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文档简介

动力传动箱体公司

服务质量管理方案

目录

一、公司基本情况...................................................3

二、产业环境分析...................................................4

三、摩托车行业概况.................................................6

四、必要性分析.....................................................8

五、质量技术创新...................................................9

六、卓越绩效模式..................................................11

七、计量工作.......................................................15

八、标准化工作....................................................22

九、产品及相关术语................................................29

十、质量特性......................................................34

十一、服务质量形成规律............................................39

十二、调研与开发过程的质量管理...................................42

十三、服务质量要素................................................45

十五、顾客满意度测评..............................................62

十六、顾客满意的相关概念..........................................66

十七、项目风险分析................................................69

十八、项目风险对策................................................72

十九、法人治理结构................................................73

二十、组织机构、人力资源分析......................................85

劳动定员一览表.....................................................85

二十一、SWOT分析说明............................................87

一、公司基本情况

(一)公司简介

企业履行社会责任,既是实现经济、环境、社会可持续发展的必

由之路,也是实现企业自身可持续发展的必然选择;既是顺应经济社

会发展趋势的外在要求,也是提升企业可持续发展能力的内在需求;

既是企业转变发展方式、实现科学发展的重要途径,也是企业国际化

发展的战略需要。遵循“奉献能源、创造和谐”的企业宗旨,公司积

极履行社会责任,依法经营、诚实守信,节约资源、保护环境,以人

为本、构建和谐企业,回馈社会、实现价值共享,致力于实现经济、

环境和社会三大责任的有机统一。公司把建立健全社会责任管理机制

作为社会责任管理推进工作的基础,从制度建设、组织架构和能力建

设等方面着手,建立了一套较为完善的社会责任管理机制。

公司按照“布局合理、产业协同、资源节约、生态环保”的原则,

加强规划引导,推动智慧集群建设,带动形成一批产业集聚度高、创

新能力强、信息化基础好、引导带动作用大的重点产业集群。加强产

业集群对外合作交流,发挥产业集群在对外产能合作中的载体作用。

通过建立企业跨区域交流合作机制,承担社会责任,营造和谐发展环

境。

(二)核心人员介绍

1、余XX,中国国籍,1977年出生,本科学历c2018年9月至今

历任公司办公室主任,2017年8月至今任公司监事。

2、许xx,中国国籍,1976年出生,本科学历°2003年5月至

2011年9月任xxx有限责任公司执行董事、总经理;2003年H月至

2011年3月任xxx有限责任公司执行董事、总经理;2004年4月至

2011年9月任xxx有限责任公司执行董事、总经理。2018年3月起至

今任公司董事长、总经理。

3、覃xx,1957年出生,大专学历。1994年5月至2002年6月就

职于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限责任公司董

事。2018年3月至今任公司董事。

4、陶xx,中国国籍,无永久境外居留权,1970年出生,硕士研

究生学历。2012年4月至今任xxx有限公司监事。2018年8月至今任

公司独立董事。

5、沈xx,1974年出生,研究生学历。2002年6月至2006年8月

就职于xxx有限责任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限责

任公司销售部副经理。2011年3月至今历任公司监事、销售部副部长、

部长;2019年8月至今任公司监事会主席。

二、产业环境分析

实现“十三五”时期发展目标,必须牢固树立创新、协调、绿色、

开放、共享的发展理念。

坚持创新发展,形成核心竞争力。创新是引领发展的第一动力。

必须把创新摆在全省发展的核心位置,让创新在全社会蔚然成风,加

快实现从要素驱动向创新驱动转换、从跟随式发展向引领型发展转变,

走出一条创新立省、创新兴省的路子,抢占新一轮发展制高点。

坚持协调发展,增强发展协调性和整体性。协调是持续健康发展

的内在要求。必须正确处理发展中的重大关系,大力促进珠三角地区

和粤东西北地区协调发展,促进新型工业化、信息化、城镇化、农业

现代化同步发展,促进经济与社会、物质文明与精神文明协调发展,

形成均衡协调发展新格局。

坚持绿色发展,建设美丽广东。绿色是永续发展的必要条件和人

民对美好生活追求的重要体现。必须坚持节约资源如保护环境的基本

国策,坚持可持续发展,坚定走生产发展、生活富裕、生态良好的文

明发展道路,加快建设资源节约型、环境友好型社会,建设绿色美好

家园,促进人与自然和谐共生。

坚持开放发展,增创国际竞争新优势。开放是国家繁荣发展的必

由之路。必须坚持开放发展不动摇,坚持内外需协调、进出口平衡、

引进来和走出去并重、引费和引技引智并举,加快融入全球化的步伐,

发展更高层次的开放型经济,提升国际竞争力,构建开放发展新格局。

坚持共享发展,增进民生福祉Q共享是中国特色社会主义的本质

要求。必须坚持发展为了人民、发展依靠人民、发展成果由人民共享,

努力解决人民群众最关心最直接最现实的利益问题,让人民在共建共

享发展中有更多获得感,增强发展动力,增进人民团结,朝着共同富

裕方向稳步前进。

坚持创新发展、协调发展、绿色发展、开放发展、共享发展,是

关系我国发展全局的一场深刻变革,是经济发展新常态下广东发展的

根本遵循。必须把基本理念贯彻落实到全省经济建设、政治建设、文

化建设、社会建设和生态文明建设中去,统一思想,协调行动,引领

和指导广东发展迈上新征程、开创新局面。

三、摩托车行业概况

摩托车系由汽油机驱动,靠手把操纵前轮转向的两轮、三轮或四

轮车,轻便灵活,行驶迅速,广泛用于通勤、巡逻、客货运输、休闲

娱乐等,也用作体育运动器械。摩托车按车轮数量可分为两轮、三轮

和四轮摩托车;按用途可分为街车、公路赛摩托车、越野摩托车、巡

航车、休旅车等,按排量可分为小排量和中大排量(250cc以上)。

亚洲摩托车市场主要集中在印度、中国、印尼、越南、泰国等国

家。全球摩托车近几年的主要增量来自印度、印尼、马来西亚、泰国、

菲律宾以及拉美部分国家,这些国家的道路条件一般,经济发展水平

较落后,电力供应不稳定,所以当地人多以摩托车作为代步出行工具。

部分国家的公共交通系统不完备,摩托车也被用于载客、载货的商业

用途,如东南亚、拉美和非洲地区使用摩托车作为出租车,被称为

“摩的”O

欧美地区的销量规模在全球市场的比重并不高,但是消费结构上

与亚非拉国家截然不同。按排量构成上看,发展中国家以地区助力车

和小排量摩托车消费为主,亚洲94%左右的摩托车消费是50cc以下的

产品,这主要是亚洲人口众多,人均收入低,公共交通不完善,物美

价廉的摩托车被大量应用在个人日常交通工具和生产工具。欧美国家

居民收入水平高,道路、电力等基础设施完善,代步需求依赖汽车解

决,摩托车市场需求以中、大排量和酷炫的外观超级运动车、旅行车

为主,主要是供消费者休闲娱乐。欧洲80%以上的摩托车销量是250cc

以上,北美市场500cc以上的产品比例为92队目前欧美摩托车市场的

参与者主要是欧美本土企业和日本制造商。

中国是全球第二大摩托车市场,受国内多个城市“禁摩”政策的

影响,2008年以来,中国市场摩托车的整体规模逐年收缩,而根据摩

托车商会统计数据,2021年我国摩托车产销再次恢复到2,000万辆,

达到2014年以来的最好水平。内销市场稳中有升,摩托车在交通系统

中的有益补充作用得到了社会的认可,以摩托车作为城市出行代步和

休闲娱乐工具的人群在逐渐扩大。随着我国居民生活水平的提升,中

大排量摩托车因价格相对低廉而动力、操控性能优异,是良好的休闲、

娱乐工具,近些年增长势头迅猛。根据中汽协统计,2021年1-8月,

我国250cc+排量摩托车累计销量20.5万辆,同比增加65%;其中,

250-400cc排量摩托车累计销量14.2万辆,同比增加81%;400-750cc

排量摩托车累计销量6.3万辆,同比增加37虬中大排量摩托车的快速

增长促使我国摩托车市场排量结构进一步发生调整C

四、必要性分析

1、现有产能已无法满足公司业务发展需求

作为行业的领先企业,公司已建立良好的品牌形象和较高的市场

知名度,产品销售形势良好,产销率超过100%预计未来几年公司的

销售规模仍将保持快速增长°

随着业务发展,公司现有厂房、设备资源已不能满足不断增长的

市场需求。公司通过优化生产流程、强化管理等手段,不断挖掘产能

潜力,但仍难以从根本上缓解产能不足问题。通过本次项目的建设,

公司将有效克服产能不足对公司发展的制约,为公司把握市场机遇奠

定基础。

2、公司产品结构升级的需要

随着制造业智能化、自动化产业升级,公司产品的性能也需要不

断优化升级。公司只有以技术创新和市场开发为驱动,不断研发新产

品,提升产品精密化程度,将产品质量水平提升到同类产品的领先水

准,提高生产的灵活性和适应性,契合关键零部件国产化的需求,才

能在与国外企业的竞争中获得优势,保持公司在领域的国内领先地位。

五、质量技术创新

创新即是通过知识媒介和知识更新表现出的一种理念上的东西,

更是一种社会实践°我国著名的质量管理专家刘源张院士指出:“对

于知识经济,首先是创新,甚至可以说,没有创新,就没有所谓的知

识经济。”所以,知识经济时代或面向知识经济时代的质量必须最大

限度地突出创新,以培育创新意识、发展创新能力为质量战略的基本

出发点,把创新努力贯穿于产品或服务质量形成的全过程中Q从知识

经济的本质是创新的角度看,知识经济时代的知识已经成为生产力要

素中最具活力、最富能量的要素,成为生产力发展的核心和基础,质

量竞争体现在产品或服务中的知识的竞争,而竞争力正是创新能力的

直接表现。

质量技术泛指组织为有效地实施质量管理和实现质量提升,由组

织或个人所创造的或成功应用的质量管理的原则、理论、模式、技术、

方法、工具,以及最佳实践等。质量技术包括:质量策划与控制技术、

质量分析与改进技术、可靠性技术、标准化与计量检测技术、其他质

量管理技术与工具,以及质量管理原理、理论、模式的创新或成功应

用的技术路径等。质量提升的对象可以是产品和服务质量,也可以是

管理体系和过程质量,还可以是由各项绩效指标反映的企业经营质量。

质量技术是质量理论在实践中的应用和发展,是质量进步的基础,也

是质量创新的工具和平台。质量技术不是一成不变的,是不断发展和

创新的,其创新的动力在于实践活动,在于对生产、生活中的劳动创

造进行归纳、提炼和总结,在于对质量技术发展的深入思考。因此,

质量技术创新仅仅在产品创新、工艺创新、开辟新市场、利用和开发

新的资源及组织体制和管理的创新是远远不够的,在创新因素中,必

将注入最具活力的创新知识,与之相适应的是质量观念及质量管理理

念将发生深刻的变化。大质量观念将以知识丰富其内涵。大质量的概

念不只是针对产品的质量,更是着重企业的质量,又强调提高企业质

量来提高产品质量、降低产品成本、保证产品交货期和加强产品服务。

从而质量管理的理念也将进一步提升,六西格玛管理、零缺陷的“一

开始就把任何一件事做好”、精益管理、质量功能展开和可靠性管理

的理念被人们广泛接受并积极推行,而各国的质量管理的新的理念和

方法无不闪烁着知识、信息及创新精神的光辉。

创新是一个民族的灵魂Q一个组织、一个企业,如果没有创新的

意识,没有创新的精神,没有创新的机制,没有创新的制度,就不可

能追求卓越,就不可能持续发展。质量技术的创新与应用须有助于提

高产品和服务的质量,改进研发、制造和服务流程,降低不良质量成

本,增强顾客满意度,提升技术水平和经营绩效,并有助于节能、降

耗、减排。它对于提高我国国民经济的质量和效益,提高我国的国际

竞争力具有决定性的意义。对于一个企业的生存与发展同样具有决定

性的意义。有了质量技术的创新,企业才能有生生不息的活力,才能

在市场竞争中激流勇进。

六、卓越绩效模式

20世纪50年代以来,日本组织实施了全面质量管理,德国严格推

行了以标准化为主题的质量管理,美国推广卓越绩效模式,引导企业

追求卓越,从而使它们成为名副其实的质量强国和品牌大国。并建立

质量奖励机制。各国的国家质量奖项比较著名的奖项有日本的戴明奖、

美国的波多里奇奖、欧洲的质量奖,以指导各类组织的质量经营。实

践证明,质量管理理论和方法能够有效地指导各类组织的质量经营,

为实现系统的改进、绩效的提升及核心竞争力的形成提供有效方法和

路径,这是不争的事实。国内外不少质量专家认为:全球的质量运动

正经历一次新的演变;传统的观点正在和可持续发展的质量集成在一

起,从而追求组织的卓越以提升竞争力。

1987年美国国会立法设立了波多里奇国家质量奖和其获奖单位是

美国质量改进可以看得见的榜样,并且围绕着波多里奇奖和其标准,

形成了非常广泛的全国范围内的质量活动。“比起其他的任何项目,

美国波多里奇国家质量奖更加注重于把质量作为国家和民族的最高优

先级,在全国范围内推广质量改进及绩效卓越的典范,传播他们的做

法”。波多里奇国家质量奖项的目的是通过强化组织的顾客意识和创

造性活动,通过评奖项目推广质量意识,表彰质量杰出卓著的美国组

织,提供一个共享成功战略的载体来提升美国的竞争力。波多里奇国

家质量奖评奖标准聚焦于结果和持续改进,这些评奖标准提供了一个

设计、实施、评估管理整体业务运营流程的框架结构。

波多里奇奖的1000分考核总分评价的核心价值观包括:有远见的、

着眼于未来的领导人、顾客驱动的卓越绩效模式、全面的视野与管理

创新、企业和员工的学习、注重雇员和合作伙伴、注重成果和创造价

值、对市场的敏捷反应和社会责任。波多里奇奖是一个标杆,沙里淘

金,每年只有3〜5个企业获奖。波多里奇奖能够引导企业通过连续的

质量改进和设定业绩的卓越标准而获得顾客满意。“质量”在波多里

奇奖中有了更广泛的含义,由于波多里奇奖是针对“管理质量”和

“经营质量”而被称为“卓越绩效模式”。波多里奇奖评价标准在全

美形成了全美国范围内的质量管理活动,一项《建设波多里奇:21世

纪的美国质量和私人企业的竞争力》的调查报告指出,与其他奖项相

比,波多里奇奖对于提升全美质量意识,改进产品质量实践都有更重

要的作用。

波多里奇国家质量奖在运行了23年后,决定更名为“波多里奇卓

越绩效奖”,“卓越绩效”强调了质量的范畴已经从关注产品、服务

和顾客质量,扩展到对组织整体质量这一更广义概念的战略性关注。

波多里奇奖项主任哈里・赫兹说:“如今,将“卓越绩效”作为这一

项目名称的核心部分,我们非常高兴。在马尔科姆•波多里奇国家质

量奖设立以来的20多年里,与被一些人称为“大质量”的组织整体卓

越这一概念相一致,波多里奇国家质量奖的准则一直在不断演进,以

确保始终站在被证明有效的管理实践和需求的最前沿,因此新的项目

名称强调卓越的概念也是恰当的”。

卓越绩效模式是一种综合的组织绩效管理方式,它能为指导组织

的计划工作提供一种框。架,它还能使组织认清现状、发现长处、找

出不足,并做到知己知彼。卓越绩效模式是一套管理成熟度的标准。

所谓绩效亦即产品、服务、过程或组织的输出结果c绩效可以表现为

多个维度,如质量、成本、生产率、速度、顾客满意、社会责任等。

卓越绩效所追求的不仅仅是质量的提高,而是主张通过建立一个系统

并加以持续地改进来实现全面的绩效的提升,也就是要同时实现高质

量、低成本、高的生产率、快的速度、良好的社会责任等。

我国的《卓越绩效评价准则》和《卓越绩效评价准则实施指南》

国家标准,体现了全面质量管理从指导思想到技术方法的变革与发展,

是当今我国质量管理成功经验的最新总结,是我国质量管理工作发展

到一个新阶段的标志。实施《卓越绩效评价准则》国家标准,是落实

科学发展观、构建和谐社会和和谐企业的一条重要途径。我国正处在

一个重要的战略转型期,机会与挑战并存,虽然我国的经济建设取得

了举世瞩目的成就,但同时也面临着前所未有的挑战。日益严重的能

源短缺和环境恶化决定了这不是一种可持续性的生产体系;我国的出

口主要集中在低端产品,附加值低,缺乏自主知识产权;我国的对外

开放的方式仍然是以初级产品的直接出口为主要方式,这种方式的增

长是有极限的。面对这些问题,必须采取新的思路才能突破进一步的

经济增长和发展的瓶颈,才能实现经济的可持续发展,才能顺利实现

全面建设小康社会的目标。卓越绩效评价准则体现了全面质量管理的

精髓,充分理解、把握和应用卓越绩效评价准则是落实科学发展观、

应对当前挑战和解决我国经济社会和环境可持续发展问题的最有效途

径之一。实施《卓越绩效评价准则》国家标准,可以引导企业坚持以

人为本,树立全面协调和可持续发展的观念,它为组织实现卓越绩效,

对纽织系统进行综合、全面和持续改进提供了一套方法论。

卓越绩效模式的标准提供了一个企业治理的文化。这里所说的企

业文化,在企业内部表现在全体员工的素质和据此他们为了达到企业

目标所做各种工作的互动上;在企业外部表现在全体员工的素质和据

此完成对社会、对环境、对资源所负责任的程度上c绩效正是这一企

业文化的结果,卓越绩效需要卓越的企业文化。企业文化是演进的,

卓越是无止境的。

七、计量工作

计量是实现单位统一、保障量值准确可靠的活动6计量工作是生

产和经营管理的重要技术基础,是提高企业素质、保证产品或工程质

量、促进技术进步和管理现代化的重要条件也是有效实行技术监督的

必要手段。

1、计量工作的内容

在相当长的历史时期内,计量的对象主要是物理量。在历史上,

计量被称为度量衡,即指长度、容积、质量的测量,所用的器具主要

是尺、斗、秤。随着科技、经济和社会的发展,计量的对象逐渐扩展

到工程量、化学量、生理量,甚至心理量。与此同时,计量的内容也

在不断地扩展和充实,通常可概括为以下6个方面。

(1)计量单位与单位制。

(2)计量器具(或测量仪器),包括实现或复现计量单位的计量

基准、计量标准与工作计量器具。

(3)量值传递与溯源,包括检定、校准、测试、检验与检测。

(4)物理常量、材料与物质特性的测定。

(5)测量不确定度、数据处理与测量理论及其方法。

(6)计量管理,包括计量保证与计量监督等。

2、计量的特点

计量的特点可以归纳为准确性、一致性、溯源性及法制性四个方

面。

(1)准确性。是指测量结果与被测量真值的一致程度。由于实际

上不存在完全准确无误的测量,因此在给出量值的同时,必须给出适

应于应用目的或实际需要的不确定度或可能的误差也围。所谓量值的

准确性,是在一定的测量不确定度或误差极限或允许误差范围内,测

量结果的准确性。

(2)一致性,是指在统一计量单位的基础上,无论在何时何地采

用何种方法,使用何种计量器具,以及由何人测量,只要符合有关的

要求,测量结果应该在给定的区间内一致。也就是说,测量结果应该

是可重复、可再现(复现)、可比较的。

(3)溯源性。是指任何一个测量结果或测量标准的值,都能通过

一条具有规定不确定度的不间断的比较链,与测量基准联系起来的特

性。这种特性使所有的同种量值,都可以按这条比较链通过校准向测

量的源头追溯,也就是溯源到同一个测量基准(国家基准或国际基

准),从而使其准确性和一致性得到技术保证。

(4)法制性。是指计量必需的法制保障方面的特性,由于计量涉

及社会的各个领域,量值的准确可靠不仅依赖于科学技术手段,还要

有相应的法律、法规和行政管理的保障。特别是在对国计民生有明显

影响,涉及公众利益和可持续发展或需要特殊信任的领域,必须由政

府起主导作用,来建立计量的法制保障。

由此可见,计量不同于一般的测量。测量是以确定量值为目的的

一纽操作,一般不具备、也不必完全具备上述特点c计量既属于测量

而又严于一般的测量,在这个意义上可以狭义地认为,计量是与测量

结果置信度有关的、与测量不确定度联系在一起的一种规范化的测量。

3、计量工作为质量管理服务的途径

现代企业生产过程中,从原材料、燃料进厂验收,生产过程工艺

与质量监控,最后到成品检验都需要做大量的各种物理量、几何量、

化学基等计量测试。如果把企业生产活动过程看作是科学地组织生产

过程中人流、物流和信息流三“流”相互作用的过程,那么,由计量

测试仪器所提供的数据信息,是企业生产信息流的主体。就是说,可

测量的信息量约占整个数据信息量的80%以上。没有准确、一致、可靠

的计量工作,组织科学、有效的生产和质量管理也是不可能的。所以,

计量工作(包括测试、化验、分析等工作)是企业生产的重要环节,

是保证零部件具有互换性和产品质量的重要手段和方法。计量工作为

质量管理服务的途径有以下三条。

(1)统一计量单位,统一量值,为质量管理提供准确可靠和一致

的数据。质量管理的重要特点之一,就是一切凭数据说话、数据是质

量管理的重要基础,而数据的准确一致就要靠计量工作。

把国家计量基准、标准的量值准确地传递到各行业生产第一线的

计量器具和仪器仪表。通过这些准确的计量器具、仪器仪表,保证被

测工件、产品的质量数据准确一致。

(2)加强对计量器具和仪器仪表产品的质量监督。做好量值传递

工作只能对正在使用中的计量器具和仪器仪表实行定期校准和检定,

保证使用中的计量仪器准确可靠。但这还不能解决计量仪器本身的质

量问题。如果只抓使用中计量仪器的量值准确统一,不抓正在生产的

计量仪器产品质量监督,就会使大量不合格的计量仪器流入市场。这

不仅给量值传递工作造成越来越大的压力,而且对产品质量也构成一

个极大的威胁。

计量仪器是一种特殊的产品,随着工业化水平的提高,发展相当

迅速,品种日益繁多。认真抓好对它们的质量监督而控制,就可防止

“一家产品害千家”。各级计量部门正在通过“计量器具生产(修理)

许可证”的发放和计量认证等工作强化监督管理。

(3)加强对生产过程的计量检测和监控,是加强质量管理,提高

产品质量的中心环节。计量检测和监控水平是衡量一个国家工业技术

水平的重要尺度。目前,世界上工业发达国家,把原材料、设备和计

量检测手段作为工业生产的三大支柱。计量检测技术发展相当迅速,

随着质量管理从“事后检验”发展到“事前预防”,计量检测也由被

动测量发展到主动测量,由静态测量发展到动态测量,由人工检测发

展到自动检测,由成品检验发展到生产过程中检测知监控。从而强化

了质量管理,并显著地提高了质量。可以说,没有先进的计量测试手

段,就没有先进的产品,没有高质量。因此,研制、开发先进的计量

检测仪器,已成为计量工作中一个十分重要的任务C

4、计量器具及仪器的E确与合理使用

保证计量器具及仪器正确与合理地使用,是计量工作中的一个重

要方面。为此应做到以下几点。①要经常对职工进行爱护计量器具及

仪器的教育。②提高工人技术水平,使其熟练地掌握量具及仪器的使

用技能。③要根据企业的生产过程和工艺特点,正确配备各种量具和

仪器。④正确制定和严格贯彻执行有关规程和制度c例如,量具及仪

器的使用和维护制度,以及化验和分析方面的规章制度。⑤建立和健

全量具及仪器使用的责任制度。

(1)计量器具的周期检定。为了确保量具及仪器的质量,对企业

所有的计量器具及仪器,无论是外购或自制的,都必须按照计量检定

规程规定的检定项目和方式(或有关技术标准)进行检定。这些检定

项目包括以下内容。①入库检定。外购或自制的计量器具在入库之前,

由计量室、中央工具库检定站进行技术检定,检定合格的发入库合格

证,送工具库保存备用。②入室检定。各车间工具室在从中央工具库

领取计量器具及仪器时,应先由车间检查站进行入室前的检定。对入

室检定合格的量具及仪器,检查站打上合格标志,送工具室保存备用。

对于重要的量具及仪器,出借时必须进行校检。③周期检定。对使用

中的计量器具及仪器,由检查站按照规定的周期和项目进行技术检定。

实行周期检定的计量器具及仪器,必须按照检定周期日程表进行,并

把检定结果记录下来,合格的换上新合格证,准予继续使用;不合格

的由检定站进行修复,修复合格后,再发给合格证,提供使用。④返

还检定。借用的量具及仪器用毕归还之前,由检查站作返还检定,合

格的打上合格标志,送还工具室保存备用。

(2)计量器具及仪器的及时修理和报废Q对于因使用和其他原因

而发生磨损的计量器具及仪器,要根据检定结果,按照损坏程度的不

同分别加以处理。凡是已经严重磨损或损坏无法修复的计量器具及仪

器,该废的必须报废,该换的一定要换。对于那些经过检定发现不合

格但可修复的计量器具及仪器,计量室(或站)应立即给予修复,修

复后必须进行检定。使用单位或个人不能擅自对计量器具及仪器进行

拆封或检修。

(3)计量器具及仪器的妥善保管。为了保证计量器具及测试仪器

质量稳定,示值准确一致,对于不在使用过程中的计量器具及仪器要

妥善存放保管。

(4)改进计量器具和计量方法,实现检验测试手段现代化,随着

科学技术的发展,现代化技术设备在生产经营过程中大量采用,生产

经营自动化程度不断提高,为了更好地控制产品质量,迫切要求实行

计量工作的技术改革,广泛采用高效能的检验装置、专用的计量器具

及仪器、现代化的测试技术设备及先进的检测方法。如采用多用途的、

气动的、电动的、激光的检测技术,运用精密测量仪器仪表和电子计

算机等。

为了做好计量工作,充分发挥它在企业生产和质量管理中的作用,

企业必须设置专门的计量管理机构和理化试验室,负责组织和管理企

业的计量和理化试验工作。这样,才能保证质量管理的有效实行。此

外,开展企业计量水平定级和诊断活动,有力地促进企业计量基础工

作的加强,也大大地促进了全面质量管理的深入开展。

八、标准化工作

标准是一种特殊文件,是现代化科学技术成果和生产实践经验相

结合的产物,它来自生产实践反过来又为发展生产服务,标准随着科

学技术和生产的发展不断完善提高。而标准化是一种活动,主要是指

制定标准、宣传贯彻标准、对标准的实施进行监督管理、根据标准实

施情况修订标准的过程。这个过程不是一次性的,而是一个不断循环、

不断提高、不断发展的运动过程。

1、标准与标准化的含义

标准是指为取得全面的最佳效果,依据科学技术和实践经验的综

合成果,在充分协商的基础上,对经济、技术和管理等活动中具有多

样性、相关性特征的重复事物和概念,以特定的程序和形式颁发的统

一规定。标准化则是在经济、技术、科学及管理等社会实践活动中,

对重复性事物或概念,通过制定、发布和实施标准,获得最佳秩序和

效益的活动过程。

USO/IEC指南2标准化与相关活动的基本术语及其定义》对标准

与标准化分别给予了科学的定义。”标准是由一个公认的机构制定和

批准的文件Q它对活动或活动的结果规定了规则、准则或特征值,供

共同和反复使用,以实现在预定领域内的最佳秩序而效益。”“标准

化是对实际与潜在的问题作出统一规定,供共同和反复使用,以在预

定的领域内获取最佳秩序和效益的活动。”

由上述定义可见,标准是质量管理的基础和依据,标准化的活动

贯穿于质量管理的始终,质量管理是贯彻执行标准的保证。标准与质

量在循环过程中互相推动,共同提高。标准化的重要意义是改进产品、

过程和服务的适用性,它要求一切具有多样性、相关性特征的重复事

物都要制定标准,并且实行标准化、规范化。加强标准化工作,对于

加强质量管理,高产品质量具有重要意义。随着生产技术的发展,管

理水平的提高,标准化工作在质量管理中的地位日益重要。每个企业,

要推行和加强质量管理,都必须认真做好这项基础工作。

2、标准的分类

依据标准制定和执行的范围,将标准划分为国际标准、国家标准、

行业标准、地方标准和企业标准。

国际标准是指国际标准化组织(ISO)、国际电工委员会(IEC)

和国际电信联盟(ITU)制定的标准,以及国际标准化组织确认并公布

的其他国际组织制定的标准。如CAC(国际食品法典委员会标准)、

ECSS(欧洲航空标准化协作组织)、EN(欧洲标准)、EC(欧盟法

规)、ETSI(欧洲电信联盟)等。国际标准在世界范围内统一使用°

依据《中华人民共和国标准化法》,将标准划分为国家标准、行

业标准、地方标准和企业标准等4个层次。各层次之间有一定的依从

关系和内在联系,形成一个覆盖全国又层次分明的标准体系。

国家标准是各国在全国范围内统一的技术要求。如ANSI(美国国

家标准)、BSI(英国标准)、NF(法国标准)、JSA(日本标准)、

BIS(印度标准)和GB(中华人民共和国国家标准)等。中华人民共和

国国家标准的年限一般为5年,过了年限后,国家标准就要被修订或

重新制定。此外,随着社会的发展,国家需要制定新的标准来满足人

们生产、生活的需要。因此,标准是一种动态信息c国家标准分为强

制性国家标准(GB)和推荐性国家标准(GB/T)o强制性国家标准是

保障人体健康、人身、财产安全的标准和法律及行政法规规定强制执

行的国家标准;推荐性国家标准是指生产、交换、使用等方面,通过

经济手段或市场调节而自愿采用的国家标准。但推荐性国家标准一经

接受并采用,或各方商定同意纳入经济合同中,就成为各方必须共同

遵守的技术依据,具有法律上的约束性。

行业标准是指行业的标准化主管部门批准发布的,在行业范围内

统一的标准。行业标准是对没有国家标准而又需要在全国某个行业范

围内统一的技术要求所制定的标准Q行业标准由国务院有关行政主管

部门制定,并报国务院标准化行政主管部门备案。当同一内容的国家

标准公布后,则该内容的行业标准即行废止。根据《中华人民共和国

国家标准化法》的规定,由我国各主管部、委(局)批准发布,在该

部门范围内统一使用的标准,称为行业标准。例如,机械、电子、建

筑、化工、冶金、轻工、纺织、交通、能源、农业、林业、水利等,

都制定有行业标准。行业标准分为强制性标准和推荐性标准。地方标

准是对没有国家标准和行业标准而又需要在省、自治区、直辖市范围

内统一的技术要求,可以制定地方标准(含标准样品的制作)。在公

布国家标准或行业标准之后,该地方标准即行废止C

企业标准为我国四级标准的最低级的一层标准。企业标准是对企

业范围内需要协调、统一的技术要求、管理要求和工作要求所制定的

标准。企业标准由企业制定,由企业法人代表或法人代表授权的主管

领导批准、发布。一般以“Q”作为企业标准的开头,作为组织生产的

依据。企业的产品标准须报当地政府标准化行政主管部门和有关行政

主管部门备案。已有国家标准或者行业标准的,国家鼓励企业制定严

于国家标准或者行业标准的企业标准,在企业内部适用。

依据标准化的对象,一般分成技术标准、管理标准和工作标准三

类。

(1)技术标准是针对技术活动中需要统一协调的“物”所制定的

技术准则。这是根据不同时期的科学技术水平和实践经验。针对具有

普遍性和重复出现的技术问题提出的最佳解决方案C它的对象既可以

是“有形”的物(如产品、材料、工具),也可以是“无形”的物

(如程序、方法、符号、图形)。

(2)管理标准是针对标准化领域中需要协调统一的管理事项所制

定的标准。它的对象是管理技术事项,即“事它是为合理地组织、

利用和发展生产力,正确处理生产、交换、分配和消费中的相互关系,

以及行政和经济管理机构行使其计划、监督、指挥控制等管理职能而

制定的准则。它是组织和管理企业生产经营活动的依据和手段。

(3)工作标准是针对标准化领域中需要协调统一的工作事项所制

定的标准。它的对象是“人”的工作、作业、操作或服务程序和方法。

由于工作标准是“人”的行为准则和工作质量的基本依据,目前主要

由企事业自行制定,它包括管理、操作和服务岗位职工的岗位职责、

工作程序、工作内容与要求、工作质量考核等方面的标准。体现了某

一工作岗位上相应的技术要求和管理要求。当然,在企业标准体系中

技术标准是企业标准体系的主体。

3、企业标准化

所谓企业标准化是指以提高经济效益为目标,以搞好生产、管理、

技术和营销等各项工作为主要内容,制定、贯彻实施和管理维护标准

的一种有组织的活动。企业标准化是一切标准化的支柱和基础,搞好

企业标准化对于提高企业质量管理水平也有重要意义。

日本的全面质量管理和标准化专家石川馨教授等人根据日本多年

推行全面质量管理的经验教训,明确地提出:企业要推行全面质量管

理,首先就要搞好企业标准化。原苏联质量管理专家杜亚尔纽克等人

也认为,产品质量管理体系的工作效率,在很大程度上取决于所制定

的企业标准质量。企业标准化是质量管理的支柱,没有标准化这个坚

实的基础,质量管理大厦是绝对不可能建立起来的C

(1)企业技术标准。企业技术标准是对企业标准化领域中需要协

调统一的技术事项所制定的标准。

企业技术标准体系分为两个部分,一部分是与质量有关的技术标

准,包括原材料、产品设计、工艺、设备、检验等技术标准,另一部

分是安全、卫生、能源、环保定额等技术标准。企业技术标准的表现

形式有标准、规范、规程、工艺卡、工序卡、守则、操作卡、作用指

导书等。

(2)企业管理标准。企业管理标准是企业标准化中需要协调统一

的管理事项所制定的标准。

企业管理标准主要针对营销、设计、采购、工艺、生产、检验、

能源、安全、卫生、环保等管理中的与实施技术标准有关的管理事项。

企业管理标准的袤现形式有质量手册、程序文件、管理规范及管理制

度等。

(3)企业工作标准。企业工作标准是按岗位制定的有关工作质量

的标准。

企业应该把每个工作岗位上一些稳定的重复工作事项制定成工作

标准。编写企业岗位标准时,要充分体现岗位上应实施的基础标准、

技术标准、管理标准及管理制度,并作出明确的规定。

企业标准化工作是企业科学管理的基础,其基本任务是执行国家

有关标准化的法律、法规,实施国家标准、行业标准和地方标准,制

定和实施企业标准,建立和健全企业标准体系并使之正常、有效运行。

对各种标准的贯彻实施进行监督和检查。

现代质量管理更加强调标准化管理。例如,日本的全面质量管理,

实质上就是企业的全面标准化管理,产品的质量标准即产品的性能、

寿命、可靠性、安全性、经济性指标就是企业管理目标在质量方面的

具体化和定量化。它为企业的技术管理、生产管理、物资管理、设备

管理等奠定了基础,提供了可靠的有法律效力的依据,同时也为质量

管理提供了目标。原材料、燃料、动力、配套产品、外购件、工艺工

装标准等是对企业产品质量的稳定有决定性影响的因素,它们的标准

化,使企业内各分系统之间建立了技术统一性,保证了整个企业质量

管理系统的功能最佳。至于企业内各种管理标准、工作标准的实施,

既是为了确保企业的工作质量,也是为了保证产品质量标准的顺利实

施。因此,只有当企业的标准化系统处于稳定运行时,企业的质量保

证体系才可能建立和稳定。因为企业标准化在纵向上,把原材料一生

产一销售服务的整个质量管理程序衔接成一个有机的整体;在横向上,

把计划、技术、生产、物资管理方面工作协调在一起,确保产品质量

目标的实现。

九、产品及相关术语

产品是社会生活中最常见的概念之一。自从人类有了需求,就有

了产品。人类通过劳动和交换来获得产品满足需求c在生产力发展的

不同历史时期,人们对产品的理解,随着科学技术知社会经济的发展

而有所变化。生产力发展水平不高的前工业社会,机械化程度很低,

产品主要以农业、渔业、采矿等消耗天然资源的实物产出为主。生产

力水平大幅度提高的工业社会,机械化程度得以发展,产品主要以制

造业的实物产出为主。而在后工业社会的今天,科学技术的发展与应

用,使得产品除了以加工和服务为主导的有形和无形的产出外,更包

含了知识的产出,诸如软件、知识产权等。

1、过程(Process)

IS09000;2005标准对过程的定义:“一组将输入转化为输出的相

互关联或相互作用的活动。”

注1:一个过程的输入通常是其他过程的输出。

注2;组织为了增值通常对过程进行策划并使其在受控条件下运行。

注3:对形成的产品是否合格不易或不能经济地进行验证的过程,

通常称为“特殊过程。”

过程是质量活动的基本单元。过程由三个基本要素:输入、输出

和活动组成。组织过程的输出,应该是一组活动的目的,而输入则是

一纽活动要求和需要提供的资源。资源包括人、财、物、技术和方法

等。输入的资源只有通过一系列活动及活动间的相互关系,才能转化

成输出。输出可以是有形的产品,如一根铅笔,也可以是无形的产品,

如荻得的知识,以及我们完成的工作任务。

纵观事物的发展变化过程,各种过程,因其活动内容的不同,输

入的资源也不同,这就导致了输出结果的多样化和复杂化。一个大过

程可以分解为若干小过程,一些相关的小过程又可以组成一个大过程。

一个过程的输出会是另一过程的输入,一个过程的输入可以是一种也

可以是多种,一个过程的输出可以是一种,也可以是多种,因而,多

种过程间不仅存在纵向的作用关系,还存在横向的联系,最终形成一

个过程网络。如机场的客运工作可以划分为旅客市场调查研究、航班

计划、市场营销、客票销售、办理乘机手续、候机服务、载重平衡、

机上服务、旅客到达服务,等等。除此之外,为保证航班正常运行,

还需要一系列的保障工作,如飞机维护、航行保障及其他后勤和地面

保障等。这里的每一项工作都可以看成整个工作过程的一个子过程。

子过程之间相互联系和相互影响,每一活动过程的结果都直接或间接

地影响到航空运输的整体服务质量。

2、程序(Procedure)

IS09000:2005标准对程序的定义;”为进行某项活动或过程所规

定的途径。”

注1:程序可以形成文/牛,也可以不形成文件,

注2:当程序形成文件时,通常称为“书面程序”或“形成文件的

程序”。含有程序的文件可称为“程序文件”。

要完成某项活动或过程可能有多种路径,程序则为活动目的的实

现规定路径,通过程序所展示的则是实施控制了的途径。形成文件的

程序通常包括某项活动或过程的目的和范围、所需资源、路径及如何

监视和控制,同时为改进提供依据。通常的“管理规章制度”、质量

策划和作业指导书等就是“程序文件”。

3、产品(Product)

IS09000:2005标准对产品的定义:“过程的结果。”

注1:有下述四种通用的产品类别:

一服务(如运输);

一软件(如计算机程序、字典);

一硬件(如发动机机械零件);

一流程性材料(如润滑油)。

许多产品由不同类别的产品构成,这种产品之所以称为服务、软

件、硬件或流程性材料取决于其主导成分。例如:外供产品“汽车”

是由硬件(如轮胎)、流程性材料(如;燃料、冷却液)、软件(如:

发动机控制软件、驾驶员手册)和服务(如销售人员所做的操作说明)

所叁成。

注2:服务是在供方和顾客接触面上需要完成的至少一项活动的结

果,并且通常是无形的。服务的提供可涉及,例如:

一在顾客提供的有形产品(如维修的汽车)上所完成的活动;

一在顾客提供的无形产品(如对退税准备所需的收入声明)上所

完成的活动;

一无形产品的交付(如知识的传授);

一为顾客创造氛围(如在宾馆和饭店)。

软件由信息组成,通常是无形产品并可以方法、记录或程序的形

式存在。硬件通常是有形产品并具有计数的特性。流程性材料通常是

有形产品并具有计量的特性。硬件和流程性材料经常称为货物。

注3:质量管理主要关注预期的产品。

产品是过程所产生的结果,没有过程就不会有产品。产品的四种

类型涵盖了所有的行业。服务是一种特殊的产品,涉及组织与供方和

顾客的相互间的互动,顾客是接受产品的组织或个人,如消费者、委

托入、最终使用者、零售商、受益者和采购方;供方是指提供产品的

组织或个人。如制造商、批发商、产品的零售商或商贩、服务或信息

的提供方。通常,组织提供给顾客的产品是上述四种类别的部分或全

部纽合。

对于产品内涵而言,产品是一组将输入转化为输出的相互关联或

相互作用的活动的结果,过程的结果孕育在过程之中,包括实现的途

径、对过程的控制及相互关系和相互作用。因此,产品概念不仅包括

了原有意义上的向顾客提供的买卖合同(书面的或非书面的)中规定

提供的产品,还包括企业生产经营活动的其他一切结果,包括资源浪

费和排放污染等人们不愿意看到的后果。

IS09000标准对产品的定义为世界各国对产品有了普遍性的共识。

但当产品涉及有关法律责任时,更适应于各国的习俗称谓和法律定义。

我国的“产品质量法”对产品实物定义为:“经加工、制作用于销售

的产品。”即服务不包括在产品的范围之内;美国的“统一产品责任

示范法”及日本的法律规定条文中,对产品的概念都未涉及服务。因

而,在本书论述的语句,中,会同时出现产品和服务的形式。

十、质量特性

IS09000:2005标准对质量特性的定义,“产品、过程或体系与要

求有关的固有特性。”

注1:“固有的”就是指在某事或某物中本来就有的,尤其是那种

永久的特性。

注2:赋予产品、过程或体系的特性(如产品的价格,产品的所有

者)不是它们的质量特性。

质量概念的关键是“满足要求”。质量特性将“要求”转化为有

指标的特性,作为评价、检验和考核的依据。质量特性有些是可定量

的,有些是不能够定量的,只有定性。不同类别的产品,质量特性的

具体表现形式也不尽相同。

1、硬件产品的质量特性

虽然硬件产品的质量特性表现的参数和指标是多种多样,但依据

反映用户使用需要的质量特性归纳起来一般有6个方面,即性能、寿

命(即耐用性)、可靠性与维修性、安全性、适应性和经济性等Q

(1)性能。性能是指产品符合标准,满足一定使用要求所具备的

功能。包括使用性能和外观性能。如内在质量特性(结构、物理性能、

精度、化学成分等)和外在质量特性(外观、颜色、气味、光洁度

等)。如手表的防水、防震、防磁和走时准确;电冰箱的冷冻速度;

暖瓶的保温能力;电视机的图像清晰度;机床的转速、功率;钢材的

化学成分、强度;布料的手感、颜色:儿童玩具的造型;食品的气味

等。

(2)寿命。寿命是指产品能够正常使用的年限,是产品在规定的

使用条件下,完成规定功能的工作总时间。如灯泡在规定的电压和亮

度条件下的使用小时数、电器开关的开启次数、钻井机钻头的进尺数、

电视机的使用期限、轮胎的行驶里程数等都是衡量这些产品寿命的特

性。

(3)可靠性与维修性。可靠性是指产品在规定的时间内和规定的

条件下,完成规定任务的能力;这项质量特性反映了产品在使用过程

中,其功能发挥的稳定性和无故障性。如机床精度的稳定期限;材料

与零件的持久件、耐用性等。与可靠性相联系的特性是维修性,或称

保全性。产品的维修性是指产品在规定的条件下和规定的时间内,按

规定的程序和方法进行维修时,保持或恢复到规定状态的能力。可靠

性与维修性决定了产品的可用性,可用性是指产品在任一随机时刻需

要和开始执行任务时,处于可工作、可使用状态的程度。

(4)安全性。安全性是指产品在储存、流通和使用过程中,不发

生由于产品质量而导致的人员伤亡、财产损失和环境污染的能力。它

主要体现在产品本身所具有的保障使用者人身安全的质量特性。如洗

衣机等家用电器采用对地绝缘电阻,保护用户在使用过程中不发生电

击事故。此外,还应该考虑不对社会造成伤害及不对环境造成污染。

如对汽车排放废气的控制,就属于产品安全下的范畴。

(5)适应性。适应性是指产品适应外界环境变化的能力,这里所

说的环境包括自然环境和社会环境,前者是指产品适应沙漠与山地、

暴风雨与海浪、振动与噪声、灰尘与油污、电磁干扰、高温与高湿等

自然条件的能力:后者是指产品适应某地区、某国家、某类顾客等需

求的能力。

(6)经济性。经济性是指产品整个寿命周期的总费用。具体表现

为设计过程、制造过程、销售和使用过程的费用。对于产品的经济性

而言,并不是最低的费用是最佳的,而是保证组织在激烈的竞争中得

以生存的费用范围,以及用户在购买和使用过程满足程度的费用。

2、服务质量特征

服务质量的关键取决于服务的技能、服务的态度和服务的及时性

等服务者与消费者之间的行为关系Q虽然服务质量特性依行业而定,

但其主要的共同性质和特性有6个方面:功能性、经济性、安全可靠

性、时间性、舒适性和文明性。

(1)功能性。功能性是指某项服务所发挥的效能和作用。商店的

功能是让顾客买到所需要的商品;交通运输包括铁路、民航、水运、

公路等,其功能是运送旅客和货物到达目的地;邮电的功能是为用户

传递信息;旅游的功能是让人们得到享受。而工业产品的销售和售后

服务的功能是使用户满意地得到产品。功能性是服务质量中最基本的

特性。

(2)经济性。经济性是指顾客为了得到不同的服务所需费用的合

理程度。这里所说的费用是指在接受服务的全过程中所需要的费用,

即服务周期费用(包括时间)。经济性是相对于所得到的服务满足不

同等级需要而言,它是每个被服务者在接受服务时都要考虑的质量特

性。

(3)安全可靠性。安全可靠性是指在服务过程中使用户感到准确、

安全无危险。这是为了保证服务过程中顾客和用户等被服务者的生命

不受到危害,健康和精神不受到伤害,货物不受到损失,如医疗、乘

坐的交通工具、住宿等,用户主观上感觉可信、无差错、安全。

(4)时间性°时间性是指服务在时间上能够满足被服务者需求的

能力。它包括及时、准时和省时三个方面。及时是当被服务者需要某

种服务时,服务工作能及时提供;准时是要求某些服务在时间上是准

确的;省时是要求被服务者为了得到所需要的服务所耗费的时间能够

缩短。及时、准时、省时三者是关联和互补的。

(5)舒适性。舒适性是指在满足了功能性、经济性、安全性和时

间性等方面的质量特性情况下,服务过程的舒适程度。它包括服务设

施的适用、方便和舒服,环境的整洁、美观和有秩序。

(6)文明性。文明性是指顾客在接受服务过程中满足精神需求的

程度。顾客期望得到一个自由、亲切、友好、自然及谅解的气氛,有

一个和谐的人际关系,文明性充分展示了服务质量的特色。

3、真正质量特性与代月质量特性

衡量产品质量的好坏,主要看质量特性满足顾客需要的程度。真

正质量特性能直接反映顾客的期望和要求。如轮胎的寿命。但直接反

映顾客需要的质量特性,有很多难以定量描述的。代用质量特性是为

实现真正质量特性作的规定(标准、参数)。如轮胎耐磨度、抗压抗

拉强度。内在质量特性如尺寸、结构、重量、精度、功率、强度、材

质、性能、机械、物理、化学成分等。外在质量特性如外观、型式、

形状、色彩等。

十一、服务质量形成规律

服务质量环是对服务质量形成的流程和规律的抽象描述、理论提

炼和系统概括。服务质量环是从识别顾客的服务需要直到评定这些需

要是否得到满足的服务过程各阶段中,影响服务质量相互作用活动的

概念模式,该模式也是服务企业实施全面质量管理的原理和基础,它

涵盖了服务质量体系的全部基本过程和辅助过程,其基本过程包括市

场开发过程、设计过程。

(1)市场开发过程。服务组织运用设置顾客意见、召开顾客座谈

会等方式了解顾客的服务需要,特别是要针对市场供需,经常地研究

分析现在的、潜在的市场变化和客户需求,以及服务需要层次。获取

并研究下列信息:顾客期望的服务质量特征、竞争对手的服务特点及

可以得到的财力和物力等资源情况,注意新技术新设备的出现,并研

究广告宣传的策略.征询顾客还需要哪些额外服务,他们希望得到哪

些目前还没有提供的服务,确定哪方面的服务对顾客最为重要,要求

顾客的条件是否明确并为顾客所知道。

(2)设计服务过程。这是服务质量环的核心,它有三个方面的工

作:一是根据市场调研过程中获得的信息一顾客期望的服务质量的特

征,制定具体的服务标准(或规范);二是设计出服务程序,以便达

到已制定的服务标准;三是制定服务过程的质量控制规范、保证服务

程序的完整实施和服务标准的严格执行。

(3)服务提供过程。股务提供过程具有人与人、面对面,随时随

地提供服务的特点以及服务质量特殊的构成,使其有着极大的差异性。

①服务提供过程质量构成复杂,除从提供给顾客的角度分为设施

设备质量、环境质量、用品质量、实物产品质量和劳务活动质量外,

也可以从质量的形成过程来看服务提供质量,包括设计阶段的设计质

量、开业准备阶段的准备质量和营业阶段的服务质量等。②提供质量

呈现的一次性。就提供过程而言,是由一次一次的具体服务来完成的。

每一次劳动所提供的使用价值,如微笑问好、介绍产品的特点等,就

是一次具体的服务质量。③质量评价的主观性。服务质量的最终检验

者是接受服务的顾客,因此尽管服务质量有一定的客观标准,但顾客

对服务的评价往往是主观的。所以,要提高服务质量,就必须注意顾

客的需要、掌握顾客的心理、理解顾客的心态,以便提供让顾客动心

的服务。④对服务人员素质的依赖性。服务质量的高低,既取决于设

施设备、环境、用品、产品等物质因素,也取决于服务提供过程中服

务杰度、服务技巧、服务方式、服务效率等精神因素,而这两种因素

均离不开人的因素。

(4)服务改进过程。根据评价过程的内容对服务的基本过程:市

场开发过程、设计过程和服务提供过程提出改进的要求。这种改进的

要求来自两个方面。一方面,服务企业要对其服务提供过程和服务结

果的情况,进行自我评价;另一方面,顾客对服务企业提供的服务质

量进行用户评价。

为了更好地实施对服务质量的管理,根据服务质量在管理方面的

特点,对服务质量改进的管理有以下几个要求。

人为本内外结合。服务质量改进一方面必须坚持顾客至上,把顾

客的需要作为服务质量改进的基本出发点;另一方面,管理者心中必

须装有员工,注重员工的塑造、组织和激励,以提高员工的素质,并

使其达到最佳组合和积极性的最大发挥,从而为保证质量的稳定提高

奠定良好的基础。②全面控制“硬件与软件”结合c服务质量构成复

杂,要改进服务质量,必须树立系统观念,实行全员、全过程和全方

位的管理。既注意硬件设施的建设和完善,更要重视智力投资,抓好

软件建设。③科学管理与点面结合。服务对象是人,消费服务的顾客

既有共同需求,又有特殊的要求。作为服务既有共性,但同时不同的

服务又有自己的特点。所以,服务质量既要注重顾客的共同需要,又

要注意照顾顾客的特殊要求;既要坚持贯彻服务标准,抓好面上的管

理,又要根据自己特点,具体情况具体处理,确立具有特色的服务规

范和管理办法。④预防为主与防管结合。服务具有生产和消费同一性

的特点。所以,要改进服务质量,就必须树立预防为主,事前控制的

思想,防患于未然,抓好事前的预测和控制。同时各级管理者要坚持

走动式管理,强化服务现场管理,力求把各种不合格的服务消灭在萌

芽状态。

十二、调研与开发过程的质量管理

准确地识别市场与顾客对服务质量的需求是组织提供合格服务的

基础。服务企业市场调,研与开发的职责是识别和确定顾客对服务的

需求和要求,即市场调研质量;形成服务提要,即服务设计建议书,

作为服务设计过程的基础。

与一般有形产品的市场调研相比,服务市场调研的范围有所不同,

服务市场调研是倾听消费者的声音。其职能被界定为提供解决服务问

题的环境信息、消费者信息等。通过服务企业市场调研与开发,可以

确定和提升对服务的需求和要求,服务企业管理人员必须通过市场调

研,深入了解顾客的需要,才能开发和确定服务策咯Q

1、市场分析与研究的市场调研质量

随着科学技术的深入发展,服务市场存在着千差万别的变化。只

有通过各种渠道,经常地大量地掌握服务市场的信息,才能知己知彼,

长盛不衰。

(1)服务市场动态信息的收集。服务市场动态信息包括:服务市

场顾客需求动向信息。收集顾客对服务市场的意见、要求和期望;同

行业服务市场变化信息。包括服务项目、服务等级、水平、价格和服

务特点及趋向的变化;服务市场竞争信息。掌握竞争对手的竞争范围、

影响大小、竞争焦点和手段等;服务市场环境变化信息。国家政治、

经济、技术政策和法令的变化、调整等信息;国际服务市场变化信息。

对国际服务市场的竞争焦点、竞争价格和竞争发展动向信息的及时把

握。

(2)顾客需求的识别。顾客需求是指顾客对服务适用性的要求、

愿望和期望的总和。确定顾客对所提供服务的需求知期望是保证市场

调研和分析质量的中心环节。它贯穿于市场开发过程的始终,是管理

者思路的着眼点和工作的重点。管理者首先要对主要顾客群体进行调

查和分析,了解他们的特点,进而了解他们的需要知期望,如消费者

的喜好,需要提供的服务的档次、等级,顾客所期望的可靠性、可用

性,以及顾客没有明确表示出来的期望或倾向等。

了解顾客的需要和途径是多方面的,一般有:进行顾客需求的专

题调查,对服务企业的基本顾客要开展专题调查活动。征求对老服务

项目的需求意见,对新开发项目的愿望和期望;调查随机顾客的需求

和期望。随机调查,包括与顾客接触过程中进行观察、询问等办法;

专题调查,包括发放调查表进行普查、派专人进行典型调查等;以及

其他各种方法。对各种市场进行特征分析,包括顾客对各种服务的需

求,各种服务的功能分析,理想的服务特征,顾客找寻服务的方法,

顾客的态度与活动,竞争状况、市场占有率,市场装备及竞争趋势等

内容;个体服务市场的特征,包括确定顾客对提供的服务的需要和期

望,各种辅助性服务,已经搜集到的顾客的要求、服务的数据及合同

信息的分析和评审,服务企业职能部门相互协商,以确认它们为满足

服务质量要求的承诺、服务质量控制的应用等。

2、服务提要的确定

服务市场调研之后,通过顾客需求、市场动态信息和数据的分析、

处理,预测服务市场的发展趋势,形成服务提要和服务设计建议书。

在服务提要中要准确地传达顾客的要求,并将顾客的要求和期望转换

成初步规范,作为服务设计的基础。把市场调研和分析的结果及服务

企业对顾客的义务都纳入服务提要中。服务提要中规定了顾客的需要

和服务企业的相关能力,作为一组要求和细则以构成服务设计工作的

基础,在提要中还要有组织的责任和义务其中包括组织的质量保证文

件和能力等,服务提要中应明确包含安全方面的措施、潜在的责任及

使人员、顾客和环境的风险最小的适当方法。优秀的服务提要应能够

在满足法规要求的前提下,最大限度地满足顾客要求,同时综合平衡

各方的需求。

对服务市场调研与开发进行质量控制,首先要求做到识别市场调

研与开发过程中对服务质量和顾客满意有重要影响的关键活动,然后

对这些确定的关键活动进行分析,明确其质量特性,对所选出的特征

规定评价的方法,建立影响和控制特征的必要手段,通过对其测量和

控制以保证服务质量。

十三、服务质量要素

质量是一组固有特性满足要求的程度,因此,服务质量是指服务

过程中固有特性满足顾客和其他相关方要求的能力c具体的来说,服

务质量是指顾客对服务生产过程、服务的效用感知认同度的大小及对

其需求的满足程度的综合表现。

服务产品具有无形性、多样性和异质性。从简单的搬运行李到未

来的登月旅行,从家电维修到网上购物,不同的服务具有各自不同的

固有特性Q虽然服务质量特性依行业而定,但鉴于服务过程的顾客参

与性和生产与消费的不可分离性,服务质量的关键取决于服务过程的

技能、态度和及时性等服务者与消费者之间的行为关系。因而,仍能

进一步认识其服务质量的共同性质,即服务质量必须经顾客认可,并

被顾客所识别。

1、预期服务质量与感知服务质量

预期服务质量即顾客对服务企业所提供服务预期的满意度。感知

服务质量则是顾客对服务企业提供的服务实际感知的水平。如果顾客

对服务的感知水平符合或高于其预期水平,则顾客获得较高的满意度,

从而认为企业具有较高的服务质量,反之,则会认为企业的服务质量

较低。从这个角度看,服务质量是顾客的预期服务质量同其感知服务

质量的比较。

服务质量的固有特性贯穿于和客户的互动中,只有当服务被提供

时,才能体现其存在和价值,服务质量取决于服务提供者与顾客间互

动过程中某协议的实现程度,顾客如何评价服务优劣,很大程度上取

决于他们以往的经验、顾客口碑和顾客需求和期望C

因此,服务质量好坏的评价是一个主观范畴,它取决于顾客对服

务的预期质量和实际体验质量(即顾客实际感知到的服务质量)之间

的对比。

美国学者隋赛莫尔、贝里和潘拉索拉曼认为顾客根据服务质量和

体验到的总体满意感来感知服务。顾客在消费前形成对于服务的期望,

在接受服务过程中感知到过程质量,接受服务后感知到产出质量并将

之与消费前形成的期望相比较,根据期望的满足程

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