办公室装修材料供货合同

办公室装修材料供货合同编号：__________

甲方（供货方）：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方（采购方）：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方拥有办公室装修所需的材料，乙方需要采购上述材料以完成办公室装修工程，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方向乙方提供办公室装修所需材料的供应事宜，确保乙方装修工程的顺利进行。

二、合同背景：乙方计划对现有办公室进行装修，甲方同意向乙方提供所需的装修材料。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、数量和质量向乙方提供合格的办公室装修材料。

2.甲方应确保提供的材料符合国家相关标准，并具备合格证明文件。

3.甲方在材料供应过程中应积极配合乙方的需求，及时解答乙方在材料使用过程中遇到的问题。

4.甲方应承担因材料质量问题造成的乙方损失，并负责更换或赔偿。

5.甲方应按照合同约定，在材料交付前对材料进行必要的包装和标识，确保材料在运输过程中的安全。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、数量和质量验收甲方提供的材料。

2.乙方应合理使用材料，避免因不当使用导致材料损坏或浪费。

3.乙方应在材料验收后及时支付甲方相应的款项。

4.乙方应按照合同约定的时间、地点接收材料，并负责材料的保管和运输。

5.乙方应积极配合甲方进行材料供应过程中的沟通和协调。

6.乙方在发现材料存在质量问题或不符合合同约定时，应及时通知甲方，并按照合同约定处理。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定验收材料，并在发现材料不符合要求时要求乙方进行更换或赔偿。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定提供合格的材料，并在材料供应过程中提供必要的协助。

双方义务：

1.甲方有义务向乙方提供符合合同约定的材料，并承担因材料问题导致的乙方损失。

2.乙方有义务按照合同约定验收材料，并在验收过程中发现材料问题及时通知甲方。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同约定的总金额为人民币[合同总金额大写]元整，具体金额以双方签字盖章的合同为准。

二、支付方式

1.预付款：乙方应在合同签订后[预付款支付日期]内向甲方支付合同总金额的[预付款比例]%作为预付款，即人民币[预付款金额大写]元整。

2.材料供应款：甲方在材料供应完毕且经乙方验收合格后，乙方应在[材料供应款支付日期]内向甲方支付合同总金额的[材料供应款比例]%作为材料供应款，即人民币[材料供应款金额大写]元整。

3.质保金：为确保材料质量，乙方应在合同签订后支付合同总金额的[质保金比例]%作为质保金，即人民币[质保金金额大写]元整。质保金在质保期满且材料无质量问题后无息退还乙方。

4.尾款：在质保期满且乙方无任何质量索赔后，乙方应在[尾款支付日期]内向甲方支付剩余的合同总金额，即人民币[尾款金额大写]元整。

三、支付条件

1.甲方提供的材料经乙方验收合格后，乙方应在约定的时间内支付相应款项。

2.任何因乙方原因导致的材料延误或返工，乙方应按照合同约定支付额外费用。

3.若因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应协商解决支付事宜。

四、财务结算

1.甲方应在每次付款前向乙方提供正规发票或收据。

2.乙方应在收到发票或收据后的[付款期限]内完成付款。

3.若乙方未按约定时间付款，甲方有权按照中国人民银行同期贷款利率收取滞纳金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按合同约定时间提供材料，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总金额的[延误赔偿比例]%作为违约金。

2.若甲方提供的材料不符合合同约定，乙方有权要求甲方免费更换或赔偿，直至符合约定要求。

3.若乙方未按合同约定支付款项，每逾期一日，乙方应向甲方支付未付款项的[逾期付款赔偿比例]%作为违约金。

4.若因任何一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担由此产生的全部损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称]，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

3.若双方均同意通过诉讼解决争议，则争议应提交至[合同签订地或合同约定的法院]法院，按照法院的管辖权限进行审理。

4.争议解决过程中，双方应保持合作态度，尽力避免争议升级，影响合同的履行。

5.争议解决过程中，涉及的商业秘密和保密信息应予以保护，未经对方同意不得向第三方泄露。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交至[合同签订地或合同约定的法院]法院管辖。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自变更或终止合同内容。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至[合同终止日期]。合同到期后，如双方无异议，合同自动续期，续期期限与原合同一致。

三、变更和终止条款

1.合同变更：在合同有效期内，如因不可抗力或其他合理原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.合同终止：合同终止的情形包括但不限于以下情况：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因一方违约，另一方根据本合同约定的违约责任条款解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同。

3.合同解除后的处理：合同解除后，双方应按照以下规定处理：

a.甲方应将已交付的未使用材料退还乙方，并承担相应的运输费用；

b.乙方应按照合同约定支付已交付材料的款项；

c.双方应各自承担因合同解除而产生的合理费用。

四、通知与送达

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起[通知送达期限]内视为送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.办公室装修材料需求文档，详细列明所需材料的种类、规格、数量等。

2.办公室装修设计方案，包括平面图、立面图、剖面图等，以及设计方案的技术说明。

3.办公室装修材料的技术规格说明书，包括材料的技术参数、性能指标、质量标准等。

4.甲方提供的办公室装修材料的产品合格证明文件，如质量检验报告、检测证书等。

5.甲方营业执照副本复印件，证明甲方具有合法的经营资质。

6.乙方单位的相关资质证明文件，如企业法人营业执照、税务登记证等，证明乙方具备合同履行能力。

7.双方约定的其他相关文件，包括但不限于付款凭证、验收报告、违约金计算依据等。

所有附件均为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。在合同履行过程中，如附件内容与本合同正文有冲突，以附件内容为准。附件清单如下：

附件一：办公室装修材料需求文档

附件二：办公室装修设计方案

附件三：办公室装修材料技术规格说明书

附件四：甲方营业执照副本复印件

附件五：乙方单