段落边框页面边框底纹的分类文字底纹段落底纹47三、文字、段落的边框设置选定文本→格式→边框和底纹→边框→线形→颜色→宽度→设置{方框、阴影、三维、自定义（只适用于段落）}→应用范围（文字/段落）→确定四、底纹的设置选定文本→格式→边框和底纹→底纹→填充颜色和图案→应用范围（文字/段落）→确定48五、页面边框的设置条件：文字到纸张边沿之间要有足够的宽度，最少2cm或2cm以上格式→边框和底纹→页面边框→艺术型→宽度→确定49六、文本的分页定位插入点→“插入”菜单→分隔符→分页符Ctrl+Enter50七、中文的竖排方式格式→文字方向→选择所需文字方向单击常用工具栏“更改文字方向”在文档中右键→文字方向51八、中文版式的设置选定文本→格式→中文版式→拼音指南：对齐方式为居中带圈字符：增大圈号纵横混排：适用于竖排文档双行合一：适用于电话号码的合并合并字符：最多六个字符52九、文档保护与水印文档的保护“工具”菜单→保护文档→勾选“格式设置限制”与“编辑限制”→单击“是，启动强制保护”→输入新密码→确认新密码→确定文档水印的设置“格式”菜单→背景→文字水印→输入水印文字→设置水印颜色→确定“格式”菜单→背景→图片水印→选择图片→插入图片→确定53十、图文混排功能显示绘图工具栏视图→工具栏→绘图右键工具栏→绘图如何插入剪贴画定位插入点→插入→图片→剪贴画单击绘图工具栏“插入剪贴画”（女士图标）单击“搜索”→浏览图片→单击图片54十一、如何插入图形文件与编辑图片如何插入图形文件插入→图片→来自文件→查找范围（选择图片所在的位置）→选择图片→单击“插入”编辑图片(右键菜单栏→图片)缩放图片：直接拖动图片的控制点移动图片：①按左键直接拖动图片②利用方向键移动图片③微移Ctrl+方向键注：除嵌入型外55十二、图片格式的设置方法选定图片→格式→图片右键图片→设置图片格式双击图片→设置图片格式56图片的设置双击图片→选“图片”标签→裁剪（上、下、左、右）→图像控制（自动、灰度、黑白、冲蚀）→亮度及对比度图片大小的设置双击图片→单击“大小”标签→高度、宽度、旋转→确定注：一般勾选锁定纵横比，使图片不变形57图片的环绕格式的设置双击图片→版式→环绕方式嵌入型四周型紧密型注意：紧密型用于剪贴画或格式为*.WMF格式浮于文字上方衬于文字下方水平对齐方式（左对齐、居中、右对齐） 58六、自选图形的绘制直接利用绘图工具栏“自选图形”绘制取消画布：按ESC或Delete工具→选项→常规→取消自选图形创建画布绘制水平直线绘制垂直直线绘制正方形或正多边形绘制圆形按Shift拖动鼠标59七、自选图形格式的设置选取图形→“格式”菜单→自选图形右键自选图形→设置自选图形格式双击自选图形（类似图片格式的设置）60八、自选图形填充颜色的设置双击自选图形→颜色与线条→填充→颜色→填充效果单击绘图工具栏“填充颜色”（颜料桶）→填充效果渐变：单色、双色、预设→底纹式样→变形纹理：选取纹理→确定图案：前景、背景色的设置图片：选择图片（类似于图片的插入）61第六节一、线条的设置双击自选图形→颜色与线条→颜色→虚实→线型→粗细→箭头也可利用绘图工具栏设置选择自选图形→右键→设置自选图形格式选择自选图形→“格式”菜单→设置自选图形格式62二、对图形的操作图形的选取：利用绘图工具栏“选择对象”框选多个对象选择对象:用来专门选择图形按Ctrl或按Shift单击多个图形对象图形的排列次序：选取图形→绘图工具栏→绘图菜单（或右键）→叠放次序图形的对齐与分布：选取图形→绘图工具栏→绘图菜单→对齐与分布63图形的组合：（将多个图形组合为一个整体）选取多个图形→绘图菜单（或右键）→组合图形的阴影设置：选取自选图形→单击绘图工具栏→阴影→阴影设置图形的三维效果设置：选取自选图形→单击绘图工具栏→三维效果→三维设置自选图形添加文字：右键自选图形→添加文字自选图形添加文字后，自动转为文本框64三、图形的复制选取图形→（Ctrl+C）→（Ctrl+V）按Ctrl拖动图形选取图形→按（Ctrl+D）图形克隆65四、艺术字的插入“插入”菜单→图片→艺术字→艺术字库→选取其中一种式样→编辑艺术字（输入文字）→设置字体→设置字号→确定单击绘图工具栏“插入艺术字”图标→艺术字库→选取其中一种式样→编辑艺术字（输入文字）→设置字体→设置字号→确定66五、设置艺术字格式选取艺术字→“格式”菜单→艺术字右键艺术字控制点→设置艺术字格式设置艺术字形状：单击艺术字工具栏上的艺术字形状按钮→选取其中一种形状编辑艺术字文字：双击艺术字文字67六、文本框的插入“插入”菜单→文本框→横排、竖排单击绘图工具栏“文本框”或“竖排文本框”68七、设置文本框格式选择文本框→格式→文本框右键文本框控制点→设置文本框格式双击文本框控制点→设置文本框格式69设置文本框内部边距：双击文本框控制点→选取“文本框”选项注：将文本框的内部边距上下左右设为“0”设置文本框链接：利用文本框工具栏上的“创建文本框链接”按钮右键文本框→创建文本框链接70八、组织结构图的插入插入→图片→组织结构图 如何添加助手如何添加同事如何添加下属如何设置组织结构图的版式注：可以利用绘图工具栏绘制71五、表格的移动按左键拖动表格左上方的移动图标表格的文字环绕格式为：环绕插入点定位于表格第一单元格→回车表格的文字环绕格式为：无72六、单元格边距的设置※※※※※选定整个表格→“表格”菜单→表格属性选定整个表格→右键→表格属性双击表格左上角的移动图标单击选项→将单元格边距上下左右设为“0”73七、调整行高将光标放在标尺上按住鼠标拖动“调整表格行”将光标放在表格行框线上出现双箭头时，按住鼠标拖动行框线“调整表格行”选定行→右键→表格属性→行→指定高度→确定（配合“上一行，下一行”使用）74八、调整列宽将光标放在标尺上出现双箭头时，按住鼠标拖动“调整表格列”

将光标放在表格列框线上出现双箭头时，按住鼠标拖动列框线“调整表格列”选定列→右键→表格属性→列→指定列宽→确定（配合“前一列，后一列”使用）注：拖动选定单元格的列框线，只改变当前选定的列框线，而不改变整列75九、表格自动调整※※※※※选定表格→表格→自动调整→根据内容调整表格根据窗口调整表格固定列宽平均分布各行平均分布各列※表格中出现问题时？设置单元格边距为“０”→根据内容→根据窗口76十、行的插入插入点下移一单元格：Tab上移一单元格：Shift+Tab插入点定位于表格最后单元格，按Tab键自动在表格的下方插入一行插入点定位于表格一行最后（不在表格中）→回车77选定行→右键→插入行选定行→表格→插入→行在上方/行在下方选定多行→右键→插入行插入点定位于表格左侧下方→表格→插入→行在上方→输入行数→确定78十一、列的插入选定列→表格→插入→列左/列右选定列→右键→插入列、总是在选定列的左侧79四、拆分单元格※※※※※选定单元格区域→表格→拆分单元格选定单元格区域→单击工具栏“拆分单元格”选定单元格区域→右键→拆分单元格（只针对单个单元格）80嵌套表格81六、拆分、组合表格拆分表格将插入点定位于将成为第二个表格的第一行→表格→拆分表格组合表格删除两个表格之间的段落标记82七、表格的边框和底纹选取单元格区域→格式→边框和底纹选取单元格区域→右键→边框和底纹利用表格和边框工具栏→先设框线线型→粗细→颜色→设置框线位置83八、单元格中文本的对齐方式的设置选取单元格→表格和边框工具栏选取选取单元格→右键→单元格对齐方式对齐方式共有九种靠上两端对齐、靠上居中、靠上右对齐中部两端对齐、中部居中、中部右对齐靠下两端对齐、靠下居中、靠下右对齐84九、单元格中文字的方向选定单元格→格式→文字方向选定单元格→右键→文字方向常用工具栏上找文字方向85十、绘制斜线表头表格和边框工具栏“铅笔”选定表格单元格→表格→绘制斜线表头→表头样式→设置字体大小→输入行、列标题→确定选定表格单元格→格式→