菜鸟驿站材料采购协议

菜鸟驿站材料采购协议编号：__________

本协议双方为：

甲方：XXX有限公司

地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

乙方：XX材料供应商

地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

鉴于甲方业务发展需要，为保障其业务运营，现甲方拟向乙方采购相关材料，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方因业务发展需要，向乙方采购相关材料，以保障其业务运营。

二、合同背景：甲方业务发展迅速，为满足业务需求，需采购一定数量的材料。乙方具备丰富的材料供应经验，且产品质量可靠，经双方协商，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间和数量向乙方发出采购订单，并在约定的时间内支付材料款项。

2.甲方应保证提供准确、完整的采购需求信息，确保采购材料符合甲方业务需求。

3.甲方应负责安排乙方材料的验收，对不符合合同约定质量标准的材料有权拒绝接收。

4.甲方应按照合同约定的时间、地点接收乙方提供的材料，并负责材料的储存和保管。

5.甲方应在本协议约定的质量保证期内，对因材料质量问题造成的损失承担赔偿责任。

6.甲方应配合乙方进行产品推广、售后服务等相关工作。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订单要求，在约定的时间内完成材料的制造、加工和包装。

2.乙方应保证提供的材料符合国家相关标准和合同约定质量要求，不得有瑕疵或缺陷。

3.乙方应负责将材料按时、按质、按量送达甲方指定地点，并承担运输过程中的风险。

4.乙方应提供必要的质量保证文件，包括产品合格证、检测报告等。

5.乙方应按照合同约定，提供必要的售后服务，包括技术支持、维修等。

6.乙方应积极配合甲方进行产品质量问题的调查和处理。

7.乙方应遵守国家法律法规，不得有损害甲方权益的行为。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量要求的材料。

2.甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和售后服务。

3.甲方有权对乙方提供的材料进行质量检验和验收。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付材料款项。

2.甲方有义务妥善保管乙方提供的材料。

3.乙方有义务按照甲方要求提供符合质量要求的材料。

4.乙方有义务按照合同约定提供必要的售后服务。

5.双方均有义务遵守国家法律法规，维护合同双方的合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付的材料采购总金额为人民币______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______元）。

2.分阶段支付：甲方在乙方按照合同约定提供材料后，按以下阶段支付款项：

a.第一阶段：在材料交付并经甲方验收合格后，甲方应在______个工作日内支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

b.第二阶段：在材料使用并达到预期效果后，甲方应在______个工作日内支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

c.第三阶段：在合同履行完毕且无任何争议或索赔后，甲方应在______个工作日内支付剩余的合同总金额，即人民币______元整（￥______元）。

3.支付条件：乙方应在每个支付节点前，向甲方提供相应的发票和付款通知，甲方在收到乙方提供的完整文件后______个工作日内完成支付。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用（如运输费用、保险费用等），甲方应承担相应费用，并在收到乙方的合理费用清单后______个工作日内支付。

5.付款方式：本协议项下的款项支付将通过银行转账方式进行，甲方应在支付通知中指定收款账户信息。

三、违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定时间交付材料，应向甲方支付_____%的违约金。

3.若任何一方违反本协议的财务条款，对方有权终止本协议，并要求赔偿因违约造成的损失。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.若甲方未按本协议约定支付款项，除应按照合同金额与支付方式中的规定支付违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按本协议约定交付材料，除应按照合同金额与支付方式中的规定支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反本协议的保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至双方共同选择的仲裁机构进行仲裁。

2.仲裁机构应选择位于______的仲裁委员会，并适用该仲裁委员会的仲裁规则。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

4.若双方未能在合理期限内达成仲裁协议，或仲裁机构无法进行仲裁，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，该法院具有管辖权。

五、不可抗力：

如因不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等）导致任何一方无法履行本协议，该方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻不可抗力的影响。在此期间，双方均不承担违约责任。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件成就前，本协议不生效：

1.甲方应向乙方支付本协议约定的预付款；

2.双方已就本协议的条款达成一致，并签署本协议。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起______个月。本协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期______个月。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式由双方签署，并经双方确认后生效。

2.终止条件：

a.本协议约定的期限届满；

b.双方协商一致书面决定终止；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，经另一方书面通知后______个工作日内未采取补救措施或补救措施无效；

e.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

3.终止程序：本协议终止前，双方应妥善处理尚未履行完毕的义务。协议终止后，双方应按照协议约定或法律规定妥善处理剩余事宜。

4.终止后的责任：

a.本协议终止后，双方应立即终止所有与本协议相关的事项；

b.双方应按照协议约定或法律规定承担相应的责任和义务；

c.本协议终止不影响双方已经发生的权利和义务。

四、通知与送达：

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至本协议中约定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，但以下情况除外：

a.通知通过邮寄方式发送，自投递之日起；

b.通知通过快递方式发送，自快递公司签收之日起；

c.通知通过电子邮件发送，自发送方发送成功且接收方收到确认之日起。

五、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式______份，双方各执______份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方业务需求说明书

2.材料采购需求清单

3.技术参数要求

二、设计方案

1.材料设计方案

2.甲方业务流程图

三、技术规格

1.材料技术规格书

2.材料性能指标

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方税务登记证复印件

3.乙方组织机构代码证复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

5.乙方相关资质证书复印件

五、合同签订文件

1.本协议文本

2.甲方签字或盖章的合同签订文件

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