会展合作合同范本

会展合作合同范本编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

地址：________________

鉴于甲方举办会展活动，需要乙方提供相关服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就本次会展合作事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方提供会展场地租赁、展台搭建、现场管理等一站式服务，以保障会展活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方为提高品牌知名度，扩大市场份额，决定举办一场大型展会，特委托乙方提供相关服务。

三、合同期限：自本合同签订之日起至会展活动结束之日止。

四、双方权利义务：具体详见本合同后续条款。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责提供本次会展活动的整体策划方案，包括但不限于展会主题、参展商名单、展品信息等。

2.甲方应按照约定时间支付乙方服务费用，确保乙方能够顺利完成各项服务。

3.甲方应配合乙方完成展台搭建、现场管理等工作的协调与沟通。

4.甲方应对参展商进行必要的资格审查，确保参展商的合法性和合规性。

5.甲方应确保参展商按照约定时间、地点参展，并遵守展会现场管理规定。

6.甲方应对参展商的展品进行安全保护，避免展品在运输、布展、撤展过程中发生损坏。

7.甲方应确保展会现场秩序，协助乙方处理突发事件，保障展会顺利进行。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方要求，提供符合规定的会展场地租赁、展台搭建、现场管理等一站式服务。

2.乙方应按照甲方提供的参展商名单和展品信息，确保展台搭建、现场管理等工作的顺利进行。

3.乙方应确保展台搭建、现场管理等工作符合国家相关法律法规及行业标准。

4.乙方应负责展台搭建、现场管理等工作的安全、卫生和环保。

5.乙方应按时完成展台搭建、现场管理等工作的验收，确保甲方满意。

6.乙方应妥善保管甲方提供的参展商资料，不得泄露给第三方。

7.乙方应协助甲方处理展会现场突发事件，保障展会顺利进行。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供优质、高效的服务。

2.甲方有权对乙方提供的服务提出改进意见，乙方应予以采纳。

3.甲方有权要求乙方承担因自身原因导致的服务质量问题所应承担的责任。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家相关法律法规，确保合同的合法、合规。

2.双方应本着诚实信用的原则，履行合同约定的各项义务。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

4.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议，维护双方合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次会展合作的总金额为人民币______元整（￥______元），具体金额以合同附件一《会展服务明细》为准。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______元）。

2.进度款：在展台搭建、现场管理等工作完成后，甲方应在乙方提交相应工作完成报告后的____个工作日内支付合同总金额的_____%作为进度款，即人民币______元整（￥______元）。

3.尾款：会展活动结束后，甲方应在乙方提交最终结算报告后的____个工作日内支付合同总金额的_____%作为尾款，即人民币______元整（￥______元）。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款后，乙方应立即开始进行展台搭建、现场管理等工作。

2.甲方支付进度款和尾款前，乙方应确保已按照合同约定完成相应工作，并提供完整的工作报告及发票。

3.甲方支付款项时，应提供相应的付款凭证，乙方应在收到款项后____个工作日内出具相应的收据。

四、额外费用：

1.在合同履行过程中，如因不可抗力、政策变动等原因导致产生的额外费用，双方应另行协商解决。

2.额外费用应在发生后的____个工作日内，由乙方向甲方提出书面报告，甲方应在收到报告后的____个工作日内确认是否承担额外费用及承担比例。

五、违约责任：

1.甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.乙方未按约定完成工作，应向甲方支付_____%的违约金。

六、争议解决：

1.如双方在支付金额及方式上发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付款项，除应支付应付金额外，还应向乙方支付_____%的违约金。

b.若甲方未按约定提供参展商名单、展品信息等必要资料，导致乙方无法按时完成工作，乙方有权要求甲方承担相应的损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定提供符合规定的服务，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合约定标准；若乙方无法整改，甲方有权解除合同，并要求乙方支付_____%的违约金。

b.若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中出现的争议。

2.如协商不成，双方可选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由法院依法审理并作出裁决。

b.仲裁：双方同意将争议提交至中国仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同约定的义务，确保合同的正常履行。

4.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担。

三、适用法律与管辖：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.合同签订地为______市，双方同意将合同签订地作为争议解决管辖地。

四、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.合同解除后，双方应按照约定处理剩余款项和未完成的工作。

五、其他：

1.本违约与争议解决机制为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

2.如本违约与争议解决机制与合同其他条款存在冲突，以本条款为准。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起至合同约定的会展活动结束之日止。

二、有效期：本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。

三、变更：

1.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

3.合同的变更不影响已履行部分的效力。

四、终止：

1.本合同因以下原因终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.由于不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方依法解除合同；

e.法律、法规规定的其他情形。

2.合同终止后，双方应按照约定处理剩余款项和未完成的工作。

3.合同终止不影响双方因违约产生的索赔权利。

五、通知：

1.双方在履行合同过程中，应通过书面形式相互通知。

2.通知应以挂号信或特快专递的方式发送，以寄出地为送达地。

3.任何一方变更联系方式，应及时书面通知对方。

六、不可抗力：

1.因不可抗力导致本合同无法履行或履行受阻，双方均不承担违约责任。

2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件后，受影响的一方应在____个工作日内以书面形式通知对方，并提供相关证明材料。

七、争议处理：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或选择仲裁解决。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，未尽事宜，按相关法律法规执行。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的会展活动策划方案，包括展会主题、目标、时间、地点、参展商信息等。

2.甲方提供的参展商名单及展品信息，包括参展商名称、展品名称、数量、规格等。

二、设计方案

1.乙方提供的展台搭建设计方案，包括展台结构、尺寸、材料、色彩等。

2.乙方提供的现场管理设计方案，包括人员安排、设备配置、安全措施等。

三、技术规格

1.展台搭建所需材料的技术规格，如展板厚度、灯光设备参数等。

2.现场管理所需设备的技术规格，如音响设备、照明设备等。

四、各类证件复印件

1.乙方提供的营业执照副本复印件。

2.乙方提供的税务登记证副本复印件。

3.乙方提供的相关行业资质证书复印件。

五、其他附件

1.双方签订的补充协议。

2.双方沟通记录及会议纪要。

3.与本次会展活动相关的其他文件和资料。

签字