活动宣传服务合同

活动宣传服务合同编号：__________

甲方（服务提供方）：__________

地址：__________

乙方（服务接受方）：__________

地址：__________

鉴于甲方从事__________活动，为扩大宣传效果，提升品牌知名度，乙方同意提供专业活动宣传服务。双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方提供活动宣传服务的有关事宜，达成如下协议：

一、合同目的：乙方根据甲方需求，提供专业、高效的活动宣传服务，助力甲方活动的成功举办。

二、合同背景：甲方为举办__________活动，希望通过乙方专业宣传，吸引更多关注，扩大活动影响力。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供完整、准确的活动信息，包括活动主题、时间、地点、目标受众、预算等，确保乙方能够准确理解和执行宣传任务。

2.甲方应在合同签订后按照约定支付宣传费用，并在乙方完成宣传任务后支付尾款。

3.甲方应配合乙方进行宣传活动的策划、执行和效果跟踪，及时提供必要的信息和资料。

4.甲方应保证宣传内容不侵犯任何第三方的合法权益，包括但不限于版权、商标权等。

5.甲方应对乙方提供的宣传成果进行审核，如有异议，应在收到宣传成果后五个工作日内提出。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定合理的宣传方案，并经甲方确认后执行。

2.乙方应保证宣传活动的质量，确保宣传效果符合甲方预期。

3.乙方应遵守国家相关法律法规，确保宣传内容真实、合法、合规。

4.乙方应按时完成宣传任务，并在规定时间内向甲方提交宣传成果。

5.乙方应保护甲方提供的商业秘密和敏感信息，不得泄露给任何第三方。

6.乙方应对宣传过程中的任何问题承担相应的责任，并采取必要措施予以解决。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的服务。

2.甲方有权对乙方提供的宣传方案提出修改意见，乙方应予以考虑。

3.甲方有权对宣传成果进行审核，并要求乙方对不符合要求的成果进行修改。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应共同维护合同的合法权益，不得擅自变更、解除合同。

4.双方应遵守诚实信用原则，不得采取欺诈、误导等不正当手段。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币__________元整（￥__________），具体构成如下：

1.宣传策划费用：人民币__________元；

2.媒体投放费用：人民币__________元；

3.制作费用：人民币__________元；

4.其他相关费用：人民币__________元。

支付方式：

1.首付款：合同签订后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元，作为首付款。

2.进度款：乙方完成__________阶段的工作后，甲方应向乙方支付该阶段合同总金额的__________%，即人民币__________元，作为进度款。

3.尾款：乙方完成全部宣传任务并经甲方验收合格后，甲方应在五个工作日内支付剩余的合同总金额，即人民币__________元，作为尾款。

财务条款具体如下：

1.甲方支付款项时，应通过银行转账方式进行，并将支付凭证发送至乙方指定账户。

2.乙方收到款项后，应及时向甲方出具相应的收款凭证。

3.若因甲方原因导致合同终止，已支付款项不予退还；若因乙方原因导致合同终止，乙方应退还甲方已支付款项中未完成工作部分的相应比例。

4.合同执行期间，如因不可抗力等因素导致费用增加，双方应另行协商解决，并在合同中明确增加的费用和支付方式。

5.任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

6.双方应遵守国家相关税收法规，依法纳税。如因甲方未履行纳税义务而导致的任何损失，由甲方自行承担。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，每逾期一日应向乙方支付相当于未付款项总额的__________%的违约金。

b.若甲方提供的活动信息不准确，导致乙方产生额外费用或延误工作，甲方应承担相应的费用并赔偿乙方损失。

c.若甲方擅自终止合同，乙方有权要求甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时完成宣传任务，每逾期一日应向甲方支付相当于合同总金额的__________%的违约金。

b.若乙方提供的宣传内容侵犯第三方合法权益，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

c.若乙方擅自终止合同，乙方应退还甲方已支付款项中未完成工作部分的相应比例。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商无果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.本合同争议解决过程中，适用中华人民共和国法律。

4.双方同意，以下情况不属于违约行为，不适用违约责任条款：

a.不可抗力因素导致的合同无法履行；

b.因国家政策、法律法规变更导致合同无法履行；

c.因第三方原因导致的合同无法履行。

三、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

3.本合同自双方签字盖章之日起，至合同约定的各项义务履行完毕之日止，为合同有效期。合同期满后，如无特殊情况，合同自动续签。

4.本合同未尽事宜，按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。本合同生效前，双方应按照约定完成所有前置条件，包括但不限于合同签订、款项支付、资料提供等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的各项义务履行完毕之日止。如无特殊约定，合同期满后自动失效。

三、变更与终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如因不可抗力、法律法规变更或其他双方协商一致的原因，需要变更合同内容时，双方应书面协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：本合同在以下情况下可终止：

a.合同约定的各项义务履行完毕；

b.双方协商一致，签订终止协议；

c.因一方违约，另一方根据本合同约定的违约责任条款提出终止；

d.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致终止合同。

3.终止后的处理：合同终止后，双方应按照约定处理剩余款项、未完成工作和其他相关事宜。

四、通知

1.双方应按照本合同约定的地址进行通信，任何一方的地址变更应及时通知对方。

2.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送，自发送之日起第三个工作日视为送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件发生期间，双方应暂停履行合同义务，但应尽力减轻损失。

4.不可抗力事件持续超过__________日，双方可协商解除合同。

六、法律适用与争议解决

本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同及其补充协议构成甲乙双方之间的完整协议，取代此前所有口头或书面协议。

附件：

1.需求文档：包括甲方活动宣传的具体需求，如活动主题、目标受众、宣传渠道、预期效果等详细说明。

2.设计方案：乙方提供的活动宣传设计方案，包括视觉设计、文案创意、宣传物料等。

3.技术规格：乙方提供的宣传技术规格，如视频、音频、图文等素材的技术参数要求。

4.合同附件清单：详细列出本合同附件的名称、数量、提供方等信息。

5.甲方活动资料：包括活动策划书、活动流程、嘉宾名单、赞助商信息等。

6.乙方资质证明：乙方提供的企业营业执照、相关行业资质证书、专业团队介绍等复印件。

7.知识产权声明：甲方和乙方共同签署的知识产权声明，确认宣传内容的版权、商标权等权益归属。

8.支付凭证：甲方支付款项的银行转账凭证或其他支付证明。

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