短期音乐会承办协议

短期音乐会承办协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：__________（演出方）

地址：__________

乙方：__________（承办方）

地址：__________

鉴于甲方拟于__________年__________月__________日在__________举办短期音乐会，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在短期音乐会承办过程中的权利义务，确保音乐会顺利举办。

二、合同背景：甲方作为演出方，拥有音乐会演出内容版权；乙方作为承办方，负责音乐会的场地租赁、宣传推广、现场管理等事宜。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保演出内容符合法律法规，不侵犯他人合法权益，并承担因演出内容引发的任何法律责任。

2.甲方应在约定的时间内向乙方提供完整的演出曲目、演出人员名单及相关资料。

3.甲方应按照约定的时间、地点参加音乐会，并配合乙方进行现场演出前的准备工作。

4.甲方应承担演出过程中的灯光、音响、舞台等设备的租赁费用及相关费用。

5.甲方应承担因自身原因导致演出取消或延期所产生的损失。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照约定的时间、地点为音乐会提供场地，并确保场地符合演出要求。

2.乙方应负责音乐会的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传海报、发布广告等。

3.乙方应负责音乐会的现场管理工作，包括但不限于观众引导、安全保卫、环境卫生等。

4.乙方应负责与演出相关的灯光、音响、舞台等设备的安装、调试和维护工作。

5.乙方应确保音乐会现场秩序井然，保障观众的人身和财产安全。

6.乙方应按照约定支付演出费用，并承担因自身原因导致音乐会取消或延期所产生的损失。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供场地和设备，确保演出顺利进行。

2.甲方有权要求乙方在音乐会期间提供必要的服务和支持。

3.乙方有权要求甲方按照约定提供演出资料，确保音乐会宣传和现场管理工作的开展。

4.乙方有权要求甲方按照约定参加音乐会，并配合现场管理工作的执行。

双方义务：

1.甲方应按时提供演出资料，配合乙方进行宣传推广和现场管理工作。

2.甲方应遵守乙方制定的现场管理规定，确保演出安全、顺利进行。

3.乙方应按照约定提供场地和设备，保障演出顺利进行。

4.乙方应确保音乐会的宣传推广和现场管理工作到位，为观众提供良好的观赏体验。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方应向甲方支付的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含但不限于场地租赁费、宣传推广费、现场管理费、设备租赁费及其他相关费用。

二、支付比例及条件：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内向乙方支付人民币__________元整（￥__________）作为预付款，预付款不计入总金额。

2.演出前支付：甲方应在音乐会举办前__________个工作日向乙方支付人民币__________元整（￥__________），此款项用于支付演出期间的灯光、音响、舞台等设备的租赁费用。

3.演出后支付：音乐会结束后__________个工作日内，甲方应根据实际发生的费用向乙方支付剩余款项，包括但不限于宣传推广费、现场管理费等，具体金额以实际发生为准。

三、支付方式：

1.甲方应通过银行转账方式向乙方指定账户支付款项，转账时须注明“短期音乐会承办款”字样。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具相应的正规发票。

四、额外费用：

1.如因不可抗力或其他甲方原因导致音乐会取消或延期，甲方应向乙方支付相应比例的违约金。

2.如因不可抗力或其他乙方原因导致音乐会取消或延期，乙方应退还甲方已支付的预付款。

五、争议解决：

如双方对合同金额或支付方式产生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约情形及责任：

a.若甲方未按约定时间提供演出资料，导致音乐会延期或取消，甲方应向乙方支付违约金，金额为人民币__________元整（￥__________）。

b.若甲方未按约定时间支付款项，每延迟一日，应向乙方支付未付款项的万分之__________作为违约金。

c.若甲方因自身原因导致音乐会取消，应向乙方支付相当于已收预付款的__________%作为违约金。

2.乙方违约情形及责任：

a.若乙方未按约定提供符合要求的场地或设备，导致音乐会无法按计划进行，乙方应向甲方支付违约金，金额为人民币__________元整（￥__________）。

b.若乙方未按约定时间完成宣传推广工作，导致音乐会观众数量不足，乙方应向甲方支付违约金，金额为人民币__________元整（￥__________）。

c.若乙方未按约定提供良好的现场管理服务，导致音乐会秩序混乱，乙方应向甲方支付违约金，金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方对本协议的履行、解释或终止产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

2.争议解决机构：若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本协议项下的任何争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

三、其他

1.本协议的违约责任条款为独立条款，不影响其他条款的效力。

2.本协议的违约责任条款为最终条款，任何一方不得以任何理由主张调整或免除。

3.本协议的违约责任条款为不可分割条款，任何一方不得单独变更或解除。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件同时满足时方为正式生效：

1.甲方和乙方已按照本协议的约定履行了各自的签字（或盖章）手续；

2.乙方已按照本协议的约定完成了场地租赁、设备租赁等准备工作；

3.双方已就本协议的履行事宜达成一致，并履行了相应的通知义务。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至音乐会结束之日止，但最长不超过__________年。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，任何口头协议或单方面修改均无效。

2.终止条件：

a.本协议约定的目的实现；

b.一方违约，另一方根据本协议的违约与争议解决机制提出终止请求，并经对方确认；

c.不可抗力事件发生，经双方协商一致认为应终止本协议；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

3.终止程序：协议终止时，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议的约定进行结算。

4.终止后的责任：协议终止后，双方应承担各自在终止前产生的法律责任，并按照本协议的约定处理剩余事项。

四、通知：

1.除非本协议另有约定，任何一方通知对方的事项，应以书面形式发送至对方提供的地址，并经对方签收或以其他方式确认收到。

2.通知送达日期以实际收到日期为准。

五、不可抗力：

1.本协议所指的不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免且无法克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议相关义务；事件结束后，双方应尽快恢复履行。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的标题仅为标识，不影响协议内容的解释和执行。

附件：

1.《短期音乐会需求文档》：详细列明了甲方对音乐会的具体要求，包括演出内容、场地需求、音响灯光要求、观众规模等。

2.《音乐会场地租赁合同》：乙方与场地提供方签订的场地租赁合同复印件，作为乙方履行场地提供义务的证明。

3.《音乐会设备租赁合同》：乙方与设备租赁方签订的设备租赁合同复印件，包括灯光、音响、舞台等设备的具体信息。

4.《演出人员名单及资料》：甲方提供的演出人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。

5.《宣传推广方案》：乙方制定的针对音乐会的宣传推广方案，包括宣传渠道、推广时间表、宣传材料等。

6.《安全保卫方案》：乙方制定的音乐会现场安全保卫方案，包括安全措施、应急预案等。

7.《环境卫生方案》：乙方制定的音乐会现场环境卫生方案，包括垃圾处理、清洁维护等。

8.《音乐会现场管理规则》：乙方制定的音乐会现场管理规则，包括观众引导、秩序维护等。

9.《各类证件复印件》：包括但不限于演出许可证、营业执照、场地使用许可证等，以证明各方的资质和合法性。

10.《合同附件变更清单》：如有附件的增减或变更，双方应签署《合同附件变更清单》，作为本协议的