企业年会会议服务合同范本

企业年会会议服务合同范本编号：__________

甲方（服务需求方）：__________

地址：__________

乙方（服务提供方）：__________

地址：__________

鉴于甲方举办年度企业年会，旨在增强企业凝聚力、促进员工交流与合作，特委托乙方提供年会会议服务。现经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供年会会议服务，包括场地布置、设备租赁、活动策划等，确保甲方年会顺利进行。

二、合同背景：甲方为提高员工福利，增强企业凝聚力，决定举办年度企业年会。经甲方考察，认为乙方具备丰富的会议服务经验，具备为甲方提供优质会议服务的条件。

三、合同期限：自本合同签订之日起至甲方年会结束之日止。

四、服务内容：乙方根据甲方需求，提供以下会议服务：

（一）场地布置：按照甲方要求，进行场地布置，确保场地环境优美、舒适。

（二）设备租赁：提供音响、投影仪、舞台灯光等设备，确保会议效果。

（三）活动策划：根据甲方需求，策划并组织年会活动，丰富年会内容。

五、服务费用：双方协商确定服务费用，具体金额以合同附件为准。

六、双方权利义务：甲乙双方应严格遵守本合同约定，履行各自的权利和义务。

七、违约责任：如一方违约，应承担相应的违约责任，赔偿对方损失。

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方（服务需求方）的责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后__________日内向乙方提供年会具体需求，包括但不限于场地需求、活动主题、参会人数、预期效果等。

2.甲方应确保提供给乙方的资料真实、准确、完整，以便乙方能够根据甲方需求提供相应服务。

3.甲方应在本合同约定的服务期限前__________日内支付乙方首期服务费用，并在服务结束后__________日内支付剩余服务费用。

4.甲方应配合乙方在会议筹备过程中的各项工作，包括但不限于场地验收、设备调试、活动流程确认等。

5.甲方应确保参会人员遵守会议纪律，维护会议秩序，对因参会人员不当行为造成的损失承担赔偿责任。

6.甲方应在本合同约定的期限内向乙方提供相关会议资料，包括但不限于参会名单、活动流程、演讲稿等。

乙方（服务提供方）的责任和义务：

1.乙方应在接到甲方需求后__________日内向甲方提供初步的服务方案和报价，供甲方参考。

2.乙方应根据甲方需求，负责会议场地布置、设备租赁、活动策划等工作，确保会议按照甲方要求顺利进行。

3.乙方应确保提供的场地、设备等符合国家相关安全标准和规范，并对因自身原因造成的设施损坏或安全事故承担赔偿责任。

4.乙方应按照甲方要求，对会议活动进行策划和执行，确保活动内容丰富、形式新颖、效果显著。

5.乙方应在本合同约定的服务期限前__________日内向甲方提供会议服务报告，包括但不限于服务内容、实施情况、存在问题及改进措施等。

6.乙方应在本合同约定的期限内向甲方提供会议现场照片、视频等资料，以供甲方存档。

7.乙方应遵守国家法律法规，不得泄露甲方商业秘密，不得利用甲方提供的资料谋取不正当利益。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质、高效的服务。

2.甲方有权对乙方提供的服务提出改进意见和建议。

3.甲方有权要求乙方在合同约定的期限内完成各项服务。

4.甲方有权对乙方违约行为提出异议，并要求乙方承担相应的违约责任。

双方义务：

1.双方应遵守本合同约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应本着诚信、公平、自愿的原则，共同维护合同的合法权益。

3.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应积极配合对方，共同确保合同的顺利履行。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额：本合同项下，乙方提供的企业年会会议服务总金额为人民币__________元整（大写：__________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（大写：__________元整）作为首付款。

2.中间付款：甲方应在年会前__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（大写：__________元整）作为中间付款。

3.尾款支付：甲方应在年会结束后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（大写：__________元整）作为尾款。

三、支付条件：

1.首付款支付条件：甲方确认收到乙方开具的合法发票后，甲方应按约定支付首付款。

2.中间付款支付条件：甲方确认乙方已完成会议场地布置、设备租赁等前期准备工作，且甲方对乙方的工作表示满意后，甲方应支付中间付款。

3.尾款支付条件：甲方确认乙方提供的年会会议服务符合合同约定，且甲方对会议效果满意后，甲方应支付尾款。

四、发票及结算：

1.乙方应在提供服务后__________日内向甲方开具正规增值税发票。

2.发票开具后，甲方应在收到发票后的__________日内完成付款。

3.如因甲方原因导致付款延迟，甲方应按照中国人民银行同期贷款利率向乙方支付利息。

五、额外费用：

1.如因甲方原因导致服务内容变更或增加，所产生的额外费用由甲方承担。

2.如因不可抗力因素导致服务无法按期完成，双方应协商解决额外费用问题。

六、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任：

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应按合同约定支付相应利息外，还应向乙方支付相当于未付款项_____%的违约金。

2.若乙方未按合同约定提供服务，除应向甲方支付相当于服务费用_____%的违约金外，还应承担由此给甲方造成的直接经济损失。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，包括但不限于实际损失、合理费用和违约金。

二、违约行为的具体表现：

1.甲方未按合同约定支付款项。

2.乙方未按合同约定提供服务或质量不符合约定。

3.任何一方违反合同约定的保密义务。

4.任何一方违反合同约定的其他义务。

三、争议解决方式：

1.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.如双方均同意，争议也可通过诉讼方式解决，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

四、适用法律和管辖法院：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.争议解决过程中，如涉及适用法律问题，双方应共同协商解决。

3.如通过诉讼解决争议，双方同意由合同签订地人民法院管辖。

五、争议解决程序：

1.发生争议后，任何一方应在争议发生之日起__________日内书面通知对方。

2.双方应在收到书面通知之日起__________日内开始协商解决争议。

3.如协商不成，任何一方有权按照上述争议解决方式提出仲裁或诉讼。

六、保密义务：

1.双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

附则：

编号：__________

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方年会结束之日止。

三、变更与终止条款：

1.变更：在本合同有效期内，任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后，签订书面变更协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：下列情况下，本合同可提前终止：

a.双方协商一致，并签订书面终止协议；

b.一方严重违约，另一方有权终止合同，并要求违约方承担相应责任；

c.因不可抗力导致合同无法继续履行，双方可协商终止合同，并互不追究责任。

四、通知：本合同项下的一切通知均应以书面形式发送，发送至对方在合同中指定的地址。如因地址变更导致通知未能送达，视为对方已收到通知。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的方应在事件发生后__________日内书面通知对方，并附上相关证明材料。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，并协商解决合同履行事宜。

六、争议解决：本合同项下的争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜，以中华人民共和国法律为准。

3.本合同自签订之日起生效，对双方具有法律约束力。

附件：

编号：__________

一、需求文档：

1.年会活动策划书

2.参会人员名单及名单更新记录

3.年会活动预算及费用明细表

4.场地需求及布置要求

5.设备租赁清单及使用说明

二、设计方案：

1.年会场地布置方案及效果图

2.活动流程及节目单

3.舞台灯光、音响系统设计方案

三、技术规格：

1.设备租赁清单及技术参数

2.音响、灯光设备操作手册

3.互联网接入及网络安全技术要求

四、各类证件复印件：

1.乙方营业执照复印件

2.乙方税务登记证复印件

3.乙方组织机构代码证复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

5.乙方相关行业资质证书复印件（如有）

五、其他：

1.双方协商一致认为应作为合同附件的其他文件

2.任何一方提供的资料、文件均应真实、有效，如有虚假，一切责任由提供方承担

附件一式两份，与合同正文具有同等法律效力，双方各执一份。

签字、盖章及日期：

编号：__________

甲方（服务需求方）签字/盖章：

________________

签字人姓名：________________

职务：________________

签字日